T5操作说明书V1.0
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T5操作说明书V1.0
业务管理系统
1.登陆
2.基础资料
2.1.商品资料
2.1.1.商品大类
操作“增加下级节点”,“增加同级节点”,“删除节点”等进行商品大类维护,修改好后点“保存”操作进行数据保存。
如图2.1 图2.1
2.1.2.商品资料
先双击选中左边商品大类,然后再进行“新增”,“删除”,“保存”操作。
如图2.2
图2.2
2.2.全局设置
2.2.1.销售人员资料
同2.1.1商品大类操作
图2.3
2.2.2.销售部门销售人员
同2.1.2商品大类操作,第3步的工号点开选择,如图2.4
图2.4
2.3.期间管理
2.3.1.公司期间
每月进行期间开放和结账操作。
第一步,选择公司;底二步,选中要开放或者结账的月份;然后进行“打开期间”或者“期
间结账”操作,如图2.5。
在弹出的界面点“执行”完成开放或结账操作,如图2.6。
图2.5
图2.6
2.4.供应商管理
2.4.1.供应商资料
图2.7
2.4.2.供应商公司
选择公司后,自动显示说有该公司供应商,如要“新增”,则在“供应商编号”点开进行选择。
如图2.8
图2.8
3.采购业务
3.1.采购入库单
打开时先打开的是单据列表,如图3.1。
我们新建采购业务单时点击“新单”进行操作。
图3.1
进入新单界面后,如图3.2,先选择或者填写第1部分内容后再经行第2部分内容的选择或填写;如果是串号管理的商品,还需要进行“处理串号”进行串号处理。
图3.2
进入处理串号界面,如图3.3,串号栏输入对应商品的串号按回车后会左边区域显示,或者在串号栏进行扫码数据,效果一样。
串号录入完后保存退货本界面即可。
图3.3
如果非串号商品则不需要处理串号,填完其他信息无误,点击“确认”完成本单业务。
3.2.采购退货单
如3.1采购入库单操作。
4.销售业务
4.1.门店零售
4.1.1.零售销售单
填写好表头信息,如1步所示,第2步选择串号或者商品,如果是串号则在串号输入后4位后按回车,系统会自动带出串号信息,包
括价格,如果非串号商品,则在商品选择,选择商品后系统也会自动带出商品信息,填写实收金额。
第3步如果有刷卡等则在对应栏目填写。
所以信息无误后“确认”。
如图4.1
图4.1
4.1.2.零售退货单
因为系统有销售过,我们只需要在“原销售单号”输入需要退货的销售单号,回车后会自动带出当时销售的所有信息,信息无误即可进行单据“确认”。
如果未在系统销售过,则需要填写全部信息后“确认”。
如图4.2
图4.2
5.仓库业务
5.1.调拨管理
5.1.1.调拨出库单
操作如3.1采购入库,只是填写信息不同。
图5.1
5.1.2.调拨入库单
操作如同4.1.2零售退货单,我们只需要选择“调拨出库单号”引入调出的数据,信息无误进行“确认”来完成调拨入库。
如图5.2 图5.2
6.价格管理
6.1.价格管理(商品)
首先选择销售组织,一般选最顶级如公司,然后双击左边选定商品大类,在3步添加选择商品,设置对应的价格,保存后,第5步“确认所有价格”。
“调整价”的价格会在“现价”显
示,此时价格生效。
如图6.1
图6.1
7.报表分析
7.1.采购报表
7.1.1.商品采购汇总表
选择需要查询的条件和统计的类型,如图7.1,点“执行”打开查询数据。
如图7.2
图7.1
图7.2
7.1.2.商品采购明细表
和汇总报表类似,选择好条件后点“打开”进行查询。
如图7.3 图7.3
所有报表都如“汇总报表”,“明细报表”两种,操作方式如
7.1.1商品采购汇总表和7.1.2商品采购明细报表。
8.系统管理
8.1.权限管理
8.1.1.用户管理
新建用户初始密码为六个0,“000000”
图8.1
8.1.2.权限分配
打开用户管理,选择用户,点“链接”列出“职责分配”和“数据组”。
如图8.2。
操作对应的“职责分配”,如图8.3,或“数据组”,如图8.4
图8.2
图8.3
图8.4。