施工企业应收款管理制度

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第一章总则
第一条为加强施工企业应收账款管理,提高资金使用效率,降低财务风险,保障企业合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有应收账款的管理,包括但不限于工程款、材料款、设备款、劳务费等。

第三条应收账款管理应遵循以下原则:
(一)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保应收账款合法合规;
(二)安全性原则:确保应收账款的安全性,防止资金流失;
(三)效益性原则:提高资金使用效率,降低资金成本;
(四)及时性原则:及时跟踪应收账款,确保及时回收。

第二章应收账款的管理职责
第四条公司财务部负责应收账款的管理工作,具体职责如下:
(一)制定应收账款管理制度;
(二)建立健全应收账款台账,及时更新账目;
(三)负责应收账款的催收工作;
(四)定期分析应收账款情况,提出改进措施;
(五)协调各部门做好应收账款相关工作。

第五条公司各项目部负责应收账款的具体执行工作,具体职责如下:
(一)严格执行应收账款管理制度;
(二)负责签订合同,明确应收账款条款;
(三)及时将应收账款信息反馈给财务部;
(四)配合财务部做好应收账款的催收工作;
(五)对未按时支付的应收账款进行跟踪调查。

第三章应收账款的管理流程
第六条合同签订
(一)合同签订前,各项目部应充分了解合同条款,确保应收账款条款明确、合理;(二)合同签订后,项目部应及时将合同信息反馈给财务部。

第七条账户设立
(一)财务部根据合同信息设立应收账款台账;
(二)项目部应及时将实际发生的应收账款信息录入台账。

第八条账目核对
(一)财务部定期与项目部核对应收账款台账,确保账目准确;
(二)项目部应配合财务部进行账目核对。

第九条催收工作
(一)财务部根据应收账款台账,定期编制催收计划;
(二)项目部根据催收计划,采取有效措施进行催收;
(三)催收过程中,项目部应及时将催收情况反馈给财务部。

第十条账款回收
(一)项目部收到应收账款后,应及时入账;
(二)财务部根据入账情况,更新应收账款台账。

第四章应收账款的风险控制
第十一条风险评估
(一)财务部定期对应收账款进行风险评估;
(二)项目部根据风险评估结果,制定风险应对措施。

第十二条信用管理
(一)财务部建立健全客户信用档案;
(二)项目部在签订合同时,应充分考虑客户信用状况;
(三)对信用不良的客户,应采取限制付款等措施。

第十三条紧急措施
(一)对逾期未收回的应收账款,项目部应采取紧急措施;
(二)财务部对紧急措施进行监督,确保措施落实。

第五章奖惩措施
第十四条奖励
(一)对在应收账款管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励;(二)对催收工作成绩显著的个人和部门,给予奖励。

第十五条惩罚
(一)对违反应收账款管理制度的个人和部门,给予通报批评;
(二)对因管理不善导致应收账款损失的个人和部门,追究责任。

第六章附则
第十六条本制度由公司财务部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第十八条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

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