职场人拥有高效率从整理办公桌开始

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职场人拥有高效率从整理办公桌开始
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第一步：从办公桌开始
用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。

确认钢笔、剪刀、胶带等常用的文具都能正常使用，并把它们放在一起，一个组合式的笔筒在这个时候能够派上大用场。

不要把所有的东西都放在桌子上，暂时用不上的笔记本、信纸等东西可以放在抽屉或者柜子里。

不要让你的私人物品比办公用品更多或者更显眼。

保持办公桌的整洁，每天上班前打扫一下卫生，下班后再整理一下办公桌。

第二步：管好你的电脑
应该至少设置三个文件夹，一个用来存放工作相关内容，一个放着你带到公司来的私人资料，如电子书等等，一个座位共享文件夹为同事们开放共享权限，以便在网络上查阅。

把每一个项目的资料放入相应的文件夹中，废弃的建议、尚未进行的项目、不重要的零碎文档可以共享一个文件夹。

手头正在进行的工作应存放在一个专用文件夹里，最好每天把这里面的文档分别放入相应的项目文件夹中。

不要图省事给文档随便命名，而应建立起自己的命名规则，做到一看文件名就知道内容是什么。

一个项目完成或告一段落后，整理这个文件夹，除了重要的文档和最终结果外都放入一个子文件夹中。

不要在桌面和C盘存放重要文档，最好定期刻录所有工作资料进行存档。

第三步：效率细节制胜。

放一本永远摊开的笔记本。

这个笔记本可以让你随手记下思路和电话中的信息，避免一只手拿着电话一只手去翻开笔记本的麻烦，也不会因为随手乱放便签导致重要信息丢失。

即使你有着惊人的记忆力，或者你的电脑里有罪完整的联系名单，你最好还是把公司的电话表和一些重要联系人的`联系方式打印出来贴在座位上，便于第一时间查找。

如果你的工作会涉及不少数据，那么准备一个计算器，它可比电脑好用多了。

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