酒业采购环节规章制度

酒业采购环节规章制度
第一章总则
第一条为规范酒业采购环节，保障酒类产品质量安全，促进行业发展，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内各部门对酒类产品的采购活动。

第三条酒类产品采购应依法、诚信、合规原则进行，严格遵守本规章制度。

第四条上级主管部门负责本规章制度的执行和监督，每年定期进行评估，及时调整完善。

第二章采购流程
第五条酒类产品采购需提前做好市场调研，确定采购需求和规格要求，编制采购计划。

第六条采购部门应按照公司规定的流程，以公开、公平、公正的原则进行供应商筛选，并签订合同。

第七条供应商资质审核不合格的，应当予以淘汰，确保供应商的合法性和可靠性。

第八条采购部门应定期对供应商履约情况进行评估，对不符合要求的供应商及时采取纠正措施。

第九条采购过程中如有特殊情况需要调整订货数目、交货时间等，应当及时与供应商进行沟通协商，并签署补充协议。

第十条采购完成后，采购部门应组织验货，确保产品质量符合公司标准。

第三章采购验收
第十一条采购部门应设置专人对酒类产品进行验收，验货完成后及时填写验收记录。

第十二条验收记录应包括商品名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息，并在签字盖章后存档备查。

第十三条若发现产品有质量问题或严重瑕疵，应及时通知供应商并要求退货或更换。

第十四条验收合格的产品，应在规定的库房存放、登记，并做好防潮、防爆等工作。

第四章采购管理
第十五条采购部门应定期进行库存盘点，确保库存数量准确，避免过多滞销。

第十六条库存产品的保管应按照产品类别、保质期、季节等分类存放，避免混淆造成质量问题。

第十七条定期对库存产品进行检查，发现过期、破损等情况应及时处理，并填写相应的记录。

第十八条负责采购的人员应定期进行进货、销售情况的分析，根据市场需求及时调整采购计划。

第十九条采购产品应当与销售、仓储等部门进行良好的沟通协调，确保采购计划的顺利实施。

第五章处罚措施
第二十条对违反本规章制度的人员，将视情节轻重给予相应的处理，直至解除劳动合同。

第二十一条如有损害公司利益等违法行为，将依法追究法律责任。

第六章附则
第二十二条本规章制度解释权归公司所有，最终解释权归公司董事会。

第二十三条本规章制度自发布之日起执行，如有调整或补充，需经公司董事会讨论通过。