博士生申请学位论文答辩在信息系统中的相关流程10版
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博士生申请学位论文答辩在信息系统中的相关流程10版
博士生申请学位论文答辩在信息系统中的相关流程
(注:答辩前的相关流程请参见“毕业前答辩工作(流程)”一文)
1、博士生生成并打印d1(博士学位论文答辩申请人基本情况d1)功能路径:学生->学位->答辩->申请人基本情况(d1)
2.博士生填写D2、D2-1、D2-2,交导师审核(博士论文答辩申请表D2、博士论文自评表D2-1、博士学位期间取得的科研成果表D2-2)
功能路径:学生->学位->答辩->答辩申请书(d2、d2-1、d2-2)
3.导师复习D2-1、D2-2
功能路径:导师->学位->博士答辩->查看(相应学生)->审批d2-1、d2-2
4.博士生打印由导师审核的延续表D2-1和D2-2
功能路径:学生->学位->答辩->答辩申请书(打印d2-1、d2-2)
5.导师填写并打印D3(导师对博士论文的学术评论和学生综合评价D3)功能路径:导师->学位->博士答辩->查看(对应学生)->填写并打印D3
6、教务秘书设置答辩秘书,并为博士生分配答辩秘书功能路径:秘书->学位->答辩秘书
7.教务秘书打印D4并交相关负责人签字盖章(博士生成绩单、学院审核表D4)功能路径:秘书->学位->博士生答辩->查看(对应学生)->打印D4
8、秘书填写d5(攻读博士学位论文评阅人选报批表d5),提交主管院长和学位评定分委员审核并打印签字报研究生院学位办审核签字
功能路径:秘书->学位->医生回复->查看(对应学生)->填写D5
9、学位办审核d1-d5,合格者发d6(博士学位论文评阅书d6);并回收评阅人意见书d6,分离专家信息和评阅意见,在系统中录入评阅论文成绩及相关信息,处理评阅中出现的相关问题
功能路径:教职员工->学位->博士学位->查看(对应学生)->初始化D6输入相关信息
10、秘书、答辩秘书、学生、导师查看d6回收情况,待全部评阅意见回收且合格由秘书到学位办领取评阅书,由博士生根据评阅意见回答评阅人提出的问题填写d7(博士学位论文评阅情况汇总表d7)交导师审核
功能路径:学生->学位->答辩->论文评价总结(D7)->选择对应学生->填写D7
11、导师审核(d7)(也可打印d7)
功能路径:导师->学位->医生回复->查看(对应学生)->复习(D7)
12、博士生查看审查情况并打印d7
功能路径:学生->学位->评估总结(D7)->打印D7
13、秘书(或导师)填写d8(博士学位论文答辩委员会人选报批表及答辩审核表
d8),提交学位分委员审核并打印报研究生院学位办审核
功能路径:秘书(或导师)->学位->医生回复->查看(对应学生)->填写D8
14、博士生生成并打印“授予博士学位人员登记表”
功能路径:学生->学位->博士学位授予登记表->生成(打印签字)
15、教务秘书打印博士答辩表决票
功能路径:秘书->学位->医生回复->查看(对应学生)->打印投票
16、秘书(学生)提交d6、d7、d8、博士答辩表决票和学生已签字的授予博士学位人员登记表到学位办审核办理答辩手续
功能路径:工作人员->学位->博士学位->查看(对应学生)->审阅并收到《授予博士学位人员登记表》复印件和博士回复投票(加盖学位办公室公章)
17、答辩秘书填写并打印d9(博士学位论文答辩记录整理d9)
功能路径:国防部长->博士答辩->纸质答辩记录整理->选择对应学生->填写并打印D9
18、答辩秘书填写打印d10(博士学位论文答辩委员会决议书d10),提交博士学位论文答辩委员会签字功能路径:答辩秘书->博士答辩->答辩委员会决议书->选择相应学生->填写并打印d10
19.国防部长提取并填写博士论文自评、导师对博士论文的评价、学生综合评价表(A3)(博士学位批准申请汇总表A3)
功能路径:答辩秘书->博士答辩->学位审批汇总表->选择相应学生填写并提交导师审核
20.教务秘书填写并打印D11(学位评定分委会审核博士生学位(毕业)申请),并在相应位置签名盖章,
功能路径:秘书->学位->博士答辩管理->查看(相应学生)->填写并打印
d11
21.秘书(或导师)审查申请学位批准摘要A3,可从客户处下载并打印
功能路径:秘书(或导师)->学位->博士答辩->查看(相应学生)->审核a3大表
注:博士生需要打印的d1-d11等资料是通过浏览器打印的,但打印前应注意以下事项:A.请将浏览器升级到0以上的IE6版本;
b、打开浏览器后,在进入“学位与研究生管理信息系统”之前修改下列信息:(a)、点击浏览器的[查看]菜单,选择“文字大小”,确认选择的是“中”;
(b)点击浏览器的[文件]菜单,选择“页面设置”,清除弹出对话框中的页眉和页脚信息,将所有页边距保持在默认值19.05,点击“确定”退出;
(c)、点击浏览器的[工具]菜单:选择“internet选项”,在弹出的对话框中选择“高级”页面标签,找到“打印”复选框,勾选“打印背景颜色和图像”,单击“确定”退出。
(d)点击浏览器的[tools]菜单,选择“Internet选项”,点击“常规”选项卡上的“辅助功能”,确保“辅助功能”弹出窗口中没有勾选“格式”和“用户样式表”,点击“确定”退出。
c、以上设置可在管理系统的打印页面点击“设置”下载注册表文件安装导入注册表一步完成,完成后再行打印。
d、对于手动设置,请在进入管理信息系统前进行设置,否则设置无法成功。
建议在管理系统的打印页面下载注册表文件,并导入注册表快速设置。
e、当更换电脑或者重装系统后必须重新设置!
附件:各级管理体系“博士学位批准材料(d1-d11,A3表)”
台的功能分布
D1D2(包括D2-1和D2-2)d3d4d5d6d7d8d9d10d11a3学生填写,平面打印台(学生秘书阅览打印平台,阅览打印,阅览打印,盲评学院),打印导师平台学位调查平台答辩填写,秘书打印写作平台,打印填写查看、查看、审阅、填写、查看、审阅、查看、打印、查看、审阅、打印、填写、审阅、打印和打印(非盲检查、审阅、填写、检查、查看、打印、查看、打印、检查、填写、提取、填写、提取、填写)。