规范员工请假管理通知
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关于进一步加强
员工请(休)假审批流程的通知
公司全体员工:
为强化公司基础管理工作,确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,树立企业良好形象,根据《公司考勤管理制度》,再次严明员工请假管理规定,具体如下:
一、员工假期管理规定:
1、员工当月除请事假的,不享受当月全勤奖,其余休假在规定的假期范围内均可享受当月全勤奖。
2、凡于工作时间或规定加班时间内因故不能正常上班者应请假,否则视同旷工处理。
3、各部门管理人应严格按照《考勤管理制度》审核本部门员工请假申请,核查请假事由、请假时间及证明资料等手续。
4、员工未按公司考勤规定流程办理请假手续的,一律按旷工处理。
对于婚假、产假必须提前30天申请,办理好请假手续完成工作交接后才可离岗;对于病假、丧假等假期,正常情况下应按正常流程和时间办理请假手续,如果有特殊原因不能办理手续的,必须以口头形式向部门直接负责人请假,上班后第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。
5、员工请假(含事假、病假、婚假、丧假、产假、等各种类型的假别)
事宜,员工在办理上述假期时,如果临近法定假或者公休假,则请假时间必须包含法定假和公休假的时间。
二、请假作业流程:
公司所有人员请假,应按假期审批权限逐级上报审批,不得越级请假。
1、车间生产一线人员请假审批流程:
○1请假天数≤1天:本人填写请假单→车间班组长审核→递交人事部备案
○21天>请假天数≤3天:本人填写请假单→车间班组长审核→部门主管/经理审批→递交人事部备案
○3请假天数>3天:本人填写请假单→车间班组长审核→部门主管/经理审批→总经理签批→递交人事部备案
2、组长级(含)以上主管级以下人员请假审批流程:
○1请假天数≤3天:本人填写请假单→部门主管/经理审批→递交人事部备案
○2请假天数>3天:本人填写请假单→部门主管/经理审核→总经理审批→递交人事部备案
3、所有主管(含)以上人员请假,一律由总经理统一审批并递交人事部备案。
三、请假注意事项:
1、员工请假应事先填写请假单,说明请假事由,请假事由不充分或有
碍工作时,主管人员酌情决定不予准假、缩短假期或延期请假。
2、员工请假除因急病不能提前请假外,凡事后请假或未经核准擅离职守的,以旷工论处。
3、员工因病请假,需提交正规医院开具的证明,无正规医院医生证明的,视为无效病假,以事假论处。
4、员工因故无法到岗而请假者,须提前打电话向权责主管领导请假,电话请假原则上最多只能申请一天的假期,上班后的第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。
(超过一天必须由本人亲自前来办理好请假手续,方可休假)
5、试用期未满人员,不可享受产假。
6、员工请假时间不得以加班时间抵充。
7、所有经逐级签批后的请假单必须及时递交人事部,否则视为无效请假,按旷工处理。
8、员工未按规定办理请假而缺勤的,按旷工处理,旷工半天扣除1.5天工资,旷工1天扣除3天工资,连续旷工3天或月累计旷工3天者均视为自动弃薪离职,其薪资作为支付因旷工所造成公司经济损失之理赔。
以上各项考勤制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行,自本通知下发之日(×年×月×日)起,严禁违反请假管理规定,若有违反,将按相关规定处理。
附:员工假期明细及审批流程
特此通知
××××××管理部
×年×月×日附件1:员工假期明细及审批流程
序号请假
类型
请假天数相关证明及材料审批流程备注
1 事
假
假期≤1天班组长→递交人事部备案清楚填写请假事由
1天>假期≤3天
班组长→车间主管→递
交人事部备案
清楚填写请假事由,
车间主管酌情审批假期>3天
班组长→车间主管→总
经理→递交人事部备案
清楚填写请假事由,
提交相关材料及证
明,理由不充分或无
证明,不予准假
2
病
假假期≤1天提交正规医院出具的
病假条
班组长→交人事部备案
无正规医院出具的病
假条或相关证明,视
为无效请假,
1天>假期≤3天提交正规医院出具的
病假条或县市级以上
出具的病情诊断证明
及病历
班组长→车间主管→递
交人事部备案
假期>3天班组长→车间主管→总
经理→递交人事部备案
3 工
伤
假
根据县、市级医院
出具的相关证明
给予假期
1、医院出具的证明或
县市级以上医院提供
的病情诊断证明,
2、出具劳动鉴定委员
会<工伤鉴定>结果
班组长→车间主管→总
经理→递交人事部备案
4 婚
假根据实际情况给
予假期但不能超
过15天
1、按照法定结婚年
龄,男22岁,女20
岁以上者,
2、本人结婚证原件
班组长→车间主管→总
经理→递交人事部备案
需提前30天提出申
请并办理好休假手
续,婚假不能与长假
(五一、十一、春节
等)连休,婚假必须
在领证后的1年内休
完,
5 产
假
公司转正员工按
相关规定给予假
期
县、市级以上医院出具
的有效证明
班组长→车间主管→总
经理→递交人事部备案
需提前30天提出申
请并办理好休假手续
及工作交接,
6
丧
假直系亲属:配偶、
父母、(养)子女、
公婆、岳父岳母
请假单上备注亲属联
系人及联系方式,非三
市范围内的,假期结束
后需提交往来车票
班组长→车间主管→总
经理→递交人事部备案
以人事或户口资料为
准最多给予7天假
期,含节假日
注:1、公司所有人员请假,应按假期审批权限逐级上报审批,不得越级请假。
2、员工当月除请事假的,不享受当月全勤奖,其余休假在规定的假期范围内均可
享受当月全勤奖。