个很实用的方法------设置数据的有效性Word文档

个很实⽤的⽅法------设置数据的有效性Word⽂档
数据的有效性----设置输⼊条件
在很多情况下，设置好输⼊条件后，能增加数据的有效性，避免⾮法数据的录⼊。

如年龄为负数等。

那么有没有办法来避免这种情况呢？有，就是设置数据的有效性。

设置好数据的
有效性后，可以避免⾮法数据的录⼊。

下⾯我们还是以实例来说明如何设置数据的有效性。

1. 设置学⽣成绩介于0----100分之间。

图6-4-1
假设试卷的满分100分，因此学⽣的成绩应当介于0----100分之间的。

我们可以通过以下⼏步使我们录⼊成绩时保证是0----100分之间，其它的数据输⼊不能输⼊。

第1步：选择成绩录⼊区域。

此时我们选中B3：C9 。

第2步：
点击菜单数据―>有效性，弹出数据有效性对话框。

界⾯如图6-4-2所⽰。

图6-4-2
在图6-4-2中的默认的是允许任何值输⼊的，见图中红⾊区域所⽰。

第3步：点击允许下拉按钮，从弹出的选项中选择⼩数。

（如果分数值是整，此处可以
选择整数）
图6-4-3
选择后界⾯如图6-4-4所⽰。

在图6-4-4中，数据中选择介于，最⼩值：0 ，最⼤值：
100 。

图6-4-4
第4步：点击确定按钮，完成数据有效性设置。

下⾯我们来看⼀下，输⼊数据时有何变化。

见图6-4-5所⽰。

图6-4-5
从图中可以看出，我们输⼊80是可以的，因为80介于0----100之间。

⽽输⼊566是不可
以的，因为它不在0----100之间。

此时，点击重试按钮，重新输⼊，点击取消按钮，输⼊的数据将被清除。

第5步：设置输⼊信息
在数据有效性对话框中，点击输⼊信息页，打开输⼊信息界⾯。

如图6-4-6所⽰。

图6-4-6
设置好输⼊信息后，我们再来看输⼊数据时，界⾯有何变化。

如图6-4-7所⽰。

图6-4-7
从图中可见，输⼊时多了⼈性化的提⽰，⽽这个提⽰信息就是我们刚刚设置的内容。

第6步：设置出错警告
在数据有效性对话框中，点击出错警告页，在出错警告页我们可以设置警告信息。

如图
6-4-8所⽰。

图6-4-8
设置好后，我们来看⼀下输⼊错误时，有何提⽰。

如图6-4-9所⽰。

图6-4-9
从图中，我们可以看出出错警告也可以⼈性化设置。

2. 设置性别只能输⼊“男，⼥，未知”
详细的设置略，关键地⽅见图6-4-10所⽰。

图6-4-10
说明：
1. 允许：序列。

2. 来源：输⼊“男，⼥，未知”，标点要求是英⽂半⾓状态。

设置好后，不仅能限制输⼊内容，⽽且右边还多了⼀个下拉按钮，下拉列表为这3项。

如图
6-4-11所⽰。

图6-4-11
另外，我们除了可以直接在“数据来源”中输⼊选中选项数据外，还可以直接引⽤当前⼯作表的连续单元格区域作为数据源，其操作⽅法相同，不再赘述。

3. 控制产品编号的输⼊
如果⽤户为了统⼀产品编号的输⼊，要求录⼊者只能输⼊8位的字母“A”开头的编号，同样也可以通过“数据有效性”来进⾏控制，设置步骤如下：
第1步：选择数据源：A3：A8。

如图6-4-12所⽰。

图6-4-12
第2步：打开有效性对话框，并按下图进⾏设置。

图6-4-13所⽰。

图6-4-13
经过上述设置后，⽤户在A3：A8区域中输⼊数据时，只能是“A”开头，并且必须是8位，否则不能完成输⼊。

注：数据有效性只对⽤户直接输⼊的数据有效，⽽对于复制粘贴、查找替换的数据是⽆法控制的，因此⼤家在使⽤时⼀定要注意。

（注：素材和资料部分来⾃⽹络，供参考。

请预览后才下载，期待你的好评与关注！）。