前台行政人事职责范本(三篇)

前台行政人事职责范本
一、公司简介
本公司是一家专业从事XXX的企业，致力于为客户提供高质量的服务和产品。

我们拥有一支优秀的团队，不断努力追求卓越，持续创新，为客户创造价值。

二、前台行政人事主要职责
1. 接待来访客户：热情接待来访客户，并引导他们到达目的地，确保客户顺利办理相关业务。

2. 电话接听和转接：负责接听公司总机来电，并将电话转接给相应的部门或员工。

3. 信息录入和管理：负责收集和录入来访客户的信息，同时做好信息的管理和保密工作。

4. 物品发放和管理：负责公司固定资产的发放和管理，包括办公用品、设备等。

5. 快递收发管理：负责公司快递的收发工作，确保快递的及时送达和签收。

6. 制定和执行行政制度和规范：负责制定和执行公司的行政制度和规范，确保公司的规范运作。

7. 会议组织和协助：协助组织和安排公司内部会议，并准备相关会议资料。

8. 文档处理和归档：负责公司文件的处理和归档工作，包括合同、报告等。

9. 行政支持：协助上级领导完成一些行政任务和支持工作，如行程安排、会议安排等。

10. 人事管理：负责人员的招聘、培训、考勤、福利等人事管理工作，确保公司人力资源的合理配置和使用。

11. 维护办公环境：负责办公区域的日常卫生和环境维护，确保办公环境整洁有序。

12. 其他行政事务：根据领导的安排，完成其他行政事务工作。

三、岗位要求
1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与客户、员工等进行有效的沟通和协调。

2. 具备较强的组织和协调能力，能够妥善安排和处理工作中的各项事务。

3. 具备良好的服务意识，能够主动为客户提供优质的服务。

4. 具备基本的计算机和办公软件操作能力，能够熟练运用常用办公软件进行工作。

5. 具备保密意识和严谨的工作态度，能够保护公司和客户的信息。

6. 具备较强的学习和适应能力，能够快速学习和掌握相关工作知识和技能。

7. 有相关工作经验者优先考虑，能够熟悉并掌握相关的行政人事工作流程和规范。

四、工作时间和待遇
1. 工作时间：按公司的工作时间制度执行，一般为每周五天，每天8小时。

2. 待遇：根据候选人的工作经验和能力，给予相应的薪资待遇，并提供完善的福利和培训机会。

五、总结
前台行政人事是公司的门面和窗口，负责接待来访客户、协助办公事务和人事管理等工作。

他们需要具备良好的沟通和协调能力，能够为客户提供优质的服务。

同时，他们还需要具备较强的组织和协调能力，能够妥善安排和处理工作中的各项事务。

希望候选人通过本岗位的工作，能够全面提升自己的综合素质和能力。

前台行政人事职责范本（二）
一、人事招聘方面的职责
1. 岗位分析和需求确认
在招聘新员工之前，前台行政人事工作的一个重要职责是进行岗位分析和需求确认。

这包括与各部门负责人沟通，了解他们对新员工的需求和期望，分析岗位的职责和要求，以便在招聘过程中能够准确地匹配合适的人选。

2. 编制招聘计划和广告
在确定招聘需求后，前台行政人事负责编制招聘计划和制作招聘广告。

他们需要考虑招聘渠道和策略，选择适合的招聘媒体，并撰写吸引人才的广告文案。

他们还需要与人力资源部门协调，确保招聘计划的顺利执行。

3. 筛选简历和面试安排
前台行政人事在接收到应聘者简历后，需要对简历进行筛选，选择符合岗位要求的候选人。

他们还需要与部门负责人一起安排面试时
间，并通知应聘者。

在面试过程中，前台行政人事需要做好面试的组织和协调工作，确保面试过程的顺利进行。

4. 参与面试和评估
作为招聘的主要负责人之一，前台行政人事需要参与面试，并与其他面试官共同评估应聘者的能力和背景。

他们需要根据面试结果和评估反馈，提出招聘建议和决策。

此外，他们还需要与应聘者进行沟通和协商，了解他们的薪酬期望和其他福利待遇。

5. 进行背景调查和参考检查
在确定候选人后，前台行政人事还需要进行背景调查和参考检查。

他们需要联系候选人的前雇主和个人推荐人，了解候选人的工作表现和背景信息。

通过背景调查和参考检查，可以更加全面地了解候选人，并做出更准确的人选决定。

二、人事管理方面的职责
1. 员工入职手续办理
前台行政人事在员工入职时负责办理相关的手续。

这包括与新员工签订劳动合同，并向相关部门报备新员工信息。

他们还需要协调新员工的培训和安排入职手册，以便新员工能够快速适应工作环境。

2. 绩效管理和薪酬福利
前台行政人事需要参与员工绩效管理和薪酬福利的管理工作。

他们需要与部门负责人一起制定绩效目标和评估标准，并协助进行绩效评估和结果反馈。

他们还需要了解员工的薪酬福利要求，并与人力资源部门协调，确保薪酬福利的合理和公正。

3. 员工培训和发展
在员工培训和发展方面，前台行政人事也承担重要职责。

他们需要与部门负责人沟通，了解员工的培训需求和发展计划。

然后，他们需要协调培训资源和安排培训课程，确保员工能够得到必要的培训和发展机会，提升工作能力和职业发展。

4. 管理员工记录和档案
前台行政人事负责管理员工的记录和档案。

他们需要及时更新和维护员工的个人信息，包括合同签订、职务变动、薪酬调整等信息。

他们还需要保护员工的个人隐私和保密信息，妥善管理员工档案的保管和使用。

5. 处理员工关系和离职手续
在处理员工关系方面，前台行政人事需要协助解决员工的问题和纠纷。

他们需要与部门负责人合作，妥善处理员工的投诉和申诉。

在员工离职时，前台行政人事还需要办理相关的离职手续，包括离职手续办理、员工福利结算等。

总结：
前台行政人事在招聘和管理员工方面扮演着重要的角色。

他们需要对岗位需求进行分析和确认，制定招聘计划和广告，筛选简历和安排面试，参与面试和评估，并进行背景调查和参考检查。

此外，他们还负责员工的入职手续办理、绩效管理和薪酬福利、员工培训和发展、员工记录和档案的管理，以及处理员工关系和离职手续等工作。

通过有效的人事管理，前台行政人事能够帮助企业吸引和留住合适的人才，提高员工的绩效和满意度，促进企业的发展和成长。

前台行政人事职责范本（三）
一、职责目标及背景
前台行政人事是公司行政部门的重要岗位之一，主要负责公司前台接待工作和人事相关事务的处理。

前台行政人事是公司的门面形象，直接关系到公司形象和客户满意度，同时也是公司内部人事工作的重要支持岗位。

为了确保公司的正常运营和人事工作的顺利进行，制定了以下前台行政人事职责范本，明确了相关职责和目标。

二、职责范围
1. 前台接待工作：负责公司前台接待工作，包括接待来访客户、电话接听和转接、邮件收发等工作。

确保客户和来访者的满意度。

2. 会议组织与安排：负责公司各类会议的组织与安排工作，包括会议室预订、会议通知发送、会议材料准备等。

确保会议的顺利进行。

3. 文件管理：负责公司文件的归档、管理和保管工作，确保文件的安全和整理有序。

4. 进出访客登记：负责公司来访客户和外来访客的登记工作，确保公司安全和外来人员的管理。

5. 办公用品采购：负责公司办公用品的采购和日常管理，确保办公用品的供应充足和使用顺畅。

6. 办公设备维护：负责公司办公设备的维护和保养，包括打印机、复印机等设备的维修和清洁工作。

7. 公司文化建设：积极参与公司文化建设活动，组织各类员工活动，提高员工凝聚力和满意度。

8. 安全管理：负责公司安全管理工作，上班期间对公司门禁进行管理，确保公司人员和财物的安全。

9. 人事事务处理：负责公司人事相关事务的处理，包括员工档案管理、员工入职离职手续办理等，确保人事工作的规范和顺利进行。

三、职责要求
1. 思维敏捷：对公司前台接待工作和人事事务处理有良好的思考和解决问题的能力，能够独立分析和处理工作中遇到的各种问题。

2. 沟通能力：善于沟通和协调，能够与客户和来访者保持良好的沟通和合作关系，能够与公司内部员工保持良好的沟通和协调关系。

3. 组织能力：具备组织和协调各类会议和活动的能力，能够按时完成各项工作，并提前做好准备工作。

4. 保密意识：对公司机密信息和员工个人信息具有高度的保密意识，能够严守公司相关规定，确保信息安全。

5. 抗压能力：能够承受工作压力，具有良好的应变能力和抗压能力，能够在工作中保持积极向上的态度。

6. 专业知识：具备相关的行政和人事工作知识，熟悉相关法律法规和公司制度，能够熟练操作办公软件和办公设备。

四、工作目标
1. 前台接待工作：确保客户和来访者的满意度达到90%以上，提高公司形象和客户满意度。

2. 会议组织与安排：确保公司各类会议的顺利进行，提高会议效率和工作效率。

3. 文件管理：确保文件的安全和整理有序，提高文件管理效率。

4. 进出访客登记：加强对外来人员的管理，确保公司安全和内部人员的安全。

5. 办公用品采购：确保办公用品的供应充足，提高办公效率。

6. 办公设备维护：确保办公设备的正常使用，提高工作效率。

7. 公司文化建设：开展多样化的员工活动，提高员工凝聚力和满意度。

8. 安全管理：加强公司安全管理工作，确保人员和财物的安全。

9. 人事事务处理：规范人事工作流程，确保员工档案的管理和人事事务的顺利进行。

五、工作规范
1. 遵守公司相关规章制度，保护公司机密信息和员工个人信息，维护公司利益。

2. 良好的工作态度，准时到岗并保持良好仪容仪表，主动服务客户和来访者，积极协助处理各类问题。

3. 完成领导交给的其他临时任务，并按时报告工作进展和问题。

4. 不得私自泄露公司机密信息和员工个人信息，严禁利用职务之便谋取私利。

5. 加强学习和提升，不断完善自己的能力和知识，提升综合素质和工作效率。

六、总结
前台行政人事作为公司行政部门的重要岗位之一，担负着重要职责。

通过制定职责范本，明确了前台行政人事的工作目标、职责范围、职责要求和工作规范，确保公司前台接待工作和人事事务的顺利进行。

希望前台行政人事能够按照职责范本的要求，履行职责，全力以赴做好工作，为公司的发展做出积极贡献。