工作简报的格式、写作要点及简报注意事项

工作简报的格式、写作要点及简报注意事项
工作简报的格式、写作要点及简报注意事项
工作简报就是以具体的事例、简捷的文字、灵活的形式,及时、迅速地向上级反应情况、汇报工作,对下级或平级指导工作,通报状况的一种汇报性、指导性和交流性的文书.了解工作简报的格式对每个编写工作简报的文秘人员非常重要.中华贺词网为您整理了基本格式,希望对您有所帮助.
工作简报的写作方式较为灵活,总的要求是简明扼要,内容集中,语言简洁、准确、重点明确、客观真实,编发快速及时.写好工作简报对于及时了解工作进展状况、交流学习经验、推动工作的更好开展具有十分重要的作用.那我们要如何写工作简报呢？下面我们从几个方面来讨论这个问题:
工作简报的正文要先列上标题,写在横线下方正中央的位子.标题一般要反映出该文的范围、时限、内容,既可以只概括出一个主题作标题,也可以只对范围加以限定,或只点明主要内容.但标题一定要力求醒目,能确切点出要旨所在.有时工作简报也可以采取主副标题.
工作简报的前言写法多种多样,没有固定的格式.或侧重于对写作该简报的目标、时间、方法、对象、经过的说明；或侧重于对主要状况的介绍；或对某一问题的提出与揭示等.总之,要依据正文部分的内容来决定.文字上要高度概括,简明扼要.
常见的写法有:
(1)单刀直入、开门见山地把工作内容直截归纳出来.
(2)依据简报的主题需要,侧重于介绍反映对象的基本状况,为正文作铺垫.
(3)将该文的根据、目的、时间、地点、对象、结果以及收集材料的方式方法等,作必要的说明.这种写法由于提前交待背景、真实感较强,具有较强的说服力和表现力.
(4)先用简明的文字肯定一下事物的某一方面,然后再反映主要问题.它的特点是对照鲜明．重点突出,可以给人留下深刻的印象.
工作简报的正文,要眉目清楚,言之有序,材料翔实,首尾贯通,形成一个有机整体.材料和见解要有机地统一起来,可以用一个典型事例足够地说明一个观点,也可以用一组材料强有力地证实一个观点,还可以用精确的统计数字来解释事物的状况,反应事物的发展过程,说明工作的主要动向,从而增强说服力.
采取一个事例充分说明一个观点时,必需选择具有代表性的典型事例；采取一组材料时,不要简单罗列,而要从不同的侧面,把见解阐述得清楚、深刻；在应用统计数字材料时,要严肃慎重,不能孤立地运用,而要把数字和历史发展变化联系起来,注意数字和数字之间合乎逻辑的发展.其结构安排也要根据简报反映的具体内容而定.除了较短小的简报之外,均应根据主义的内在逻辑,或分列小标题,或分成若干部分来写.写作时要避免前后脱节,同时又要考虑事物发展和认识问题的阶段性,把各层的意思划分清楚,避免混然一片,杂乱无章.
[简报的分类]
根据使用情况,简报一般有以下几种:
一、工作简报
是为了推动日常工作而写的简报,也是简报中最常见的一种形式,它的任务是及时反应工作进展状况,交流工作中取得的经验或指出工作中存在的问题,为上级领导和下级工作人员及时了解、掌握工作情况服务.编写工作简报,要注意迅速及时,并围绕工作中心,突出重点,抓好典型.
二、专题简报
这是针对某项工作、任务、活动而写的专项简报,它与工作简报的差别是前者面向全局,有较强的广泛性；而后者则目标单一,有较强的针对性.专题简报的编写是伴随着某项工作、任务、活动的开展而进行的,工作、任务、活动宣告结束,简报的编写也就停止,因而,它比工作简报更看重时效性.
三、会议简报
这是在会议期间为了反应会议情况而写的简报.它可以是一次性的,也可以是连续性的.其内容主要包括:主要的报告、讲话、会议决议、讨论发言、会议动态及其重要状况.会议简报是专为会议服务的,会议结束了,简报也就停办.因此,它是阶段性的简报.
[简报写作要点]
1、选材要准
简报不能有事就报,它要注意从党的中心工作和单位阶段工作的须要出发,在众多的事件中选取那些最有指引意义或必须引起重视的经验、状况和问题,予以全面的、实事求是的报道.那种捡起芝麻丢
掉西瓜,或者只看表象忽视实质,误把芝麻当西瓜的做法,是必需避免的.
2、速度要快
简报也是一种“报”,它有新闻性.这就要求简报的编写应该求快,对于工作中、会议中出现的新动向、新经验、新问题,编写者要及时地予以捕捉,并用最快的速度予以报导.否则,失去了新闻性、时效性,简报就会降低指导意义,乃至完全失去应有的作用.
3、文字要简
简报的一个“简”字,代表了简报的基本特性.为了体现这一特征,作者在编写简报时要首先注意选材精当,不求面面俱到；其次,要求
文字简洁,对事物作概括的反映.一篇简报最好是千把字,至多不超过两千字.篇幅过长,文字过繁的做法,使不适于简报的编写的.
简报格式一般由报头、正文、报尾三部分组成.
（1）报头
报头一般占首页三分之一的上方版面,用间隔红线与正文部分隔开,报头内容有:
报名:“××简报”、“××××简讯”,一般用大字套红,醒目大方.
期数:排在报名的正下方,有的连续出,还要注明总期数,总期数用括号括入.
编号:排在报头右侧的上方位置.
编发单位:排在横隔线的左上方位置.
印发日期:在横隔线的右上方位置.
密级:如:“机密”、“绝密”、“内部刊物”等排在报左侧上方位置.。