出差考勤管理制度范本
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出差考勤管理制度范本
第一章总则
为规范公司员工出差考勤行为,保障公司利益,特制订本管理制度。
第二章适用范围
本管理制度适用于公司所有员工出差考勤事宜,具体包括但不限于出差审批、出差记录、
出差报销等方面。
第三章出差审批
1. 出差前,员工应按公司规定的程序向上级主管提出出差申请,附加上级主管审批意见后
方可提出出差申请。
2. 出差审批应包括出差事由、目的、时间、地点、费用预算等内容,并由上级主管审核。
3. 出差期间若有变动,应及时向主管报备并重新申请出差审批。
第四章出差记录
1. 出差前,员工应将出差计划与相关出差资料提交至人事部门备案。
2. 出差期间,员工应严格执行出差计划,按照规定时间和地点出差,并应保持通讯畅通,
及时与公司保持联系。
3. 出差结束后,员工应按照出差计划填写出差记录,包括出差起止时间、地点、出差任务
完成情况等。
第五章出差报销
1. 出差报销应按照公司规定的程序进行,具体包括:填写《出差报销单》、附加相关票据、出差记录等资料,并由主管审批后交至财务部办理。
2. 出差报销应符合公司规定的费用标准,严格按照规定报销,不得出现超标报销等行为。
3. 出差报销涉及到国内外差旅费的结算,员工应按照相应规定提供税务发票和其它相关文件。
第六章出差考勤奖惩
1. 对于出差期间未按规定出差的员工,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于
通报批评、降级、扣减绩效工资等处罚。
2. 对于出差期间出色工作表现,完成出差任务的员工,公司将视情绪奖励,包括但不限于
表扬、奖金、晋升等奖励。
第七章附则
1. 出差期间如遇重大情况需要提前结束出差,员工应及时向上级主管和公司汇报,并提供相应的解释和资料。
2. 本管理制度自颁布之日起正式执行,如有变动,将另行通知。
特此制定。
公司名称:xxx
日期:xxxx年xx月xx日
下级单位:xxx
主管部门:xxx
人事部门:xxx
财务部门:xxx
领导签字:XXX
员工签字:XXX
以上是出差考勤管理制度范本,供公司在实际操作中参考使用。希望员工们能够认真遵守该制度,规范出差行为,保障公司正常运转。