工程合同审查制度

工程合同审查制度
一、合同准备阶段
1. 合同起草：由项目负责人或法务部门根据项目具体情况起草合同初稿。

2. 初步审查：法务部门对合同初稿进行初步审查，确保条款的合法性和完整性。

3. 征求意见：向项目涉及的各方征求对合同初稿的意见和建议。

二、合同审查阶段
1. 详细审查：法务部门结合收集到的意见，对合同条款进行详细审查，包括但不限于合同的主体资格、合同的标的物、履行期限、违约责任等关键要素。

2. 风险评估：评估合同中可能存在的风险点，提出风险防控措施。

3. 修改完善：根据审查结果和风险评估，对合同进行必要的修改和完善。

三、合同审批阶段
1. 审批权限：根据公司规定确定合同审批的权限和流程。

2. 签署审批：由有权审批的人员对合同进行最终审批。

3. 备案存档：合同审批通过后，进行备案和存档，以备后续查询和核查。

四、合同履行监督阶段
1. 履约监督：指定专人负责监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定执行。

2. 变更管理：如遇特殊情况需要变更合同内容，应按照制度规定的程序进行。

3. 争议处理：对于合同履行过程中出现的争议，应及时采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。

五、合同终结阶段
1. 合同结算：合同履行完毕后，进行财务结算，确保所有款项清晰透明。

2. 合同评价：对合同执行情况进行评价，总结经验教训，为未来的合同管理提供参考。

3. 档案归档：将合同及相关资料进行归档，保持资料的完整性和可追溯性。