公司新闻发布管理办法

公司新闻发布管理办法
第一章总则
第一条本管理办法制定的目的是为了规范公司的新闻发布程序和标准，以维护公司形象
第二条本办法适用于行政部、企划部等负责实施公司新闻发布活动的部门。

第三条新闻发布的原则：确及时、公正公开、真实权威。

第二章新闻发布的形式
第四条新闻发布会。

由公司发言人上台发布新闻，并答记者问。

是一种较正式，也较常见的形式。

第五条记者招待会。

由主持人致开场词，对嘉宾和应邀而来的媒体做简单的介绍后，答记者问。

这是一种涉及范围更广，规模更大，更有利于信息传播的形式。

第六条冷餐会或酒会。

这是一种气氛轻松随意的形式，既可单独使用，也可与新闻发布会或记者招待会相结合使用。

第七条接受专访或媒体的联合采访。

采用这种形式是为了透露重要的信息，扩大影响。

一般选择知名度高，影响较大的媒体。

第八条传送新闻稿。

由行政部负责把具有新闻性的信息编写成为新闻稿，以传真或E-mail等方式发送给新闻媒体，请其发表或在撰写新闻时做参考用。

撰写新闻稿时要求尽量减少宣传意味，切忌内容浮夸，要经得起推敲，且表达方式要具有一定的吸引力。

第九条网上发布新闻和在线交流。

这是一种全新的新闻发布形式。

随着网络的影响日益增大，此种形式也逐渐被更多的企业和单位普遍采用。

第三章新闻发布会的前期准备
第十条新闻发布的时机
（1）企业的经营战略作出重大调整时。

（2）推出新产品时。

（3）发生危机或突发事件时。

第十一条，新闻发布的地点选择
（1）大型新闻事件，可选择主流媒体集中地或当地的四星级以上酒店举行。

（2）小规模的发布会，可选择企业内部的会议室或在预订的酒店内举行。

第十二条新闻发布的时间安排
（1）发布会一般在上午举行，以便各媒体同步发稿。

（2）尽量避开节假日，以免因邀请的嘉宾另有安排，社会公众无时间关注，媒体没有可供发稿的版面而影响传播效果。

（3）要避开重要的政治事件和社会事件。

媒体对这些事件的报道任务，会冲淡企业新闻发布会的传播效果。

第十三条选择发言人
（1）公司的新闻发言人由总经理或其选定的专人担任。

（2）新闻发言人的职责。

①按照公司确定的新闻发布内容和相关要求，向媒体发布可公开传播的信息。

②确定新闻发布的主要内容，审阅和送审新闻发布稿件。

③追踪、搜集媒体的报道情况和社会舆论的反馈情况。

第十四条新闻发布的内容
（1）公司确定的新经营方针、经营计划。

（2）公司推出的新产品、新服务等。

（3）公司人事组织制度的更改和高层经营者的职位变动。

（4）公司经营活动的业绩成果。

（5）公司组织举行的各种活动。

（6）公司重大突发事件。

第四章新闻发布会的流程
第十五条准备工作
（1）资料准备。

主要包括：发言稿、提供给媒体的会议议程、新闻通稿、公司宣传册、产品说明书等资料。

（2）答问口径一致。

敏感性问题须向领导请示确定，且主答和辅助答问者要事先取得共识。

（3）确定参会人员。

拟订详细的邀请名单，按照名单发送邀请函，并确认参会信息。

（4）发布会现场布置。

第十六条现场控制
（1）新闻发布会的时间不宜过长，最好在一个小时左右。

（2）严格按照发布会计划执行各项程序。

（3）制订现场意外情况处理措施。

第十七条后续工作
（1）为因故未能到会的新闻媒体提供背景资料、会议资料、图片以及报道提纲等，供其发稿使用。

（2）跟进、收集到会记者在媒介上的报道。

对记者与所属媒体对公司的看法和发稿内容的倾向性，进行认真仔细的归类分析。

（3）整理发布会的相关资料，总结经验教训，妥善归档保管相关资料。

第五章新闻发布会费用的预算
第十八条根据发布会的规模估算费用。

第十九条发布会的费用项目包括：场地租赁费、印刷品费、会场布置费、音像器材费、礼品费、交通费和餐饮费等。

第六章附则
第二十条本办法的最终解释权归公司行政部所有。

第二十一条本办法自××××年××月××日起生效。