团学组织规章制度

机械工程系
团
学
组
织
管
理
规
章
制
度
（我系享有本制度的解释权）
目录
一、机械工程系简介
二、系团学组织领导示意图
三、机械工程系团总支、学生会团队文化
四、机械工程系团学组织简介
五、团学组织章程
六、团学组织简介和各部门职责
七、“项目制”活动框架与流程
八、团学组织成员事项说明
九、后备干部培养和选拔工作制度
十、机械系团学组织换届大会选举制
十一、团学组织干部纪律处分细则
十二、团学组织请假制度
十三、团学组织干部奖励措施
十四、团学组织干部考核制度
十五、团总支、学生会例会考勤制度
十六、机械工程系系学生会活动申请表历年
十七、机械工程系系学生会活动资金预算明细表
十八、机械工程系系团总支、学生会物资管理制度
十九、机械工程系团总支、机械学生会材料、档案管理制度二十、部门月信息小结表
二十一、机械工程系团总支、学生会文书规范制度
二十二、机械工程系团总支、学生会纪律处分条例
机械工程系简介
温州职业技术学院于一九九九年七月经国家教育部批准成立。

学院坐落在温州环境幽雅的高教园区，占地面记近700亩，教学区建筑面积12万余平方米。

学院现有教职工500人，其中教学人员320人。

学院设有机械工程系等八个系、三个二级分院、三十个专业。

机械工程系已设置并招生的专业有：机械设计与制造（省级重点专业），数控加工技术，模具设计与制造，机电一体化设计。

全系有教师40人（含专职实训教师10人），其中高级职称10人，60%的教师具有“双师”素质。

目前建设到位并投入使用的实训基地有：数控技术应用实训中心（国家示范性数控技术职业教育实训基地）、金工实训车间、模具制造技术及机电一体化技术实训室等8个校内实训基地，实训场地面积达6000M。

各专业重视学生现代设计与制造技术应用及操作技能训练，毕业生遍布省内外各大企业，深受用人单位欢迎，历年毕业生就业一次签约率达97%以上。

机械设计与制造（省级重点专业）
本专业为社会现代制造业培养掌握计算机辅导设计和制造（CAD/CAM）技术、机械制造工艺规程编制及实施、工装设计、数控加工编程及操作技术，具有较强的动手能力，能在生产第一线从事计算机辅助设计技术应用工艺设计、数控加工、机电产品营销和车间生产管理工作的高等技术应用型专门人才。

数控加工技术
本专业培养掌握数控加工编程和机床操作、三维建模、数控加工工艺规程编制及实施、工装设计技术，具有较强的动手能力，能在生产第一线从事数控车、数控铣、加工中心的操作与维护，车间生产管理等工作的高等应用型专门人才。

该专业已被国家教育部、国防科工委、国家机械工业联合会确定为数控技术应用专业领域技能型紧缺人才培养基地
模具设计与制造
本专业培养掌握冷冲模和型腔设计、模具制造工艺编制和实施、模具装配与调试、模具零件数控加工技术，具有较强的动手能力，能从事计算机模具辅助设计、模具制造、数控加工、模具生产车间技术管理工作的高等应用型专门人才。

数控机床维护维修
本专业培养从事机电智能化控制设备的调试、维修及运行，数控加工设备的操作与维护以及机电产品营销和售后服务等工作的高级技术应用型人才。

该专业培养
目标定位高，知识结构新，就业面广，社会人才需求量大。

阀门设计与制造
本专业是经国家教育部批准，国内高校第一个，也是唯一一个与阀门设计与制造紧密联系的专业学科，面向全国招生，目前已招收全国学生100多人，学制三年。

为温州地区阀门行业培养一线技术、生产和品质管理人才以及高技能人才！
机械工程系系标
系团学组织领导示意图
机械工程系团总支、学生会团队文化
一、学生第一（以生为本，共生共荣）
1、尊重他人，随时随地维护团队形象
2、微笑面对挫折和受到的委屈，积极主动地在工作中解决问题
3、工作过程中，即使不是自己的责任，也不要推诿
4、站在学生的立场思考问题，在坚持原则的基础上，最终达到所服务的学生和团队都满意
5、具有超前工作意识，防患于未然
二、团队合作（共享共担，平凡人做非凡事）
1、积极融入团队，乐于接受同伴的帮助，配合团队完成工作
2、决策前积极发表建设性意见，充分参与团队讨论；决策后，无论个人是否有异议，
必须从言行上完全给予支持
3、积极主动分享知识和工作经验；主动给予同伴必要的帮助；善于利用团队的力量解决问题和困难
4、善于和不同类型的团队成员合作，不将个人喜好带入团队，充分体现“对事不对人”的原则
5、有主人翁意识，积极正面地影响团队，改善团队士气和氛围
三、拥抱变化（迎接变化，勇于创新）
1、适应团队的日常变化，不抱怨
2、面对变化，理性对待，充分沟通，诚意配合
3、对变化产生的困难和挫折，能自我调整，并正面影响和带动同伴
4、在工作中有前瞻意识，建立新方法、新思路
5、创造变化，并带来绩效突破性地提高
四、诚信（诚实正直，言行坦荡）
1、诚实正直，表里如一
2、通过正确的渠道和流程，准确表达自己的观点；表达批评意见的同时能提出相应建议，直言有讳
3、不传播未经证实的消息，不背后不负责任地议论事和人，并能正面引导，对于任何
意见和反馈“有则改之，无则加勉”
4、勇于承认错误，敢于承担责任，并及时改正
5、对损害团队利益的不诚信行为正确地有效制止
五、激情（乐观向上，永不放弃）
1、喜欢自己的工作，认同团队文化
2、热爱工作，顾全大局，不计较个人得失
3、以积极乐观的心态面对日常工作，碰到困难和挫折的时候永不放弃，不断自我激励，
努力提升工作成果
4、始终以乐观主义的精神和必胜的信念，影响并带动同伴和团队
5、不断设定更高的目标，今天的最好表现是明天的最低要求
六、敬业（专业执着，精益求精）
1、今天的事不推到明天，认真处理好学业与工作的关系
2、遵循必要的工作流程，没有因工作失误而造成的重复错误
3、持续学习，自我完善，做事情充分体现以结果为导向
4、能根据轻重缓急来正确安排工作优先级，做正确的事
5、遵循但不拘泥于工作流程，化繁为简，用较小的投入获得较大的工作成果
机械工程系团学组织简介
学生会简介
温州职业技术学院机械工程系学生会是受温州职业技术学院机械系党总支领导及团总支指导下的学生群众组织，是广大同学利益的忠实代表。

学生会以“全心全意为同学服务”的宗旨，密切联系广大同学及时将同学们的合理要求与一些实际问题如实反映给上级组织，努力做好系党总支与广大同学的桥梁工作。

设学生会正、副主席，下设学生会办公室、创业实践部、体育部、文艺部、权益服务部、宿管会，青年志愿者大队。

团组织简介
温州职业技术学院机械工程系团组织是受院团委、机械工程系党总支的领导，是引导和教育广大青年树立正确的理想、信念和价值观，进行爱国主义、集体主义和社会主义思想教育，努力帮助青年学习现代科学文化史，不断提高青年的思想道德素质和科学文化素质的基层共青团组织。

设团总支副书记，下设团务部、宣传部、社工部、人力资源部、社工部、记者团。

在时代的号召下，本着“锐意进取，开拓创新”工作思路，积极组织。

全面推动我系各项工作的全面发展，为我系广大同学营造一种家的温馨，为我系的发展奉献青春与才智。

团学组织章程
团学组织工作任务：
团学组织在党总支的工作思想、方针的指导下，紧密绕我系的工作重心和工作目标，结合青年学生特点，带领广大同学积极，认真地学习，牢固掌握专业知识，引导同学积极参加投入到自我服务，自我管理，自我教育的“三自”活动中去，努力做到德、智、体、美、劳全面发展，成为有理想，有道德，有文化，有纪律的新世纪的青年人才。

团学组织工作实则：
一、坚决服从系党总支、团总支的领导，思想上行动上保持一致；
二、团结和关心同学，诚恳接受同学们的监督和正确的批评，密切
联系各班班委，真正做同学的带头人；
三、团学组织实行个人服从组织，下级服从上级，各部接受主席或
团总支副书记统一领导，成员执行各部负责人下达的任务，若有不同意见，可向学办公室提出；
四、团学组织内部必须团结，各部工作以团学组织局部利益为重，
互相支持，互相帮助，协调工作；
五、各部开展各项活动，或制定各项措施，须提前上报学办公室，
并统筹安排执行；
六、团学组织成员必须坚决维护团学组织的团结和统一，维护团学
组织的良好形象，工作过程中必须公正认真；
七、团学组织成员必须积极主动接受上级下达的任务，努力为团学
组织出谋划策；
八、团学组织成员不得透露需保密的工作内容；
九、有关会议、活动不准迟到，早退，不得无故缺席；
团学组织的宗旨是：
坚持以马列主义、毛泽东思想和邓小平理论为根本指导思想，坚持四项基本原则，全心全意为全体学生服务，代表广大学生利益，反映学生意愿，沟通学院领导及各部门与学生的联系，充分发挥桥梁作用，参与学院的民主管理，促进学生在德、智、体、美、劳等方面得以全面发展。

团学组织工作制度：
一、为使团学组织工作科学化、系统化、管理艺术化，特制定本制
度；
二、团学组织职能主要体现在计划、组织、控制、激励、引导和服
务。

三、学生会实行目标管理制，分三阶段：目标制定、目标实施、目
标成果评价；
四、团学组织工作实施按照“自上而下层层展开、自下而上层层保
证、上下层层评价”的原则；
五、工作计划：
1、团学组织各部门必须于每学期初制定工作计划，并在开学后一
周内交学生会办公室，由负责人讨论各部计划，制定团学组织
学期计划，在开学后第二周下发所属各部门；
2、学生会办公室应根据团学组织制定团学组织本学期工作计划，
下所属各部门，同时应将计划样本及时送于团总支审查备案；
六、工作组织：
1、决定工作实施计划后，各部门应立即组织召开本部门系统会
议，将工作落实到实处；
2、分配基本任务，确定职责与权限，合理配备人员，建立联系，
必要时进行指导培训；
3、按照即定目标、计划和标准，对实际工作进行检查，发现差距，
分析原因，及时反馈，采取措施；纠正偏差来保证目标实现；
坚持“事先控制、实时控制、事后控制”的原则；
4、通过激励对各部门、各层的工作环节进行奖励和处罚；
七、工作汇报与评价：
1、团学组织各部门应及时向上级汇报工作，由主席或团总支副书
记评定，期末应有书面工作总结交于学生会办公室，由主席或
团总支副书记作出总的审查，评定后存档；
2、各部门依照团学组织建立工作计划汇报制定，学生会主席或团
总支副书记应定期向系党总支、团总支汇报工作，并以书面形
式总结交于团总支，主席或团总支副书记审查评定后存档；
八、本工作制度解释权归机械工程系团学组织；
团学组织会务制度：
为了进一步提高团学组织整体工作的效率，加强各个部门工作的协调性，增强各部门工作的整体性和统一性，制定温职院机械工程系团学组织会务制度如下：
1、团学组织全体成员大会由辅导员按照实际需要不定期主持召
开，要求机械系非团学的各班班干部均须参加。

2、紧急会议可根据实际需要随时召开；
3、团学组织理事会交流会有辅导员老师每月召开一次，会议安排
时间及长度按具体情况需要而定。

由党总支书记（按实际的需
要）、辅导员、团总支副书记、主席、副主席及各个部门的部长、副部长参加。

会议内容应包括对工作的总结，对工作中出现的
问题进行商讨和解决，并确定下个月各部门工作安排（计划）。

如会议涉及相关工作，相关工作的相关人员需参加会议。

4、团学组织各部门例会由各部门部长每双周主持召开一次，（按实
际需要可不定期召开）会议安排时间及长度按具体情况需要而
定，由各部门部长、副部长、干事参加，其他部门成员经双方
同意均可参加。

例会内容包括部门部长阐述近期以来工作开展
情况，并提出各方面的意见，部长向成员传达理事会的决议以
及其他各部的工作进程并公布本部门的工作安排。

如会议涉及
相关工作，相关工作的相关人员需参加会议。

5、机械系团学组织全体成员会议、理事会、部门例会，由党总支
书记、辅导员老师、主席、副主席、团总支副书记、各部门部
长按照实际工作需要召开。

会议主持人则按照实际需要而定。

6、如果确实有事不能参加会议的，事先向学办公室做好书面的申
请报主席或团总支副书记，并由相应的其他人员代理，事后找
办公室明确会议的任务。

办公室做好每次会议的考勤，三次以
上（包括三次）无故缺席不到者，上报系辅导员处，讨论其去
留问题；
7、每次会议由学办公室主任做好会议记录，及时向主席上交会议
记录；
8、近期开展的活动，负责人要向参加人员汇报活动的具体情况；
9、办公室主任在办公会上对近期活动，一周内做出记实综合考评，
公布在宣传栏上，并每月上交一次给系辅导员；
10、每次会议结束后，与会者自行清理会议室；
11、与会人员参加会议要提前进入会场。

12、会议（各部门会议）出勤情况每月底须报办公室考勤处登记。

13、开会纪律
13.1 进场时，要服从会议负责人或会场工作人员的安排，按指
定位置就座，要秩序井然，坐姿端正，手机调为振动或关机。

13.2 开会讨论时，要认真讨论；听台上人员讲话时，要认真听
讲，并认真做好笔记，做到不谈笑、不打瞌睡、不看其他书报、不擅自离场，不做与会议无关的事。

13.3 要尊重别人讲话，讲文明、懂礼貌。

13.4 散会后，做到不起哄，依次退场，不争先恐后。

有关组织证件的规定
1 工作证是成员在开会、活动时必须佩带的证件，是代表本人在组织身份的证件。

2 在开会、活动时，无论其大小，必须佩带。

3 工作证使用时，必须挂于胸前，不得反挂或放在口袋里，经三次教育不改者，收回此证，（干事）考虑其去留问题；
4 办公室人员检查佩带情况（组织人员相互监督）。

5 要爱护证件，保护证件的整洁、平整、完好无损；
6 只限本人使用，不得转借他人或调换。

7 若有遗失者，请及时到办公室主任处补证。

团学组织简介和各部门职责
团学组织理事会：
1. 成员组成：
学生会主席、团总支副书记、学生会副主席、办公室主任、记者团团长、各部部长。

2. 主要职责：
A 制定机械工程系学生活动的总体工作计划和工作总结，对团学组织活动进行宏观调控。

B 制定和完善团学组织工作各项制度，负责学生干部的监督和考核，学生干部的培养、培训等工作。

C 负责各部具体工作的监督和考核，指导并协调整个团学组织工作。

D 对外代表本系团学组织开展活动，通过理事会会议等形式，决定系团学组织的重大事项。

团学组织机构设置
学生会设：主席、学生会办公室、权益服务部、文艺部、体育部、创业实践部、宿管会。

1、
团组织设：团总支副书记、团务部、宣传部、社工部、青年志愿者大队，人力资源部、记者团。

1）学生会主席及各部门职责：
学生会主席职责：
（1）主持学生会日常工作，对学生会工作全面负责，根据上级的指示、决议和有关精神，针对机械工程系的具体情况，
以及学生特点，提出工作计划、活动方案和落实意见，做
好学期总结。

（2）指导、帮助、督促各职能部门开展工作，协调各方面关系。

（3）定期向指导老师汇报学生会的工作情况，虚心接受老师的指导。

（4）抓好学生会干部班子建设，提高学生会干部的政治素质和工作水平。

（5）代表系学生会参加校内外有关会议，积极参与外部的交流，树立机械工程系的良好形象。

（6）负责对学生会工作人员的聘任工作，做好学生各项评优的审定工作，负责协调各部门的工作；
学生会办公室职责：
1、负责团学组织理事会会务整理和记录；
2、肩负上传下达的任务，协调各部开展工作，进行反馈总结和期末评优评先数据的汇总；
3、主要负责团学组织的日常管理工作，值班、理事会例会等；
4、协助理事会做好学生干部考核监督，实施《学生干部考核制度》；
5、负责策划实施，合理分配班级日常管理的考核、汇总工作和评优评先；
6、学生综合考评汇总工作及团学各项文件的存档工作；
7、配合学院的活动安排；
8、统一活动费用发票及活动所需费用资料；
办公室管理工作实施细则
a)总则为了加强团学组织办公室档案和财务管理工作，不断
提高实践管理水平，有效地为组织工作服务，有效的管理日常
事务工作。

办公室工作是团学组织的重要组成部分，是提高团
学组织工作效率和工作质量的必要条件，是团学组织日常工作
的重要体现。

b)成员配备一名办公室主任、两名办公室副主任、十名干事
c)档案管理工作
1. 档案管理工作是为组织积累档案史料根据组织工作实际情
况和组织历年来档案工作流程制定本细则；
2. 组织档案工作是办公室工作的重要组成部分，是维护组织
历史真实面貌的一项重要工作。

组织各部门早工作活动中形成的全部档案（包括各种载体、部门档案）均由档案室分散兼集中统一管理。

3. 组织档案工作关系到整个组织发展历程记录，牵连到组织
各种事务性工作和各项大型活动的记载，与今后工作有着密切地联系，是后备力量学习和掌握组织工作理论经验的有效保证。

档案管理工作任务
a) 对组织各部门形成的各种活动材料、文件资料进行收集，制定档案工作制度，并协管各部门档案管理工作。

b) 集中统一管理组织各类档案，有效管理。

通过提供查阅档案材
料，参与或协助编写组织大事迹、大型活动等基本资料汇编。

c) 编写日常工作、活动日志；拟写工作计划、总结；
d) 做好档案统计工作，并按规定及时向组织理事会汇报工作；
e) 负责组织统计举办大型活动资料的整理工作，汇编成册，审核
存档；
f）按规定到第一学期（6月份）向理事会移交全部档案。

h) 全部档案指办公室管理的所有档案资料、各部门形成的档案资料和档案袋；
档案管理人员工作职责
a) 认真学习档案管理知识，掌握档案管理技能，不断提高管理技巧；
b) 热爱本职工作，不断提高工作能力，努力做好档案的收集、整
理、保管、鉴定、统计、利用等工作。

c) 负责管理组织的全部档案，确保档案安全、完善，并积极做好
档案利用工作，为组织工作服务；
d) 负责制作大型活动总结册或活动的成果册；
e) 第一学期进行档案整理工作，换届移交档案前进行档案整理、
鉴定、统计工作；
f）严守组织工作机密，正确处理和保守组织（档案）机密。

h) 对组织的档案工作及组织各部门档案工作进行监督和指导，以及协助部门开展的工作和活动进行归档工作；
归档制度
归档范围：
a) 组织内部所有文件式资料、活动照片资料、媒体报道资料要进行归档工作
b) 按组织工作届历分，可以分为历届（年份）档案资料和现
存档案资料；
c) 按组织工作档案类别具体分：
会务档案资料：理事会档案、选举档案、财务档案、综合档案等
会员档案资料：会员个人档案表、新会员资料、会员联络资料等
文件档案资料：考勤表、策划书、计划、总结、报告等
活动档案资料：活动档案（传统活动、大型活动、项目活动、内部联谊活动）
会议档案资料：会议档案（部门会议、小组会议、活动会议、全会会议）
归档时间
a) 会务档案资料：每学期进行一次归档，换届归档；
b) 成员档案资料：新会员进入组织办理工作证，整理归档（10月）
c) 文件档案资料：每学期进行一次归档，换届归档；
d) 会议档案资料：每学期进行一次归档，换届归档；
e) 活动档案资料：由组织举办的活动，根据活动的类型和举办的时间，开展活动结束后，即可进行管理活动所有资料。

大型活动由主席或团副进行活动资料归档；部门举办的活动由部长进行活动资料整理和归档工作。

归档要求
归档案卷应符合以下要求
a) 组织发文的文件资料，印件保存两份连同底搞整理立卷（请
求、批复件附在一起）。

b) 归档文件材料齐全完整；
c) 每次归档的资料应签署负责人的名字；
d) 归档的文件材料，保持它们之间的工作联系，区分保管价
值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管利用。

档案袋的整理、保管、统计、利用
档案袋的管理
a) 分类前后一致，类别设置清楚、层次分明。

b) 档案袋分类按届别分类法进行。

c) 所有档案袋封面应写清所存档案的类别、内容、存档时间，且必须加盖系章；
d) 根据档案保管所需，可设立新档案袋。

按照以上要求做好
档案袋封面
档案的保管
a) 为确保档案袋的安全，延长档案袋的寿命，在现有存档基础上配备足够档案袋。

档案袋放置应做到防盗、防火、防虫（鼠）、防尘，保持地点整齐清洁。

、
b) 注意充分利用现有设施，及时调节档案袋存放，力求保持
档案袋干净、整齐。

c) 定期对保管的档案袋进行检查、核对，发现破损档案袋及
时修补。

d) 建立全宗卷，以积累、存贮组织案卷的立卷说明、分类立
案、鉴定报告、交接凭证、销毁清册、检查记录等反映档案管理情况的材料。

档案统计
a) 档案的收进、移出都应登记；重要档案须经理事会的审批，以字据和理事会现场言语为证。

b) 档案归档完毕应及时填写“学年档案基本统计表”，于每
学期期末结束前上报理事会审核。

档案利用
档案利用是档案管理的根本目的。

档案室应编制文件目录、案卷目录和目录卡片等检索工具，热情提供查阅利用服务。

档案的鉴定制度
a) 鉴定工作由办公室领导、档案人员组成鉴定小组负责进行。

必要时，理事会成员可参加鉴定工作（不包括办公室主任）。

b) 对保存期限已到的档案应逐页审查，根据实际情况直接判
定其价值，按照“保存从宽、销毁从严”的精神办理，需延长保管期限的档案应取出留存，重新确定其保管期限，无保存价值的进行销毁。

档案销毁制度
经过鉴定，失去保存价值的档案必须进行登记造册，经鉴定小组审核提出意见报理事会批准后，指定两人负责监销，并在《档案销毁清册》上签字。

档案的移交工作
a) 在每年五月底向理事会提交全部档案，《档案鉴定册》、《档案销毁清册》。