出入境与签证管理制度

出入境与签证管理制度
一、总则
为规范公司内部出入境和签证管理事务，保障员工的出国（境）及签证申请权益，确保公司业务顺利进行，特订立本《出入境与签证管理制度》。

本制度适用于全部公司员工，包含正式员工、临时员工和实习生。

任何员工在操作和处理出入境和签证事务时，应严格遵守本制度。

二、出入境管理
1. 出国（境）申请
1.1 公司员工如需出国（境）出差或个人原因需离开中国境内，应提前向所在部门提出书面申请。

1.2 出国（境）申请应包含以下内容：出国（境）事由、启程日期和估计返回日期、出访国家或地区信息、护照有效期及签证情况。

1.3 出国（境）申请应至少提前7个工作日提交，如特殊情况需要紧急出国（境），应提前向所在部门说明，并供应相应证明料子。

2. 护照管理
2.1 公司员工应妥当保管本身的护照，不得将护照交给他人代为保管。

2.2 护照遗失或损坏的，应立刻向所在部门报告，并依照相关政策重新办理护照。

2.3 公司出差人员应确保护照有效期不少于6个月，如护照有效期不满足要求，应提前办理护照续期。

3. 签证申请
3.1 公司员工从事需要签证的出国（境）活动，应依照目的地国家或地区的签证要求提前办理签证。

3.2 员工向所在部门提交签证申请时，应供应相关申请料子，并填写签证申请表。

3.3 公司将帮助员工供应必需的签证支持，但签证费用及相关费用由员工自行承当。

3.4 员工应及时向所在部门报告签证申请进展情况，并在获得签证后及时将签证信息供应给所在部门备案。

三、境外员工管理
1. 境外劳务合同
1.1 公司与境外员工签订劳务合同时，应确保合同内容符合国家相关法律法规。

1.2 合同签订前，公司应认真了解境外员工的身份及工作经过，并进行核实。

2. 境外员工签证
2.1 公司将帮助境外员工办理签证，并供应所需的签证申请料子。

2.2 境外员工入职前，应供应有效的工作签证，并在入职后及时将签证信息供应给人力资源部备案。

2.3 境外员工需办理签证续签或换证的，应提前向人力资源部递交相关申请，并依照部门指示办理。

四、违纪惩罚
1. 不按规定申请出国（境）的违纪行为
对于未按规定提前申请出国（境）情况的员工，将视具体情况予以批判教育、警告甚至停职等纪律处分。

2. 偷窃、遗失护照的违纪行为
对于偷窃、遗失护照的员工，将移送公安机关处理，并依照公司规定予以相应纪律处分，直至追究法律责任。

3. 未按规定办理签证的违纪行为
对于未按规定办理签证或供应虚假签证料子的员工，将予以严重警告、停职甚至解雇等纪律处分，直至追究法律责任。

五、附则
1.本制度自颁布之日起生效。

2.公司应定期对本制度进行审查和修订，并及时将修订后的
制度内容通知全体员工。

3.对本制度未尽事宜，依据相关法律法规和公司内部规章制
度执行。

4.本制度解释权归公司管理层全部。

以上为《出入境与签证管理制度》的认真规定，各位员工务必认真遵守，并与所在部门共同落实执行，以确保公司出入境和签证管理的顺利进行。

企业管理负责人签字：
日期：年月日。