人员退出管理办法

编号：HR2014011
人员退出管理办法
第一章总则
第一条为规范公司人员退出管理，进一步加强人员管控力度，建立公平、公正的人员退出管理办法，使人员退出的各项操作有法可依、有据可查，特制定本办法。

第二条公司为广大员工提供良好的发展平台，但同时也对不适合或不胜任岗位工作的员工建立退出办法。

第三条本办法适用于公司全体员工（含试用期员工）。

第二章职责划分
第四条人力行政部作为人员退出的归口管理部门，全面负责人员退出办法的建立、执行，退出人员的问题反馈与协商解决，离职手续的办理等相关事宜。

第五条用人部门作为人员退出办法的直接管理部门，负责人员退出的考核、评定工作，配合人力行政部提供相关证据，用人部门有人员退出的建议权。

第三章人员退出的定义与处理方式
第六条人员退出指合同到期、不能胜任岗位工作、因身体原因无法继续工作的员工、达到法定退休年龄的员工办理辞职或解除劳动关系等情形。

第七条以下途径退出的人员，根据公司与员工协商处理：
（一）经考核结果评定为不合格或不能胜任现有工作岗位的员工；
（二）劳动合同到期，不再续签劳动合同的；
（三）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的；
（四）工伤的员工，劳动合同期满终止，或者职工本人提出解除劳动合同的，由工伤保险基金支付一次性工伤医疗补助金,用人单位支付一次性伤
残就业补助金。

第八条以下途径退出的人员，公司不予以经济补偿：
（一）提供与录用相关的虚假证书或虚假劳动关系状况证明的；
（二）自离的员工，即一月内连续旷工两天或累计旷工三天，一年内累积旷工10天；
（三）一年内记小过三次或记大过两次的被开除人员；
（四）严重失职，营私舞弊，对公司造成5000元以上损失的；
（五）在试用期内被证明不符合录用条件的；
（六）严重违反劳动纪律或者公司依法制定并公示的规章制度的；
（七）劳动者开始依法享受基本养老保险待遇或达到法定退休年龄（无论劳动合同是否到期）不再聘用的；
（八）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪；
（九）违反国家相关法律法规，承担刑事责任的；
（十）法律、法规、规章规定的其他情形。

第四章考核办法
第九条考核办法
（一）考核类别：与员工退出有关的考核有年度考核、转正评估，续签合同评估。

（二）考核结果：考核分数在90分以上为优秀，80--90分为良好，60--80分为合格，60分以下为不合格。

（三）考核维度：
1.绩效：指针对任职于该岗位的各项KPI的考核；
2.态度：指工作状态、工作积极性、服从工作安排、团队的合作精神等；
第五章人员退出方式及流程
第十一条人员退出处理方式及手续办理：
（一）辞退：严重违反公司制度、违法人员等由人力行政部提供证据，进行公司内部公示，通知辞退人员办理交接手续。

（二）自离：由各种原因（包括死亡、刑拘等）根据公司规章制度定义为自离的员工，由用人部门进行申报，人力行政部核实后处理。

（三）劝退：试用期员工或正式员工根据公司考核不合格的员工进行换岗处理，换岗仍不能胜任岗位工作的，用人部门提供该员工不能胜任的证
据后，交由人力行政部处理后办理离职手续；
（四）合同到期：对合同到期人员，人力行政部提前两月下发到期名单到用人部门，用人部门填写《续签合同评估表》，经部门经理评估，人力
行政部审核后是否续签劳动合同。

对于公司不予续签《劳动合同》的，人力行政部提前一月下发《终止劳动合同通知函》（附件2），该员工
需提前做好交接工作，办理离职手续。

若要续签的，人力部提前一月
下发《劳动合同到期通知书》（附件4）。

（五）工伤：经过工伤医疗期结束后，因各种原因无法继续在公司工作的，由用人部门提出申请，人力行政部审核，确认后可办理离职手续。

（六）退休：达到法定退休年龄的员工，无论合同是否到期，劳动合同自动中止，由人力行政部通知员工办理离职手续，提前一月下发《（退休）终止劳动合同通知函》（附件3）。

第六章其他
第十二条本制度自公布之日起执行，与本制度冲突者以本制度为准。

第十三条本制度由人力行政部进行解释、说明与修改。

附表1：
离退申请表
申请人所在部门
所在岗位申请日期
合同到期时间
拟离职时间
离退原因
部门经理
意见
年月日
人力行政部
意见
年月日
（离退）终止劳动合同通知函
先生/女士：
经公司研究决定，在您与公司当前履行的劳动合同到期后，不再与您续签。

由于您与公司当前履行的劳动合同有效期截止至年月日，请您于年月日前将离职手续办理完毕，并到人力资源部结算工资。

同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。

希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！
本通知书一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。

深圳市泰日升实业有限公司
人力行政部
年月日
员工确认书：
本人已知晓《终止劳动合同通知函》，并将在规定的时间内办理离职手续。

员工签名：
年月日
：
（退休）终止劳动合同通知函
先生/女士：
因您于年月日达到法定退休年龄，经公司研究决定，不再与您签其它用工协议，请您于年月日前将离职手续办理完毕，并到人力行政部结算工资。

同时，也非常感谢您一直以来辛勤的工作。

希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩！
本通知书一式两份，人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。

深圳市泰日升实业有限公司
人力行政部
年月日
员工确认书：
本人已知晓《终止劳动合同通知函》，并将在规定的时间内办理离职手续。

员工签名：
年月日
劳动合同到期通知书
尊敬的先生/女士：
您与本公司签订的劳动合同将于年月日到期，请您在收到本通知一周内将您的终止或续签劳动合同意向以书面形式回复给
人力行政部。

本通知书仅作为通知使用，不作为任何公司同意续订合同之凭据。

人力资源部
年月日
《劳动合同到期通知书》签收
本人于年月日收到公司发放的《劳动合同到期通知书》，特此确认。

并于年月日前将《劳动合同到期意向回复》回复给公司。

本人确认签字：
年月日
劳动合同到期回复函
___________公司：
公司于____年___月___日向本人送达的《劳动合同到期通知书》本人已经收到，现就通知的有关内容回复如下（请在所选择意向的□中打“√”）：
□本人申请与公司续签《劳动合同》，同意公司就续签《劳动合同》所作出的程序和工作安排，并接受公司对本人的工作考核。

签______年期合同□续签无固定期限劳动合同□
（注：连续在本单位工作满10年和2008年后新签或续签劳动合同已两次的员工，签约时可签无固定期限劳动合同。

）
□本人与公司《劳动合同》到期不再续签，并按《劳动合同法》规定依法办理合同到期离职手续。

复函人：_______（亲笔签名） _____年月日
附件5：
试用期转正评估表
入职时间：员工姓名部门岗位
考核项目评估标准
改革创新意
识□工作主动性很
强，无需监督
（10-12分）
□工作主动性较
强，很少需监督
（7-9分）
□工作主动性一
般，需一定监督
(4-6分)
□工作主动性差，
必须监督(0-3分)
勤勉度□非常勤勉，完全
可依赖其工作
（10-12分）
□大部分时间都能
诚恳做事，偶尔需
要人提醒（7-9分）
□工作勤勉性一
般，需要人提醒其
工作(4-6分)
□时常忽视其工
作，必须经常提醒
(0-3分)
沟通协调能
力□能与同事很好的
协调相处，大家对
其评价高（10-13
分）
□基本能与同事协
调相处，多数员工
对其评价较高（7-9
分）
□与同事相处一
般，平时与大家沟
通较少(4-6分)
□协调相容性较
差，缺乏团队精神
(0-3分)
解决问题能
力□对指派的工作有
极佳的知识，很少
需要指导（10-13
分）
□有相当好的知识
运用能力，熟悉业
务深入，偶尔需要
指导（7-9分）
□知识运用能力不
足，对岗位所需要
求了解不足(4-6
分)
□知识明显对其工
作要求所知极少
(0-3分)
适应能力□适应能力很强，
弹性大，轻松掌握
新工作（10-12分）
□吸收快，学习新
工作轻松，基本能
适应公司节奏（7-9
分）
□适应能力一般，
尚需进一步了解学
习(4-6分)
□适应能力较差，
转换工作及了解新
任务均有困难(0-3
分)
工作进取心□工作进取心很
强，虚心学习，很
快能上手（10-13
分）
□工作进取心较
强，有问题能请教，
基本能上手（7-9
分）
□工作进取心一
般，虚心学习不够，
上手较慢(4-6分)
□工作进取心较
差，又很少向人请
教(0-3分)
劳动纪律□出勤记录极佳，
始终准时坚守工作
岗位（10-13分）
□很少请假、迟到、
早退，基本能坚守
工作岗位（7-9分）
□偶尔请假、迟到、
早退，但能事先报
告(4-6分)
□出勤不规律，很
少事先请假，不能
令人放心交付工作
(0-3分)
工作绩效□绩效相当突出，
远超工作目标25％
以上（10-12分）
□绩效较突出，超
过工作目标10％～
25％（7-9分）
□绩效一般，完成
基本任务，介于目
标0～10％(4-6
分)
□绩效较差，未完
成任务低于目标
10％以下(0-3分)
综合评价：分指导人签字：综合评价：分部门领导签字：
深圳市泰日升实业有限公司
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附件6：
续签合同评估表
姓名 工号
部 门
签订日期 职 务
合同期满
评 分
优
良
合格
较差
差
（20分）
（16分）
（12分）
（8分）
（4分）
考 核 项 （请勾选）
工作能力 工作态度
主动意识 合作精神 考勤记录
考核结果
分
是否决定续签: □ 续签 □ 不予续
考核人意见
部门经理
人力行政部
批准人
日期 日期 日期。