代会公文写作格式

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尊敬的各位代会代表：
根据《代表会议议程》的安排，我们将于XX年XX月
XX日上午XX时召开第X次代表会议，在此通知各代表务必
准时参加。

1. 会议目的：回顾上届代表会议主要议题，总结工作进展和成果，讨论并制定下一阶段工作目标和措施。

2. 会议地点：XX会议中心X楼X室。

3. 会议议程：
- 主题报告：由主席团成员进行以回顾上届工作为主要
内容的主题报告，并提出下一阶段工作建议。

- 分组讨论：在主题报告的基础上，代表们将分组进行
讨论，听取各界代表的意见和建议。

- 闭幕式：主席团成员对本次会议进行总结，并提出相
关决议。

4. 会议准备工作：
- 会务：请所有代表提前核对个人信息，确认与会意愿，并将意见及建议提前提交至会务组。

- 材料：请代表们务必携带相关会议材料及会议笔记本，确保参与讨论和记录。

- 注意事项：会议期间请遵守会场纪律，发言时请按照规定秩序逐一发言。

5. 会议后续工作安排：
- 根据代表意见和建议整理相关文件和决议，编撰会议纪要。

- 协调各部门根据会议决议制定下一阶段工作计划，并及时出台实施方案。

请各位代表务必安排好时间，并提前做好准备，积极参与本次会议，以便推动我市工作更上一层楼！谢谢大家的支持与配合！
会务组
日期：XX年XX月XX日。