项目档案管理制度

项目档案管理制度
项目档案管理的目标
为了使项目资料收集齐全完整、真实反应活动全貌，便于参考和利用，应当将项目档案的管理更加规范和标准化。

项目档案管理网络图
项目服务文档管理制度
（1）总则
目的：为了更好地保存项目实施过程档案，推动项目流程的规范化和标准化，真实反应项目活动全貌，便于日后查考和利用，特制定本项目档案管理制度。

定义：本项目中的档案，是指在项目准备和实施过程中形成的具有利用和保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文档材料的综合，是各类活动的真实记录和原始凭证。

包括活动程序表、活动记录、活动照片及活动反馈表等。

遵循原则：及时整理、分类清晰、检索方便、收发有据。

保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保服务对象利益不受损害。

（2）管理制度
项目档案的管理，由专人负责，根据项目的进度制定合理的归档制度，及时跟进各项活动的归档进程，并进行总体整理和把控。

在档案资料归档期间，档案管理专员分别向项目支持人员收集应归档的原始资料，各项目成员应当积极配合与支持档案管理工作。

档案管理工作相关情况向项目负责人汇报。

（3）项目档案归档范围和分类方法：
分类方法：项目档案按照活动类别，根据时间进度，结合保存价值和查考利用需要，进行分类整理。

归档范围：根据项目活动各个阶段，将项目协议、调研文件、服务对象及工作者信息、各类活动记录、相关方往来文件等记录项目过程及具有查考价值的文件和各类材料归档。

项目档案管理工作人员
项目档案管理工作人员由项目团队中一线社工兼职负责。

项目服务标准文档格式
项目服务过程中所需要使用的各类文档均应参考第三方机构所提供的标准文档再结合具体活动开展情况而确定。

项目档案阶段性整理措施
项目资料在活动之后进行整理，中期、末期进行汇总总结，项目中期和结项
对项目档案进行鉴定、整理和部分文档的销毁，保存有价值的档案材料。

项目档案电子化保存措施
所有文字档案均在项目活动结束后于一周内电子化录入电脑,纸质材料有保存价值的，均要保留复印件，有刻录必要的，进行刻录。