学校台账记录管理制度

学校台账记录管理制度
学校台账记录管理制度
第一章总则
第一条为了规范学校台账记录管理制度，提高管理效率，保
障学校台账记录的准确性、完整性和安全性，特制定本制度。

第二条学校台账记录管理制度适用于本校所有部门、中心、
教学单位以及各类管理机构。

第三条学校台账记录包括各种经济、财务、行政、人事等方
面的台账，如资金收支记录、库存管理记录、人事档案记录等。

第四条学校台账记录管理应遵循科学合理、规范有序、安全
可靠、信息共享的原则。

第五条学校台账记录管理应依据法律法规、部门规章和学校
制度进行。

第六条学校台账记录管理应结合信息化技术，提高管理效率
和数据安全性。

第二章台账记录的录入
第七条台账记录的录入应由具备相应资质和能力的人员负责，录入人员应熟悉台账记录的管理制度和操作流程。

第八条台账记录的录入应按照预定的模板和格式进行，不得随意更改、删除、篡改记录内容。

第九条台账记录的录入应及时、准确，对于有特殊标注或说明的事项，应详细记录并做好注释。

第十条台账记录的录入应按照时间顺序进行，确保记录的时效性和连续性。

第十一条台账记录的录入应定期进行备份，确保数据的安全可靠。

第十二条台账记录的录入应定期进行核对，确保记录的准确性和完整性。

第三章台账记录的处理
第十三条台账记录应定期进行分类、整理和归档，确保记录的有序性和易查性。

第十四条台账记录的处理应按照规定的权限和流程进行，未经审批或授权的人员不得擅自处理台账记录。

第十五条台账记录的处理应记录处理人员、处理时间和处理结果，形成完整的处理记录。

第十六条台账记录的处理应及时反馈到相关人员和部门，确
保处理结果的通知和执行。

第十七条台账记录的处理应及时更新到系统中，确保记录的实时性和同步性。

第十八条台账记录的处理应及时跟踪和监督，确保问题的及时解决和整改。

第四章台账记录的查询
第十九条台账记录的查询应按照规定的权限和流程进行，未经授权的人员不得随意查询台账记录。

第二十条台账记录的查询应通过系统进行，严禁私自查阅或擅自复制记录。

第二十一条台账记录的查询应及时、准确，对于查询结果的疑问或争议，应及时向相关人员和部门进行核实和解释。

第二十二条台账记录的查询结果应详细记录查询人员、查询时间和查询内容，形成完整的查询记录。

第五章台账记录的管理
第二十三条台账记录的管理应有专门的负责人或单位进行，负责人或单位应定期对台账记录进行检查和评估。

第二十四条台账记录的管理应建立健全相应的纪律和制度，
提高管理的规范性和严肃性。

第二十五条台账记录的管理应加强信息安全保护，设置访问权限、加密措施等，防止数据泄露和损坏。

第二十六条台账记录的管理应定期进行数据备份和存档，确保数据的安全可靠性和防止丢失。

第六章法律责任
第二十七条违反学校台账记录管理制度的，依照学校纪律处分制度进行相应的纪律处分。

第二十八条违反学校台账记录管理制度，给学校造成经济损失的，应承担相应的经济责任，并追究法律责任。

第二十九条对于恶意删除、篡改台账记录或泄露台账记录的人员，学校将依法追究其法律责任。

第七章附则
第三十条学校台账记录管理制度由学校行政领导班子或委托人员负责起草，并经学校决策机构批准。

第三十一条本制度自公布之日起生效。

如有需要，相关内容可随时进行修订和补充。

第三十二条本制度解释权归学校行政领导班子或委托人员。