工程会议管理制度

工程会议管理制度
第一章总则
第一条为加强工程项目的组织管理，提高工程质量、安全、进度和投资控制水平，根据国家有关法律法规和公司规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司承担的各类工程项目，包括新建、扩建、改建、维修、
拆除等工程。

第三条工程会议管理应遵循科学、严谨、高效的原则，确保会议内容务实、针对
性强，达到解决问题、推进工程进展的目的。

第二章会议组织与管理
第四条工程项目应设立项目管理机构，项目管理机构应根据工程进度、特点和需要，定期或不定期组织各类会议。

第五条项目管理机构应明确会议类型、参会人员、召开频率、会议议程等，并提
前通知参会人员做好会议准备。

第六条项目管理机构应确保会议记录的真实性、完整性、准确性，会议记录应由
专人负责整理归档。

第七条项目管理机构应加强对会议决议的跟踪管理，确保会议决定事项得到有效
落实。

第三章会议内容与要求
第八条工程会议内容应主要包括：工程进度、质量、安全、投资控制等方面的情
况汇报、分析、预测及解决方案。

第九条参会人员应认真履行职责，针对会议议题充分发表意见，提出建议和解决
方案。

第十条会议主持人应确保会议有序进行，引导参会人员聚焦议题，避免无关内容
讨论。

第十一条会议决议应明确具体，对重大事项应形成书面文件，并由参会人员签字
确认。

第四章会议纪律与考核
第十二条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

如有特殊情况，应提前向会议主持人请假。

第十三条参会人员应严格遵守会议纪律，不得擅自离会、接打电话、吸烟、大声
喧哗等。

第十四条项目管理机构应定期对会议组织、参会人员表现等进行考核，对优秀单
位和个人给予表彰和奖励。

第十五条对违反会议纪律的单位和个人，项目管理机构应进行批评教育，并在考
核中予以体现。

第五章附则
第十六条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第十七条本制度的解释权归项目管理机构所有。

第十八条项目管理机构可根据工程实际情况，对本制度进行修订和完善。

（此为示例性制度，实际应用时请根据具体项目和企业情况进行调整和完善。

）。