2024版wpsoffice教程

01 WPS Office
Chapter
WPS Office简介
WPS Office发展历程
2005年，WPS Office
2005发布，实现了对
Microsoft Office文件格
式的全面兼容。

2011年，WPS Office移
动版上线，满足了用户在
移动设备上的办公需求。

WPS Office功能特点
文字处理表格制作
演示文稿
云服务
跨平台支持
02 WPS
Chapter
文档基本操作
新建文档
打开文档
保存文档
文档导航
0102
0304
文字输入
查找替换
编辑功能
拼写检查
文字输入与编辑
格式设置与排版
提供丰富的字体、字号、字形等设置选项，满足用户不同的排版需求。

支持段落对齐、缩进、
间距等设置，使文档排
版更加美观。

内置多种样式模板，可
快速应用到文档中，提
高排版效率。

提供分栏、页边距、纸
张大小等页面布局设置，
满足用户不同的打印需
求。

字体设置段落设置样式应用页面布局
表格制作与处理
01020304创建表格表格编辑表格样式数据处理
03 WPS
Chapter
新建表格打开表格保存表格
关闭表格
表格基本操作
在单元格中直接输入数据，按Enter 键确认输入。

输入数据
编辑数据
批量输入
数据格式设置
双击单元格或按F2键进入编辑模式，修改数据后按Enter 键确认。

选中需要输入相同数据的多个单元格，输入数据后按Ctrl+Enter 键实现批量填充。

选中单元格或区域，通过“开始”选项卡中的工具设置字体、颜色、对齐方式等格式。

数据输入与编辑
公式与函数应用
输入公式引用单元格
使用函数公式审核
数据分析与可视化
数据筛选
数据排序
数据可视化
数据汇总
使用“数据”选项卡中的分类汇总功
能，对数据进行求和、平均值、计数
等汇总操作。

04 WPS
Chapter
演示文稿基本操作
新建演示文稿保存演示文稿
A B C D
打开已有演示文稿关闭演示文稿
在“开始”选项卡中，选择合适的
幻灯片版式进行编辑。

选择幻灯片版式
选择“设计”选项卡，为幻灯片设
置背景颜色、背景图片或背景样式。

设置幻灯片背景
在幻灯片中添加文本、图片、表格、
图表等元素，并进行排版和美化。

编辑幻灯片内容
选择“设计”选项卡中的“主题”
命令，为演示文稿应用合适的主题，
统一整体风格。

应用主题
01
03
02
04
幻灯片设计与布局
动画效果设置
添加动画效果设置动画参数
预览动画效果删除或修改动画效果
演示文稿放映与
放映演示文稿
选择“幻灯片放映”选项卡中的“开始放映”命令，全屏播放演示文
稿。

控制放映过程
使用快捷键或鼠标操作控制幻灯片的切换、暂停、继续等。

输出演示文稿
选择“文件”选项卡中的“输出”命令，将演示文稿输出为PDF、图
片、视频等格式。

打印演示文稿
选择“文件”选项卡中的“打印”命令，设置打印参数并打印演示文
稿。

05 WPS Office
Chapter
宏录制
宏编辑
宏安全性设置
03
02
01
宏功能使用与编程
模板定制与开发
模板设计模板元素模板分享与复用
多人协作与版本控制
多人编辑
支持多人同时在线编辑同一文档，实
现实时协作。

评论与批注
通过添加评论和批注，方便团队成员
之间的交流与沟通。

版本控制
自动保存文档历史版本，可随时查看和恢复历史版本。

移动端应用及云存储服务
云存储服务
移动端应用将文档保存在云端，确保数据安全，
并可实现多设备同步。

在线分享与协作
06 WPS Office 技巧分享
Chapter
优化系统性能清理缓存
升级硬件
使用WPS自带的修复功能
寻求专业帮助
如果文件损坏严重，可以寻求专业的数据恢复服务。

备份重要文件
定期备份重要文件，以防万一。

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02
实用技巧分享
WPS Office 官方教程
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图文教程
视频教程
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