{档案管理制度}火电建设项目文件收集及档案整理规范宣贯讲义

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10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。22:35:3622:35:3622:358/18/2020 10:35:36 PM
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11、越是没有本领的就越加自命不凡。20.8.1822:35:3622:35Aug-2018-Aug-20
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12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。22:35:3622:35:3622:35Tuesday, August 18, 2020
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16、业余生活要有意义，不要越轨。2020年8月18日星期二10时35分36秒22:35:3618 August 2020
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17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午10时35分36秒下午10时35分22:35:3620.8.18
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9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1820.8.18Tuesday, August 18, 2020
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13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.8.1820.8.1822:35:3622:35:36August 18, 2020
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14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。202035:3620.8.18
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15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。2020年8月下午10时35分20.8.1822:35August 18, 2020
第三部分 标准实施指南
三、实施需掌握的问题： 1）关于项目管理性文件的整理与归档 2）关于设计文件的整理与归档 3）关于施工文件的整理与归档 4）关于监理文件的整理与归档 5）关于设备、物资材料文件的整理与归档 6）关于文件编目与档号编制
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9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1820.8.18Tuesday, August 18, 2020
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13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.8.1820.8.1822:35:3622:35:36August 18, 2020
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13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。20.8.1820.8.1822:35:3622:35:36August 18, 2020
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14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。2020年8月18日星期二下午10时35分36秒22:35:3620.8.18
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15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。。2020年8月下午10时35分20.8.1822:35August 18, 2020
第二部分 标准主要章节的解读
五、项目文件整理
1.
6.
2.
5.
3.
4.
第二部分 标准主要章节的解读
六、 项目档案移交
12.1 移交要求 12.2 移交审查 12.3 交接签证
12.1 移交要求
12.2 移交审查
12.2 移交审查
12.2 移交审查
三讲 项目档案的审核、移交
12.3 项目档案交接程序
第二部分 标准主要章节的解读
三、总则与管理职责
◆ “总则” 是对火电建设项目档案管理提出的总体 要求。 4.1 从档案法制化管理层面上，提出项目档案管理的 应实行责任制的要求； 4.2 从项目档案工作基本原则上，阐述了档案管理必 须遵守的工作原则，工作内容、工作目的； 4.3 从项目档案的管理基础上，对档案管理机构、人 员、设备实施和信息化管理提出要求。
第二部分 标准主要章节的解读
二、术语与定义
➢项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施 工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的 全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文 件等。 ➢项目档案 :指经过鉴定、整理并归档的项目文件。 ➢归档：是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理移交档 案部门保存的过程。 ➢整理：是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、组合、排 列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 ➢分类 :根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实 体进行有层次的分类。
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10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。22:35:3622:35:3622:358/18/2020 10:35:36 PM
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11、越是没有本领的就越加自命不凡。20.8.1822:35:3622:35Aug-2018-Aug-20
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12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。22:35:3622:35:3622:35Tuesday, August 18, 2020
自检
审核
办理移交
建设单 位
验收确认
第二部分 标准主要章节的解读
七、项目档案专项
第三部分 标准实施指南
一、标准贯彻实施的要求
1. 标准贯彻实施，领导作用是关键。 2. 标准贯彻实施，全员参与是达到有效管理的保障。 3. 标准贯彻实施，对个案和特殊情况可应地制宜对标
准条款运用变通方式。 4. 标准贯彻实施要注意实践经验的总结，结合管理创
第一部分 概 述
四、标准的特点：
◆ 更新观念，创新管理。 1)融入技术元素，体现全员参与的观念。 2)充分利用信息化管理平台，体现弱化分类，强化编 目的观念。 3)将生产档案纳入分类体系，体现“生产基建一体化 管理”观念。 4)强调全过程管理，体现强化验收的观念。 5)将特殊载体档案与纸质档案并举，体现企业档案整 体管理的观念。
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16、业余生活要有意义，不要越轨。2020年8月18日星期二10时35分36秒22:35:3618 August 2020
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17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。下午10时35分36秒下午10时35分22:35:3620.8.18
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9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。20.8.1820.8.18Tuesday, August 18, 2020
5.2 建设单位档案管理职责
5.2.5 应按归档范围（A）负责收集、整理本单位各部门在项 目建设活动中形成的文件。应对监理、设计、施工、调试等参 建单位移交的竣工档案汇总整理、系统编目、编制检索工具。 5.2.6 应负责组织项目档案的移交审查，申报及组织档案专项 验收工作。应对归档的项目档案的完整、准确、系统、有效利 用与安全保管负责。 5.2.7 在城建规划范围内的项目，建设单位应按GB/T 50328 规定将参建单位移交的竣工档案汇总整理后，向城建档案馆移 交。 5.2.8 建设单位项目，见图1。
716非纸质载体文件归档时应由整理单位编制文字说明与载体一起移交并应在备考表填写互第二部分标准主要章节的解读72竣工图编制要求721竣工图应齐全完整修改到位签章手续完备并应与项目竣工验收时实际情况相符722设计单位应按dlt5229规定编制竣工图建设单位对竣工图编制深度和出图范围有特殊要求时应在合同中约定
标准编写的基本原则：具有前瞻性、先进性、可操作 性，能覆盖档案管理的全过程。 1）服从国标，满足电力建设的需求。 2）突出全过程管理，强调全面性和完整性。 3）强调可利用性，去粗取精，摒弃形式主义。 4）注重可操作性，简明、简化、实用。 5）管理责任明确，界面清晰。 6）格式单元化，一事一办。 7）归档范围（内容）双向量化。
第二部分 标准主要章节的解读
三、总则与管理职责 ◆ 第五章“管理职责”
对建设单位、勘察、设计单位、监理单位、施工、 调试等单位的档案管理职责，以及项目建设的不同管 理模式，如总承包、工程委托管理的档案管理职责也 做出规定。
5.2 建设单位档案管理职责
5.2.1 应设立档案管理机构，建立项目档案管理体系；落实项 目档案管理责任制。应对各参建单位的档案工作进行监管、检 查、指导和协调，并将各职能部门的档案工作纳入统一管理， 实行项目档案与项目建设同步管理。 5.2.2 应制定本项目的统一管理制度和业务标准，将项目文件 的形成、收集、整理要求及归档范围纳入各参建单位和部门的 责任制，实行全过程质量管理。 5.2.3 档案部门应参加合同审查。应在合同中明确各参建单位 竣工档案的编制质量、移交时间、套数、归档及违约责任。 5.2.4 应组织监理单位对各参建单位提出的设计更改执行情况 进行汇总、审核，并应提交设计单位编制竣工图。
第二部分 标准主要章节的解读
第二部分 标准主要章节的解读
第二部分 标准主要章节的解读
第二部分 标准主要章节的解读
第二部分 标准主要章节的解读
第二部分 标准主要章节的解读
第二部分 标准主要章节的解读
第二部分 标准主要章节的解读
第二部分 标准主要章节的解读
第二部分 标准主要章节的解读
第一部分 概 述
三、指导思想和基本原则 制定标准的指导思想：标准的制定要切合实
际有操作性，能对项目档案工作具有实际的指 导意义，解决“五归三要”问题。
1.五归：“归什么、谁来归、怎么归、归哪 里、及时归 ”
2.三要：“要有的该有、要能快速查找、要 符合要求”。
第一部分 概 述
三、指导思想和基本原则
新不断的完善。 5. 标准的贯彻实施要有监督机制，应注重实际效果。
第三部分 标准实施指南
二、实施需注意问题 ➢ 对标准解：
要求 ：应 推荐性 ：宜 选择性：可
第三部分 标准实施指南
二、实施需注意问题 ： ➢ 注意概念的区分： 1）文件的原件、正本、有效文件 2）文件收集（归档）份数与档案移交套数 3）档案的移交与归档 4）归档文件与备查文件 5）案卷目录与案卷移交目录
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10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。22:35:3622:35:3622:358/18/2020 10:35:36 PM
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11、越是没有本领的就越加自命不凡。20.8.1822:35:3622:35Aug-2018-Aug-20
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12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。22:35:3622:35:3622:35Tuesday, August 18, 2020
{档案管理制度}火电建设项目文件收集及档案整理规 范宣贯讲义
目 录 Content
1概 述 2标准主要章节的解读 3标准实施指南
第一部分 概 述
一、标准编写的社会背景 电力工业的发展 标准化工作的发展 档案工作发展的必然
第一部分 概 述
二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1 部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标准 定义：为了在一定范围内获得最佳秩序，经 协商一致制定并由公认机构批准，共同使用 的和重复使用的一种规范性文件。 标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基 础，以促进最佳的共同利益为目的。
第一部分 概 述
四、标准的特点： ◆ 与时俱进，建立新的分类体系 1）分类体系改革的必要性。 2）新分类体系的确立和特点。
第一部分 概 述
四、标准的特点： ◆ 从实际出发，注重可操作性 1）的双向量化。 2）两表合并，一表多用。 3）统一，一事一办。
第二部分 标准主要章节的解读
一、标准的结构内容 《火电建设项目文件收集与档案整理规范》由 二大部分组成：正文与附录。 共分13章，37节；2个资料性附录。
第一部分 概 述
二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1 部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标准 化定义：为了在一定范围内获得最佳秩序， 对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复 使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。
第一部分 概 述
二、标准及标准化的概念 GB/T 20000.1-2002《标准化工作指南 第1 部分:标准化和相关活动的通用词汇》对标准 化定义：为了在一定范围内获得最佳秩序， 对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复 使用的条款的活动。 标准化包括标准的制定、发布及实施。