大数据下档案信息资源库平台管理模式构建

大数据下档案信息资源库平台管理模式构建作者：郑建红

来源：《管理观察》2018年第23期

摘要：大数据模式下，信息获取手段和资源分享的形式均有变化，大量的信息资产在高增长的情况下，要加强对档案信息资源库的建设，优化信息处理的流程，有效提高信息资源平台管理的效率。本文在此基础上，主要对大数据分析技术的档案信息资源库平台管理模式构建及内容，进行研究和分析。

关键词：大数据分析技术档案管理信息资源库平台管理

中图分类号：G270.7 文献标识码：A

信息时代下，促进计算机网络技术的应用范围扩大，人们使用信息化的管理技术，能够迅速地获取大量信息资源，在对信息内容进行筛选和应用中，完成项目决策。大数据技术在不同领域中的应用，有效促进了信息的获取、筛选、分类、处理和保存等，信息安全度高；利用大数据技术，构建档案信息资源库平台管理模式，则是建立专门的信息管理平台，对各种档案资料、文件内容和重要信息等，实施分类管理、综合管理和层次管理，提高现代化的档案管理水平。关于大数据技术下的档案信息资源库平台管理模式构建方法及策略，均需要从实践分析的角度展开综合研究与探讨[1]。

1 大数据下档案信息资源库平台管理模式构建要点

计算机网络和信息技术的使用，为人们的日常工作、学习、生活、娱乐等，提供数据分析的便利，资源获取的渠道大大拓宽，这种信息传输形式的应用变革，加快了大数据时代的发展。其中大数据技术的应用正不断引领社会发生着重要变革，商家利用大数据技术获取市场资讯和客户信息，对潜在的客户群进行分析和开发，并在此基础上，对主动化的销售模式进行创新和改革；高校以及企事业单位在日常的管理实践中，构建档案信息资源库平台，使用大数据技术，录入重要的信息内容，统一管理形式，保证各数据资源和信息内容的安全；网络传媒使用大数据技术，建立专门的信息管理平台，对档案管理工作进行优化，不断完善档案信息资源库平台管理模式。大数据技术应用条件下，档案信息资源库平台管理模式构建，要结合文件生命周期的相关理论，对数据进行采集和预处理，对文件的不同运动过程和生命运动阶段进行划分，确立检索的主题词，建立相应的数据库，提高档案信息资源库平台管理模式运行效用。构建档案信息资源库平台管理模式，还要对文献学科进行分类，对主题分布、研究层次分布等结合大数据概念，优化信息资源库数据存储能力，扩大档案信息检索和调阅空间，充分发挥大数据技术在档案信息资源库平台管理模式中的应用作用。

2 档案信息资源库平台管理模式构建思路

2.1共享与规划

大数据技术的应用，给档案管理工作带来技术上的便利，不同单位和部门在档案管理中，主要是为了保证信息安全和资源共享[2]。在档案信息资源库平台管理模式构建中，要具备信息资源共享的理念和认识，打破传统的服务边界、业态边界、存储边界，在统筹规划中，建立更加完善的资源整合体系。大数据技术环境下的档案信息资源库平台管理模式构建，坚持共享理念，打破“资源垄断”局面，摒弃以往的档案信息管理中存在的“条块分割”问题，使用大数据技术在分布式计算和非结构存储中，对档案信息资源库平台的资源信息合理规划。

2.2建立标准化体系

档案管理工作是单位内部管理工作中的一项重要内容，使用大数据技术能够更加高效的获取信息，提高信息处理的效率，但是在档案信息资源库平台管理模式构建中，则需要建立更加完整和标准化的管理体系[3]。在这一标准化体系中，信息采集、电子化管理和文件管理的技术标准更加规范和统一，文件档案的共享中，可以对大数据DWA技术进一步推广，使档案信息资源库平台中的视频、媒体、文本等非结构化的数据格式档案得到统一规定，便于海量数据库的建立和使用。

2.3划分共享模式

大数据时代背景下构建的档案信息资源库平台管理模式，要重点保证档案信息资源的共享，在此过程中，需要对档案共享模式进行划分[4]。对于部门内部的档案信息资源库平台管理模式，应该是集中控制形式，建立档案管理中心，集中控制部门内的相关档案资料，用户需要在内部网站登录、浏览和查阅。而对于单位档案信息资源库平台管理模式，可以利用P2P技术完成构建，档案的收集端和利用端均可以由客户端统一操作完成，大数据用户在档案信息资源共享模式的划分中，信息节点可以进行平等信息共享和信息交换。

3 大数据技术在档案信息资源库平台管理模式构建中的优势

3.1数据体系优势

档案信息资源库平台管理模式在构建过程中，需要建设特色型的数据库，充分体现大数据技术的分析功能和数据挖掘功能优势，使其自身的技术“价值性”得到有效提高[5]。由于档案数据库中包含的信息内容和种类多样，海量信息共同构成了数据库系统，要在这些信息资源中完成碎片化识别，要求加工、形成具有专题化特色的高层次数据库。发挥大数据技术在档案信息资源库平台管理模式构建中的优势，还要对全文数据体系、档案文件索引体系、目录体系等进行建立，在合理的分工协作中，提高档案信息资源库平台的数据处理效率。

3.2流程管理优势

大数据时代下，应用先进的技术方法，不仅可以快捷的完成信息采集和信息处理，还可以建立信息共享模式，对信息处理的基本流程进行设计，对特色的流程数据库进行建立，形成共享合力。构建档案信息资源库平台管理模式，对档案识别、信息收集、编目处理、分类存储和综合利用等进行规范，在数据库平台中，批量的、分布式的处理大数据，并在信息档案的存储和整合阶段，实现信息资源的传递和互补，不断优化对档案信息资源库平台信息处理流程的管理。

3.3四“V”优势

社会经济在不断地发展，经济联系加强，大量的信息内容能够为决策者和管理者提供有效的建议，实现对档案信息资源库平台管理模式的构建，就要充分利用大数据技术，并重点发挥其四“V”优势。大数据技术在档案信息资源库平台管理模式构建中的四“V”优势，主要是指价值性、多样性、海量性和实时性[6]。互联网世界中，虽然信息资源丰富，但是根据档案主题，对相关信息进行采集，要重点保证信息档案管理和应用的价值适用性和用途多样性，利用大数据技术，扩大信息获取的渠道，则有利于突出信息获取和信息处理的实时性。

4 基于大数据分析技术的档案信息资源库平台管理模式构建策略

4.1坚持用户的需求为导向

档案信息资源库平台管理模式构建，主要是为了进一步满足人们的信息共享和档案查阅需求，因而基于大数据技术的档案信息资源库平台管理模式构建，要能够坚持用户的需求为导向[7]。在资源共享和数据平台共建中，对档案管理的服务形式不断进行创新，使用大数据分析用户的信息需求和信息心理，利用大数据技术的RDBMS预测功能，使原本碎片化的数据信息能够得到逻辑整合，在这种整合形式下，数据库的复合型架构形成，从而对整个数据库的数据数值变化趋势进行更加直观地反映。

4.2改革信息服务模式

使用大数据技术进行信息管理和信息服务，要构建档案信息资源库平台管理模式，还要对档案信息资源库平台中不同用户的档案需求、档案使用特点、信息服务心理以及档案查阅的时间段等进行研究和分析。通过大数据分析，获得档案信息资源库平台管理模式应用的服务信息，根据用户以及潜在用户的档案使用特点，精准定位档案信息资源库平台管理模式构建，细分数据库管理条目，重点突出档案信息资源库平台管理模式构建的人性化和个性化特点，使数据库档案管理和信息资源共享更加具有灵活化的特点。

4.3建立互动项目

档案管理工作的实施，不仅能够保证单位内部的各项信息数据安全，还可以在信息传递和资源共享中，获得具有更高应用价值的数据内容[8]。大数据技术背景下档案信息资源库平台管理模式构建，可以同步建立各种互动项目，以更加去权威化、互动化、平等化的档案资源形