图书室档案管理制度（精选18篇）

图书室档案管理制度（精选18篇）
图书室档案管理制度
在现在的社会生活中，很多场合都离不了制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编为大家整理的图书室档案管理制度（精选18篇），欢迎大家分享。

图书室档案管理制度1
一、目的
为加强对公司图书的管理，提高图书利用率，鼓励管理多读书、读好书，特制定本制度。

二、范围
企业管理、职场、成长、成功励志、经济营销、生活情感、期刊及其他类别书籍。

三、图书馆开放对象本公司内部所有员工。

四、借阅规定
(一)借书时间为每周一至五的日常工作时间。

(二)每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限为10天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。

到期应归还，未读完需续借者，务必办理续借手续，但以续借一次为限。

若逾期未归还，按0。

5元/天计算，在工资中扣除(最高不超过书的原价)。

(三)借书时，请填写《借阅单》后向管理员取书，管理员将图书交予借书人后，将《借阅单》妥为保管;
(四)借书人还书时应将所借图书交予管理员验收，管理员将《借阅单》归还借书人作废，并将图书放回书架内;
(五)读者要爱护图书，妥善保管，不得遗失、撕毁、污损涂写等，违者照章赔偿。

借阅资料若遗失或严重损毁时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续：
1、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿;
2、以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿;
3、损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。

(六)所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借书人不得拒绝。

五、图书管理
(一)由办公室负责图书室的日常管理，包括指定购买计划、整理、盘点，并由采购部配合，负责图书的购买等;
(二)每周五进行盘点;
(三)新购图书除按顺序编号外，应将书名、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理系统中的《图书室登记总簿》。

六、保护书籍
(一)用书签夹住阅览的页次，不可折页、不可做记号;
(二)借阅之图书不可乱画或撕毁。

七、图书交流及捐赠
鼓励捐赠闲置图书，捐赠图书归入图书室。

八、本制度自发布之日起执行。

图书室档案管理制度2
为了维持有序的借阅流程，配合正常的教学进度，保证馆藏资源的安全，维护读者的利益，从而更好地为师生服务，结合学校有关规定，制定本办法：
一、入室须知
1、严格遵守本室规章制度，一切行为务必做到文明礼貌。

2、学生一律不得将书包带入阅览室。

3、注意仪表，保持安静。

4、爱护图书，不在图书上乱写、乱画，不破坏书标和条形码，爱护报刊、设备等一切公共财物。

5、借书时应自觉遵守纪律，不得拥挤，不得高声谈话，保持室内安静，服从管理。

严禁将食品、饮料带入室内。

严禁随地吐痰、乱扔
果皮纸屑等杂物。

二、借阅时间
借还书时间：中午12：50—13：20
周一：初一年级
周二：初二年级
周三：高一年级
周四：高二年级
周五：初三、高三年级
借阅地点：二楼北阅览室
阅览时间：每天中午12：50—13：20
三、借阅方式、册数和期限
1、每个学生每次最多借两册，但不能借两册同一类书，教辅类书最长借阅期限28天（四周），其它类书期限为21天（三周），看完后在图书馆规定工作时间内还书。

特殊情况可续借一次，但必须办理续借手续。

2、凡限期借阅图书，要按期归还，逾期不还者，罚停借一个月。

3、阅览室是开架阅览。

在室内阅览，可随时更换，阅后放回阅后图书回收架，不可带出。

4、学生中途转学、退学、休学时，应还清所借图书，并经馆长核准签字后学校方可出具有关证明。

学生毕业离校时，应还清全部借阅图书，方可发放《毕业证书》。

四、遗失、损坏图书报刊赔偿办法
图书室的书刊是人类文明的伟大结晶，读者必须倍加爱护、妥善保管，不得污损、撕剪、圈点、批注、划线、印描、折叠或遗失。

如有上述情况，除给予必要的批评教育外，均按本规定处理。

（一）凡遗失图书，应在一个月内以相同版本相同价格图书偿还，不能偿还者，按如下规定赔偿。

1、一般图书按原价两倍价钱赔偿。

2、各种业务专业书和孤本书，市场上难以购买图书，按原价的3—5倍赔偿。

3、成套多卷书，配套工具书，遗失其中一册或数册者，按全套书价赔偿，余书仍留室存藏。

（二）、污损书刊，按其污损程度，照下列规定处理。

1、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况，如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。

污损书刊，按其污损程度较轻，不影响书刊内容和纸质，对他人阅读无大影响者，除给予批评教育外，赔偿书刊原价的10—50%。

2、污损严重（十处）以上，严重影响他人阅读或污损无法清除的，按图书遗失赔偿并交回污损图书。

（三）偷窃、撕毁书刊的处理
1、凡偷窃、撕毁书刊中的资料、图片、数据、表格等可按原价的双倍乃至于更大倍数处于罚款。

对窃书者严肃批评教育，责令其写出深刻的书面检讨，通知德育处，并视情节轻重、态度的好坏给予通报批评。

2、隐匿书刊中的图表，附属物等不归还图书室的“以偷窃，撕毁书刊”论处。

五、注销制度
1、破烂不堪、内容不健康、复本量过多，套册不全图书。

2、师生遗失书刊赔偿或有会计室发票为证的书刊。

3、注销图书必须有主管领导、校产管理员、会计处审核，并同时消减固定资产帐。

图书室档案管理制度3
一、读者借阅图书，一律凭借书证。

借书证只限本人使用，不得转借、代借。

二、学生借阅期限为两个月，教职工借阅期限为一学期，属教学用书到期如不能归还，可携带原书来馆办理续借手续。

某些复本较少，流通量较大的书籍，要适当缩短限期，个别图书必要时可通知读者提前归还。

三、凡是公开发行的书籍，原则上都可供师生借阅。

下列图书应该进行分别处理：
1、精美图册、复本较少的工具书、仅有一册的单本书等只限在馆内阅览，不得借出馆外。

2、内部发行的图书资料，根据上级通知规定，在一定范围内控制借阅。

3、馆藏图书一律不得外借。

四、借书证要妥善保存，不得遗失。

如有遗失应先由本人在借书处挂失，由管理人员查证确无他人用该借书证时，可以申请补发。

补发借书证后，申请人对挂失前原发借书证出现的借阅情况仍须负责。

五、图书是学校的财产，读者要自觉爱护。

不得在图书内批注、圈点、勾划，更不得撕剪有关文章、资料、图片等。

如有损坏，按我馆《图书、报刊资料遗失、损坏赔偿办法》进行处理。

图书室档案管理制度4
一、阅览室面向公司全体职工开放，非本公司人员非请莫入。

二、本阅览室报刊杂志仅有单件，阅后请放回原处，不得乱丢乱放。

三、报刊杂志必须在本室阅读，不得私自带走，如若发现，则以偷窃论处。

四、不得在期刊上乱写乱画，不得任意损坏，若发现以上情况，则照价赔偿。

五、阅览室保持安静，不得大声喧哗，或干其它与阅读无关的事。

六、讲究公共卫生，不吸烟，不吃零食，不随地乱扔果皮纸屑，做到文明阅读。

七、服从阅览室管理人员的有关安排。

八、爱护阅览室公共财物，如有损坏，将追究其责任。

工会图书、阅览室管理员工作职责
1、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作，热情为读者服务，做到无丢失，无人为损坏。

2、按时开放图书室，保持图书室内的环境整洁，做好防火、防蛀工作，妥善保管好图书。

3、定期清理图书、报刊杂志办理报损手续，做到帐、卡、物相
符。

4、负责图书的分类和上架，做好破旧图书的整理修补工作。

5、负责图书的出借和追还，及时填写催书通知单，所借图书破损、丢失后，按规定由借书人赔偿损失。

6、报纸、杂志及时验收登记，仅供职工室内阅览，不得外借。

7、收集读者意见，不断提高服务质量。

图书室档案管理制度5
总则
第一条志愿者本着自愿参加的原则招募图书馆志愿者，凡安徽工业大学在校学生，有热心公益事业的人士均可报名成为志愿者。

第二条招募方式采取组织招募。

组织招募是通过团的组织系统动员、发动青年，以个人或集体名义报名应招以及参加图书馆志愿者集中招募。

第三条组织原则：活动组织者要协调好组织内部关系，为活动实施创造条件，提供必要的服务。

第四条服务宗旨：通过图书馆志愿者活动，为读者提供志愿服务，弘扬无私奉献精神和舍己为人的传统美德，提高图书馆志愿者的思想道德素质，促进图书馆管理工作的有效进行。

第五条服务口号：奉献、友爱、互助、进步。

第六条服务原则：尽己所能，不计报酬，帮助他人，服务读者，无私奉献。

第一章图书馆志愿者守则
为使志愿者更好地受教育、长才干、做贡献，树立和宣传图书馆志愿者的良好形象，对图书馆志愿者提出以下要求：
第一条坚持四项基本原则，拥护党的基本路线，热爱祖国，模范遵守国家的法律、法令以及学校的有关规章制度。

第二条模范遵守各项规章制度，服从管理，组织开展各种志愿服务。

第三条以自身的行动倡导奉献精神，把爱心献给读者，实践友爱、互助、奉献！
第四条严格要求自己，自觉遵守服务章程，高质量完成服务任务。

第五条加强学习，不断提高自身素质和服务技能。

第六条顾全大局，维护志愿者形象和集体荣誉，树立图书馆志愿者良好的形象。

第七条热情为服务对象服务，态度谦和，耐心细致。

第八条廉洁自律，不以任何理由索要收受服务对象的钱物。

第二章志愿者纪律
志愿者须自觉遵守以上规定和服务制定的规章制度，服从组织安排，认真完成任务。

1、上岗服务期间，志愿者必须佩带“图书馆志愿者”袖章或其他相关标志。

仪表端庄、举止稳重。

2、上岗服务期间，志愿者必须准时上岗，不能迟到、早退，还必须讲信用。

第三章经费
第一条：本志愿者队伍属于非盈利性团体。

第二条：本志愿者队伍经费来源主要为：社会的赞助和捐赠及其他的合法收入。

第四章登记制度
服务站负责对求助的群众和报名参加志愿服务的志愿者实行书面登记制度。

第五章档案管理制度
1、建立图书馆志愿者档案，掌握图书馆志愿者的基本情况、服务特长及志愿服务意向。

2、根据服务对象的需求及图书馆志愿者的服务意向，建立图书馆志愿者和服务对象的联系网络，使每一项活动做到服务对象明确，服务人员稳定，服务项目具体，任务量化，责任到人。

3、建立图书馆志愿者服务档案，对图书馆志愿者开展服务的具体情况进行记录。

第六章培训制度
1、图书馆定期组织图书馆志愿者开展各项理论和技能培训，包括
图书馆志愿者的基本概念、图书馆志愿者活动的发展情况、志愿服务的宗旨、信念、志愿服务的有关规定等，不断提高图书馆志愿者的服务水平。

2、图书馆定期邀请图书馆领导、图书馆志愿者、服务对象召开座谈会、听取各方面意见和建议。

第七章监督检查制度
1、组织指导和协调图书馆志愿者服务队完成图书馆志愿者协会统一部署的任务。

2、通过跟踪服务、信息反馈等形式，监督检查图书馆志愿者服务情况并记入服务档案。

图书室档案管理制度6
阅览室是广大教职工读书看报的场所，为保证阅览室的正常开放，特制定如下制度：
一、讲究卫生，不得在室内吃东西、随地吐痰、乱丢杂物。

二、爱护书刊，不准在书刊上乱涂乱画，损坏书刊的，照价赔偿。

三、书刊看完后，放回原处，摆放整齐。

四、保持室内安静，不准大声喧哗。

五、不准私自拿书刊离开阅览室，否则按偷窃论处。

六、管理人员必须按要求定期开放，每天做好书刊的清点工作，对室内所有书刊要登记入册，分类编号摆放整齐。

七、保持室内清洁，每天打扫一次。

学生阅览室阅览规则
为规范学生阅览室的管理，提高书刊的使用寿命，特制定如下制度。

一、学生持阅览证均可进学生阅览室阅览。

学生阅览室为开架阅览，每次限阅一本，取书时将阅览证放在原书位置，阅览完毕，将书放回原处，取走阅览证。

二、学生阅览室书、刊严禁携出室外，自带书、刊及书包等放在指定场所，不准带入室内。

三、遵守公共秩序，讲究文明礼貌。

室内不得大声喧哗、打闹，
保持安静。

四、保持室内清洁，不乱扔杂物，不随地吐痰，不在室内吃东西。

五、自觉爱护书刊，取放有序，不准任意涂抹、撕页，否则按有关规定给予处罚。

六、服从工作人员的管理，遵守阅览规则。

七、阅览室按时开放，满足学生阅览需要。

图书借阅制度
图书流通工作是图书馆日常工作的一个重要组成部分，直接关系到学校图书管理质量和效率，为规范此项工作，特制定如下制度：
一、图书馆对师生实行开架借阅，读者可先在学校内网上查询图书信息，记下索书号，然后再到图书馆借书。

这样可避免盲目性，节约时间。

二、入室借书，个人物品不得带入书库。

三、工具书、大型成套书只供查阅，一般不予外借。

四、办借书手续之前，读者要仔细查看书中有无缺页和污损，如发现图书已有损坏，应及时告知图书管理人员。

否则，还书时发现问题，由还书者承担一切责任。

五、学生凭借书证入室借书。

每次可借2本，借期为20天。

教师每次可借10本，所借图书非教学用书须在一个月内归还，教学用书学期结束归还。

五、对借书逾期不还者，视其时间长短，情节轻重给予批评教育或罚款甚至停止借阅。

六、爱护图书，保持图书的整洁、完好，不准在图书上标点、画线、涂改、撕剪或污损，妥善保管，以免遗失。

如有违反，按有关规定给予处罚。

七、开架图书未办理借阅手续，不能以任何理由将图书携出室外，违者按偷窃处理。

八、借书证只供本人使用，不得转借，若有丢失，应立即到图书室挂失，如发现无冒借情况，可予补发。

挂失前借出的图书由借者本人负责。

图书遗失和损坏赔偿制度
为切实加强学校图书资产的管理，保证书刊的广泛流通和图书资料的完整，特制定以下规定：
一、本馆借阅的图书、杂志、资料，必须严加爱护，不得卷折、涂写、答题、污损、撕页或遗失，如有发生按本规定处理。

二、遗失图书，原则上是以相同版的原书赔偿;如不能赔偿原版者，则由遗失者去校财务部门付款赔偿，凭收据注销借书记录。

1、一般图书按现价的两倍赔偿;工具书按现价的三倍赔偿;其余使用价值高、不易购到的书籍，按现价的五倍赔偿。

2、成套多卷本图书，如遗失其中一本或一本以上，则按整套图书现价的两倍赔偿。

三、污损图书按下列情况处理：
1、损坏严重、影响图书内容完整及使用保存的图书，应购原版本书赔偿，无法偿还原书按本制度第二条规定处理。

2、污损或损坏图书封面，一般图书赔偿2元;精装本图书赔装订费4元。

3、污损书刊内容，但不影响阅读和保存，按书刊原价的10%-30%赔偿。

4、污损书内的机读条形码，赔偿1元。

四、损坏图书已按原版书赔偿者，被损图书经注销后可归赔偿者所有;如无法购到原版图书而按损坏图书原价赔偿者，则损坏图书归图书馆处理。

五、读者履行赔偿手续后，事后若能找回原书又无污损，可持收据去校财务部门退回赔偿费。

六、若故意污损图书者，除按本章制度赔偿外，视其情况提交校有关部门批评教育。

七、读者遗失书刊或污损书刊未照章赔偿前暂停图书借阅。

图书清点、剔除管理制度
随着科学技术的迅速发展，知识老化现象日益加速，为提高图书馆的藏书质量和工作效率，在藏书达到一定规模时，也要相应地剔除
相当数量的旧书：
一、剔除范围：
1、图书内容已陈旧过时的。

2、流通率不高的。

3、没有现实意义的。

4、复本过多的。

5、图书内容与本馆任务不相适应的。

6、破烂不堪和残缺不全已没有参考价值的。

二、剔除的方法：
1、根据图书借阅记录决定图书去留。

2、把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片面性。

3、将剔除的图书清单报校领导批准。

4、在财产登记和目录上予以注销。

三、处理办法：
1、组织交换，互通有无。

2、组织调拨，支持基层。

3、组织出售，削价处理。

4、报废。

四、剔除总结：
每次图书剔除工作结束后，必须有书面小结，将剔除计划、领导批示、剔除清单、处理情况、处理日期、经办人等记录在案，存档备查。

图书室档案管理制度7
入馆须知
1.学院实行校园卡一卡通，校园卡即为借书证，入馆时凭本人校园卡在门禁处刷卡。

校园卡仅限本人使用，不得转借他人。

本院读者陪同他人入馆时，被陪同人员须向门卫出示身份证件，登记后方可入馆。

2.自觉遵守图书馆各项规章制度，尊重工作人员。

讲究文明礼貌，
着装整齐，行为举止端庄，禁止有过分亲密举动。

保持安静，禁止大声喧哗或在阅览区内接打电话。

保持环境卫生，禁止随地吐痰和乱丢杂物，禁止在馆内吃零食、喝饮料。

3.图书馆禁止占座行为，工作人员根据情况清理阅览桌面。

图书馆对读者遗留在馆内的物品不负保管责任。

4.图书馆为重点防火、防潮单位，严禁在馆内任何地点吸烟。

对于在馆内吸烟的学生，将依据学院规定给予留校察看处分；学院教职工在馆内吸烟的，将上报学院人事部门，依有关规定严肃处理。

禁止在潮湿阴雨天气及空调开启时开窗。

严禁携带易燃易爆等危险物品和动物入馆。

5.图书馆内禁止使用台灯等自带照明设备，禁止为电动车电池、电热宝、手机充电宝等各类充电设备充电。

6.读者不得进入空调房、配电间、网络间、天台等非开放区域，不得私自碰触照明灯、应急灯、空调的墙壁开关及其它用电设备设施。

7.爱护图书资料和馆内家具设备及其它公共设施，严禁在阅览桌椅及书刊上刻画或书写，禁止随意搬动家具，使用公共检索系统时禁止更改计算机系统的设置。

8.离开图书馆时如所携带物品导致监测仪报警，应主动配合门卫和值班人员检查。

违反上述规定者，需写出书面检讨，并视情节轻重给予批评教育、暂停借阅资格1-3个月或暂停入馆资格3-6个月等处理，或上报学院给予纪律处分。

电子阅览室管理规定
一、电子阅览室以辅助教学和科研为目的，面向本校师生提供电子资源文献检索和上网服务，仅对校内读者开放。

二、上机者请自觉遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》和《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》等国家相关法律法规，不得从事危害网络安全和信息安全的行为。

三、本室上机实行实名制，读者须出示本人校园卡刷卡后方可上
机和下机。

使用他人校园卡上机者取消双方1-3个月的上机资格。

盗用他人校园卡上机者取消大学期间上机资格。

四、一人一机位，不允许多人共用一机。

机位仅限本人使用，上机中途离开者不得将机位转借他人。

五、刷卡后请务必在十分钟内登录账号，否则将视为自动放弃；不得使用背包、书本等物品占位。

六、因本室机位有限，读者不得长时间空占机器，离开二十分钟者即视为自动放弃，工作人员有权将机位再次分配。

七、读者须尊重和服从工作人员的指导和管理，机位不够时请自觉排队等候。

上机满3小时后，如遇他人排队，请自觉下机，下机满1小时后方可再次上机。

八、请爱护室内设备，未经允许不得随意插拔、搬动、拆装；因操作不当造成设备损坏应照价赔偿，并处以1-2倍罚款；故意损坏或有盗窃行为将视情节轻重给予相应的纪律处分。

九、请勿删改计算机内安装的软件和计费系统。

十、使用设备过程中如出现异常或故障请及时告知工作人员，不得自行处理。

十一、周一至周五期间禁止玩游戏，违纪者取消1-3个月的上机资格。

十二、为保持良好的上机环境，请勿将食品带入室内，上机期间请保持桌面和室内清洁。

十三、上机期间请保持室内安静，不要在室内接听电话或进行语音聊天，保管好随身物品。

图书室档案管理制度8
入馆须知：
一、读者进入阅览室，需向管理人员出示本人学生证或借书证方可阅览；未带证件者，谢绝入内。

二、期刊、报纸只供室内阅读，概不外借。

三、读者手头只能保留一份刊物或报纸，不许多占；阅后按架上所标名称复位，不可乱放，注意保持架面整齐。

四、不得将书包、提包、书籍等带入室内，严禁携带易燃、易爆物品入内。

五、爱护期刊、报纸，不得随意勾画、写字、撕页或开天窗，不得私自将刊物带出馆外，违者按有关规定处罚。

六、保持室内安静、卫生，不得喧哗，不得乱扔果皮、纸屑，共同维护良好的阅览环境。

七、妥善保管借书证，若遗失，读者立即到图书馆办理挂失手续。

八、学生每次可借图书1册，15天还回或续借，教职工6册，30天还回或续借，除文学类图书外，各类图书在没有人预约的前提下可续借一次。

九、读者在办理借书手续前，要先检查图书有无污损、缺页、缺条码或其它损坏等，如有损毁，应及时向工作人员声明，否则一经发现，由借阅者负责。

图书馆开放时间：周一～周五 8：00————17：00
图书损坏赔偿制度：
凡借阅我馆书刊如有遗失、撕毁、污损等，原则上必须赔偿同版新书刊，确实无法购得同版书刊，则按下列办法赔偿：
（1）损坏书、刊，(如批点、涂改和污损等)视情节轻重按书刊价格的10-20或原价赔偿；
（2）遗失书刊赔偿。

由于书价逐年上涨，遗失书刊罚款比例不能一成不变。

根据历年涨浮比例，特作如下规定：
1.一般图书：1985年以前出版图书；10-20倍.1985年至1990年出版图书：5-10倍；1990年以后出版的图书：3-5倍；每册图书另加收0.5元加工费。

2.贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。

3.成套图书的`一本，按全套书价赔偿；遗失多卷的全部或部分按全套价5-10倍赔偿。

4.中外文杂志散本一本，报纸一份分别按全年，全月价格赔偿；。