市场宣传与推广材料管理制度

市场宣传与推广料子管理制度
第一章总则
第一条为规范公司市场宣传与推广料子的管理，提高宣传效果和推
广效率，订立本管理制度。

第二条本制度适用于公司内全部市场宣传与推广料子的制作、使用、存储和销毁等环节。

第二章宣传与推广料子的制作管理
第三条市场宣传与推广料子的制作必需统一由公司市场部门负责，确保质量和专业性。

第四条制作市场宣传与推广料子前，必需开展调研和市场分析，
为制作供应准确的基础资料。

第五条市场宣传与推广料子的设计和创意必需符合公司的品牌形
象和价值观，经过市场部门审核才略进入制作环节。

第六条制作市场宣传与推广料子时，必需确保内容真实准确，不
得虚假宣传或夸大事实，严禁抄袭和侵权行为。

第七条宣传与推广料子的制作采用标准化流程，包含需求确定、
创意策划、设计制作、审核修改和打印出书等环节。

各环节需认真记录，并依照规定进行归档。

第八条制作完毕的市场宣传与推广料子必需经过市场负责人审核，确保内容符合公司的宣传需要和发展战略。

第九条完成市场宣传与推广料子制作后，必需及时将相关文件进
行归档保管，方便日后的查阅和管理。

第三章宣传与推广料子的使用管理
第十条宣传与推广料子的使用必需遵守公司的宣传方针和相关规定，确保推广效果和市场形象的统一性。

第十一条宣传与推广料子的使用范围必需明确，不得超出规定范
围使用。

第十二条使用宣传与推广料子前，必需进行培训和相关知识的转达，确保使用人员了解宣传料子的使用方法和注意事项。

第十三条宣传与推广料子的使用必需签订使用登记表，明确使用
时间、地方、人员等信息，并及时报告市场部门。

第十四条使用过的宣传与推广料子必需及时归还，不得私自保管
或外借他人。

第十五条对于过期、损坏或无法连续使用的宣传与推广料子，必
需依照公司的相关规定及时进行处理和更新。

第四章宣传与推广料子的存储和销毁管理
第十六条宣传与推广料子的存储必需依照规定的分类和要求进行，确保资料的完整性和可查阅性。

第十七条宣传与推广料子的存储必需定期进行检查和整理，确保
保管的料子清楚、干净，不得有污损和破损。

第十八条对于涉及商业秘密或机密信息的宣传与推广料子，必需
进行加密和安全存储，仅限授权人员访问和使用。

第十九条宣传与推广料子的销毁必需依照公司的相关规定进行，
不得随便丢弃或外借他人。

第二十条销毁宣传与推广料子时，必需订立销毁计划，明确销毁
时间、地方和方式，并进行记录和报告。

第二十一条对于有特定保密期限的宣传与推广料子，必需在保密
期限到期后立刻进行销毁，不得擅自保存。

第五章宣传与推广料子的监督和评估
第二十二条公司市场部门负责对市场宣传与推广料子的制作、使用、存储和销毁等环节进行监督和管理。

第二十三条定期进行宣传与推广料子的评估和效果分析，及时调
整和改进宣传策略和推广方式。

第二十四条对于违反本制度的行为，将依照公司相关纪律处分条例进行处理，严厉追责。

第六章附则
第二十五条对本制度的解释权和修订权归公司管理层全部。

第二十六条本制度自发布之日起执行，具体事项可依据实际情况进行增补和调整。

第二十七条本制度解释和修订必需经公司相关部门审议和批准，并进行全员通知和培训。

提示：以上制度仅供应参考，实际制度应依据具体情况进行细化和完善。