销售部合同管理通知范文

尊敬的销售部全体成员：
为了加强公司合同管理，规范销售流程，提高工作效率，确保公司利益，现将有关销售部合同管理事项通知如下：
一、合同管理的重要性
合同是公司业务开展的重要法律依据，是维护公司合法权益的重要手段。

加强合同管理，有助于提高合同质量，降低法律风险，保障公司业务顺利开展。

二、合同管理职责
1. 销售部全体成员应充分认识合同管理的重要性，严格按照公司合同管理制度执行。

2. 销售人员在签订合同前，应充分了解合同内容，确保合同条款符合公司利益。

3. 销售人员应及时将合同报送合同管理部门审核，未经审核的合同不得签订。

4. 合同管理部门负责对合同进行审核，确保合同条款合法、合规。

5. 合同签订后，销售人员应及时将合同原件及电子版报送合同管理部门存档。

三、合同管理流程
1. 销售人员与客户洽谈达成一致后，填写《合同签订申请表》，报送合同管理部门。

2. 合同管理部门对《合同签订申请表》进行审核，必要时可要求销售人员提供相
关证明材料。

3. 审核通过后，合同管理部门安排合同起草。

4. 合同起草完成后，报送合同管理部门审核。

5. 审核通过后，合同管理部门与销售人员联系，安排合同签订。

6. 合同签订后，销售人员及时将合同原件及电子版报送合同管理部门存档。

四、合同变更及终止
1. 合同签订后，如需变更或终止，销售人员应及时填写《合同变更/终止申请表》，报送合同管理部门。

2. 合同管理部门对《合同变更/终止申请表》进行审核，必要时可要求销售人员提供相关证明材料。

3. 审核通过后，合同管理部门安排合同变更或终止。

4. 合同变更或终止后，销售人员及时将变更或终止后的合同原件及电子版报送合同管理部门存档。

五、合同归档及保管
1. 合同管理部门负责合同归档及保管，确保合同资料完整、安全。

2. 合同资料归档应按照合同类别、签订时间等进行分类整理。

3. 合同资料保管期限按照国家法律法规及公司规定执行。

六、奖惩措施
1. 对合同管理工作认真负责、成绩突出的，给予表彰和奖励。

2. 对违反合同管理规定、造成公司经济损失的，将依法追究责任。

请各部门高度重视合同管理工作，严格按照本通知要求执行。

如有疑问，请及时与合同管理部门联系。

特此通知。

销售部
年月日。