编写AO 应用实例七步骤

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编写AO 应用实例七步骤
作者:赵明新李佳
来源:《理财·市场版》 2014年第11期
2005 年以来,审计署已经连续9年组织全国审计系统的AO 应用实例征集评选活动,AO
应用实例的评选结果已成为衡量审计机关审计信息化工作情况的重要指标。

如何编写AO 应用
实例,审计人员可以从以下七个步骤入手:
一、认真撰写AO 应用实例正文。

AO 应用实例正文应重点突出项目成果和审计思路,审计
思路应划分步骤描述,一个事项细分成几步,详细描述因果关系,本步骤实施的理由和目的,
建议采用流程图形式描述审计思路,一目了然。

数据分析中运用到的SQL语句不要过于复杂,
复杂的语句应进行简化处理,使语句层次化、条理化,可以将运用SQL 语句检索出的查询结果
利用直方图、饼图、折线图等图表表现出来,易于读者理解。

二、根据AO 应用实例正文制作幻灯片。

幻灯片是一篇AO 应用实例必不可少的要素,是用于展示AO 应用成果的重要方式,AO 应用实例正文中的项目成果和审计思路应在幻灯片中得到
突出体现。

三、扫描审计文书等纸质资料制作成Word 或PDF 格式的文件,并引入AO 中。

AO 应用实
例是审计人员使用AO 开展的且当年已经完成的实际审计项目,必须有正式审计报告,审计人
员应将审计报告、审计决定、移送处理书、审计专报、审计通知等审计文书,扫描或拍照引入AO,以证明审计项目确实已经完成,并通过AO 进行项目管理。

四、正确编制审计事项。

AO 应用实例要求每一个问题或线索的发现过程,需对照《审计署办公厅关于印发审计事项数据字典(试行)的通知》(审办计发〔2010〕131 号),标注所属
审计事项。

审计人员可以通过AO 中的“项目管理- 准备管理- 审计事项管理”模块引入查出
问题所对应的审计事项,为编制审计底稿做好准备。

五、在AO 中编制审计证据和审计底稿并建立两者的关联。

先制作审计证据,将用于支持
审计底稿的证据资料引入AO,作为审计证据的附件,在编制好审计证据的基础上制作审计底稿,注意将审计底稿和审计证据进行关联,审计底稿制作完成后应进行审核。

六、生成并导出审计现场数据包和项目档案数据包。

审计现场数据包和项目档案数据包的
归集必须完整。

AO 审计现场数据包应包含验证数据、成果性证明(审计底稿、审计证据、正式审计报告和审计决定等)、审计方法、SQL 语句等材料。

完整的AO 项目档案数据包至少应包
括审计通知书、审计实施方案、审计底稿(必须关联审计证据)、审计报告。

上述两个数据包
归集后应利用AO 阅读器检查材料是否丢失,特别注意审计证据是否与审计底稿的数字一致。

七、提供从OA 下载的项目信息包、项目人员包及被审单计位原始财务数据和AO 电子数据账套。

如果项目信息不是来源于OA,应从AO中的“项目管理- 准备管理”模块中导出项目信
息包、项目人员包。

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