中层管理者技能提升训练ppt课件
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24
24
经理的素养
德才兼备,先德后才,以德为重
奥康的用人标准:有德有才,破格使用,有 德无才,培养使用,有才无德,限制使用
Source: ....
25
25
“德”:
Source: ....
26
26
“才”:
Source: ....
27
27
我是否够格当经理?
经理的职责
Source: ....
28
28
Source: ....
31
31
•请分析: -舰队 -登山队 -球队 -… …
什么是团队?
Source: ....
32
32
建设团队的五个要素
P urpose P lace P ower P lan P eople
Source: ....
33
33
团队的三个条件
Source: ....
34
34
游戏感悟:
Source: ....
35
35
他人的意见
共同的价值观?(目标) 周密的计划 团队士气
步调一致
坚忍不拔
良好的沟通
过程控制
核心的领导 相互协作
分工明确
相互信任
相互尊重
公平公正
各取所长
积极的心态
急思广益
经验总结
敬业精神
灵活创新
承担责任
学习进取
Source: ....
36
36
团队合作的六大要素
Source: ....
55
55
强化理论
美国哈弗大学心理学教授斯金纳 (B·P·Skinner)指出:
人类为了达到某种目的,本身会采取 行动作用于环境。当行为结果有利时,
这种行为就重复出现;不利时,这种行 为就减弱或消失。
Source: ....
56
56
四种强化形式
57
57
对管理者的启示
58
58
53
53
管理激励机理之一:人性基础
· Douglas McGregor道格拉斯-麦格雷尔的X理 论与Y理论
--X理论以下面四种假设为基础: 员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就 会选逃避工作 由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制 措施或惩罚办法,迫使他们实现组织目标 员工只要有可能就会逃避责任,暗语现状 大多数员工喜欢安逸,没有雄心壮志
1
步骤二:面谈
步骤三:奖惩
83
83
岗位考核系统应用培训
绩效考核的步骤 准备阶段(员工)
步骤一: 准备
步骤二: 面谈
步骤三: 奖惩
1、阅读前面设定的工作目标 2、检查每项目标完成的情况和完成的程度 3、审视自己在企业价值观的行为表现 4、给自己工作成果和表现划分 5、哪些方面表现好?为什么? 6、哪些方面需要改进?行动计划是什么? 7、为下一阶段的工作设定目标 8、需要的支持和资源是什么?
发现不同了 吗?
Realistic
Time-bomd
71
71
◆ 考 核 标 准 的 填 写
72
什么是好的目标
1 具体的和可理解的 “这个目标是否告诉员工具体的要做/完成什么?” 2 有量化的考核标准 “员工知道如何衡量它的工作结果吗? 3 切合实际性的 “这个目标是否具有挑战性的而又可以实现的?” 4 时间性 “员工应该在什么时间完成?”
Source: ....
54
--Y理论以下面四种假设为基础:
员工视工作如休息,娱乐一般自然
如果员工对某些工作作出承诺,他 们会进行自我指导和自我控制,以 完成任务
一般而言,每个人不仅能够承担责 任,而且会主动寻求承担责任
绝大多数人都具备作出正确决策的 能力,二不仅仅领导者才具备这一 能力
54
管理激励机理之二
MTP-中层管理者技能提升训练
1
三人教学法(Three Person Teaching)
第三个人
第一个人
第二个人
分享 附 加值
分享
第一个人讲他所 学到的知识 与 第二个人分享。
第二个人将他所 学 到的新知识: “掌握, 扩展,应用”的流程 交给第三人。
第三个人学到 具附加价值的 知识。
2
增强学习效果的方法
73
73
目标
1、必须是具体、明确的 2、必须数字化 3、兼顾Q C D M S
74
74
5、衡量标准的写法
定性: 可以使特征:准确性、及时性、完备性、可靠性…… 可以是一种行为或一系列结果性运作: 完成、认可、批准、统一、通过、使用…… 定量: 一种物理单位或结果。如台数、人次、分析报告…… 确定:以上级认可的最终反应目标本质的标 准为准。
团队发展的阶段 能力
-愿望
成型阶段
行动阶段
团队阶段
困惑阶段
开始阶段
Source: ....
41
-能力
愿望
41
团队发展的五个阶段及工作指导对策
1、开始阶段
营造良好的环境 创造沟通的机会和场合(大会、小组会等) 使成员感受到乐趣 验证可行性 制定目标、选择开始的地点 开展培训班
Source: ....
员工有完成这个目标所需的权限吗? 完成这个目标需要其他人/部门的支持吗? 这些目标的轻重缓急,优先次序是什么? 目标在文字阐述上清楚吗?
72
4、写目标的注意事项:
1)目标以“事”为主,他不记录过程,只是明确 最终结果。 2)目标有大有小,以岗位中主要的、重大的为主, 不小于5%权重。 3)只要是清晰的,可考核的就是团队目标。形式 不必拘泥,考核标准选取最主要的考核指标。
67
67
1、目标定义
目标就是今年的工作。
今年想做的,能做的,该做的工作
68
68
2、目标写什么?--目标来源
目标
69
69
3、目标写什么?--定义
岗位今年做的工作? “为了什么,今年做什么,做到什么程度?”
目标=标杆=说法
目标书写原则:
70
70
目标设定的要求及依据
Specific Measurable Agreed
4、行动阶段 明确团队目标 强调团队协作 授权 召开检讨会议 注重与其他团队间的合作
5、团队阶段 自我管理小组 相互信任 鼓励员工发展 发展与外界关系,利用外部信息支持系统与工作程序 上级领导支持 培养奉献精神
Source: ....
44
44
第一阶段 感觉差异
Source: ....
45
45
第二阶段 渐入佳境
强化客户观念和落实每个细节
Source: ....
12
作为下属的任务
Source: ....
13
13
七项措施辅佐上司
Source: ....
14
14
领导 -
理念构想
激励鼓舞 监督追踪
结果
长远目标
挑战/改变 创新冒险
维持秩序 谨慎解危
行动方法
短期规划
过程
管理 -
Source: ....
15
15
对人的领导与对事儿的管理
管理者角色定位
管理有技巧 千锤百炼 管理无技巧 重新做人
Source: ....
29
29
团队建设与管理
30
经营战略
Business Strategy
资金战略
Financial Strategy
短期效益
技术战略
Technical Strategy
中期效益
人力资源战略
HR Strategy
长期效益
65
目标管理方法
目标设定
目标改进
岗位考核系统流程
目标执行
目标改进
目标管理法,就是根据目标进行管理,就是不买日常管理。
如果写出来清晰的目标就是成功的一半。
设定清晰的目标是部门日常管理的一部分,而不是额外的工作 或形式主义。
66
66
目标
1、目标写什么(定义) 2、目标写什么(来源) 3、目标写什么(衡量标准) 4、目标书写注意点
42
42
2、困惑阶段 鼓励沟通,正确对待失败 架设交流的桥梁 发现冲突、正确处理冲突 信息共享、建立保持双向信息沟通 参与式的管理
3、成型阶段 加强领导 培养解决问题能力的技能 鼓励小组问题的解决 有限的自我指导 培养个人的新技能 成员间进一步相互了解(长处和短处)
Source: ....
43
43
Source: ....
46
46
第三阶段 纯熟默契
Source: ....
47
47
有效激励技巧
48
高效的管理激励的方法
什么是激励 激励的源头 有效激励机理分析 日常管理激励技巧
Source: ....
49
49
激励的基本概念
激励的定义
“让其他人做你想要他们做的事的过程”
Source: ....
管理激励机理之三
Source: ....
59
59
双因素构成
激励因素 (内在因素)
保健因素 (外在因素)
60
60
管理激励机理之四
Source: ....
61
61
管理激励机理之五
Source: ....
62
62
管理激励机理之六
Source: ....
63
63
常用的激励方法
64
64
目标管理技能
总经理
1
2、外看
2
人力资源部经理 财务部经理 市场部经理 办公室主任
招聘主管 培训主管 绩效主管 文化主管
Source: ....
21
21
讨论:作为一个领导者都有哪 些品质?
Source:力 的 五 个 基 础
Surce: ....
23
23
领导的定义
Source: ....
84
面谈不是什么
•面谈不是讲话、演讲或新闻发布会。面谈主持人不应 该垄断整个面谈时间。面谈必须有对方自由参与的机 会;在大多数面谈中,面谈对象应该是主要的发言人。 这并不是一个十分严格的原则,因为在某些情况下你 可能会做大量发言。
面谈不是普通谈话。人们谈话的原因很多。亲密 朋 友们倾心于谈论其他培养的情况、政治、体育等等话 题。但是朋友之间进行谈话的目的通常仅仅是谈话。
人
愿景
决策
效能
事
计划
效率
Source: ....
16
沟通
控制
组织
16
作为同事的任务
Source: ....
17
17
作为上级的任务
Source: ....
18
18
作为自己的任务
Source: ....
19
19
经理人的素养
20
管理者的动态角色
三个效应:1、只能模块的捆绑式效应
2、部门只能的组合式效应 3、部门注重面向组织战略 角色转变:1、上看
7
经营者想什么?
8
竞争力---面临的变化
Source: ....
9
供应商 我们的客户都有谁? 内部客户
分销商
谁是客户?
外部客户
10
真理的瞬间
• <真理的瞬间>改变了世界众多知名公司 的命运
瞬间 FLASH
细节
全员 EVERY BODY
Source: ....
11
因此
优质客户服务需要 不厌其烦的
员工姓名: 员工部门: 员工职务:
绩效主要 工作目标
绩效考 核标准
权重(%)
所需 资源
参与者 评分
自评 得分
上级 评分
1
2
签字
员工:
80
直属主管:
目标设定日期:
80
■绩效面谈
81
81
绩效面谈的步骤
步骤一:准备
步骤二:面谈
步骤三:奖惩
82
82
岗位考核系统应用培训
准备阶段(经理) 绩效考核的步骤
步骤一:准备
75
75
目标五大衡量标准
产品的数量 处理零件的数量 接听电话的数量 约见客户的次数 销售额/利润
合格产品的数量 错误的百分比 投诉的数量
支出费用的数额 实际费用和预算的对比
如 例
期限
……
76
76
确定岗位工作目标的步骤
步骤一:
澄清主要责任
◆
工
作
步骤二:
目
沟通部门的工作重点
标
的
填 写
步骤三:
设定员工的工作目标
78
78
与员工达成一致
4、就行动计划和所需的支持和自愿达成共识
*帮助员工客服主观上的障碍
*讨论完成任务的计划
*提供必要的支持和自愿
5、总结这次讨论的结果和跟进日期 *确保员工充分理解要完成的任务 *在完成任务中,何时跟进和检查进度
如再 例
……
79
79
工作目标设定单 绩效考核表
员工个人目标(自————至————)
步骤四: 与员工达成一致
77
77
与员工达成一致
1、概述这次讨论的目的和有关的信息 *概述部门和自己的主要任务 *对员工本人的期望
2、鼓励员工参加并提出意见 *倾听员工不同的意见,鼓励他说出顾虑 *通过提问,摸清问题所在 *对于员工的抱怨进行正面引导 *从员工的角度思考问题,了解对方的感受
3、对每项工作目标进行讨论并达成一致 *鼓励员工参与,以争取他的承诺 *对每一项目标设定考核的标准和期限
1、100%参与; 2、勇于分享与表达; 3、注重伙伴关系; 4、写笔记与行动承诺; 5、做活动室全神贯注。
教室公约
准时出席; 全程参与,中途不离席; 教室内请勿吸烟; 请关手机静音或关机。
3
经理人角色认知与转变
4
不称职的经理人
5
中层管理者的位置
6
管理者的位置
管理者是经营者的 所以管理者应持有经营者的
Source: ....
37
37
团队阶段式管理—实战课程
Source: ....
38
38
团队形成的过程
前阶段
阶段1 形成
阶段2 震荡
阶段3 规范化
阶段4 执行
阶段5 解体
Source: ....
39
39
在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段
成功/ 复杂性
Source: ....
40
40
50
调动积极性
50
需求的三大特点
Source: ....
51
51
有关需求理论的发展脉络
•马斯洛(Msalow)需求理论-电脑动机
(Msalow)
Source: ....
52
52
(三)管理激励机理分析
1、管理人性假设 2、强化理论 3、双因素理论 4、期望理论 5、公平理论 6、目标与情境认知
Source: ....
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经理的素养
德才兼备,先德后才,以德为重
奥康的用人标准:有德有才,破格使用,有 德无才,培养使用,有才无德,限制使用
Source: ....
25
25
“德”:
Source: ....
26
26
“才”:
Source: ....
27
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我是否够格当经理?
经理的职责
Source: ....
28
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Source: ....
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•请分析: -舰队 -登山队 -球队 -… …
什么是团队?
Source: ....
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建设团队的五个要素
P urpose P lace P ower P lan P eople
Source: ....
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团队的三个条件
Source: ....
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34
游戏感悟:
Source: ....
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他人的意见
共同的价值观?(目标) 周密的计划 团队士气
步调一致
坚忍不拔
良好的沟通
过程控制
核心的领导 相互协作
分工明确
相互信任
相互尊重
公平公正
各取所长
积极的心态
急思广益
经验总结
敬业精神
灵活创新
承担责任
学习进取
Source: ....
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36
团队合作的六大要素
Source: ....
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强化理论
美国哈弗大学心理学教授斯金纳 (B·P·Skinner)指出:
人类为了达到某种目的,本身会采取 行动作用于环境。当行为结果有利时,
这种行为就重复出现;不利时,这种行 为就减弱或消失。
Source: ....
56
56
四种强化形式
57
57
对管理者的启示
58
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管理激励机理之一:人性基础
· Douglas McGregor道格拉斯-麦格雷尔的X理 论与Y理论
--X理论以下面四种假设为基础: 员工天生不喜欢工作,只要可能,他们就 会选逃避工作 由于员工不喜欢工作,因此必须采取强制 措施或惩罚办法,迫使他们实现组织目标 员工只要有可能就会逃避责任,暗语现状 大多数员工喜欢安逸,没有雄心壮志
1
步骤二:面谈
步骤三:奖惩
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83
岗位考核系统应用培训
绩效考核的步骤 准备阶段(员工)
步骤一: 准备
步骤二: 面谈
步骤三: 奖惩
1、阅读前面设定的工作目标 2、检查每项目标完成的情况和完成的程度 3、审视自己在企业价值观的行为表现 4、给自己工作成果和表现划分 5、哪些方面表现好?为什么? 6、哪些方面需要改进?行动计划是什么? 7、为下一阶段的工作设定目标 8、需要的支持和资源是什么?
发现不同了 吗?
Realistic
Time-bomd
71
71
◆ 考 核 标 准 的 填 写
72
什么是好的目标
1 具体的和可理解的 “这个目标是否告诉员工具体的要做/完成什么?” 2 有量化的考核标准 “员工知道如何衡量它的工作结果吗? 3 切合实际性的 “这个目标是否具有挑战性的而又可以实现的?” 4 时间性 “员工应该在什么时间完成?”
Source: ....
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--Y理论以下面四种假设为基础:
员工视工作如休息,娱乐一般自然
如果员工对某些工作作出承诺,他 们会进行自我指导和自我控制,以 完成任务
一般而言,每个人不仅能够承担责 任,而且会主动寻求承担责任
绝大多数人都具备作出正确决策的 能力,二不仅仅领导者才具备这一 能力
54
管理激励机理之二
MTP-中层管理者技能提升训练
1
三人教学法(Three Person Teaching)
第三个人
第一个人
第二个人
分享 附 加值
分享
第一个人讲他所 学到的知识 与 第二个人分享。
第二个人将他所 学 到的新知识: “掌握, 扩展,应用”的流程 交给第三人。
第三个人学到 具附加价值的 知识。
2
增强学习效果的方法
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73
目标
1、必须是具体、明确的 2、必须数字化 3、兼顾Q C D M S
74
74
5、衡量标准的写法
定性: 可以使特征:准确性、及时性、完备性、可靠性…… 可以是一种行为或一系列结果性运作: 完成、认可、批准、统一、通过、使用…… 定量: 一种物理单位或结果。如台数、人次、分析报告…… 确定:以上级认可的最终反应目标本质的标 准为准。
团队发展的阶段 能力
-愿望
成型阶段
行动阶段
团队阶段
困惑阶段
开始阶段
Source: ....
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-能力
愿望
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团队发展的五个阶段及工作指导对策
1、开始阶段
营造良好的环境 创造沟通的机会和场合(大会、小组会等) 使成员感受到乐趣 验证可行性 制定目标、选择开始的地点 开展培训班
Source: ....
员工有完成这个目标所需的权限吗? 完成这个目标需要其他人/部门的支持吗? 这些目标的轻重缓急,优先次序是什么? 目标在文字阐述上清楚吗?
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4、写目标的注意事项:
1)目标以“事”为主,他不记录过程,只是明确 最终结果。 2)目标有大有小,以岗位中主要的、重大的为主, 不小于5%权重。 3)只要是清晰的,可考核的就是团队目标。形式 不必拘泥,考核标准选取最主要的考核指标。
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1、目标定义
目标就是今年的工作。
今年想做的,能做的,该做的工作
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2、目标写什么?--目标来源
目标
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3、目标写什么?--定义
岗位今年做的工作? “为了什么,今年做什么,做到什么程度?”
目标=标杆=说法
目标书写原则:
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目标设定的要求及依据
Specific Measurable Agreed
4、行动阶段 明确团队目标 强调团队协作 授权 召开检讨会议 注重与其他团队间的合作
5、团队阶段 自我管理小组 相互信任 鼓励员工发展 发展与外界关系,利用外部信息支持系统与工作程序 上级领导支持 培养奉献精神
Source: ....
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44
第一阶段 感觉差异
Source: ....
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第二阶段 渐入佳境
强化客户观念和落实每个细节
Source: ....
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作为下属的任务
Source: ....
13
13
七项措施辅佐上司
Source: ....
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领导 -
理念构想
激励鼓舞 监督追踪
结果
长远目标
挑战/改变 创新冒险
维持秩序 谨慎解危
行动方法
短期规划
过程
管理 -
Source: ....
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对人的领导与对事儿的管理
管理者角色定位
管理有技巧 千锤百炼 管理无技巧 重新做人
Source: ....
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团队建设与管理
30
经营战略
Business Strategy
资金战略
Financial Strategy
短期效益
技术战略
Technical Strategy
中期效益
人力资源战略
HR Strategy
长期效益
65
目标管理方法
目标设定
目标改进
岗位考核系统流程
目标执行
目标改进
目标管理法,就是根据目标进行管理,就是不买日常管理。
如果写出来清晰的目标就是成功的一半。
设定清晰的目标是部门日常管理的一部分,而不是额外的工作 或形式主义。
66
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目标
1、目标写什么(定义) 2、目标写什么(来源) 3、目标写什么(衡量标准) 4、目标书写注意点
42
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2、困惑阶段 鼓励沟通,正确对待失败 架设交流的桥梁 发现冲突、正确处理冲突 信息共享、建立保持双向信息沟通 参与式的管理
3、成型阶段 加强领导 培养解决问题能力的技能 鼓励小组问题的解决 有限的自我指导 培养个人的新技能 成员间进一步相互了解(长处和短处)
Source: ....
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Source: ....
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第三阶段 纯熟默契
Source: ....
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有效激励技巧
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高效的管理激励的方法
什么是激励 激励的源头 有效激励机理分析 日常管理激励技巧
Source: ....
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激励的基本概念
激励的定义
“让其他人做你想要他们做的事的过程”
Source: ....
管理激励机理之三
Source: ....
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双因素构成
激励因素 (内在因素)
保健因素 (外在因素)
60
60
管理激励机理之四
Source: ....
61
61
管理激励机理之五
Source: ....
62
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管理激励机理之六
Source: ....
63
63
常用的激励方法
64
64
目标管理技能
总经理
1
2、外看
2
人力资源部经理 财务部经理 市场部经理 办公室主任
招聘主管 培训主管 绩效主管 文化主管
Source: ....
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讨论:作为一个领导者都有哪 些品质?
Source:力 的 五 个 基 础
Surce: ....
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23
领导的定义
Source: ....
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面谈不是什么
•面谈不是讲话、演讲或新闻发布会。面谈主持人不应 该垄断整个面谈时间。面谈必须有对方自由参与的机 会;在大多数面谈中,面谈对象应该是主要的发言人。 这并不是一个十分严格的原则,因为在某些情况下你 可能会做大量发言。
面谈不是普通谈话。人们谈话的原因很多。亲密 朋 友们倾心于谈论其他培养的情况、政治、体育等等话 题。但是朋友之间进行谈话的目的通常仅仅是谈话。
人
愿景
决策
效能
事
计划
效率
Source: ....
16
沟通
控制
组织
16
作为同事的任务
Source: ....
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作为上级的任务
Source: ....
18
18
作为自己的任务
Source: ....
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经理人的素养
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管理者的动态角色
三个效应:1、只能模块的捆绑式效应
2、部门只能的组合式效应 3、部门注重面向组织战略 角色转变:1、上看
7
经营者想什么?
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竞争力---面临的变化
Source: ....
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供应商 我们的客户都有谁? 内部客户
分销商
谁是客户?
外部客户
10
真理的瞬间
• <真理的瞬间>改变了世界众多知名公司 的命运
瞬间 FLASH
细节
全员 EVERY BODY
Source: ....
11
因此
优质客户服务需要 不厌其烦的
员工姓名: 员工部门: 员工职务:
绩效主要 工作目标
绩效考 核标准
权重(%)
所需 资源
参与者 评分
自评 得分
上级 评分
1
2
签字
员工:
80
直属主管:
目标设定日期:
80
■绩效面谈
81
81
绩效面谈的步骤
步骤一:准备
步骤二:面谈
步骤三:奖惩
82
82
岗位考核系统应用培训
准备阶段(经理) 绩效考核的步骤
步骤一:准备
75
75
目标五大衡量标准
产品的数量 处理零件的数量 接听电话的数量 约见客户的次数 销售额/利润
合格产品的数量 错误的百分比 投诉的数量
支出费用的数额 实际费用和预算的对比
如 例
期限
……
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确定岗位工作目标的步骤
步骤一:
澄清主要责任
◆
工
作
步骤二:
目
沟通部门的工作重点
标
的
填 写
步骤三:
设定员工的工作目标
78
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与员工达成一致
4、就行动计划和所需的支持和自愿达成共识
*帮助员工客服主观上的障碍
*讨论完成任务的计划
*提供必要的支持和自愿
5、总结这次讨论的结果和跟进日期 *确保员工充分理解要完成的任务 *在完成任务中,何时跟进和检查进度
如再 例
……
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工作目标设定单 绩效考核表
员工个人目标(自————至————)
步骤四: 与员工达成一致
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与员工达成一致
1、概述这次讨论的目的和有关的信息 *概述部门和自己的主要任务 *对员工本人的期望
2、鼓励员工参加并提出意见 *倾听员工不同的意见,鼓励他说出顾虑 *通过提问,摸清问题所在 *对于员工的抱怨进行正面引导 *从员工的角度思考问题,了解对方的感受
3、对每项工作目标进行讨论并达成一致 *鼓励员工参与,以争取他的承诺 *对每一项目标设定考核的标准和期限
1、100%参与; 2、勇于分享与表达; 3、注重伙伴关系; 4、写笔记与行动承诺; 5、做活动室全神贯注。
教室公约
准时出席; 全程参与,中途不离席; 教室内请勿吸烟; 请关手机静音或关机。
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经理人角色认知与转变
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不称职的经理人
5
中层管理者的位置
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管理者的位置
管理者是经营者的 所以管理者应持有经营者的
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团队阶段式管理—实战课程
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团队形成的过程
前阶段
阶段1 形成
阶段2 震荡
阶段3 规范化
阶段4 执行
阶段5 解体
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在项目的生命周期里所有团队通过同样的调整阶段
成功/ 复杂性
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调动积极性
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需求的三大特点
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有关需求理论的发展脉络
•马斯洛(Msalow)需求理论-电脑动机
(Msalow)
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(三)管理激励机理分析
1、管理人性假设 2、强化理论 3、双因素理论 4、期望理论 5、公平理论 6、目标与情境认知
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