办公室业务培训PPT
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■抄送在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送” 二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一 个抄送机关名称后标句号。请示件不得抄送请示单位的负责人及相关部门， 不得抄送下级单位，不得抄送上级单位负责人。
版记格式规范
■印发机关与印发日期占一行，编排在末条分隔线之上；印发机关用 公司法定名称加“综合部”或“办公室”（以印发文件的部门名称为准）， 后加印发二字。印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年、月、日数 字用半角输入，年份标全称，月、日不编虚位。印发机关名称过长时可压 缩字距；印发日期以公文的打印日期为准。（分公司要特别注意版记的使 用，完整的上行文，必须要有版记）
二是收文的处理，如签收、登记、审核、分办、拟办、批 办、传阅、承办、催办等。
三是文件的管理，如平时归卷、年终立卷、查阅、归档等。
公文处理的基本要求
根据《条例》第五条规定要求，“公文处理工作 应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密 的原则” ，做到准确、及时、安全、保密。
1. 及时、迅速，不拖拉、不积压。 在制文、办文上实行“一二三四”制度。一是收 文要日清、日结、日分发；二是核稿、拟办不过两天； 三是签发、批办不过三天；四是打印、发出不过四天。 2. 准确、周密，办文要保证质量。 3. 集中、统一，办文要力求规范。 4. 安全、保密，确保不丢不失。 机要文件在做到“四个一”，即进出一个口、拆 封一只手、登记一本账、传阅一个点。
■附件
主体格式规范
■公文标题用2号方正小标宋简体，分一行或多行居中编排在红色 分隔线下空二行位置；回行时要做到词意完整，排列应使用梯形。
■主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格；主送 机关名称后标全角冒号；上行文原则上只主送一个上级机关。 （一般情况下，分公司上报的文件，主送机关不能是部门）
期请性公文，一文一事， 侧重于讲原因、述事实， 体现请求性
妥否，请批复（不可省 略）
属办件，收文机关须及 时办理或批复
公文处理
公文处理工作，《条例》中第四条作出了十分明确的规定， 指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理工作内容一般来讲包括三个方面：
一是文件的制发，如文件的撰写、核稿、签发、复核、缮 印、用印、登记、封发等。
版记各要素编排规则
■版记中的分隔线 ■抄送机关 ■印发机关和印发日期 三个要素构成
版记格式规范
■版记用4号仿宋_GB2312，左右各空一字，冒号用全角；编排在偶数 页上，包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。版记的首条分隔线 位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与版心下边缘重合；首条、末条 分隔线用粗线，中间分隔线用细线。除印发机关、印发日期及分隔线外， 版记的其他要素均可根据实际情况删减、添加。
■以此代替GB/T9704—1999《国家行政 机关公文格式》（简称原“国标”）。
公文格式规范
版面（版心）： ■公文用纸 A4型纸 尺寸为210mm x 297mm ■公文用纸天头
（上白边）为37mm，地角为35mm ■公文用纸订口
（左白边）为28mm，右白边26mm ■左侧装订 ■版心尺寸为156×225mm。
公文方面格式包括三大部分18项格式要素
版 头
版
主
心
体
份号、密级和保密期限、紧急 程度发文机关标志、发文字号、 签发人（6个）
标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日 期、印章、附注、附件（9个）
版 记
抄送机关、印发机关和印发日 期（3个）
页码位于版心外
版头7要素
■份号 ■秘密等级和保密期限 ■紧急程度 ■发文机关标志 ■发文字号 ■签发人 ■红色分隔线 7个要素组成
函
函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项的联系公文。
格式模板 1.标题。常用“关于XXX的函” 2.主送单位。如“XX单位” 3.原由说明及函告的事项，说明具体联系、商办、询问、答复、达 知的问题。 4.结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函” 等词语以示结束。
公司本部行文怎么处理起草
公司本部、各事业部行文，需中心领导审签，有必要 时提交给会办部门会签，再提交办公室（党委办公室）流 转，由办公室（党委办公室）主任提出拟办意见，办公室 文秘人员进行流转。
分公司行文怎么处理起草
分公司行文，由市分公司统一行文，县分公司不得越 级行文，市分公司行文需要分公司总经理签发，提交公司 办公室（党委办公室），由办公室（党委办公室）主任提 出拟办意见，办公室文秘人员进行流转。
模板格式： （1）标题。一般写成“关于xx的请示” （2）主送机关。只能写一个，忌多头请。 （3）正文写明请示的原因，及请示的事项。 （4）结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”
报告
报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级 机关询问的公文。
格式模板 1.标题。一般写成“关于XXX的报告” 2.报告对象。如“公司领导”“XX单位”。 3.报告原由。如根据上级公文要求“根据《》（XX函〔2020〕X 号）”要求，现将XX报告如下” 4.报告事项。 5.结语。可用“专此报告”
密件怎么处理起草
密件收发，统一由办公室机要秘书统一收文、流转、 送文。密件要严格按照限定的接触范围处理，由办公室机 要秘书按保密管理规范归档管理。密件应当在保密室阅读 和使用，需要在保密室以外的地方阅读和使用应遵守有关 保密规定。密件必须使用专用涉密计算机处理，不得在连 接互联网的计算机上进行处理。
■如有附件，正文结束后应标注附件说明，编排在正文下空 一行位置，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名 称。附件名称不加标点符号，附件名称回行时与上一行附件名称 的首字对齐；如有多个附件需要用阿拉伯数字标注附件顺序号， 附件顺序号后标注一个小圆点，不能用顿点；如只有一个附件时， 不标序号。（各部门在标注附件顺序号时，常常使用顿点）
■正 文 使 用 3 号 仿 宋 _ GB 23 1 2， 结 构 层 次 序 数 依 次 使 “ 一 ” “ （ 一 ） ” “ 1.”“ （ 1） ” 标 注 ， 第一层用黑体，第二层用 楷体_GB2312，第三、四层用仿宋_GB2312；阿拉伯数字后的标点符号 用圆点，不能用顿号。
主体格式规范
公文可分为阅知性公文和批办性公文。针对阅知性公 文，例如一些政策、法规、制度、阅知性通知，一般呈送 领导阅知即可，常用拟办语有“阅知”“审阅”“阅 研”“阅示”等。
督察督办起草
督办工作 要主次 分明
明晰责任，抓实督察督办 掌握动态，抓严督办反馈 及时纠偏，抓细督察协调
如何办会Biblioteka 何办会会前准备办会 流程
会议 纪要
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
格式模板： 1.标题。由“会议名称＋会议纪要”构成。 2.导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人 员、讨论议题及会议概况等。 3.会议决议。应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决 议事项内容及会议要求。
请示与报告的六大区别
收文办理常见错误
1.登记部门一收了之。不分来文单位对不对、是不是送给 自己的文件、来文有没有明显的错误，不加审核、照单全收， 没有做“初审”，没有把好收文关。
2.登记部门一转了之。只顾把公文转出去，不去跟踪传 阅、办理进展情况，“催办”工作形同虚设。
3.承办部门一推了之。认为不属于自身职责，不愿接、 不想办，推诿扯皮。
2020
如何提高办公室 办文办会办事的能力
如何办文 如何办会 如何办事
何办文
如何办会
如何办文
如何办事
如何办文
2.做好公文起草
4.做好督察督办
A STEP
B STEP
C STEP
D STEP
1.熟悉公文格式 行文要规范
3.处理好公文
公文格式
■根据《党政机关公文处理工作条例》 第三章所规定的公文格式，国家质量 监督局、国家标准化管理委员会于 2012年6日29日发布的（GB/T9704— 2012）《党政机关公文格式》（简称 新“国标”）同年7月1日起施行。
■发文机关署名使用发文机关法定名称，一般在发文日期上、 以发文日期为准居中排布。
主体格式规范
■附注使用3号仿宋_GB2312，居左空二字，加圆括号编排在成文日
期下一行位置，回行顶格。请示件应在附注处注明联系人及联系电话。 （有些分公司常常忘记在请示件上留联系人及联系电话）
■公文有两页及以上内容时，需标识页码，编排在版心下边缘之下 7mm处。页码用4号、半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号一字 线。空白页和单独版记页不标识页码。（正式公文都应该标识页码，大 多数分公司都常常忘记标识）
通报
通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的 公文。
模板格式： 1.标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“广西广电网 络公司关于对在全区“智慧广电”助脱贫奔小康隆林会工作中表现突出 个人给予表扬的通报》 2.通告对象。如“XX单位”“各分公司” 3.通告原由及决定。 4.希望和要求。
版头格式规范
■天头到红色分隔线的距离12.7cm,版心第一行到红色分隔线9cm ■发文字号、签发人用3号仿宋_GB2312。 ■签发人姓名用楷体_GB2312。 （有些分公司不注意签发人姓名使用的字体）
主体要素的编排规则
■标题 ■主送机关 ■正文 ■附件说明 ■发文机关署名 ■成文日期
■印章 ■附注
不同点 行文时间
行文目的 主送机关
写法
结尾用语
收文机关 处理方式
报告 事前、事中、事后皆可
请示 事前行文
向上级机关汇报工作、反映情况，向上级机关请求指示、
回复上级机关的询问
批准
数量无特别限制
一般只写一个
陈述性公文，侧重于概括陈述情 况，总结经验教训，体现呈报性
特此报告（或者省略）
多数属阅件，一般不必回复
公文起草
党政机关公文种类，即现行法定文种（新《条例》）
党政机关公文种类共15种
决决 命公公
议
定
令 （
报
告
令
）
通 告
通 知
通议 报案
报 告
请 示
批 复
意 见
函
会 议 纪 要
几种常用公文格式
请示 通报
报告 函
通知
会议 纪要
请示
请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使 用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。
文件如何正确流转起草
公文的传批、传阅原则上按照领导的排序， 上级公文由前向后（由上往下）传阅，本级和下 级公文由后向前（由下往上）送批。
公文拟办意见用语起草
拟办意见是在公文处理过程中由办公室主任拟写的对 应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉 及的事项提出的初步处理意见。拟办意见一般由建议内容 和呈领导审批两部分组成。
4.承办部门一拖了之。接手后动作很慢、拖拖拉拉、迟 迟不办，导致超出办理时限，影响了时效性，甚至导致误事。
如何做好发文办理常见错误
起草
1.起草文件时一抄了之。 2.送签文件时一急了之。 3.审核文件时一签了之。 4.文件印发后一发了之。
如何做好公司外部来文怎么处理起
草
各单位报送公司的文，统一由公司办公室（党委 办公室）处理，不得直接报送公司领导个人。由办公 室（党委办公室）文秘人员统一创建工作流，办公室 主任提出拟办意见后，办公室文秘人员及时将来文呈 给公司相关领导审批。
通知
通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事 项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知等。
模板格式： 1.标题。一般写成“关于XXX的通知” 2.通知对象。如“各分公司”“XX公司” 3.通知内容。如“会议名称、目的、时间、地点、出席人、会议内 容及其他特殊事项补充说明”等。 4.结语。可用“特此通知”
会中服务 会后工作
会前 准备
如何办会
制定会议方案 下发会议通知 起草会议文件 布置会议现场 安排会议食宿 制定会议指南
1.组织人员报道 3.组织大会发言 5.安排分组讨论
7.处理突发情况
9.做好会议食宿
如何办会
办文程序常见问题
1.未按程序收文：内设机构收到上级或外单位来文 后，直接予以办理。
2.未按程序发文： （1）未经部门主要负责人审核； （2）应该会签而未经有关部门会签； （3）未经办公室审核直接送领导签发或先送领导 签发再返回办公室核稿。
3.未按保密要求发文： （1）密件横向传阅； （2）“密来明去”
版记格式规范
■印发机关与印发日期占一行，编排在末条分隔线之上；印发机关用 公司法定名称加“综合部”或“办公室”（以印发文件的部门名称为准）， 后加印发二字。印发日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年、月、日数 字用半角输入，年份标全称，月、日不编虚位。印发机关名称过长时可压 缩字距；印发日期以公文的打印日期为准。（分公司要特别注意版记的使 用，完整的上行文，必须要有版记）
二是收文的处理，如签收、登记、审核、分办、拟办、批 办、传阅、承办、催办等。
三是文件的管理，如平时归卷、年终立卷、查阅、归档等。
公文处理的基本要求
根据《条例》第五条规定要求，“公文处理工作 应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密 的原则” ，做到准确、及时、安全、保密。
1. 及时、迅速，不拖拉、不积压。 在制文、办文上实行“一二三四”制度。一是收 文要日清、日结、日分发；二是核稿、拟办不过两天； 三是签发、批办不过三天；四是打印、发出不过四天。 2. 准确、周密，办文要保证质量。 3. 集中、统一，办文要力求规范。 4. 安全、保密，确保不丢不失。 机要文件在做到“四个一”，即进出一个口、拆 封一只手、登记一本账、传阅一个点。
■附件
主体格式规范
■公文标题用2号方正小标宋简体，分一行或多行居中编排在红色 分隔线下空二行位置；回行时要做到词意完整，排列应使用梯形。
■主送机关在标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格；主送 机关名称后标全角冒号；上行文原则上只主送一个上级机关。 （一般情况下，分公司上报的文件，主送机关不能是部门）
期请性公文，一文一事， 侧重于讲原因、述事实， 体现请求性
妥否，请批复（不可省 略）
属办件，收文机关须及 时办理或批复
公文处理
公文处理工作，《条例》中第四条作出了十分明确的规定， 指公文的拟制、办理、管理等系列相互关联、衔接有序的工作。 公文处理工作内容一般来讲包括三个方面：
一是文件的制发，如文件的撰写、核稿、签发、复核、缮 印、用印、登记、封发等。
版记各要素编排规则
■版记中的分隔线 ■抄送机关 ■印发机关和印发日期 三个要素构成
版记格式规范
■版记用4号仿宋_GB2312，左右各空一字，冒号用全角；编排在偶数 页上，包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。版记的首条分隔线 位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与版心下边缘重合；首条、末条 分隔线用粗线，中间分隔线用细线。除印发机关、印发日期及分隔线外， 版记的其他要素均可根据实际情况删减、添加。
■以此代替GB/T9704—1999《国家行政 机关公文格式》（简称原“国标”）。
公文格式规范
版面（版心）： ■公文用纸 A4型纸 尺寸为210mm x 297mm ■公文用纸天头
（上白边）为37mm，地角为35mm ■公文用纸订口
（左白边）为28mm，右白边26mm ■左侧装订 ■版心尺寸为156×225mm。
公文方面格式包括三大部分18项格式要素
版 头
版
主
心
体
份号、密级和保密期限、紧急 程度发文机关标志、发文字号、 签发人（6个）
标题、主送机关、正文、附件 说明、发文机关署名、成文日 期、印章、附注、附件（9个）
版 记
抄送机关、印发机关和印发日 期（3个）
页码位于版心外
版头7要素
■份号 ■秘密等级和保密期限 ■紧急程度 ■发文机关标志 ■发文字号 ■签发人 ■红色分隔线 7个要素组成
函
函是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项的联系公文。
格式模板 1.标题。常用“关于XXX的函” 2.主送单位。如“XX单位” 3.原由说明及函告的事项，说明具体联系、商办、询问、答复、达 知的问题。 4.结语。常用“请予复函”、“特此致函”、“特此复函” 等词语以示结束。
公司本部行文怎么处理起草
公司本部、各事业部行文，需中心领导审签，有必要 时提交给会办部门会签，再提交办公室（党委办公室）流 转，由办公室（党委办公室）主任提出拟办意见，办公室 文秘人员进行流转。
分公司行文怎么处理起草
分公司行文，由市分公司统一行文，县分公司不得越 级行文，市分公司行文需要分公司总经理签发，提交公司 办公室（党委办公室），由办公室（党委办公室）主任提 出拟办意见，办公室文秘人员进行流转。
模板格式： （1）标题。一般写成“关于xx的请示” （2）主送机关。只能写一个，忌多头请。 （3）正文写明请示的原因，及请示的事项。 （4）结语。一般写成“以上请示妥否，请批示”
报告
报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级 机关询问的公文。
格式模板 1.标题。一般写成“关于XXX的报告” 2.报告对象。如“公司领导”“XX单位”。 3.报告原由。如根据上级公文要求“根据《》（XX函〔2020〕X 号）”要求，现将XX报告如下” 4.报告事项。 5.结语。可用“专此报告”
密件怎么处理起草
密件收发，统一由办公室机要秘书统一收文、流转、 送文。密件要严格按照限定的接触范围处理，由办公室机 要秘书按保密管理规范归档管理。密件应当在保密室阅读 和使用，需要在保密室以外的地方阅读和使用应遵守有关 保密规定。密件必须使用专用涉密计算机处理，不得在连 接互联网的计算机上进行处理。
■如有附件，正文结束后应标注附件说明，编排在正文下空 一行位置，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名 称。附件名称不加标点符号，附件名称回行时与上一行附件名称 的首字对齐；如有多个附件需要用阿拉伯数字标注附件顺序号， 附件顺序号后标注一个小圆点，不能用顿点；如只有一个附件时， 不标序号。（各部门在标注附件顺序号时，常常使用顿点）
■正 文 使 用 3 号 仿 宋 _ GB 23 1 2， 结 构 层 次 序 数 依 次 使 “ 一 ” “ （ 一 ） ” “ 1.”“ （ 1） ” 标 注 ， 第一层用黑体，第二层用 楷体_GB2312，第三、四层用仿宋_GB2312；阿拉伯数字后的标点符号 用圆点，不能用顿号。
主体格式规范
公文可分为阅知性公文和批办性公文。针对阅知性公 文，例如一些政策、法规、制度、阅知性通知，一般呈送 领导阅知即可，常用拟办语有“阅知”“审阅”“阅 研”“阅示”等。
督察督办起草
督办工作 要主次 分明
明晰责任，抓实督察督办 掌握动态，抓严督办反馈 及时纠偏，抓细督察协调
如何办会Biblioteka 何办会会前准备办会 流程
会议 纪要
会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
格式模板： 1.标题。由“会议名称＋会议纪要”构成。 2.导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点、参加人 员、讨论议题及会议概况等。 3.会议决议。应逐项列出会议的成果及议定的事项，列清决 议事项内容及会议要求。
请示与报告的六大区别
收文办理常见错误
1.登记部门一收了之。不分来文单位对不对、是不是送给 自己的文件、来文有没有明显的错误，不加审核、照单全收， 没有做“初审”，没有把好收文关。
2.登记部门一转了之。只顾把公文转出去，不去跟踪传 阅、办理进展情况，“催办”工作形同虚设。
3.承办部门一推了之。认为不属于自身职责，不愿接、 不想办，推诿扯皮。
2020
如何提高办公室 办文办会办事的能力
如何办文 如何办会 如何办事
何办文
如何办会
如何办文
如何办事
如何办文
2.做好公文起草
4.做好督察督办
A STEP
B STEP
C STEP
D STEP
1.熟悉公文格式 行文要规范
3.处理好公文
公文格式
■根据《党政机关公文处理工作条例》 第三章所规定的公文格式，国家质量 监督局、国家标准化管理委员会于 2012年6日29日发布的（GB/T9704— 2012）《党政机关公文格式》（简称 新“国标”）同年7月1日起施行。
■发文机关署名使用发文机关法定名称，一般在发文日期上、 以发文日期为准居中排布。
主体格式规范
■附注使用3号仿宋_GB2312，居左空二字，加圆括号编排在成文日
期下一行位置，回行顶格。请示件应在附注处注明联系人及联系电话。 （有些分公司常常忘记在请示件上留联系人及联系电话）
■公文有两页及以上内容时，需标识页码，编排在版心下边缘之下 7mm处。页码用4号、半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条4号一字 线。空白页和单独版记页不标识页码。（正式公文都应该标识页码，大 多数分公司都常常忘记标识）
通报
通报是用以表彰先进、批评错误，传达重要精神或通报有关情况的 公文。
模板格式： 1.标题。一般由发文机关名称、事由和文种组成，如“广西广电网 络公司关于对在全区“智慧广电”助脱贫奔小康隆林会工作中表现突出 个人给予表扬的通报》 2.通告对象。如“XX单位”“各分公司” 3.通告原由及决定。 4.希望和要求。
版头格式规范
■天头到红色分隔线的距离12.7cm,版心第一行到红色分隔线9cm ■发文字号、签发人用3号仿宋_GB2312。 ■签发人姓名用楷体_GB2312。 （有些分公司不注意签发人姓名使用的字体）
主体要素的编排规则
■标题 ■主送机关 ■正文 ■附件说明 ■发文机关署名 ■成文日期
■印章 ■附注
不同点 行文时间
行文目的 主送机关
写法
结尾用语
收文机关 处理方式
报告 事前、事中、事后皆可
请示 事前行文
向上级机关汇报工作、反映情况，向上级机关请求指示、
回复上级机关的询问
批准
数量无特别限制
一般只写一个
陈述性公文，侧重于概括陈述情 况，总结经验教训，体现呈报性
特此报告（或者省略）
多数属阅件，一般不必回复
公文起草
党政机关公文种类，即现行法定文种（新《条例》）
党政机关公文种类共15种
决决 命公公
议
定
令 （
报
告
令
）
通 告
通 知
通议 报案
报 告
请 示
批 复
意 见
函
会 议 纪 要
几种常用公文格式
请示 通报
报告 函
通知
会议 纪要
请示
请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使 用的呈批性公文。请示属于上行公文，应用范围较广泛。
文件如何正确流转起草
公文的传批、传阅原则上按照领导的排序， 上级公文由前向后（由上往下）传阅，本级和下 级公文由后向前（由下往上）送批。
公文拟办意见用语起草
拟办意见是在公文处理过程中由办公室主任拟写的对 应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉 及的事项提出的初步处理意见。拟办意见一般由建议内容 和呈领导审批两部分组成。
4.承办部门一拖了之。接手后动作很慢、拖拖拉拉、迟 迟不办，导致超出办理时限，影响了时效性，甚至导致误事。
如何做好发文办理常见错误
起草
1.起草文件时一抄了之。 2.送签文件时一急了之。 3.审核文件时一签了之。 4.文件印发后一发了之。
如何做好公司外部来文怎么处理起
草
各单位报送公司的文，统一由公司办公室（党委 办公室）处理，不得直接报送公司领导个人。由办公 室（党委办公室）文秘人员统一创建工作流，办公室 主任提出拟办意见后，办公室文秘人员及时将来文呈 给公司相关领导审批。
通知
通知是上级向下级传达指示、批转或转发公文、布置工作与周知事 项时所用的一种下行公文，常见有会议通知、工作通知及任免通知等。
模板格式： 1.标题。一般写成“关于XXX的通知” 2.通知对象。如“各分公司”“XX公司” 3.通知内容。如“会议名称、目的、时间、地点、出席人、会议内 容及其他特殊事项补充说明”等。 4.结语。可用“特此通知”
会中服务 会后工作
会前 准备
如何办会
制定会议方案 下发会议通知 起草会议文件 布置会议现场 安排会议食宿 制定会议指南
1.组织人员报道 3.组织大会发言 5.安排分组讨论
7.处理突发情况
9.做好会议食宿
如何办会
办文程序常见问题
1.未按程序收文：内设机构收到上级或外单位来文 后，直接予以办理。
2.未按程序发文： （1）未经部门主要负责人审核； （2）应该会签而未经有关部门会签； （3）未经办公室审核直接送领导签发或先送领导 签发再返回办公室核稿。
3.未按保密要求发文： （1）密件横向传阅； （2）“密来明去”