“理解、互动、交流”—院长接待日策划书[工作范文]
接待日策划书
接待日策划书一、活动背景。
为了提升公司的形象,增强员工之间的沟通和团队合作能力,我们计划举办一次接待日活动。
通过这次活动,让员工感受到公司对他们的重视和关怀,同时也让客户和合作伙伴更加了解我们公司的文化和实力。
二、活动目标。
1. 提升公司形象,展示公司的企业文化和价值观。
2. 增强员工之间的团队合作和沟通能力。
3. 让客户和合作伙伴更加了解我们公司的产品和服务。
三、活动内容。
1. 开幕式,公司领导致辞,介绍活动内容和目的。
2. 参观公司,安排客户和合作伙伴参观公司的生产线、办公环境和产品展示区。
3. 互动游戏,组织员工和客户、合作伙伴之间的互动游戏,增进彼此之间的了解和合作。
4. 交流酒会,举办交流酒会,让员工、客户和合作伙伴畅谈合作机会和发展前景。
四、活动时间和地点。
时间,XX年XX月XX日。
地点,公司总部/生产基地。
五、活动预算。
1. 活动场地租赁费用。
2. 餐饮费用。
3. 活动物料费用。
4. 奖品费用。
5. 宣传费用。
六、活动宣传。
1. 公司内部通知,通过公司内部通知、邮件等方式通知员工参加活动。
2. 外部宣传,通过公司官网、社交媒体等渠道宣传活动,邀请客户和合作伙伴参加。
七、活动评估。
1. 活动后对员工、客户和合作伙伴进行满意度调查,了解他们的反馈意见。
2. 对活动的执行过程进行总结和评估,为今后类似活动提供经验借鉴。
八、活动效果。
1. 提升公司形象,增强员工凝聚力和团队合作能力。
2. 加深客户和合作伙伴对公司的了解和信任,促进合作关系的深入发展。
以上为接待日策划书,希望得到您的认可和支持,谢谢!。
院长公开接待日制度
院长公开接待日制度1. 引言院长公开接待日制度是指学院或机构安排特定的日子,供学生、教职员工或公众与院长进行面对面交流和沟通的活动。
此制度旨在促进学院内部的沟通和反馈,提升校园氛围和人际关系的和谐发展。
本文将详细介绍院长公开接待日的目的、时间安排、参与方式以及注意事项等。
2. 目的院长公开接待日制度的目的如下: - 提供向院长反映问题和意见的平台:通过直接面对面的交流,学生、教职员工和公众可以更自由地向院长反映问题、提出建议和表达意见。
- 加强沟通和理解:通过与院长的互动,加强学院内部各方之间的沟通和理解,有效促进学院内部的和谐发展。
- 增进透明度和信任:通过院长公开接待日,学生、教职员工和公众可以更直接地了解学院的决策过程和院方的工作成果,增进社区中对学院的信任感。
3. 时间安排院长公开接待日的时间通常安排在每个学期末或学年末的特定日期。
具体的时间安排应根据学院的实际情况和院方的时间安排来确定。
为了最大程度地满足参与者的需求和便利性,可以选择工作日的下午或晚上时间段,让更多人有机会参与。
4. 参与方式学生、教职员工和公众可以通过以下方式参与院长公开接待日活动:4.1 预约为了保证每个参与者都能顺利与院长进行交流,可以设置预约制度。
预约方式可以通过电子邮件、在线表单或专门的电话热线等途径进行。
预约流程可以简化,确保大部分参与者都能得到机会。
4.2 面对面交流预约成功的参与者可以在指定时间到达指定地点与院长进行面对面交流。
为了更好地组织接待流程,可以设置时间段,每个时间段安排一定数量的参与者。
面对面交流的时间可以根据参与者的需求和院方的安排进行调整,通常建议每个参与者的交流时间在15到30分钟之间。
4.3 成立意见箱除了面对面交流,学院还可以在院长公开接待日期间设置意见箱,供参与者写下问题、建议和意见。
这样可以为那些无法亲自到场的人提供一个反馈的渠道。
5. 注意事项为了确保院长公开接待日的顺利实施,以下是一些需要注意的事项:5.1 宣传推广提前将院长公开接待日的信息在学校的官方网站、学院的公众号、学生论坛等渠道进行广泛宣传。
【策划书范文】“理解、互动、交流”―院长接待日策划书
“理解、互动、交流”―院长接待日策划书一.活动目的:为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。
此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台; 也是学院水平和服务水平的载体。
通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。
二.活动主题:想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需三.活动主办单位:主办承办:共青团温州大学城市学院委员会温州大学城市学院学生会承办单位:大学生权益维护中心四.院长接待日时间:XX年4月中旬五.活动组委会名单:总顾问:王x 叶x顾问:叶x 陈x 魏x 叶x指导老师:欧x 杜x主任:张x副主任:张x成员:王莉余首璋黄涛许丰郑丹丹王丹丹周薇薇六.活动流程:1.前期准备工作(1)召开分工协调会:召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。
同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。
由大学生权益维护中心总负责。
(2)收集信息:1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。
2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。
3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。
4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。
5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。
第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。
6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。
(3)活动宣传:1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。
2023医院院长接待日方案(完整版)
为了进一步强化医院管理,加强医德医风建设,落实院务公开制度,规范群众来信来访工作,特制订本制度,内容如下:
一、医院领导班子成员轮流主持院长接待日,医院办公室负责院长接待日组织工作。
二、院长接待日每周一次,为每周六上午8:30-11:00,如遇节假日顺延。接待地点门诊楼一楼大厅。
七、做好保密工作,对来访者反应的一些不便公开的情况和问题要采取必要的保密措施。
三、院长接待日值班的院领导,一般不得安排其他工作,如有特殊情况不能值班的,由医院办公室负责协调,另行安排其他院领导接待。
四、凡要求院领导接待的人员,由医院办公室安排好接待顺序,由值班院长逐一接待来访。
五、对接待对象提出的问题要作好记录,以备查考落实。
1、可以现场答复解决的问题,当场予以解决和处理;对不能解决的,应向来访人说明原因,做好解释工作;
2、对需要集体研究的问题,待研究后及时予以解决和处理,并由医院办公室反馈给对方;
3、对需要有关职能部门解决的问题,由医院办公室对来访人反映的问题记录在《院长接待日登记本》上,待院长批注具体处理意见,明确承办科室及期限,并当即交办。
六、承办科室应按接待院长的要求,限Байду номын сангаас完成承办事宜,并将承办结果通知医院办公室,由医院办公室及时反馈给来访人,并同时报其他相关院领导。
院长见面日策划书3篇
院长见面日策划书3篇篇一院长见面日策划书一、活动主题“沟通从心开始,成长与你同行”二、活动目的通过院长与学生的面对面交流,增强师生之间的沟通与理解,促进学院的和谐发展。
三、活动时间[具体日期]四、活动地点[详细地点]五、参与人员全体师生六、活动安排1. 院长致辞:由院长介绍本次见面日的目的和意义。
2. 互动环节:学生可以就学习、生活、未来发展等方面的问题与院长进行交流,院长给予解答和指导。
3. 专题讲座:院长就学院的发展、专业设置、教学改革等方面进行专题讲座,让学生更好地了解学院的情况。
4. 意见反馈:设置意见反馈环节,学生可以就学院的各项工作提出自己的意见和建议,学院将认真对待并及时反馈。
七、活动准备1. 确定活动时间和地点,并提前通知全院师生。
2. 收集学生的问题和意见,提前整理好,以便院长有针对性地进行解答和指导。
3. 提前布置活动现场,确保场地整洁、舒适、安全。
4. 准备好活动所需的物资和设备,如音响、投影仪、麦克风等。
5. 组织志愿者进行现场服务,确保活动的顺利进行。
八、活动宣传1. 在学院官网、公众号、微博等平台发布活动通知和宣传海报。
2. 各班级班委向班级同学宣传,鼓励大家积极参与。
3. 邀请学院记者团、摄影社等进行现场报道和记录,扩大活动影响力。
九、活动评估1. 设置意见反馈表:在活动现场设置意见反馈表,收集学生对本次活动的意见和建议。
2. 开展问卷调查:活动结束后,通过问卷调查的方式了解学生对院长见面日活动的满意度和期望。
十、注意事项1. 活动现场要保持安静,不得大声喧哗或随意走动。
2. 学生提问要尊重院长,不得使用不文明语言。
3. 志愿者要积极主动地为学生提供服务,确保活动的顺利进行。
4. 活动结束后,要及时清理活动现场,保持环境整洁。
篇二院长见面日策划书一、活动主题“沟通从心开始,成长与你同行”二、活动目的1. 加强学院领导与学生之间的沟通与交流,增进师生感情。
2. 让学生更好地了解学院的发展规划和各项工作,增强学生的归属感和责任感。
接待日策划书
接待日策划书一、背景介绍。
为了提高公司内部员工之间的沟通交流以及增强员工凝聚力,我司计划组织一次接待日活动。
通过这次活动,员工将有机会互相了解,增进友谊,同时也能够更好地理解公司的发展方向和目标。
二、活动目标。
1.加强员工之间的沟通与合作,促进团队凝聚力的提升。
2.提供一个交流的平台,让员工更好地了解公司的发展方向和目标。
3.增加员工的归属感和参与感,激发员工的工作热情和创造力。
4.促进公司文化的传承和发展,打造积极向上的工作氛围。
三、活动内容。
1.开幕仪式,由公司领导致辞并宣布接待日活动正式开始。
2.公司介绍,通过PPT或视频形式,向员工介绍公司的发展历程、业务范围和未来规划。
3.团队建设活动,组织各种团队建设活动,如拓展训练、团队游戏等,以增强员工之间的合作意识和团队凝聚力。
4.员工分享,邀请优秀员工分享自己的工作经验和成果,激励其他员工的工作热情和创造力。
5.交流互动,安排员工间的交流互动环节,如晚宴、茶话会等,让员工有机会互相了解、交流心得。
6.闭幕仪式,由公司领导致辞并总结活动成果,表彰优秀员工,并展望未来发展。
四、活动时间和地点。
活动时间,2022年X月X日(具体时间待定)。
活动地点,公司会议室及户外拓展基地。
五、活动预算。
活动预算,XXXX元(具体预算待定)。
六、活动推广。
1.内部宣传,通过公司内部通讯、电子邮件、企业微信等方式进行活动宣传,确保员工了解活动内容和时间。
2.外部宣传,通过公司官方网站、社交媒体等渠道宣传活动,增加公司的知名度和形象。
七、活动评估与总结。
活动结束后,将进行活动评估,并整理活动总结报告,以便今后活动的改进和提升。
八、风险控制。
1.活动期间需注意员工的人身安全,确保活动过程安全无事故发生。
2.活动预算需合理控制,确保活动经费的有效利用。
通过这次接待日活动,我们相信可以增强公司内部员工之间的沟通交流,提高员工的工作积极性和创造力,进一步凝聚员工的向心力,为公司的发展打下坚实的基础。
【活动方案】院长接待日活动策划书
院长接待日活动策划书一.活动目的:为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。
此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台; 也是学院水平和服务水平的载体。
通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。
二.活动主题:想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需三.活动主办单位:主办承办:共青团温州大学城市学院委员会温州大学城市学院学生会策划承办单位:大学生权益维护中心赞助单位:莲山课件四.院长接待日时间:XX年4月中旬五.活动组委会名单:总顾问:顾问:指导老师:主任:副主任:成员:六.活动流程:1.前期准备工作(1)召开分工协调会:召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。
同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。
由大学生权益维护中心总负责。
(2)收集信息:1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。
2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。
3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。
4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。
5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。
第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。
6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。
(3)活动宣传:1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。
全面的向同学征集提案。
2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。
院长接待活动策划书3篇
院长接待活动策划书3篇篇一《院长接待活动策划书》一、活动背景为了加强学院领导与师生之间的沟通与交流,更好地了解师生的需求和意见,提升学院的管理和服务水平,特举办院长接待活动。
二、活动目的1. 搭建院长与师生直接交流的平台,增进彼此的了解和信任。
2. 收集师生对学院工作的意见和建议,促进学院的发展和进步。
三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]四、活动对象全院师生五、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动目的、流程和注意事项,欢迎院长和师生们的到来。
2. 院长讲话院长发表讲话,介绍学院的发展情况、工作重点和未来规划,表达对师生的关心和期望。
3. 师生提问与交流师生们可以自由提问,院长现场解答。
问题可以涉及教学、科研、管理、服务等方面。
4. 分组讨论将师生分成若干小组,围绕特定主题进行讨论,如课程设置、实践教学、创新创业等。
每个小组推选一名代表进行发言,分享讨论结果。
6. 结束主持人宣布活动结束,感谢院长和师生们的参与。
六、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员,提前通知师生。
2. 准备活动所需的设备和物资,如音响、话筒、桌椅、纸笔等。
3. 安排工作人员负责活动的组织、协调和服务工作。
4. 收集师生的问题和意见,提前反馈给院长,以便院长做好准备。
七、活动宣传1. 通过学院官网、公众号、班级群等渠道发布活动通知,宣传活动的目的、流程和参与方式。
2. 在学院教学楼、图书馆、食堂等场所张贴活动海报,吸引师生的关注。
八、活动预算1. 设备租赁费用:[X]元2. 物资采购费用:[X]元3. 工作人员酬金:[X]元4. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持安静,遵守秩序,尊重院长和其他师生。
2. 提问时要注意语言文明,表达清晰,避免情绪化和攻击性的言论。
3. 讨论时要积极参与,尊重他人的意见,发扬团队合作精神。
4. 活动结束后,要及时清理现场,保持环境整洁。
篇二《院长接待活动策划书》一、活动背景为了加强学院领导与师生之间的沟通与交流,增进相互理解,提高学院管理水平和服务质量,特举办院长接待活动。
院长接待活动策划书3篇
院长接待活动策划书3篇篇一院长接待日活动策划书一、活动背景为了加强学院领导与学生之间的沟通与交流,促进学院各项工作的顺利开展,我院将定期举办“院长接待日”活动。
通过这个活动,学生可以向院长反映学习、生活中遇到的问题和困难,也可以对学院的教学、管理等方面提出意见和建议。
为了确保活动的顺利进行,特制定本策划书。
二、活动主题面对面交流,心贴心沟通三、活动目的1. 加强学院领导与学生之间的沟通与交流,促进学院各项工作的顺利开展。
2. 及时了解学生的学习、生活情况,帮助学生解决实际问题。
3. 听取学生对学院教学、管理等方面的意见和建议,为学院的发展提供参考。
四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动对象全院学生七、活动组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]八、活动安排(一)前期准备1. 宣传工作:通过学院官网、公众号、QQ 群等多种渠道进行宣传,让更多的学生了解活动的时间、地点和主题。
2. 意见征集:在活动前一周,通过网络平台向全院学生征集问题和建议,让学生有充分的时间思考和准备。
3. 场地布置:活动现场要布置得温馨、舒适,让学生感受到学院的关怀和温暖。
(二)活动流程1. 签到入场:活动当天,学生在签到处签到,领取资料和礼品。
2. 开场致辞:主持人介绍活动的目的、意义和流程,欢迎院长和各位老师的到来。
3. 院长讲话:院长发表讲话,强调学院对学生的关心和重视,鼓励学生积极参与活动,提出自己的意见和建议。
4. 交流互动:学生向院长和各位老师提出自己关心的问题和建议,院长和各位老师一一解答和回应。
5. 问卷调查:活动结束后,发放问卷调查表,了解学生对活动的满意度和意见。
1. 整理资料:对活动过程中收集到的问题和建议进行分类整理,形成书面材料。
2. 反馈处理:将整理后的材料反馈给相关部门和领导,督促其进行处理和改进。
九、活动预算本次活动预计总花费[X]元,具体如下:1. 宣传费用:[宣传费用金额]2. 礼品费用:[礼品费用金额]3. 场地布置费用:[场地布置费用金额]4. 其他费用:[其他费用金额]十、注意事项1. 活动现场要保持安静、整洁,不得随意丢弃垃圾。
院长接待日活动策划书
院长接待日活动策划书尊敬的院长:您好!为了提升学院的形象和影响力,增强与社会的互动,我们计划策划一个院长接待日活动。
以下是我们的策划书,希望得到您的支持和指导。
活动目标:1.增强学院与社会各界的联系与交流。
2.提升学院形象,展示学院的教学成果和学术研究成果。
3.向社会各界介绍学院的办学方向和特色。
活动时间:活动时间预计为一个工作日。
活动内容:1.接待仪式:在活动开始前的一个小时,准备一个简短的接待仪式,由院长和领导团队出席。
仪式包括踏红毯、门票签到、院长致辞等环节。
2.校园参观:安排校园参观活动,向参观者介绍学院的教学设施、学术研究实验室、学生活动中心等地方。
3.学术交流论坛:组织一场学术交流论坛,邀请学院的教授或专家介绍他们的研究成果或讲解与学院相关的学术话题。
并设有提问环节,与观众进行互动交流。
4.学院成果展示:设置展示区域,展示学院的教学成果、学术研究成果、学生活动等,包括学生会、科研团队、创新创业项目等。
5.座谈会:安排院长与参观者座谈,听取参观者对学院的意见和建议,并就相关话题展开讨论。
6.茶歇环节:在活动中适当安排茶歇环节,提供茶点和饮品,为参观者提供休息和交流的场所。
活动宣传:1.制作活动海报和宣传册,通过学校网站、微信公众号、校内电子屏幕等渠道进行宣传。
2.邀请学院相关专业媒体进行报道。
3.通过学院校友会、社交媒体等渠道进行宣传。
预算:1.接待仪式费用:包括红毯、花束、门票等费用。
2.论坛费用:场地租赁、音响设备、演讲嘉宾的交通和住宿费用。
3.学院成果展示费用:布置展示区域、制作展板、标书等费用。
4.茶歇费用:茶点、饮品等费用。
活动评估:通过参观者的反馈问卷调查、社交媒体的互动和学院相关部门的总结报告等方式,对活动效果进行评估和总结,以供今后策划类似活动时参考。
以上是我们对院长接待日活动的初步策划,希望能够得到您的肯定和支持,同时欢迎您提出宝贵的意见和建议。
我们相信,在全体工作人员的共同努力下,这个活动一定会取得圆满成功。
院长接待日活动策划书
院长接待日活动策划书院长接待日活动策划书一、活动概述院长接待日是学校日常工作中重要的一环,是向来访嘉宾和新生展示学校硬实力和软实力的重要机会。
本次院长接待日活动旨在增强学校的品牌形象和吸引力,展示学校的人文和学术魅力,提高我校知名度和影响力。
二、活动时间本次院长接待日活动时间预计为 20XX 年 10 月 10 日(星期六),活动持续时间为上午 8:00 至下午 5:00。
三、活动地点本次活动地点设在学校行政大楼一楼大厅,届时将设置接待台、咖啡区、沙发区、艺术展区等多个活动区域,满足来宾与学生的不同需求。
四、主要活动内容本次院长接待日活动主要包括以下内容:1.接待嘉宾:安排专人接待来访嘉宾,为其提供热情周到的服务,向其介绍学校的基本情况和发展规划,并协助安排来校考察、指导工作等。
2.校园参观:服务员将带领来访嘉宾参观学校的主要建筑、重点实验室、实践基地等,展示学校的人文和学术魅力。
3.学生志愿者招募:本次活动将招募学生志愿者参与其中,部分志愿者将扮演咖啡师、讲解员、主持人等角色,为活动增添亮点。
4.咖啡区:在大厅设置咖啡区,由学生志愿者免费为来宾提供咖啡、茶和点心等食品,营造轻松愉悦的氛围。
5.艺术展区:设置艺术展区,展示学校优秀的文化和艺术资源,如书画、摄影、民俗文化等,展现学校的人文底蕴。
6.专家论坛:安排专家学者对来宾进行学术报告和交流,增进来宾对学校的认识和了解。
五、预算分配本次活动预计需要 $5000 元资金支持,主要费用分配如下:1.志愿者培训费用:$1000 元2.活动现场布置费用:$1000 元3.餐饮及物料费用:$1500 元4.专家交流费用:$1500 元六、安全保障为确保活动安全和顺利进行,我们将制定详细的安全保障计划,安排专人负责现场安全和主持秩序,同时准备好各种应急措施和医疗设备,以应对突发事件的发生。
七、宣传推广1.学校官方网站发布活动通知,宣传活动的主要内容和宣传重点。
医院院长(书记)接待日活动方案2篇
医院院长(书记)接待日活动方案篇1为进一步加强医院管理,改进服务品质,推进院务公开,充分听取医院职工和社会群众的意见建议,努力构建和谐的医患关系以及党群、干群关系,促进医院健康稳定可持续发展,特制定院领导定期接访(简称“院领导接待日”)工作方案如下:一、组织机构院领导接待日工作由医院办公室牵头、组织实施,各职能部门配合,医院办公室负责具体工作安排并收集整理来访人员的意见建议。
二、接待时间院领导接待日一般安排在每月最后一周的周三下午14:30—16:30(以公布时间为准),每次安排一名院领导接待。
三'接待对象及内容医院医务人员、患者及其家属,以及关心医院发展建设的社会各界人士,在医疗质量、安全、服务、管理、医院文化建设等方面遇到的实际问题,对医院建设和发展等方面的意见和建议。
四、接待程序(一)院领导接待日实行预约安排制。
来访人员可根据事先发布的院领导接待日的日程,选择与自己需解决问题相关的院领导,于当月最后一周周一前进行预约,院领导接待的顺序按照预约的顺序安排。
预约方式:1、医院办公室(行政楼五楼)登记预约2、电话预约:XXX3、邮箱预约:XXX(二)预约者按预约时间到医院院长接待室(行政楼六楼)等待,由工作人员安排约谈。
(三)医院办公室安排工作人员负责接待日现场服务。
包括安排来访人员与院领导见面,填写“院领导接待日记录表”,做好接待记录等工作。
(四)实行分类处置制度,院领导对来访人员提出的意见和建议,能够现场答复和解决的,当场给予答复和解决;对于不能现场答复和解决的问题,院领导应认真记录,并在接待日活动结束后,将问题和建议转交相关职能部门进行研究和处理。
职能部门应在规定时间内向院领导反馈处理结果,并向来访人员作出解释和答复。
五、宣传和公示(一)医院办公室负责在医院内外张贴和发布院领导接待日的通知、日程安排等信息,确保广大医务人员和患者及相关人士了解接待日的相关情况。
(二)医院宣传部门要充分利用医院内部电视、广播、宣传栏、医院官网、微信公众号等平台,对院领导接待日活动进行宣传和报道,提高活动的知晓率和参与度。
接待日策划书
接待日策划书一、活动背景。
为了加强企业内部沟通和团队凝聚力,提高员工工作积极性和创造力,我们计划举办一次接待日活动。
通过这次活动,我们希望能够让员工感受到公司对他们的重视和关怀,同时也为员工提供一个展示自己工作成果和交流学习的机会。
二、活动目的。
1. 提高员工的团队意识和凝聚力,增强员工归属感。
2. 激发员工的工作热情和创造力,提高工作效率。
3. 促进员工之间的交流和学习,共同成长。
4. 展示公司的企业文化和工作成果,提升公司形象。
三、活动内容。
1. 主题演讲,公司领导发表关于企业发展和员工作用的演讲,激励员工积极工作。
2. 互动环节,设置团队合作游戏和交流活动,增进员工之间的合作和沟通。
3. 展示环节,员工可以展示自己的工作成果和创意作品,分享工作心得。
4. 交流环节,安排员工与公司领导和同事进行面对面交流,促进员工之间的学习和成长。
四、活动流程。
1. 9:00-9:30,员工签到。
2. 9:30-10:00,主题演讲。
3. 10:00-11:00,团队合作游戏。
4. 11:00-12:00,展示环节。
5. 12:00-13:00,午餐交流。
6. 13:00-14:00,交流环节。
7. 14:00-15:00,总结和颁奖。
五、活动预期效果。
1. 提高员工的工作积极性和创造力,促进工作效率的提升。
2. 加强员工之间的团队合作和沟通,提高团队凝聚力。
3. 展示公司的企业文化和工作成果,提升公司形象。
4. 增进员工对公司的归属感和忠诚度,减少员工流失率。
六、活动预算。
1. 场地租赁费用。
2. 主题演讲费用。
3. 活动物资费用。
4. 餐饮费用。
七、活动宣传。
1. 内部通知,通过公司内部通知、邮件等方式通知员工活动时间和地点。
2. 海报宣传,在公司内张贴活动海报,提醒员工关注活动安排。
八、活动评估。
1. 收集员工反馈意见,了解活动效果和改进建议。
2. 撰写活动总结报告,总结活动经验和不足之处,为下次活动提供参考。
接待日策划书
接待日策划书一、活动背景。
为了提高公司的形象和服务质量,以及增进员工之间的沟通和合作,公司决定举办一次接待日活动。
通过此次活动,公司希望能够展示出我们专业、热情的服务态度,同时也让员工感受到公司对他们的重视和关怀。
二、活动目标。
1. 提高公司形象和服务质量。
2. 增进员工之间的沟通和合作。
3. 让员工感受到公司的关怀和重视。
三、活动内容。
1. 活动时间,2022年10月15日。
2. 活动地点,公司总部大厅。
3. 活动流程:上午9:00-9:30,员工集合签到。
上午9:30-10:00,公司领导致辞。
上午10:00-11:00,公司介绍及服务理念宣讲。
上午11:00-12:00,参观公司各部门。
下午12:00-13:30,午餐及交流互动。
下午13:30-15:00,团队建设活动。
下午15:00-16:00,员工分享交流。
下午16:00-16:30,颁发奖项及总结发言。
四、活动宣传。
1. 内部宣传,通过公司内部通讯平台发布活动通知,提醒员工参加接待日活动。
2. 外部宣传,通过公司官网、微信公众号等渠道宣传活动,展示公司形象。
五、活动预算。
1. 活动场地租赁费用,2000元。
2. 餐饮费用,5000元。
3. 团建活动费用,3000元。
4. 奖品费用,2000元。
5. 宣传费用,1000元。
6. 其他费用,2000元。
总预算,15000元。
六、活动评估。
1. 通过员工反馈和参与度来评估活动效果。
2. 汇总活动数据和成本,进行综合评估。
七、活动风险。
1. 活动当天出现突发事件。
2. 参与人员出现意外。
八、活动保障。
1. 提前制定应急预案。
2. 安排专人负责活动安全和秩序维护。
通过以上策划,我们相信此次接待日活动将会取得圆满成功,为公司形象和员工团队建设带来积极的影响。
接待日策划书
接待日策划书一、活动背景。
为了提升企业形象,增强员工凝聚力,加强客户关系,公司决定举办一次接待日活动。
通过此次活动,让员工和客户更加了解公司的文化和价值观,增进彼此的了解和信任,促进合作共赢。
二、活动目标。
1. 提升企业形象,展示公司文化和价值观。
2. 增强员工凝聚力,增进团队合作。
3. 加强客户关系,促进业务发展。
4. 提供一个交流互动的平台,促进员工和客户之间的沟通和合作。
三、活动内容。
1. 公司介绍,由公司高层领导进行公司介绍,包括公司发展历程、核心价值观和未来发展规划等。
2. 参观交流,安排员工和客户参观公司生产线、办公环境等,了解公司的生产流程和工作环境。
3. 互动游戏,组织一些团队建设游戏,增进员工之间的沟通和合作,营造轻松愉快的氛围。
4. 交流餐会,安排自助餐或晚宴,提供员工和客户交流的机会,加强彼此之间的交流和了解。
四、活动流程。
9:00-9:30 签到注册。
9:30-10:00 公司介绍。
10:00-11:00 参观交流。
11:00-12:00 互动游戏。
12:00-13:30 午餐交流。
13:30-14:30 自由交流。
14:30-15:00 结束活动。
五、活动预算。
1. 场地租赁费用。
2. 餐饮费用。
3. 奖品费用。
4. 宣传费用。
5. 工作人员费用。
六、活动宣传。
1. 公司内部通知,通过公司内部通知、邮件等方式通知员工参加活动。
2. 客户邀请函,通过邮件或电话邀请客户参加活动。
七、活动评估。
1. 通过问卷调查等方式,了解员工和客户对活动的满意度和建议。
2. 总结活动经验,为今后活动提供参考。
八、活动保障。
1. 活动安全,确保参观和游戏环节的安全性。
2. 服务质量,提供优质的服务,让员工和客户满意。
以上为接待日策划书,希望能得到您的支持和配合,让此次活动取得圆满成功。
接待日策划书
接待日策划书一、活动背景。
为了加强企业内部沟通,促进员工之间的交流与合作,提高企业整体的凝聚力和凝聚力,公司计划举办一次接待日活动。
通过这次活动,让员工更加了解公司的文化和价值观,增进彼此的了解和信任,进而提高工作效率和团队凝聚力。
二、活动目标。
1. 提高员工对公司的认同感和归属感。
2. 加强员工之间的交流和合作,促进团队建设。
3. 提升员工的工作积极性和创造力。
4. 增进员工对公司文化和价值观的了解和认同。
三、活动内容。
1. 公司介绍,由公司高层领导进行公司介绍,包括公司的发展历程、文化理念、未来发展规划等。
2. 参观活动,安排员工参观公司的各个部门和生产线,让员工更加直观地了解公司的运作和业务。
3. 互动游戏,设计一些团队建设的互动游戏,增进员工之间的合作和沟通。
4. 交流分享,安排员工进行经验分享和交流,让员工彼此了解和学习。
四、活动流程。
9:00-9:30,公司介绍。
9:30-11:00,参观活动。
11:00-12:00,互动游戏。
12:00-13:00,午餐。
13:00-14:30,交流分享。
14:30-15:00,总结与反馈。
五、活动预算。
活动经费主要包括场地租赁、餐饮费用、礼品购买等,预计总费用为XXXX元。
六、活动宣传。
通过公司内部通知、企业微信、电子屏等渠道进行活动宣传,提前做好员工的动员工作。
七、活动评估。
活动结束后,将进行员工满意度调查和活动效果评估,及时总结经验,为今后的活动提供参考。
以上为接待日策划书,希望能得到领导的支持和认可,让这次活动取得圆满成功。
接待日策划书
接待日策划书一、活动背景。
为了加强企业内部员工之间的沟通交流,提升员工的团队合作意识和服务意识,同时增强企业形象,特举办接待日活动。
二、活动目的。
1. 加强员工之间的沟通交流,增进团队合作意识。
2. 提升员工的服务意识和服务水平。
3. 增强企业形象,展示企业文化和价值观。
三、活动时间和地点。
时间,2022年10月15日。
地点,公司总部大厅及会议室。
四、活动内容。
1. 开幕式,由公司领导致辞并进行开幕致辞。
2. 参观导览,安排员工参观公司各部门,了解公司业务及运营情况。
3. 互动交流,设置互动游戏环节,增进员工之间的交流与合作。
4. 培训讲座,邀请行业专家开展服务意识和沟通技巧的培训讲座。
5. 服务体验,员工分组进行模拟接待客户的场景演练,提升服务水平。
6. 结业典礼,颁发优秀表现奖项,并总结活动成果。
五、活动宣传。
1. 制作活动海报,张贴于公司各部门及公共区域。
2. 发送活动通知邮件,提前通知员工活动时间和安排。
3. 在公司内部通讯平台发布活动宣传文稿,增加员工参与度。
六、活动预算。
1. 活动场地租赁费用。
2. 活动物资采购费用。
3. 嘉宾邀请费用。
4. 奖品和纪念品费用。
5. 宣传费用。
七、活动评估。
1. 活动后进行员工满意度调查,了解活动效果和改进空间。
2. 对活动进行总结,制定下一步改进方案。
八、活动组织。
活动策划组,由公司相关部门负责人及员工组成,负责活动的具体执行和协调。
以上为接待日策划书,希望通过本次活动,能够增进员工之间的交流与合作,提升服务意识和企业形象。
院长见面日策划书3篇
院长见面日策划书3篇篇一《院长见面日策划书》一、活动主题“沟通无距离,共话学院发展”二、活动目的通过设立院长见面日,搭建学院领导与学生、教职工之间沟通的桥梁,促进信息交流,增强凝聚力,共同推动学院的进步与发展。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员院长、副院长、各系主任、教师代表、学生代表六、活动流程1. 开场致辞(5 分钟)由主持人介绍活动目的、参与人员等。
2. 院长讲话(15 分钟)院长介绍学院近期工作重点、发展规划等情况。
3. 自由交流环节(40 分钟)学生和教师代表就关心的问题与院长及其他领导进行交流、讨论。
5. 结束(5 分钟)七、前期准备1. 确定参与人员名单,提前通知并确认。
2. 准备活动场地,确保场地布置舒适、整洁。
3. 收集学生和教师关心的问题,提前反馈给院长。
4. 安排好主持人及相关工作人员。
八、活动宣传1. 在学院官网、公众号等平台发布活动通知。
2. 在教学楼、宿舍等场所张贴宣传海报。
九、活动预算主要包括场地布置费用、宣传费用等,具体费用根据实际情况确定。
十、注意事项1. 确保活动现场秩序,避免混乱。
2. 对交流内容进行记录和整理。
3. 活动后对提出的问题进行跟进和落实。
篇二《院长见面日策划书》一、活动主题“沟通面对面,共话学院发展”二、活动目的通过设立院长见面日,搭建学院领导与师生之间直接沟通交流的平台,增进彼此了解,及时倾听师生的意见和建议,解决实际问题,促进学院的和谐发展与进步。
三、活动时间与地点[具体时间]、[具体地点]四、参与人员院长及相关领导、全院师生五、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动目的和流程,欢迎院长及领导们的到来。
2. 院长讲话院长发表讲话,介绍学院近期的工作重点、发展规划等情况,让师生对学院有更清晰的认识。
3. 师生提问与交流师生们自由提问,院长及领导们现场解答。
可以涵盖教学、科研、学生管理、校园生活等各个方面的问题和建议。
接待日:与院长面对面交流。
接待日:与院长面对面交流。
2023年的接待日是一场非常重要的交流活动,为我们与院长面对面交流的机会提供了难得的机会。
这是一次让我们更加深入地了解院长、了解学校管理层决策背后的思路,也是我们表达自己对学校建设的理念和期待的机会。
在接待日当天,我们准备了充分的资料和素材,为了能够更加深入地探究院长的决策思路,我们提前对学校的决策和规划进行了充分的调研和分析。
在交流中,我们发现院长对于学校的发展方向非常清晰,他非常注重学校的科研创新和人才培养,同时也非常关注学校的社会责任和公共价值。
他认为,一所优秀的大学不仅需要拥有一流的师资和硬件设施,还需要符合社会发展的节奏,关注社会问题,并积极为解决社会问题做出贡献。
我们也向院长表达了自己的观点和期待,希望学校能够更加注重人文关怀,更加重视学生的身心健康和全面发展。
在接待日的交流中,我们还了解到,学校将在未来引入更多的新技术和新手段,完善学校的科技设施和学习环境。
同时,学校也将加强各学院之间的交流和融合,促进学术思想的交流和互动,实现资源共享和优势互补,让学生能够更加全面地学习和成长。
此外,院长还与我们分享了许多自己的学习经历和人生感悟,这些话语不仅让我们深受启发,也让我们更加深入地了解院长的个人魅力和思想深度。
通过与院长的面对面交流,我更加深入地认识到了学校的发展和管理。
我发现学校的决策和规划非常注重实践和效益,同时也关注公共价值和文化底蕴,可以说,学校的发展方向和我的理念非常契合。
此外,我也非常感受到院长的人格魅力和智慧,他的一言一行都充满了对学生和学校的关爱和热爱,他本人就是一个楷模和榜样,让我更加有信心跟随他的思路,为学校发展做出贡献。
接待日,是我与院长面对面交流的重要机会,也是我学习到的很多关于学校建设的重要信息和思想启示。
作为一名优秀的学生,我将牢记院长所讲的话语,积极发挥自己的能力和智慧,为学校的建设和发展添砖加瓦,为实现双赢的局面而不断努力。
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“理解、互动、交流”—院长接待日策划书
一.活动目的:
为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办
“温州大学城市学院学生院长接待日”。
此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台也是学院水平和服务水平的载体。
通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。
二.活动主题:
想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需
三.活动主办单位:
主办承办:共青团温州大学城市学院委员会
温州大学城市学院学生会
承办单位:大学生权益维护中心
四.院长接待日时间:
XX年4月中旬
五.活动组委会名单:
总顾问:王x叶x
顾问:叶x陈X魏x叶x
指导老师:欧X杜x
主任:张X
副主任:张X
成员:王莉余首璋黄涛许丰郑丹丹王丹丹周薇薇
六.活动流程:
1 .前期准备工作
(1)召开分工协调会:
召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。
同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。
由大学生权益维护中心总负责。
(2)收集信息:
1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。
2、通过生活园区 d e区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。
3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。
4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。
5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。
第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。
月29日在2211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。
(3)活动宣传:
1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。
全面的向同学征集提案。
2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。
介绍本次院长接待日的时间、地点、内容、目的。
3、制作喷绘,放置于九号楼报告厅,介绍本次院长接待日的时间,地点,内容,目的。
4、在城院站上进行活动宣传,介绍本次院长接待日的时
间、地点、内容、目的。
2.院长接待日工作安排:
(1)明确院长接待日时间、地点、主持人、与会学院领导、部门负责人、与会人员
活动时间:
活动地点:一号楼317
主持人:暂定
参加的学院领导:暂定
参加的部门负责人:暂定
与会人员:各分院分管学生工作的党总支负责人,分团
委书记,学生会主席,学生代表
(2)院长接待日流程
1主持人介绍
主持人--- 介绍到场领导,并向同学们简要介绍本次院
长接待日的背景、目的与流程。
2领导致词
根据每场院长接待日的内容,由院领导、行政人员以及后勤人员向关于这一块向同学们介绍学校最近的动态,近期的活动和今后的目标,以及回答提案中的意见。
3学生提问
问题主要有两方面
1.现场学生提问:领导讲话完毕,学生举手提问。
2.现场学生将问题写在工作人员发放的纸条上,交还给工作人员后,由工作人员进行筛选,然后将选中的问题交给领导回答。
4领导总结
在学生提问结束后,由某位领导对本次院长接待日进行总结讲话。
(4)与会工作人员的名单
院长接待日总负责人:张x 1586x88 (612x)张x
1582x119 (66x18)1/212 尾页。