寄送档案介绍信范文模板

【信头】
[单位名称]
[单位地址]
[邮政编码]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]
【信函正文】
尊敬的[接收单位名称]档案管理部门：
您好！
随着我国档案管理工作的不断规范化、科学化，为了更好地保障档案的完整性和安全性，确保档案资料能够准确、及时地传递至贵单位，现将[档案名称]的相关档案资料通过以下方式寄送至贵单位。

现将寄送档案介绍信及相关事宜说明如下：
一、档案名称及内容
1. 档案名称：[档案名称]
2. 档案内容：[简要介绍档案内容，如：包括但不限于人事档案、财务档案、项目档案、合同档案等]
二、寄送方式
1. 邮寄方式：采用[邮寄公司名称]特快专递邮寄，确保档案资料安全、快捷送达。

2. 邮寄地址：[接收单位名称]档案管理部门
3. 邮寄人：[寄送人姓名]
4. 联系电话：[寄送人联系电话]
三、档案资料清单
1. [档案名称]共[档案份数]份，每份档案包含以下资料：
（1）[档案名称]封面
（2）[档案名称]目录
（3）[档案名称]正文
（4）[档案名称]附件
（5）[其他相关资料]
2. 档案资料共计[档案总页数]页。

四、档案接收
1. 请贵单位档案管理部门在收到档案资料后，认真核对档案名称、内容、份数及页数等信息，确保档案资料完整无误。

2. 如发现档案资料存在缺失、破损等问题，请及时与[寄送人姓名]联系，以便及时处理。

五、档案保管
1. 请贵单位档案管理部门按照《中华人民共和国档案法》及相关规定，对收到的档案资料进行妥善保管。

2. 如需查阅档案资料，请按照档案管理规定办理相关手续。

六、联系方式
1. 联系人：[寄送人姓名]
2. 联系电话：[寄送人联系电话]
3. 电子邮箱：[寄送人电子邮箱]
敬请贵单位予以重视，并给予积极配合。

如有任何疑问或需要协助之处，请随时与我们联系。

感谢贵单位对档案管理工作的大力支持！
顺祝商祺！
[单位名称]
[单位负责人签名]
[日期]
【附件】
1. [档案名称]资料清单
2. [邮寄单据或快递单据复印件]
【注意】
1. 本介绍信仅作为档案寄送的凭证，不具有法律效力。

2. 请在收到档案资料后及时与本单位联系确认，以确保档案资料安全送达。

3. 如有特殊情况，请及时通知本单位，我们将予以协助处理。

[单位名称]
[单位地址]
[邮政编码]
[联系电话]
[电子邮箱]。