【秘书基础】文秘专业就业形势

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关于文秘专业就业前景分析

关于文秘专业就业前景分析

关于文秘专业就业前景分析1. 引言文秘专业是培养具备良好文书写作能力、协助管理层进行文件资料处理和档案管理的专业人才。

随着信息社会的快速发展,文秘专业在各个行业中的需求越来越高。

本文将对文秘专业就业前景进行分析,并提供一些建议。

2. 文秘专业的就业范围文秘专业毕业生的就业范围非常广泛,可以在政府机关、企事业单位、学校等各个领域就业。

主要的职业岗位包括行政助理、文案编辑、秘书、档案管理等。

3. 文秘专业就业前景的现状分析3.1 市场需求量大随着各行各业的发展,越来越多的机构和企业对文秘专业人才的需求呈现出增长的趋势。

无论是政府机关还是私营企业,都需要文秘人员来处理大量的文件、报告和档案管理工作。

3.2 薪资待遇较高与其他专业相比,文秘专业的薪资待遇相对较高。

由于文秘工作需要较高的书写和组织能力,因此相应的薪资也相对较高。

3.3 行业稳定性较高文秘专业属于行政类职业,其行业稳定性较高。

无论经济形势如何变化,企业都需要有文秘人员来协助管理和处理文件工作。

4. 文秘专业就业前景的趋势分析4.1 技能需求的提升随着信息技术的进步,在未来,文秘专业人员需要掌握更多的技能,如办公软件操作、数据分析和信息管理等。

具备这些技能的文秘人员将更受雇主的青睐。

4.2 行业细分的需求增加随着各行业的发展,对文秘专业人员的需求也呈现出细分的趋势。

例如,医疗机构需要专门的医疗文秘人员来处理医疗文件和报告,法律事务所需要擅长法律文书撰写的法律文秘人员等。

5. 文秘专业就业前景的建议5.1 提高综合素质文秘专业人员需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力。

在学习期间,应加强对相关素质的培养,提高综合素质。

5.2 学习相关技能除了基本的文秘专业课程外,应积极学习办公软件操作、数据分析和信息管理等相关技能,以适应未来行业的发展需求。

5.3 多实习、多实践在学习期间,应积累实习经验和实践机会,通过实践中的学习和积累,提升自己的能力和竞争力。

文秘专业就业前景

文秘专业就业前景

文秘专业就业前景文秘专业就业前景文秘指经过学习,掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识,熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作,能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。

下面是小编整理的文秘专业就业前景,欢迎大家分享。

一、文秘专业人才的需求情况从需求数量上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。

在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1—2个,另有近10%的单位选了3—5个或更多。

这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。

这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。

不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。

调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。

因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。

不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。

文秘工作的现状和发展前景(共五篇)

文秘工作的现状和发展前景(共五篇)

文秘工作的现状和发展前景(共五篇)第一篇:文秘工作的现状和发展前景文秘工作的现状和发展前景随着高校大规模扩招和近年来高等职业教育的兴起,秘书专业在全国各高等院校中开设,秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,人才供求矛盾也逐渐激烈化,尤其是社会对秘书人才的需求已趋于饱和。

秘书专业毕业生的就业形势非常紧迫,面临严峻的“就业寒冬”。

本文主要对当前我国文秘工作的现状及产生这种现状的原因进行了初步的分析,进而提出一些改善的建议,最后展望了文秘工作的发展前景。

一、文秘专业学生的就业现状文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业。

大到国家机关、企事业单位,小到地方私营,一切企业机关的运行都离不开文秘工作。

而文秘行业的发展依托于中高等院校对文秘专门人才的培养,其中高职文秘专业,是文秘专业的一个重要组成部分,它主要针对中小型企业培养能适应生产、建设、管理及服务一线需要的文秘人员。

总而言之,它在管理人事、塑造形象、沟通内外、处理信息等方面发挥着越来越重要的作用。

当今社会,市场经济日益变化且不断向前发展。

虽然金融危机笼罩的迷雾仍未散尽,但从市场反映的情况看,并没有对高职文秘专业学生的就业形成明显的冲击。

很大一部分原因是由于民营企业的迅速发展给高职文秘专业的学生提供了很大的就业几率。

然而,就在这样一种就业的机遇下,供求关系错位依然是不争的事实,分析其深层原因:其一,高职文秘专业学生的整体素质现状与社会的用人要求之间产生了矛盾。

随着信息化时代的到来,电脑技术已经在绝大多数行业及领域普遍运用。

文秘工作也从一支笔、一张纸的“手动”阶段逐步演变成自动化办公。

新的办公手段提高了工作效率,对文秘工作人员的要求也在不断的提升,因而,传统的教学模式已不能适应社会发展的需要。

其二,学生的就业期望与社会给予之间的矛盾。

现在很多学生都是独生子女,在成长的过程没有经受过挫折,在没有任何社会实践历练的情况下,往往自视过高,却不知如今的高等教育早已从“精英教育”转型为“大众教育”;其次,生活在象牙塔的学生往往在就业初期,对就业的期望带有理想色彩,一味地将自己的心理预期作为择业的唯一目标,只有当理想遭遇现实时才发现实际就业是受制于社会需求的。

2023秘书职业调查报告

2023秘书职业调查报告

2023秘书职业调查报告根据最新的调查和数据显示,秘书职业在2023年依然是一个非常重要和受欢迎的职业。

秘书在各种行业中扮演着关键的角色,他们负责协助管理人员和团队,处理日常办公室事务,以及与内部和外部利益相关者进行沟通。

以下是关于2023年秘书职业的一些调查结果和趋势:1. 就业前景,秘书职业的就业前景在2023年依然是稳定的。

随着各行各业的发展,对于有组织能力和沟通能力的秘书的需求仍然很高。

许多公司和组织都在寻找能够高效管理日常事务并协助领导层的秘书人选。

2. 技能要求,随着科技的发展,秘书的工作范围也在不断扩大。

除了传统的文书处理和日程安排外,现代秘书还需要具备良好的电脑技能、熟练运用办公软件、以及对数字化办公环境的适应能力。

3. 薪酬水平,秘书的薪酬水平因地区和行业而异,但总体来说,具有丰富经验和专业技能的秘书往往可以获得相对较高的薪酬。

此外,一些高端行业,如金融和法律领域,对于高水平秘书的需求和薪酬也相对较高。

4. 教育背景,大多数公司对于秘书职位要求申请者至少具有相关的学士学位,并且有相关工作经验。

一些高级秘书职位可能还需要申请者具备专业的秘书资格证书或相关的研究生学历。

5. 职业发展,秘书职业的职业发展路径多样化。

一些秘书可能选择通过继续教育和培训来提升自己的技能,并逐渐晋升为行政助理或办公室经理。

另一些秘书可能选择转向特定领域,如医疗或教育机构,从事特定领域的秘书工作。

总的来说,秘书职业在2023年依然是一个具有挑战和机遇的职业。

具备良好的组织能力、沟通能力和技术技能的秘书将会继续受到市场的青睐,并拥有广阔的职业发展空间。

文秘专业的就业前景分析精彩8篇

文秘专业的就业前景分析精彩8篇

文秘专业的就业前景分析精彩8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文秘专业就业现状分析

文秘专业就业现状分析

文秘专业就业现状分析文秘专业就业现状分析一个称职的秘书,必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。

其中文字表达能力是最重要、最基本的,也是实现其它能力的基础。

可以这么说,文字表达能力是秘书工作人员的基本功,是“看家”的本领。

下面是文秘专业就业现状分析,欢迎参考阅读!一、文秘专业人才的需求情况从需求层次上看,80%以上的单位选择大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。

这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。

不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看,65%的单位选复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书 (15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选操作型秘书、技术型秘书。

二、文秘专业人才的素质需求情况调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。

据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。

大部分单位招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。

素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。

思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。

文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。

因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。

最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、解一般的社会科学知识(4%)。

秘书学专业就业分析报告

秘书学专业就业分析报告

秘书学专业就业分析报告秘书学专业就业分析报告一、行业概况秘书学专业是一门培养学生掌握办公室日常事务管理技能的学科。

随着社会的不断发展,各行各业对于高素质、全面发展的秘书人才的需求越来越大。

秘书人员在企事业单位中扮演着重要的角色,在日常工作中承担着重要的办公管理和协调工作。

二、就业前景分析1.需求量大:秘书人员是企业各个部门之间的桥梁和纽带,具备办公室管理、沟通协调和文件处理等技能。

各类企事业单位都需要招聘优秀的秘书人员,因此,市场对于秘书学专业毕业生的需求量较大。

2.行业多样化:秘书人员可在各行各业中找到合适的工作机会。

他们可以在金融、信息技术、医疗、教育等行业中发展,也可以选择政府机关、非营利组织等公共部门的工作。

3.职业稳定:秘书人员在企事业单位中承担着重要的办公室管理和协调工作,是组织正常运行的关键。

秘书人员的职业稳定性较高,且在职业发展中有较大的晋升空间。

三、就业形势分析1.优势:秘书学专业培养学生的沟通、协调、组织和执行能力较强,具备良好的文字处理和信息管理能力,具备对机构办公室工作的全面了解,能够适应各类企事业单位的工作需求。

2.劣势:随着信息化技术的发展,一些重复性的办公室工作逐渐被自动化和智能化取代,一些基础性的职业技能可能逐渐边缘化。

因此,秘书学专业毕业生需要不断提升自身的综合素质,如软技能、专业知识的积累等,以应对职业发展的新变化。

四、就业岗位分析1.办公室主任/办公室经理:负责公司办公室的日常管理工作,包括文件处理、会议安排、信息管理等。

2.行政助理:负责领导的工作协调、文件管理、商务活动策划等工作。

3.文秘:负责文件的起草、整理和存档工作。

4.行政主管:负责部门的行政管理和决策支持工作。

五、发展建议1.继续学习和提升:秘书学专业毕业后,建议积极参加各类培训、证书考试,持续提升自己的综合素质和专业能力,如英语水平、信息技术应用等。

2.注重实践经验积累:在校期间积极参加各种实习、兼职和社会实践活动,通过实践积累工作经验,增加就业竞争力。

文秘的就业趋势

文秘的就业趋势

文秘的就业趋势 文秘是随着科学经济高速发展, 信息传播急剧膨胀, 社会竞争日趋激烈而产 生的一门新兴现代科学管理专业。

小编为你整理了文秘的就业趋势, 希望对你有 所参考帮助。

作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

它 在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等 方面发挥着越来越重要的作用。

文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大 需求专业之一。

文秘专业学生毕业后,可以参加公务员考试,充实到各级政府机关;也可以 加入到企业、行政事业单位和经济管理部门,从事文秘写作、办公室管理和公关 策划、设计、组织,人力资源管理等工作。

1、商务行政助理 本专业培养具有严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致,掌握组织系统日常办公事 务处理技能的行政助理类高等技能型专门人才。

2、 公关秘书 本专业培养具有较强的商务活动策划和组织能力, 较强的公关与商务谈判能 力,熟悉公关工作事务,能为组织创造良好的公众形象的高等技能型专门人才。

3、客户服务与管理 本专业培养具有较强客户服务理念, 较强客户管理与开发能力, 较强营销活 动组织策划、 人际沟通与现代信息管理能力, 能为所在组织系统创造服务附加值 的高等技能型专门人才。

4、报考公职岗位 文秘专业属于第十六大类中国语言文学类。

政府部门、国企、新闻媒体等单 位都需要有一定的语言分析能力, 较强的写作能力的人, 可以报考的岗位还是蛮 多。

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文秘专业就业调查报告

文秘专业就业调查报告

千里之行,始于足下。

文秘专业就业调查报告文秘专业就业调查报告》近年来,随着信息时代的快速发展,文秘专业的就业前景也变得越来越广阔。

为了更好地了解文秘专业的就业现状,我们进行了一项调查,从就业率、薪资水平以及行业前景等方面对文秘专业就业状况进行了深入的分析。

首先,就业率是衡量一个专业就业形势的重要指标。

通过调查我们了解到,文秘专业的就业率相对较高,超过80%。

这主要得益于文秘专业的广泛适用性。

无论是大企业、中小企业还是政府机关、事业单位,都会需要专业的文秘人才来协助管理和日常办公工作。

因此,文秘专业毕业生在求职过程中具备很大的优势。

其次,薪资水平是衡量一个专业就业吸引力的重要因素。

根据调查结果显示,文秘专业的薪资水平整体较为稳定。

初入职场的文秘人才,年薪大约在8万元以上,具有一定工作经验的高级文秘岗位,年薪则可以达到12万元以上。

与其他一些专业相比,文秘专业的薪资待遇并不算太低,同时,文秘人才的职业发展路径也相对清晰,晋升空间大。

因此,文秘专业不失为一个稳定且可持续发展的就业选择。

然而,随着信息化时代的到来,一些传统的文秘工作可能会面临行业前景的不确定性。

调查显示,随着自动化办公设备的普及和办公软件的高度发达,一些繁琐的文秘工作已经逐渐被自动化所取代。

这意味着文秘人才需要不断提升自己的技能和能力以适应行业的变化。

比如,学习一些专业的办公软件操作技巧,并具备跨部门协调合作的能力等。

同时,与其它专业相比,文秘专业的竞争压力也相对较大。

因此,文秘专业的学生在校期间,要加强自身的综合素质提升,提高在职场中的竞争力。

第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。

在就业的过程中,实习经验对于文秘专业的学生来说也非常重要。

调查发现,拥有实习经验的文秘学生更容易得到用人单位的青睐。

实习经验不仅可以帮助学生将理论知识转化为实际工作能力,还可以积累一定的社会关系资源,为以后的就业打下基础。

因此,文秘专业的学生应该积极参与实习,争取机会锻炼自己的实际操作能力和人际交往能力。

文秘专业就业趋势

文秘专业就业趋势

文秘专业就业趋势下面是小编为大家整理的文秘专业就业趋势,欢迎大家阅读。

文秘专业就业趋势【一】文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。

秘书职业向来是职场上供需两旺的人才需求热点,据不完全统计,目前我国的秘书从业人员达2300万人。

随着社会的发展和企业竞争的日益加剧,秘书工作的重要性越来越受到重视,秘书已经不是以前众人眼里“端茶递水”的角色,而是日渐成为企业内参与管理的特殊助手,他们不仅要熟练掌握办公室的工作技巧,还要能在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,并在给予的权力范围内果断做出决定。

这也是为什么秘书需求不断上涨的原因所在。

文秘人才的需求前景看好,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。

因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。

文秘发展趋势分析日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。

因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些。

华夏英才商学院是由台湾华夏英才教育集团英国著名商学院合作创办,致力于培养中国实力型民营企业家。

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年文秘就业形势的分析报告

年文秘就业形势的分析报告

年文秘就业形势的分析报告近年来,随着经济全球化和信息技术的飞速发展,年文秘专业的就业形势也发生了显著变化。

一、年文秘专业的就业状况在逐年恶化统计数据显示,目前全国年文秘专业的毕业生人数持续增长,在这种背景下,年文秘专业的就业状况也在逐年恶化。

市场竞争日趋激烈,求职者就业难度和压力持续增加。

根据统计,截止2021年,全国高校年文秘专业毕业生就业率不到30%,毕业生平均薪资不到3000元。

二、年文秘专业的就业岗位培训需求增加年文秘专业虽然就业难度加剧,但也存在就业机会。

随着信息技术的飞速发展,各单位对文秘人员的要求越来越高,涵盖了文秘相关专业知识、计算机操作技能、沟通协调能力、实践经验等多方面。

因此,尽管岗位空缺较少,但是人才培训需求仍然很大。

学生可以通过积极参加社会实践、增加英语学习、参加文秘相关培训等方式来提高就业竞争力。

三、年文秘专业岗位需求呈现区域性分布由于国内地区经济发展水平差异较大,年文秘岗位需求呈现出地域分布差异。

一般来说,发达地区和经济前沿城市对年文秘人才的需求较高,岗位数量也比较丰富,而落后地区和经济疲软地区对年文秘人才的需求相对较少。

因此,希望进入年文秘岗位的学生需要根据自身情况对目标地区和企业进行有针对性的选择。

四、年文秘专业需要提高专业素质随着社会对文秘人才的需求不断提高,学生需要在学习过程中不断提高自己的专业素质,增强实践能力和创新意识。

学生需要掌握专业课程学习,熟练掌握计算机操作技能,了解国内外文秘岗位行情和趋势,掌握行业最新发展动态,增强团队合作能力。

总之,年文秘专业的就业形势虽然相对较为严峻,但是随着信息技术的发展和对人才需求的不断提高,年文秘专业仍然存在就业机会。

学生需要在学习过程中不断积累经验,提高自身竞争力,努力提高专业素质,增强自己的核心竞争力。

同时,要根据自己的实际情况,有针对性地选择目标地区和企业,了解文秘相关职业的行情和趋势,提早做好就业规划,增强自己的自信心和实践能力,打造独具特色的文秘人才。

文秘专业就业形势

文秘专业就业形势

文秘专业就业形势秘书基础【篇一】日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。

因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。

具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。

该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。

处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。

而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。

文秘专业就业形势

文秘专业就业形势

文秘专业就业形势秘书基础【篇一】秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。

作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

小叶为你整理了文秘专业就业形势,希望对你有所参考帮助。

它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

文秘专业人才的就业前景应该不错,但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。

那么,文秘专业的就业前景到底如何?【篇二】调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。

文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。

认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。

民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。

此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力。

专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力的基础。

另据问卷调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能,当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%,但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。

在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外,最需要掌握的其他知识时,民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。

大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。

在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时, 85%的民企单位认为有一定差距,还有的认为有明显差距。

文秘专业的大学生就业前景与方向

文秘专业的大学生就业前景与方向

文秘专业的大学生就业前景与方向文秘专业的大学生就业前景与方向随着时代的进步,文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。

那么,作为一名文秘专业的大学生,你对自己的就业前景与方向有所考虑吗,下面为大家带来文秘专业的大学生就业前景与方向,快来看看吧!NO1、文秘专业就业前景随着经济的发展,文秘正成为师大紧俏的职业,特别是在帮助企业处理信息、整理材料、办公等,作为协调各个部门的职位,当然会有比较高的要求。

秘书在企业中属于基础,也是重要的岗位之一,其岗位职责描述也是模糊和广泛的。

目前,一般把秘书、行政、助理这几种相关职业都划分在秘书的岗位范畴中。

在每年的外企人才招聘过程中,外企秘书总是处于重要和醒目的招聘地位。

秘书岗位的重要在于其对于任何企业来说,都是不可或缺的职位;秘书岗位的醒目还在于其招聘数量的规模体现。

在FESCO每年推荐的几千名外聘员工中,秘书职位需求占总需求量的45%以上。

行业型秘书取代通用型。

现在企业对秘书知识结构的要求,更趋向于专业化、职业化。

而且根据公司所处行业的不同,也对秘书提出了专业知识方面的要求。

例如,IT、通讯、机械、电子、微电子等行业,就越来越多地要求秘书在工作中可利用自身所学的行业相关专业知识,解决一些遇到的具体问题,并更好地了解公司的'产品和商务解决方案。

另外,在IT、通讯、快速消费品等高速发展的行业,更注重秘书的学习能力和快速灵活的反应能力。

在法律、咨询等行业,则对秘书的信息收集整理能力和稳重的性格及亲和力是一种考验。

由此看出,专业秘书是秘书领域的又一组成部分和发展趋势。

NO2、文秘专业就业方向(1)客户服务与管理方向本就业方向需要具有较强客户服务理念,较强客户管理与开发能力,较强营销活动组织策划、人际沟通与现代信息管理能力,能为所在组织系统创造服务附加值的高等技能型专门人才。

(2)商务行政助理方向本就业方向需要具有严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致,掌握组织系统日常办公事务处理技能的行政助理类高等技能型专门人才。

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文秘专业就业形势秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。

作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

小叶为你整理了文秘专业就业形势,希望对你有所参考帮助。

它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

文秘专业人才的就业前景应该不错,但企业还在抱怨能选到“像样”的文秘人员不容易。

那么,文秘专业的就业前景到底如何?一、文秘专业人才的需求情况从需求数量方面上看,被调查的民企100%均表示需要文秘人才。

在回答今后三年平均每年需要文秘专业毕业生人数时,90%以上的单位选1―2个,另有近10%的单位选了3―5个或更多。

这说明民企对文秘人才的需求有一定的空间。

从需求层次方面上看,80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生,只有不到20%的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。

这显示,民企对文秘人才的需求比较注重实际,一般认为受过文秘大专层次教育已够用。

不少民企认为,他们急需的是文秘专业方面的适用人才,看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力,并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型方面上看,65%的单位选了复合型秘书,这表明,当前复合型人才最受欢迎,其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%),另有5%的单位分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、文秘专业人才的素质需求情况调查反映,民营企业对文秘人才的素质需求是多元化的,但都存有“德才兼备”的倾向。

据统计显示,民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质,从高到低依次是:思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。

大部分单位在招聘文秘人员时最看重的是基本素质,如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等,可以概括为“要素质而不求专业精”。

素质中,“德”为首,可见“德”在民营企业的重视程度。

思想和道德素质方面选择较多的是:职业道德(75%)、事业心(63%)、良好人际关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。

文化是知识经济时代的显著特征,其高低在很大程度上影响着个人的整体工作水平。

因此,民企对文化素质的重视程度排第二位。

最注重文秘人员的文化素质是从高到低依次是:掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的社会科学知识(4%)。

业务素质往往会直接影响工作效率,民企注重的文秘毕业生的业务素质依次是:独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。

良好的心理素质也是民企关注的因素,当今社会是一个充满竞争和挑战的多元化社会,文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功,很大程度上取决于个人心理素质的强或弱。

民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热情工作的心理(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放乐观(9%)。

团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。

有位民企的人事主管讲,企业要的是沟通能力强、有亲和力,能够运用自己良好的沟通能力与企业内外有关人员接触,能够合作无间、同心同德、完成组织的使命和目的的人。

平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢迎,这些学生到了工作岗位后,很快能融入团体,顺利开展工作。

三、文秘专业人才的职业能力和知识结构要求情况调查显示,民营企业最看重的文秘专业毕业生的前五项综合能力,依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。

文秘从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。

认为文秘从业人员应该具备的职业能力,按重视程度,依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。

民营企业在录用文秘专业毕业生时最看重的能力因素是“专业水平”(26%),其次是反映专业能力、沟通能力、心理素质等综合能力的“面试的第一印象”(19%);再次是“社会实践经历”(18%)。

此外,“外语水平”(15%)和“计算机水平”(9%),而这两项也可以视作专业能力。

专业水平是民企最看重的素质,它是文秘专业学生就业能力的基础。

另据问卷调查显示,在被调查单位中对应聘秘书岗位的毕业生是否获得秘书职业资格证书表示重视的占35%,一部分单位表示不会十分在意,关键是看是否真正具备秘书的职业技能,当然有的话最好;对获得电脑操作等级证书重视的占55%,但对是否获得外语等级证书却100%表示重视。

在问到文秘专业毕业生除了文秘专业知识外,最需要掌握的其他知识时,民企的老总选择最多的是经济管理、科技等方面知识,会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。

大部分民企认为高职学生最需要进一步培养的能力是:敬业精神、知识能力水平、文化素养和吃苦耐劳精神。

在问到高职毕业生与其他重点或名牌学校的毕业生在知识能力水平上有否明显差距时,85%的民企单位认为有一定差距,还有的认为有明显差距。

在问到高职生就业中存在的主要问题,大部分民企单位认为是高职院校的人才培养规格和质量目前还难以满足社会的需求,高职生的知识结构还不能完全适应经济的快速发展。

四、企业对文秘专业人才需求的特点与趋势分析据调研显示,民营企业对文秘专业人才的需求有很多的共性,概括起来有四个特点,一要有良好的工作态度,有谦虚好学的品行;二要肯吃苦耐劳,学会适应环境;三是注重情商,善于沟通协调、与人共事;四要一专多能,有能胜任文秘工作的综合素质、能力,属复合型通才。

调研中我们发现,民企需要的文秘人员实际上是“综合文秘”。

因单位规模相对较小,文秘分工不是太细,文秘人员身兼多职,往往集文秘工作、财务、统计、人事、档案管理等多种工作于一身,除了必须具备的文秘专业知识和能力之外,还要掌握其他非文秘专业的基础知识。

不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力,还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。

他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”,搞接待、公关,还要为企业领导出谋献策、辅助决策。

此外,商务秘书、涉外秘书将会成为民营企业需要的秘书主要类型。

在市场经济舞台上,企业的秘书不仅要懂得涉外法规、涉外礼仪、涉外经济,还要明白商务方面的信息,了解企业的产销规律和特点,具有一定的策划能力和营销能力。

适应民企的客观需要,文秘人员要学习涉外法规、现代企业管理知识和现代生产技术,掌握相关信息资料,学习和运用法律知识,履行好依法办事的责任,适应企业的新需要。

民营企业秘书的参谋随着民企经济的发展,民企对文秘人员的文化素养要求越来越高。

文秘人员不仅要以“文化”一员的身份参与、促进企业文化的发展,又要以对外使者的形象去展示企业文化的理念与内涵。

要以自己独有的专业特长参与企业文化建设。

从企业外在形象来说,从厂房样式、环境装饰、标语口号到厂徽设计、节假日氛围布置等,基本都是靠文秘人员来承担。

内在形象更是无边无际,从公关、礼仪、交流、会议、办案等都是文秘工作的范畴。

文秘人才的需求前景是乐观的,民营企业对文秘人才的需求十分注重素质和能力需要。

因此,高职文秘专业的教学改革应以社会需求为导向,重视人才的综合素质、专业知识和职业技能的培养,突出企业特色和适用性,以增强文秘专业人才的就业适应性。

五、文秘专业就业前景分析日前各行各业对秘书的要求也在不断提高,只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求,拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。

秘书分两级,一般秘书的月收入在两千元左右,如果有助理的角色大概在5000元,外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。

秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理,或是负责自己熟悉的工作。

因为他们与各个部门都打交道,对于公司的架构和业务都比较了解,所以未来发展方向也是这些,“对企业来说,职业资格证书只是一块敲门砖”,身为人事主管,依视路光学的李小姐认为,“当一种职业的社会需求十分旺盛,且从业人员的规模已达到相当数量时,职业标准的制定和资格认证的确显得很有必要。

工作、协助领导处理行政事务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员,包含了从企业基础文书、专职文秘、到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系,是实行就业准入的职业之一。

具备较强的文字与语言表达能力、综合协调合作能力和逻辑思维与分析能力,富有专业知识与技能的秘书是各类企业、事业单位和社会团体急需的人才。

该专业就业面广,需求量大,发展前景极为可观。

就业方向:该专业毕业生不仅可从事秘书工作和行政管理工作,还可从事企业广告、公共关系等文案创作,以及人力资源管理、信息处理和营销工作。

目前由于缺乏专业背景和正规培训,很多在职的秘书工作起来不够自信,这时,他们就应该选择一个与秘书职业相关的专业,赶紧补补课,以补充自己的专业技能,从而尽快提升自己的价值,增加自身的职场竞争力。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。

处在秘书这个职场中的任何一个人,要想在日益激烈的竞争中求得发展,求得生存,就必须主动来更新自己的知识结构,掌握最新的技能、技术,给自己职业的发展补充新鲜血液。

选择合适的培训机构培训,然后择机跳槽已成为职场发展的最新动向。

而面对名目繁多的秘书培训机构,如何选择好的培训机构进行充电,是个首要问题。

只有有效的培训才能为职场人士跳槽、提薪、升职增加筹码而能达到这样目的的培训才是值得投入的。

其实,我觉得文秘专业的就业前景还是广阔的。

只不过要有扎实深厚的文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规。

秘书实务包括:会议管理、事物管理、文书拟写与处理、涉外英语等。

理性的职场人都会对自己的职业发展前景进行仔细、认真的规划。

我们需要很清楚自己所走的每一步路。

在自己职业发展的过程中,学会提前为自己打算――进行充电,以便使自己职业选择的道路更宽。

同时,在职场选择中站在十字路口的人,也应该通过及时充电,找到适合自己的职业、岗位。

所以,确定要从事秘书这一行,就要准备参加培训。

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