专用印章管理制度

专用印章管理制度

一、总则

为规范和加强印章管理工作，保障公司印章的安全和有效使用，根据《中华人民共和国公司法》和相关法律法规，制定本管理制度。

二、印章种类及使用范围

1. 公司章：用于公司合同、文件、证书等正式公文的盖章。

2. 财务章：用于公司财务凭证、票据等相关文件的盖章。

3. 授权章：用于法定代表人、董事长对外授权的文件的盖章。

4. 专用章：用于特定部门或岗位的文件盖章，需经过授权后方可使用。

5. 其他章：根据需要设立的其他种类印章。

印章应当按照其种类使用，不得混淆使用或擅自改变使用范围。

三、印章保管

1. 公司印章由法定代表人保管，其他印章由特定人员保管。

2. 印章保管人员应妥善保管印章，确保不被盗窃、遗失或损坏。

3. 印章应当存放在专用印章箱内，严禁私自携带印章外出。

4. 印章使用完毕后，应及时收回并放回原位。

5. 印章保管人员应经常检查印章的完整性和使用情况，发现问题应及时报告。

四、印章使用管理

1. 盖章需经过相应部门负责人或授权人员批准。

2. 盖章应当在规定的区域内盖章，严禁在无关部门或单位的文件上盖章。

3. 盖章应当清晰、完整，不得随意更改或涂抹。

4. 盖章前应认真核对文件内容，确保盖章准确无误。

5. 盖章后应在相应文件上注明盖章日期、盖章人员姓名及职务，确保盖章的真实性和可追溯性。

五、印章管理责任

1. 公司领导应加强对印章管理工作的重视，指导、监督和检查印章管理工作。

2. 各部门应加强内部管理，建立健全印章管理制度，明确责任分工，确保印章的安全和规范使用。

3. 印章保管人员应认真履行印章保管责任，确保印章的安全和有效使用。

4. 违反印章管理制度的行为将受到相应的处罚，严重者将追究责任。

六、附则

1. 本制度自颁布之日起实施，如有需修改，须经公司领导批准。

2. 对于违反本制度的行为，应当根据公司规定给予相应的处罚。

3. 本制度解释权归公司领导层所有。

以上即为公司专用印章管理制度，各部门、员工应认真遵守，确保印章使用的规范性和安全性，共同维护公司形象和利益。