《Excel 2010典型应用案例教程》教学课件 项目一 企业员工薪酬管理

任务一 制作员工薪资统
计表
任务实施1
步骤7：
翻开“数据有效性〞对话框--“设置〞--“允 许〞--“序列〞--“来源〞中输入内容。
创立员工薪资统计表格
步骤8： 在“输入信息〞选项卡的“输入 信息〞编辑框。
在编辑框中输 入部门名称，各部 门间用英文逗号隔 开。
输入“请在下 拉列表中选择部 门类别！〞。
北京金企鹅文化开展中心 h
Excel 2021 典型应案用例教程
7/7/2021
引文 第1页
项目一 企业员工薪酬管理
传统手工方式：
利用Excel办公：
每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。
目录 第2页
项目一 企业员工薪酬管理
任务一 制作员工薪资统计表 任务二 制作员工出勤统计表 任务三 制作员工业绩统计表 任务四 制作员工福利统计表 任务五 制作员工性质管理表 任务六 制作工资条
步骤1： 在F3单元格输入公式“=E3*0.1”，
确定后即可得到计算结果。
步骤2： 双击F3单元格的填充柄，可复制公
式计算其他员工的提成额。
每一发奋努力的背后，必有加倍的赏赐。
正文 第 29 页
任务三 制作员工业绩统 计表
任务实施2
步骤3：
设置业绩额和提成额所在列的数字格 式为“会计专用〞，员工业绩统计表 制作完成。
假设不给自己设限，那么人生中就没有限制你发挥的藩
正文 第3页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务分析
员工薪资统计表可以看作是员工工资统计表， 用来记录员工入职后的根本工资及调薪后的工资情 况。员工薪资统计表主要包括员工的工号、姓名、 职务、部门、调薪后的根本工资、工龄工资和岗位 工资等内容。
项目一 企业员工薪酬管理 创立员工薪资统计表格
心清如水即是佛，了无牵挂佛无边。
任务实施3
步骤3： 设置数据的数字格式。
项目一 企业员工薪酬管理
计算出勤扣款额
步骤4： 单击“确定〞按钮，可看到该列数据以设置的格式显示。
至此，员工出勤统计表制作完毕。
1.设置“应扣额〞列 数据的数字格式为 “会计专用〞小数位 数为2位。
坚韧是成功的一大要素，只要在门上敲得够久、够大声，终会把人唤醒的。
步骤2： 用制作员工薪资统计表的方法为表格添加
边框，合并相关单元格区域，并设置单元 格内容的居中对齐方式。
莫找借口失败，只找理由成功。
正文 第 17 页
任务二 制作员工出勤统 计表
任务实施1
步骤3：
利用前面介绍的方法在 表格中输入员工的工号、 姓名、部门及职务数据。
项目一 企业员工薪酬管理 创立创员立工员出工勤出勤统统计计表表
正文 第 10 页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务实施1
项目一 企业员工薪酬管理
步骤13：
设置表格格式。
创立员工薪资统计表格
2.将所选单元格区域合并，
并设置其字符格式为加粗、16 磅字。
步骤12：
分别在员工薪资 统计表格中输入 其他数据。
1.选中A1:K1单元格区域， 然后单击“合并后居中〞按 钮。
世界会向那些有目标和远见的人让路
正文 第4页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务实施1
步骤1：
新建“薪酬管理〞工作薄，将“sheet1〞 重命名“员工薪资统计〞。
步骤2：
在A1单元格输入表格标题，在A2:K2单元格区域 输入表格的列标题。
项目一 企业员工薪酬管理 创立员工薪资统计表格
最有效的资本是我们的信誉，它24小时不停为我们工作。
正文 第6页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务实施1
步骤4： 在A3和A4单元格输入001和002，再向下
拖动A3:A4单元格区域的填充柄到A30单 元格后释放鼠标，完成“工号〞列数据的 填充。
项目一 企业员工薪酬管理
创立员工薪资统计表格
步骤5： 在“姓名〞列中依次输入员工的姓名。
即使爬到最高的山上，一次也只能脚踏实地地迈一步。
项目一 企业员工薪酬管理 创立员工出勤统计表
旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。
正文 第 16 页
项目一 企业员工薪酬管理
任务二 制作员工出勤统
创立员工出勤统计表
计表
创立员工出勤统计表格的操作步骤
任务实施1
步骤1：
将“薪酬管理〞工作簿的“Sheet2〞工作表重 命名为“员工出勤统计〞，然后输入表格标题 和各列标题，如以下图所示。
正文 第5页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务实施1
步骤3： 设置“工号〞列数据的“前置零〞效果。
1. 假设本例有 28位员工。选中 A3:A30单元格区域， 然后单击“开始〞 选项卡“数字〞组 右下角的 按钮。
绊脚石乃是进身之阶。
项目一 企业员工薪酬管理
创立员工薪资统计表格
2.翻开“设 置单元格格式〞 对话框，在“分 类〞列表中选择 “自定义〞，然 后在“类型〞编 辑框中输入 “000〞。
正文 第 13 页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务实施2
步骤3：
翻开“函数参数〞对话框，设置第一个函数 参数为“E3〞，第二个函数参数为“G3:I3〞， 然后单击“确定〞按钮。
项目一 企业员工薪酬管理 计算合计额
出门走好路，出口说好话，出手做好事。
正文 第 14 页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务实施2
在表格中按实际情况输入员工的事假、病假 数据。
1.在H3单元格输入公式 “=E3/30*(2*F3+G3/2)”。
世界上那些最容易的事情中，拖延时间最不费力。
2.确定后即可计算出 第一位员工的应扣额。 双击H3单元格的填充 柄，复制公式，计算 出所有其他员工的应 扣额
正文 第 23 页
任务二 制作员工出勤统 计表
项目一 企业员工薪酬管理
任务三 制作员工业绩统
计表
任务实施1
步骤2： 用前面介绍的方法输入员工的工号、姓名、部门和职务数据，再为表格
添加边框，合并相关单元格区域，并设置单元格内容的居中对齐方式。
创立员工业绩统计表格
人最可悲的是，有自由的思想，却没有冲破羁绊的勇气。
正文 第 27 页
任务三 制作员工业绩统 计表
别想一下造出大海，必须先由小河川开始。
正文 第 11 页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务实施1
步骤14： 选中A2:K30单元格区域，单击“边框
〞按钮，在展开的列表中选择“所有 框线〞项。
项目一 企业员工薪酬管理
创立员工薪资统计表格
步骤15： 保持单元格区域的选中，然后单击“对齐
方式〞组中的“居中〞按钮。
正文 第 19 页
项目一 企业员工薪酬管理
任务二 制作员工出勤统
计表
利用VLOOKUP函数引用工作表中的数据
任务实施2
引用根本工资数据
步骤2：
翻开“函数参数〞对话框，设 置函数参数。
如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。
正文 第 20 页
项目一 企业员工薪酬管理
任务二 制作员工出勤统 计表
以诚感人者，人亦诚而应。
正文 第 12 页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务实施2
项目一 企业员工薪酬管理
计算合计额
步骤2： 选择“常用函数〞类别中的“SUM〞
函数，如以下图所示。
利用求和函数计算 合计额，操作步骤如右：
步骤1： 在J3单元格单击，再单击编辑栏中
的“插入函数”按钮 。
即使是不成熟的尝试，也胜于胎死腹中的策略。
提
range_lookup为一逻辑值，指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配 〔FALSE〕，还是近似匹配〔TRUE〕。
示
世上没有绝望的处境，只有对处境绝望的人。
正文 第 21 页
任务二 制作员工出勤统 计表
任务实施2
步骤3： 单击“确定〞按钮，即可得到计算结果。
项目一 企业员工薪酬管理 引用根本工资数据
大多数人想要改造这个世界，但却罕有人想改造自己。
正文 第 31 页
项目一 企业员工薪酬管理
任务四 制作员工福利统 计表
任务实施1
创立员工福利统计表格
步骤3：
用前面介绍的方法格式化表格，再将“员工薪资统计〞表格中的 A3:D30单元格区域数据复制到“员工福利统计表〞表格的A3:D30单 元格区域。
步骤1： 单击“薪酬管理〞工作簿标签栏中的“插入
引用根本工资数据
VLOOKUP函数用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。其语法格
式为
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中：
lookup_value表示要查找的值，它可以为数值、引用或文字串。 table_array用于指示要查找的区域，查找值必须位于这个区域的最左列。 x_nucol_indem为相对列号。最左列为1，其右边一列为2，依次类推。
步骤4：
双击J3单元格的填充柄，计算出其他员工的合计值。 至此，员工薪资统计表制作完成。如右图。
项目一 企业员工薪酬管理 计算合计额
出门走好路，出口说好话，出手做好事。
正文
第 15 页
任务二 制作员工出勤统 计表
任务分析
员工出勤统计表用于统计员工一个时期内的 出勤情况。主要包括员工的工号、姓名、部门、 职务、根本工资、事假、病假及应扣额等内容。 利用员工出勤统计表，可快速、方便地查看员工 的请假及病假情况等，并为员工薪资管理表提供 数据。
正文 第7页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务实施1
步骤6：
为“部门〞列设置下拉列表。
项目一 企业员工薪酬管理
2.单击“数据〞 选项卡“数据工 具〞组中的“数 据有效性〞按钮，
创立员工薪资统计表格
1.选中C3:C30单元格
区域
积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。
正文 第8页
项目一 企业员工薪酬管理
工作表〞 按钮，插入新工作表，重命名 为“员工福利统计〞。
步骤2： 在工作表中输入表格标题及各列标题。
人生伟业的建立 ，不在能知，乃在能行。
正文 第 32 页
任务四 制作员工福利统 计表
任务实施1
步骤4： 根据实际情况输入住房 基金、劳保额及特殊补 助数据。
项目一 企业员工薪酬管理 创立员工福利统计表格
你用什么优势赢得人生，就会用同样的原因输掉人生。
正文 第 18 页
任务二 制作员工出勤统 计表
任务实施2
步骤1：
单击“E3单元格〞--“公式 〞--“函库〞--“查找与引用 〞。选择“VLOOKUP〞函 数。
项目一 企业员工薪酬管理 引用根本工资数据
如果我们想要更多的玫瑰花，就必须种植更多的玫瑰树。
没有口水与汗水，就没有成功的泪水。
正文 第 25 页
任务三 制作员工业绩统 计表
任务实施1
步骤1： 将“薪酬管理〞工作簿“Sheet3〞工作表重命名为“员
工业绩计〞，然后输入表格标题及各列标题.。
项目一 企业员工薪酬管理 创立员工业绩统计表格
一个有信念者所开发出的力量，大于99个只有兴趣者。
正文 第 26 页
我们人这一辈子不是别人的楷模，就是别人的借鉴。
正文 第9页
任务一 制作员工薪资统 计表
任务实施1
步骤9：
单击C3单元格，其右侧将 出现三角按钮。单击该按钮， 可从中选择部门类别。
项目一 企业员工薪酬管理
创立员工薪资统计表格
步骤10：
用同样的方法设置“职务〞列数据的有效性。
步骤11：
数据输入。
人之所以有一张嘴，而有两只耳朵，原因是听的要比说的多一倍。
正文 第 24 页
任务三 制作员工业绩统 计表
任务分析
员工业绩统计表主要用来统计员工的销售业绩与 提成额，主要包括员工的工号、姓名、部门、职务、 业绩额和提成额等内容。通过它，可以方便用户更好 地分析员工的销售情况，随着业绩的增加，员工所获 得的提成额也会增加，从而表达了公司的管理效率。
项目一 企业员工薪酬管理 创立员工业绩统计表格
任务实施1
步骤3： 按实际情况在“业绩额〞列中输入
员工业绩数据。
项目一 企业员工薪酬管理 创立员工业绩统计表格
环境不会改变，解决之道在于改变自己。
正文 第 28 页
项目一 企业员工薪酬管理
任务三 制作员工业绩统 计表
计算提成额
任务实施2
本例假设员工的提成额为业绩额的10%。 计算提成额的操作步骤。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
步骤4： 双击E3单元格的填充柄，复制公式，计算出所有
员工的根本工资，如右图。
回避现实的人，未来将更不理想。
正文 第 22 页
项目一 企业员工薪酬管理
任务二 制作员工出勤统 计表
任务实施3
步骤1：
计算出勤扣款额
步骤2：
假设每天的工资为根本工资除以30天，事 假一天扣两天的工资，病假一天扣半天的 工资。
项目一 企业员工薪酬管理 计算提成额
我们的平安感，来自于充分体验不平安感。
正文 第 30 页
任务四 制作员工福利统 计表
任务分析
员工福利统计表主要记录员工所获得的福利情况，其 主要包括员工的工号、姓名、部门、职务、住房基金、劳 保额和特殊补助等内容，它是制作员工薪资表的数据依据。
项目一 企业员工薪酬管理 创立员工福利统计表格