委托保管档案协议样本(精选3篇)

委托保管档案协议样本（第一篇）
此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：**********
乙方：**********
身份证号：********
经甲、乙双方协商，就乙方托付甲方保管档案达成以下协议：
1.甲方依据《档案法》和****部、人事部有关规定，为乙方保管档案。

乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后，按有关规定准时将档案及相关资料转入甲方，否则甲方不予供应相关服务。

2.经乙方申请，甲方按国家有关规定，只为乙方供应出具档案保管证明以及借阅档案的服务，不供应其他服务。

此外，乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。

3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规，遵守甲方有关档案及人事管理规定和方案生育管理的有关规定。

4.本协议期自***年**月**日至***年**月**日。

本协议期满，乙方应准时与甲方续签或将档案转出；否则，视为乙方连续托付甲方保管档案，甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费，并保留追收乙方欠费的权力。

5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费****元，协议期内如档案调出，费用不予退还。

6.本协议由甲方代表人签字，加盖公章及乙方签章后生效。

甲、乙双方各执一份，具同等效力。

7.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商解决。

甲方(公章)：****乙方(签字)：****
负责人(签字)：***地址：********
****年**月**日****年**月**日
委托保管档案协议样本（第二篇）
委托保管档案协议
摘要：
本委托保管档案协议（下称"协议"）旨在明确委托人与受托人之间关于档案保管的权利和义务。

双方应严格按照合同条款履行，并保障委托档案的安全、完整及保密。

正文：
第一条委托人与受托人
1. 委托人（以下简称"甲方"）:
姓名/公司名称: _________________
地址: _________________________
联系电话: _____________________
2. 受托人（以下简称"乙方"）:
姓名/公司名称: _________________
地址: _________________________
联系电话: _____________________
第二条委托内容
1. 甲方同意将其指定的档案交由乙方保管，并委托乙方进行管理、整理等相关操作。

2. 甲方保证所提供的档案内容真实、合法，不存在任何侵权等不良问题。

第三条保密义务
1. 乙方对甲方的档案信息具有保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

2. 乙方应采取必要的安全措施，确保甲方档案的安全、防火、防盗等。

第四条档案查阅
1. 甲方有权随时向乙方查阅其委托保管的档案，乙方应配合提供相关档案，方便甲方进行检阅。

2. 甲方需提前预约查阅时间，并遵守乙方的相关规定。

第五条服务费用
1. 甲方应按照协议约定及时支付乙方的服务费用，费用细则详见附件A。

2. 若乙方未按时提供服务或服务质量不达标，甲方有权要求减免或退还相应服务费用。

第六条协议终止
1. 协议自双方签署之日起生效，持续有效期为____ 年，期满后可协商延期。

2. 若协议期间任一方违反协议约定，对方有权解除合同并要求赔偿。

第七条适用法律和争议解决
1. 本协议适用中华人民共和国法律。

2. 若双方在履行协议过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成时，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第八条其他条款
1. 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

2. 本协议的修改、补充应通过双方书面协商，并得到双方的签署批准。

3. 本协议未尽事宜，可另行协商约定。

甲方（委托人）：乙方（受托人）：
签署日期：签署日期：
附件A：服务费用细则
（第二篇）：
本合同范文的排版应遵循以下标准：
1. 标题处采用字号较大的加粗字体。

2. 段落之间空一行，行间距宜适中。

3. 使用简洁明了的标点符号，避免过多修饰和长句。

4. 使用统一的字体、字号和颜色，确保整体统一和易读性。

委托保管档案协议样本（第三篇）
委托保管档案协议
协议编号：[编号]
甲方：[委托方全称]
地址：[委托方地址]
联系人：[委托方联系人]
联系电话：[委托方联系电话]
乙方：[保管方全称]
地址：[保管方地址]
联系人：[保管方联系人]
联系电话：[保管方联系电话]
鉴于，甲方拥有一定数量的档案资料，为了妥善保管这些档案资料并确保其安
全性、完整性以及易于检索，甲方希望委托乙方进行保管服务。

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、公
平合理的原则，达成如下协议：
第一条协议目的
1.1 甲方委托乙方对其提供的档案资料进行保管，并确保其安全、完整和易于
检索。

1.2 乙方同意接受甲方的委托，履行保管档案的职责，确保甲方的档案资料安全。

第二条档案保管地点
2.1 乙方应设立专门的存储区域或仓库，用于存放甲方委托的档案资料。

2.2 乙方应确保存储区域或仓库的环境符合相关标准要求，保持适宜的温度、
湿度和通风状况，以便保护档案资料的安全及完整。

第三条档案保管责任
3.1 乙方对委托的档案资料应负有保管责任，必须严格遵守相关法律法规和保
管规定，杜绝泄露、灭失、损毁等情况发生。

3.2 乙方应制定有效的档案管理制度和安全措施，确保档案资料不被非法获取、篡改或破坏。

3.3 如发生档案资料的丢失、损毁或泄露，乙方应立即向甲方报告，并承担相
应的赔偿责任。

第四条档案检索与使用
4.1 甲方在需要使用档案资料时，应提前向乙方提出申请，并按照乙方的规定
进行相关程序的办理。

4.2 乙方应在接到甲方的检索申请后，及时准备相应档案资料，并按照甲方的
要求提供。

4.3 甲方应妥善使用档案资料，并确保不将其用于违法、违规活动。

第五条保密条款
5.1 乙方应严格遵守保密协议，对甲方委托的档案资料及其相关信息进行保密。

5.2 乙方不得将甲方委托的档案资料提供给任何第三方，除非事先取得甲方的书面许可。

第六条合同终止
6.1 本协议的有效期为[具体期限]，期限届满后自动终止。

6.2 若任何一方违反本协议的约定，对方有权提前解除本协议，并要求违约方承担相应责任。

第七条争议解决
7.1 本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。

7.2 如协商不能解决，争议应提交最终解释权所在地法院进行解决。

第八条其他约定
8.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商并签署补充协议。

8.2 本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方（委托方）：（盖章）
乙方（保管方）：（盖章）
日期：。