浅谈数据管理PDM在企业管理中的应用

CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION
/情况出发,打造出具有企业特色的信息化系统,这样的企业系统才能在企业空间里极大地发挥其作用。

(2)培养一批优秀的信息化管理人才,企业管理计算机软件的使用,需要有专门性的人才对其进行操作,好的软件只有被好的使用者所用才能发挥其巨大的能量,因此在使用计算机软件促进企业信息化建设的过程中,加强企业员工以及操作性、管理型专业人才的培训显得极为必要。

(3)整体规划,合理实施。

整体规划是指在应用计算机软件进行企业信息化建设的过程中,必须首先认清企业发展的现状和事实,从企业的实际情况出发,做好整体规划,防止出现半途而废的格局。

另外合理实施是指在企业信息化建立的过程中,注意加强对企业机密数据的保护工作,合理实施和建设信息系统。

(4)转变发展观念。

从思想上加深员工及管理者对企业信息化的认同,接受创新性的现代性的时代产物,与时代接轨,与时俱进开拓创新,从而最终提高企业的整体工作效率。

综上所述,基于计算机软件的企业信息化,如今已经席卷世
界各地,计算机成为了管理中必不可少的设备。

计算机软件的使用虽然不是科学管理的唯一方式,但它的确在企业现代化管理中发挥着关键作用,推动着企业的革新和企业运作效率和管理水平的不断提高。

企业信息化是一个长期而漫长的发展过程,计算机软件的开发也在不断适应着当前企业发展中面临的各种难题,计算机软件也力图通过自我的不断革新和升级,帮助企业解决管理生产、经营等方面的问题,最终促进企业的现代化和信息化建设。

主要参考文献
[1]李慧文.计算机信息系统及当代信息资源规划[M].北京:北京工业大学出版社,2001.
[2]俞立平.企业信息化与电子商务[M].南京:南京大学出版社,2002.[3]程光.中小企业信息化现状及问题分析[J].经济界,2004(2).[4]吴坤.关于我国企业信息化建设的思考[J].北方经济,2006(6).[5]郑会颂.企业信息化与信息系统[M].北京:人民邮电出版社,2003.
现代企业管理工作中含有大量的数据以及复杂的流程,如仓库、车站、银行等,都需要实现数据共享、数据查询、相关工作人员的授权管理、协同工作等功能。

产品数据管理PDM(Product Data Management)是以软件为基础,管理与产品相关的信息(包括电子文档、数据库等)和所有与产品相关的过程(包括签审流程等)的技术。

它提供产品全生命周期的信息管理,并可在企业范围内为产品设计和制造建立一个并行化的协作环境。

其核心在于能够使所有与项目相关的人在整个信息生命周期中共享与产品相关的数据。

1实行PDM 的原因
所有企业都试图用较短的时间和较低的成本设计更好、质
量更高的产品,但是每个实行PDM 的企业都有各自的想法,其中
一些主要的动机:
(1)查找和共享数据,实行并行工程业务。

(2)符合和使用标准审签流程。

(3)提高产品质量。

(4)工程设计和制造系统的集成。

(5)实行基于电子而不是纸张的生产过程。

(6)减少投放市场的时间。

企业是否应用PDM 系统,结果有很大不同:
1.1直接效益
(1)所有图纸统一管理,方便查询和浏览,提高设计效率,提高产品质量。

(2)集成管理所有产品结构数据,自动生成所有产品报表,缩短技术准备周期,易于开发系列产品。

(3)设计资源的全局共享,统一产品数据源,SolidWorks、ERP 都能充分地利用产品结构数据,包括图号、材料、数量等,保证了数据的一致性和准确性。

1.2间接效益
便于提高技术管理形象,建立基础信息结构,全面统一的数据交互格式,培养员工的协同精神和严谨作风,推动企业与国际接轨的进一步深入。

2PDM 系统的主要功能
PDM 系统为企业提供了一种宏观管理和控制所有与产品相关信息的机制和构架,其主要功能包括:2.1电子数据库
是PDM 系统中最基本、最核心功能,保存了数据,为用户存取数据提供一种安全的控制机制。

允许用户透明地访问产品信息;能够反映版本之间的关系和继承性;能够反映版本在产品生命周期内所处的状态。

2.2工作流或过程管理
在一个项目的生命周期内跟踪所有事务和数据的活动,能实［收稿日期］2012-05-08
浅谈数据管理PDM 在企业管理中的应用
李佳
(沈阳隆基电磁科技股份有限公司,辽宁抚顺113122)
［摘
要］产品数据管理(PDM )在实现企业的信息集成、提高企业的技术管理水平以及产品开发效率等方面的意义是十分巨
大的。

对PDM 的全面了解是实施的基础,根据自身需求,合理利用PDM 功能。

［关键词］企业;信息;PDM
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.14.033［中图分类号］F272.7［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2012)14-0057-02
中国管理信息化
China Management Informationization
2012年7月第15卷第14期
Jul.,2012Vol.15,No.14
57
. All Rights Reserved.
/
CHINA MANAGEMENT INFORMATIONIZATION
1
引言
经过数十年的信息安全建设,国内大型企业的网络及应用系统的安全防护能力已经达到一定水平。

但是信息安全故障并没有随着信息安全投入的增加而下降。

经过统计发现,内部网络和应用系统发生故障的原因少部分是由于网络设备和应用系统自身的问题所引起,更多的是因为内网的其他安全因素导致,如
病毒爆发、资源滥用、恶意接入、用户误操作等。

而这些安全因素,大多来源于用户桌面计算机,桌面安全管理已经是各个企业迫在眉睫的安全建设内容。

2
影响桌面安全的因素
2.1企业安全组织体系不健全,专职人员缺失
大型企业的业务跨度大,地域分布广。

各个二级单位的信息
安全水平发展不一。

有的二级单位信息部门职工上千名,有的单位却没有独立的信息部门。

但所有的二级单位都统一在企业内网［收稿日期］2012-05-08
关于大型企业桌面安全管理建设探索
贾君君1,王文庭2,杨扬1
(1.中国石油集团公司石油管工程技术研究院,西安710065;
2.中国石油集团川庆钻探工程有限公司长庆井下技术作业公司姬塬项目部,陕西定边718600)
［摘
要］桌面安全是各个大型企业纳入重点纳入建设的信息安全内容,本文通过对影响桌面安全的因素进行分析,以中石油
为例,通过组织体系、安全管理体系及桌面安全技术三方面建设,全面进行桌面安全建设,强化桌面安全管理,取得了良好效果,供其他单位借鉴。

［关键词］桌面安全;大型企业;中国石油
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2012.14.034［中图分类号］F272.7［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194(2012)14-0058-02
时监控项目进度,防止项目过程中的拖延。

2.3产品结构与配置管理
以电子数据库为底层支持,以材料报表为其组织核心,把定义最终产品的所有工程数据和文档联系起来,实现产品数据的组织、控制和管理,并在一定目标或规则约束下向用户或应用系统提供产品结构的不同视图和描述。

2.4查看和圈阅
为计算机化审批过程提供支持,用户可以察看数据内容(特别是图像或图形数据),如果需要,用户还可以利用图形覆盖技术对文件进行圈点和注释。

2.5设计检索
对已有设计信息进行分类管理,以便最大程度地重新利用现有设计成果,为开发新产品服务。

建立多种灵活的查询方式。

2.6项目管理
一个功能很强的项目管理器能够为管理者提供每分钟项目和活动的状态信息,在项目管理中建立合理的用户分配、角色建立和权限控制。

2.7电子协作
主要实现人与PDM 系统中数据之间高速、实时地交互功能,包括设计审查时的在线操作等。

2.8安全管理
根据本公司的管理模式建立安全可靠的人员权限管理机制。

3推广和实施PDM
PDM 实施前的准备工作主要集中于客户的需求分析。

它是PDM 软件选择、功能确定、实施规划等工作的前提。

同时也是PDM 供应商提供解决方案的依据。

合理的PDM 实施方法能够覆盖整个PDM 实施周期。

它能有效地控制实施的进度,最大限度地提高用户满意程度,保证客户的投资回报率。

(1)明确PDM 的定位和计划达到的目标,应用PDM 可以缩短产
品开发周期、提高企业管理水平。

企业通过应用PDM 需要达到哪些目标,要同企业实际情况和未来发展战略结合起来综合考虑,定出切实可行的合理目标。

(2)制定有效的实施策略,分阶段制定目标。

(3)重视实施队伍的组建,选择技术经验丰富的供应商。

(4)要争得企业决策层的重视和支持。

PDM 项目中,涉及到产品信息的集成、流程的标准化等各个方面的管理问题,标准化数据库的组建需要多个设计组的支持,过程管理需要全体员工的配合,只有决策层的大力支持,把实施PDM 与企业改制和改革相结合,才能避免走弯路。

PDM 的重要性和实施难点也就在于其管理上的特殊之处,因此,如果企业领导在立项时还未充分意识到这一点,PDM 项目要取得成功是非常困难的。

(5)重视PDM 培训。

PDM 是一项技术,也是一种管理思想。

如果企业领导对PDM 理解不够全面,推广将很困难。

所以应对企业相关的管理者和使用者分层次进行培训。

(6)实施PDM,标准、规范先行。

实施PDM 系统是一个规范企业设计行为的过程,在实施过程中发现、纠正企业在以往设计过程中的一些不规范的行为,统一企业的设计风格,比如说规范设计用语、材料选用、统一设计风格等,同时,把一些制度、规范固化在系统签审流程中,这对企业长远发展的好处是显而易见的。

标准化、规范化、系列化是现代工业生产的前提和基础,各种数据的交流,离不开标准化。

实施PDM,实际上就是要实现企业产品信息的完整性、规范化,达到管理制度的科学化。

4结语
不同的企业有不同的产品,不同的企业有不同的需求。

实施PDM 系统是一项长期的战略投资,而不是短期行为。

中国管理信息化
China Management Informationization
2012年7月第15卷第14期
Jul.,2012Vol.15,No.14
. All Rights Reserved.。