金蝶k3 Wise系统操作说明

金蝶K3 Wise系统操作说明
一、采购订单
1、原材料采购：
采购订单（采购专员）录入：供应链—-采购管理—-订单处理—录入采购订单
仓库收货后—根据入库单据审核订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单（外购入库单原材料实际收货数量小于单据数量时，要做红字外购入库单（数量填写差额），原材料退货时要做红字外购入库单）
查询下推采购入库单单号—选择单据下查/ 供应链—采购管理—订单处理—采购订单执行情况明细表
2、半成品采购：
采购订单（采购专员）录入：供应链—-采购管理—-订单处理—录入采购订单（外购入库单含税产品填写不含税金额，备注栏上填写含税金额）
仓库收货后—根据送货单据审核采购订单（核对原材料型号、数量、金额）—单张采购订单全选—下推生成外购入库单
二、外购入库单
外购入库单审核：根据原始送货单据审核外购入库单的单价、数量、金额（含税产品录入不含税金额）供应链—验收入库—外购入库单查询—过滤—名称（供应商）—比较关系（包含）—数值（供应商名称）—时间（本期）—确定
原材料金额为0的（样品入库）在其他入库单审核
含税外购入库单录入时填写不含税单价和不含税金额，在备注栏上备注含税价格
在原始单据上备注外购入库单单据编号
退货：产品发生退货时录入红字外购入库单（负数）
外购入库单必须填写单价：供应链—验收入库—外购入库单查询（审核）—过滤—名称（单价）—比较关系（等于）—数值（0）—确定—核对未有单价单据
分公司仓库收入产品直接录入外购入库单
外购入库单审核后下推生成采购发票:（分专用发票/普通发票），发票需要钩稽。

下推生成采购发票：供应链—仓存管理—验收入库—外购入库单查询（审核）—选择外购入库单（多行同一单据编号全部选择）下推—生成购货发票（专用/普通）
专用发票：生成—该日期（按外购入库单日期）—录入税率6%—保存，审核后生成凭证
普通发票：生成—该日期（按外购入库单日期）—保存，审核后生成凭证
三、采购发票
查询已下推发票单据：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称
等于）—数值（0）—确定
查询未下推发票单据：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称（开票数量）—比较关系（等于）—数值（0）—确定
发票审核：外购入库单合计金额=采购发票合计金额，金额有误（一般是专用发票）按外购入库单金额修改后批量审核
发票勾稽：供应链—采购管理—结算—采购发票查询—过滤—名称（供应商）—比较关系（包含）—数值（供应商代码）—确定—选择发票—勾稽—核对相对应发票（删除多余数据）—勾稽
生成凭证：（发票勾稽后）
供应链—存货核算—凭证管理—生成凭证—外购入库—选择对应单据打“√”—重新设置—全选—生成凭证—保存
购入商品：
普票凭证：借：库存商品专票凭证：借：库存商品
贷：应付账款应交税金—应交增值税
贷：应付账款
四、付款单
通过银行、现金、支票等方式结算货款/欠款时需录入付款单
录入付款单：财务会计—应付款管理—付款—付款单新增
审核付款单：财务会计—应付款管理—付款—付款单查询—过滤—项目名称（期间）—比较关系（等于）—比较值（当月）—根据银行对账单和现金记录明细核对审核付款单并生成凭证。

生成凭证：审核单据—凭证—保存—指定现金流量项目（现金流量表）—F7—确定—退出
付款：借：应付账款远期支票：借：应付账款
贷：现金/银行存款贷：其他货币资金—远期支票
五、调拨单
生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单：供应链—仓存管理—仓库调拨—录入调拨单，将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓。

根据原始单据审核调拨单：供应链—仓存管理—仓库调拨—调拨单查询—确定—全部审核
调拨单不需要做凭证，月末需要全部审核
六、生产领料单
生产采购专员在原材料发出到委外工厂时在系统中录入调拨单：供应链—仓存管理—仓库调拨—录入调拨单，将原材料从广州仓调拨到委外工厂仓。

生产采购专员在收到委外工厂发回的产成品时在系统中同时录入两种单据：
(1)原材料从委外工厂仓领用：
录入生产领料单：供应链—仓存管理—领料发货—生产领料录入
例1、原材料A生产A产品和B产品—-领料包括（原材料A+泡沫块+薄膜+封条
例2、原材料A+原材料B生产C产品—-领料包括（原材料A+B+纸箱+封条）
例3、半成品A外发出包装—--领料包括（半成品A+纸箱）
例4、直接购入产成品A—-直接销售—-领料包括(产成品A)
生产成品用到新的物料时，做领料单时都增加新物料。

入库、出库核算后自动生成领料单单价和金额
(2)收到委外工厂仓发回成品
录入产品入库单：供应链—仓存管理—验收入库—产品入库录入
例1、原材料A生产A产品和B产品，A产品+B产品入库时产品成本应包括（原材料A+泡沫块费用+薄膜费用+封条费用+标签费用+纸箱费用+加工费）
例2、原材料A+原材料B生产C产品，C产品入库时产品成本包括（原材料A+B+纸箱+封条+加工费）
例3、半成品A外发出包装—--产品入库时产品成本包括（半成品A+纸箱+加工费）
例4、直接购入产成品A—-直接销售—-只需做外购入库单
产品成本计算方法：
例：原材料A生产A产品+B产品，领料原材料A:5000个，单价0.25元，纸箱5个，总价2 . 5元。

泡沫块10000个，总价20元。

薄膜5000张，共价50元。

封条5000张，共价80元。

标签5000张，共价100元。

加工费0.015/个。

产品成本是多少？
产品成本总价=原材料A成本5000*0.25+纸箱费2.5+泡沫块费20+薄膜费50+封条费80+标签费100+加工费5000*0.015
产品入库时产生的费用都需入产品成本。

生产领料生成凭证：供应链—存货核算—凭证管理—生成凭证—选择生产领用
借：生产成本—生产领料（直接材料）
贷：库存商品
七、组装单
成品A + 成品B=组装成品C
组装领料：
采购专员在供应链—仓存管理—组装作业—录入组装单
组装单审核后生成一张其他入库单和一张其他出库单
其他出库单A+B商品，组装成其他入库单C商品
组装单上查—查询其他入库单
组装单下查—查询其他出库单
组装单生成的其他入库单和其他出库单无需填写单价
组装单生成的其他入库单金额=组装单生成的其它出库单金额
八、其他入库单
样品入库、组装入库产品采购专员直接在系统中录入其他入库单：
样品产成品入库：供应链—仓存管理—验收入库—录入其他入库单（数量、单价（组装单除外））
样品、原材料入库后外发加工，样品、产成品入库步骤：
1、原材料其他入库单
2、生产领料单
3、样品产成品其他入库单（数量、单价、金额都必填如有产生加工费也需增加，反之不填）
1.组装单生成的其他入库单
组装单生成的其他入库单录入时无需填写单价和金额，产品出库核算后单价自动生成单价、金额。

组装单单价不能自动核算时，查看库存当月结存数量是否为负数。

库存数量确定无误，存货核算后如仍不能自动生成组装单单价在供应链—存货核算—无单价单据维护—无单价单据更新（序时簿式）—事务类型（其他入库）—确定
组装单入库生成凭证：供应链---存货核算---凭证管理---生成凭证---选择其他入库—过滤—名称（入库类型）—比较关系（不为空值）—确定
凭证：摘要为组装产品
借：库存商品—C
贷：库存商品
2.样品入库单形成的其他入库单
样品入库生成凭证：供应链---存货核算---凭证管理---生成凭证---选择其他入库—过滤—名称（入库类型）—比较关系（为空值）—确定
样品入库必须填写单价：供应链—仓存管理—验收入库—其他入库查询—过滤—名称（入库类型）—比较关系（为空值）—审核标志（全部）—确定—查找单价为0的单据补录单价
生成凭证：摘要为样品入库
借：库存商品
贷：营业外收入
贷：利润分配—未分配利润（补期初数据）
九、其他出库单
录入其他出库单
外）、数量）
组装单生成的其他出库单录入时无需填写单价和金额，
组装单单价不能自动核算时，查看库存当月结存数量是否为负数
能自动生成组装单单价在供应链—出库核算—核算单据查询—事务类型（其它出库）—名称（单价）—比较关系（等于）—数值（0）—确定
1.组装单生成的其他出库单
组装单出库生成凭证：供应链—存货核算—凭证管理—生成凭证—选择其他出库—过滤—名称（出库类型）—比较关系（不为空值）—确定
成品A + 成品B=组装成品C
凭证：摘要为组装产品
借：库存商品
贷：库存商品—A
库存商品—B
2. 样品入库单形成的其他出库单
样品出库生成凭证：供应链—存货核算—凭证管理—生成凭证—选择其他出库—过滤—名称（出库类型）—比较关系（为空值）—确定
凭证：摘要为样品出库
借：管理费用—样品费
贷：库存商品
十、其他应付单
发生加工费时需做其他应付单，参照与供应商对账单录入数据，根据产品入库单数据为准，分含税与不含税。

录入单据时摘要需备注好对应的产品入库单号，如加工商含税，应在摘要栏里同时备注上不含税金额（方便后续查账）。

审核后生成凭证。

每张产品入库单都必须录入一张其他应付单
其他应付单对应产品入库单备注栏上的加工费金额
录入其他应付单：财务会计—应付款管理—其他应付单—其他应付单新增
差额和其他相关费用（运费、纸盒、纸片、纸箱、标签、封条等）汇总做一张其他应付单调整金额
审核其他应付单：财务会计—应付款管理—其他应付单—其他应付单查询—全选—编辑—成批审核
生成凭证：财务会计—应付款管理—其他应付单—其他应付单查询—凭证—按单—保存
不含税：借：生产成本—委外加工费含税：借：生产成本—委外加工费
贷：应付账款应交税费—应交增值税
贷：应付账款
不良品加工费：调整相关费用：
借：管理费用—加工费借：管理费用—加工费
贷：应付账款贷：应付账款
十一、产品入库单
录入产品入库单：供应链—仓存管理—验收入库—产品入库录入（填写代码、数量、不含税金额，备注栏加工费金额，加工费不含税金额）
根据原始单据（送货单上的加工费）抄写产品入库单编号
审核产品入库单：供应链—验收入库—产品入库单查询（审核）—过滤—名称（备注）—比较关系（包含）—数值（供应商名称/代码）—时间（本期）—确定
加工费为0的也需要录入产品入库单
月末与生产领料单核对数量
注：产品入库需处理完所有单据（外购入库单、销售出库单、生产领料单、其他入库单、其他出库单、调拨单、组装单）审核完毕，且外购入库单、销售出库单（蓝/红字）、其他出库单、其他入库单，单价金额不为零。

产品入库单单价、金额：
生产领料单（产品入库单上备注栏领料单单号）材料金额合计+产品入库单备注栏加工费（不含税）金额合计=产品入库单金额
每项产品金额=领料单（对应规格编号）金额÷领料单（对应规格编号）数量×产品入库单（对应规格编号）每笔数量+产品加工费不含税金额
需要录入金额，金额包括原材料费用（根据生产领料单来核算）+加工费+纸箱费等。

审核产品入库单后，需再一次做存货出库核算（材料出库核算、产成品出库核算）再生成凭证。

生成凭证：供应链—存货核算—凭证管理—生成凭证—选择产品入库单—材料计入生产成本（直接材料）查看领料单金额—加工费计入生产成本（委外加工费）查看凭证摘要
产成入库单生成凭证：
产成品入库：样品加工后入库：
借：库存商品借：库存商品
贷：生产成本—直接材料贷：生产成本—直接材料
生产成本—委外加工费
十二、销售出库单
业务人员在系统录入销售出库单：供应链—销售管理—出库—录入销售出库单
财务人员在系统中审核销售出库单并打印：供应链—销售管理—出库—销售出库单查询—过滤—时间（本期）—确定—审核（批量）
仓管人员按纸质出库单出货
销售出库单必须填写单位成本和成本金额，月末存货核算后自动生成，核算后未能自动生成需手工录入。

存货核算后仍有单据单价不能自动核算生成单价的进行手工录入单价：
查询—事务类型（销售出库）—名称（单价）—比较关系（等于）—数值（0）—确定红字销售出库单单位成本需在红字出库核算填写（成本单价）
出库核算—确定—填写单位成本（成本单价）
生成凭证：供应链—存货核算—凭证管理—生成凭证—销售收入（赊销）—选择对应单据打“√”—重新设置—全选—生成凭证—保存
普票凭证：借：应收账款专票凭证：借：应收账款
贷：主营业务收入贷：主营业务收入
应交税金—应交增值税
销售出库单（审核后）同时生成凭证。

（结转成本）其他所有单据必须已经生成凭证后才能生成结转成本凭证
生成凭证：供应链—存货核算—凭证管理—生成凭证—销售出库（赊销）—选择对应单据打“√”—重新设置—全选—生成凭证—保存
凭证：借：主营业务成本
贷：库存商品
十三、销售发票
销售出库单审核后下推生成销售发票:（分专用发票/普通发票），发票需要钩稽。

下推生成销售发票：供应链—销售管理—出库—销售出库单查询（审核）—选择销售出库单（多行同一单号全部选择）下推生成销售发票（专用/普通）
专用发票：生成—该日期（按销售出库单日期）—录入税率（查看客户明细税率）—保存，审核后生成凭证
普通发票：生成—该日期（按销售出库单日期）—保存，审核后生成凭证
查询已下推发票单据：供应链—销售管理—结算—销售发票查询—过滤—名称（开票数量）—比较关系（不等于）—数值（0）—确定
查询未下推发票单据：供应链—销售管理—结算—销售发票查询—过滤—名称（开票数量）—比较关系（等于）—数值（0）—确定
发票审核：销售出库单合计金额=销售发票合计金额，金额有误（一般是专用发票）按销售出库单金额修改后批量审核
发票勾稽：供应链—销售管理—结算—销售发票查询—过滤—名称（供应商）—比较关系（包含）—数值（供应商代码）—确定—选择发票—勾稽—核对相对应发票（删除多余数据）—勾稽
十四、收款单（收款单必须核销）
通过银行、现金、支票等方式结收到货款/欠款时需录收款单
收款单录入：财务会计—应收款管理—收款—收款单新增
收款单核销：审核、核销后生成凭证。

目）—修改日期—查找需核销单据—查找对应金额单据—核销
生成凭证：审核单据—凭证—保存—指定现金流量项目（现金流量表）—F7—确定—退出
收款：借：现金/银行存款远期支票：借：其他货币资金—远期支票
贷：应收账款贷：应收账款
十五、存货核算（先入库核算，后出库核算）
1. 入库核算（所有入库单填写单价和金额后才能入库核算）：供应链—存货核算—入库核算—外购入库核算（选择所有发票核算）—红蓝字（全部）—确定—shift键（全选）—核算
供应链—存货核算—入库核算—其他入库核算（选择其他入库（组装核算））—红蓝字（全部）—确定—shift键（全选）—核算—查看报告—结存存货成本报告—状态（结转成功）
2. 出库核算（所有单据必须有单价、金额才能出库核算）：供应链—存货核算—出库核算—红字出库核算（用来查询红字销售出库单单价为零的数据补上单位成本=销售毛利润表单位成本）供应链—存货核算—出库核算—材料出库核算—下一步—结转本期所有物料—下一步—查看报告—结存存货成本报告—状态（结转成功）
供应链—存货核算—出库核算—产成品出库核算—下一步—结转本期所有物料—下一步—查看报告—结存存货成本报告—状态（结转成功）
3. 存货核算后所有单据自动生成单价，核算后仍有单据单价不能自动核算生成单价，录入单价：供应链—出库核算—核算单据查询—事务类型（选择单据名称）—名称（单价）—比较关系（等于）—数值（0）—确定
十六、成本调整单
成本调整单录入：供应链—存货核算—期初调整—成本调整单—事务类型（成本调整）—确定—新增—改日期—出库调整类型—单据类型（出库成本调整单/入库成本调整单）—选择仓库—填写需调整物料代码和调整金额
1.调整上期错误单据，需先做一张与原错误单据相同的红字冲销单据，再录入一张蓝字正确单据，并做
成本调整单。

出库调整类型—选择其他出库，按需调整单据填写物料代码和金额。

2.物料收发发汇总表结存无数量有金额的需做成本调整单，出库调整类型—选择其他出库，按物料收发
汇总表填写物料代码和金额。

十七、核对单据
1.采购订单（不含税）合计金额=外购入库单合计金额=送货单（原始单据）
2.外购入库单合计金额=下推发票合计金额
3.其他应付单金额=产品入库单备注栏加工费金额
4.其他入库单单价=销售出库单单位成本
5.其他入库单金额（入库类型不为空值）=其他出库单金额（出库类型不为空值）
6.生产领料单与产品入库单核对数量、金额，并审核
7.产品入库单金额=生产领料单金额+其他应付单金额
8.月末生产成本科目余额为平（有差异导出科目余额表借贷方发生额进行核对）
十八、核对账表（有差异导出科目余额表和汇总表进行核对）
1、科目余额表应付账款余额=供应商提供的对账单余额=送货单（原始单据）
2、科目余额表应收账款余额=与客户核对收款金额对账单
3、科目余额表生产成本科目下的直接材料和加工费月末余额为平
4、科目余额表应收账款金额=应收账款汇总表（财务会计—应收款管理—账表—应收款汇总表—会计期间
选当月—所有应收账款明细科目—包括未审核—确定）
5、科目余额表应付账款金额=应付账款汇总表（财务会计—应付款管理—账表—应付款汇总表—会计期间
选当月—所有应收账款明细科目—包括未审核—确定）
6、科目余额表库存商品科目金额=物料收发汇总表（供应连—仓存管理—报表分析—物料收发汇总表）
7、科目余额表管理费用科目发生额=日常各类办公支出费用、差旅费、供应商运费、工资、福利费等原始
单据
8、科目余额表财务费用科目发生额=银行回单（银行扣款单、利息回单等原始单据）
9、科目余额表销售费用科目发生额=销售过程所产生的所有费用（招待费、应酬费、交通费、运费等原始
单据）
9.月末银行存款账面余额=银行对账单余额
10.月末库存现金账面金额=出纳日记账余额
十九、结账
财务会计—总账—结账—结转损益
将本月损益类科目所发生的金额结转至本年利润科目
年末将本年利润余额结转至利润分配—未分配利润科目
供应链—存货核算—期末处理—期末结账—查看—前4项—下一步—确定—完成
财务会计—总账—结账—期末结账—查看—前4项—下一步—确定—完成
二十、数据查询
商品入库、出库记录：
仓存管理—报表分析—物料收发汇总表
实时库存：
仓存管理—查询分析—查询分析工具—即时库存2015
二十一、财务报表
科目汇总表：财务会计—总账—财务报表—过滤—会计期间—科目级别（3
包括未过账凭证—确定
科目余额表必须借贷金额相等，试算平衡。

资产负债表：财务会计—报表—新会计准则—新企业会计准则资产负债表—工具—公式取数参数—填写开始期间、结束期间、开始日期、结束日期—选择ACCT公式取数时包括总账当前期间未过账凭证（或者在报表界面点击右下角期间打开）—确定—数据—报表重算
资产负债表报表公式设置：
视图—显示公式删除公式必须切换成公式界面才能进行修改
插入—函数（或直接按F8）—常用函数—ACCT—确定—科目（按F7选择对应科目—填入公式）—取数类型（本期金额按当期发生所需金额提取，上期金额按本年累计发生金额提取）—货币（按F7选择人民币）—年度（0）—起始时间（0）—结束时间（0）—账套配制名（为空）—确认
资产负债表报表公式：
1）货币资金＝库存现金＋银行存款＋其他货币资金
2）存货＝在途物资（材料采购）＋原材料＋库存商品＋生产成本＋制造费用＋周转材料＋委托加工物资＋材料成本差异＋发出商品－存货跌价准备
3）未分配利润＝本年利润＋利润分配
4）应收账款=应收账款借方余额＋预收账款借方余额－坏账准备
5）预收账款=预收账款贷方余额＋应收账款贷方余额
6）应付账款=应付账款贷方余额＋预付账款贷方余额
7）预付账款=预付账款借方余额＋应付账款借方余额
8）长期借款＝长期借款－将于1年内（含1年）到期的长期借款
9）应付债券＝应付债券－将于1年内（含1年）到期的应付债券
10）固定资产＝固定资产－累计折旧－固定资产减值准备
11）无形资产＝无形资产－累计摊销－无形资产减值准备
12）长期股权投资＝长期股权投资－长期股权投资减值准备
13）持有至到期投资＝持有至到期投资－持有至到期投资减值准备
14）在建工程＝在建工程－在建工程减值准备（在建工程包括待安装设备价值、工程用材料、工程用人员工资费用之和）
月末资产总额=负债+所有者权益合计总额
利润表：财务会计—报表—新会计准则—新企业会计准则利润表—工具—公式取数参数—填写开始期间、结束期间、开始日期、结束日期—选择ACCT公式取数时包括总账当前期间未过账凭证（或者在报表界面点击右下角期间打开）—确定—数据—报表重算
利润表报表公式设置：
视图—显示公式删除公式必须切换成公式界面才能进行修改
插入—函数（或直接按F8）—常用函数—ACCT—确定—科目（按F7选择对应科目—填入公式）—取数类型（本期金额按当期发生所需金额提取，上期金额按本年累计发生金额提取）—货币（按F7选择人民币）—年度（0）—起始时间（0）—结束时间（0）—账套配制名（为空）—确认
利润表报表公式：
1）营业收入=主营业务收入+其他业务收入
2）营业成本=主营业务成本+其他业务成本
3）营业利润=营业收入－营业成本－营业税金及附加－销售费用－管理费用－财务费用－资产减值损失+公允价值变动收益+投资收益
4）利润总额=营业利润+营业外收入－营业外支出
5）净利润=利润总额－所得税费用
月末利润表上本年累计列净利润项目=本年利润明细账簿余额
现金流量表：财务会计—总账—现金流量—过滤条件—选择期间—选择包括未过账凭证—确定
比重=每一大类项目下的明细项目按百分比分配比重
核对现金流量表是否平衡：经营活动产生的现金流量净额=现金及现金等价物净增加额
财务会计—总账—现金流量—现金流量查询—过滤条件—选择会计期间—包括未过账凭证—确定—引出数据—查看未指定流量科目（银行存款和库存现金科目不用指定现金流量）
货币资金明细表：科目余额中库存现金、银行存款、其他货币资金科目明细
应收账款明细表：财务会计—总账—财务报表—科目余额表—引出应收账款科目明细
应付账款明细表：财务会计—总账—财务报表—科目余额表—引出应付账款科目明细
其他应收明细表：财务会计—总账—财务报表—科目余额表—引出其他应收款科目明细
其他应付明细表：财务会计—总账—财务报表—科目余额表—引出其他应付款科目明细
销售毛利表：供应链—销售管理—报表分析—选择日期—选择分级汇总—汇总依据（物料名称/客户/业务员）—确定—文件—引出内部数据—确定
管理费用明细表：财务会计—账簿—明细分类账/ 财务会计—总账—财务报表—科目余额表—引出管理费用科目明细
销售费用明细表：财务会计—账簿—明细分类账/ 财务会计—总账—财务报表—科目余额表—引出销售费用科目明细
财务费用明细表：财务会计—账簿—明细分类账/
费用科目明细
库存呆滞料分析表：仓存管理—报表分析—库存呆滞料分析表—过滤—无发生额的时间。