秘书部规章制度
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秘书部规章制度
第一条,秘书部的职责。
1. 秘书部负责公司文件的收发、整理和归档工作。
2. 秘书部负责公司领导的日程安排和会议安排。
3. 秘书部负责公司来访客户或合作伙伴的接待工作。
第二条,秘书部的工作流程。
1. 秘书部接收文件后,应及时整理并交由相关部门或领导审阅。
2. 秘书部应根据公司领导的日程安排,提前安排好会议室和相
关会议材料。
3. 秘书部应在来访客户或合作伙伴到访前,做好接待准备工作,确保接待工作的顺利进行。
第三条,秘书部的工作要求。
1. 秘书部应保护公司文件的机密性,不得擅自泄露公司机密信息。
2. 秘书部应保持工作效率和责任心,确保文件和日程安排的准确无误。
3. 秘书部应具备良好的沟通能力和服务意识,做好来访客户或合作伙伴的接待工作。
第四条,秘书部的工作纪律。
1. 秘书部工作时间为公司正常工作时间,不得擅自迟到早退。
2. 秘书部应遵守公司的相关规定和制度,不得有违规行为。
3. 秘书部应保持工作环境的整洁和文明,不得有影响工作秩序的行为。
第五条,秘书部的奖惩制度。
1. 秘书部工作出色的员工将受到公司的表扬和奖励。
2. 秘书部工作不力或违反规定的员工将受到公司的批评和处罚。
以上为秘书部的规章制度,希望全体秘书部员工严格遵守,确
保工作的顺利进行。