供水技术档案管理制度

一、总则
为加强供水技术档案的管理，确保供水技术档案的完整、准确、安全，提高供水技术档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《档案管理基本规则》，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围
1. 供水工程设计、施工、验收、运行、维护等相关技术文件；
2. 供水设备、设施的技术参数、性能指标、使用说明书等；
3. 供水水质检测、监测报告；
4. 供水安全生产、应急处理等相关文件；
5. 供水工程合同、协议、验收报告等。

三、档案管理职责
1. 供水技术档案管理部门负责供水技术档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；
2. 供水工程部门负责提供供水技术档案所需的各类文件、资料；
3. 供水设备、设施管理部门负责提供设备、设施的技术参数、性能指标、使用说明书等；
4. 供水水质检测、监测部门负责提供水质检测、监测报告；
5. 供水安全生产、应急处理部门负责提供相关文件。

四、档案管理要求
1. 供水技术档案的收集应做到及时、准确、完整，确保档案的连续性；
2. 供水技术档案的整理应按照档案管理规范进行，分类清晰、编号有序；
3. 供水技术档案的保管应确保档案的完整、安全，防止档案丢失、损坏、污染；
4. 供水技术档案的利用应按照规定程序进行，确保档案的保密性和真实性；
5. 供水技术档案的鉴定、销毁应按照国家档案管理法规和标准执行。

五、档案管理制度
1. 供水技术档案的收集、整理、归档工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合；
2. 供水技术档案的保管应采用专用档案柜（架），按照档案类别、年代、重要程度等进行分类存放；
3. 供水技术档案的借阅、复制、拍照等利用工作，应按照规定程序办理，并登记备案；
4. 供水技术档案的鉴定、销毁工作，应经过档案管理部门审核，并报请单位领导批准；
5. 供水技术档案的电子化管理工作，应按照国家电子档案管理规范执行。

六、奖惩措施
1. 对在供水技术档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；
2. 对违反供水技术档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。

七、附则
本制度自发布之日起实施，由供水技术档案管理部门负责解释。