EXCEL办公小便笺

Excel中限制重复数据录入
在Excel中录入数据时，有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性，例如身份证号码、发票号码之类的数据。

为了保证数据的唯一性，我们可以这样做：选定目标单元格区域（这里假设为A1:A10），依次单击“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”选项卡中单击“允许”下拉列表，选择“自定义”。

然后，在“公式”中输入“=countif($A$1A$10,$A1)=1”（不包括引号）。

接着，单击切换到“出错警告”选项卡，在“样式”中选择“停止”，然后分别在“标题”和“错误信息”中输入错误提示标题和信息。

设置完毕后单击“确定”退出。

此时，我们再在目标单元格录入数据时，Excel就会自动对数据的唯一性进行校验。

当出现重复数据时，Excel中会出现前面设置的错误提示信息。

Excel中快速排查公式错误
在Excel 中，经常会遇到某个单元格中包含多层嵌套的复杂函数的公式，如果公式一旦出错就很难追踪错误。

其实在Excel 2003中利用“公式求值”功能就可以进行公式的错误排查。

依次单击菜单“工具→自定义”打开“自定义”对话框并切换到“命令”选项卡，在左边“类别”列表中选择“工具”，在右边找到“公式求值”并将它拖放到工具栏，这样工具栏上就出现一个“公式求值”按钮。

以后选中公式所在的单元格，单击“公式求值”按钮就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的运算结果，从而定位并找到错误之源，原理类似于程序调试中的“单步执行”。

日期转换为中英文的星期几
工作表中有一列日期数据（如C3单元格的日期为“2006-12-15”），如何将它转换为中文或英文的星期几呢？如果要转换为中文的星期几可输入公式“=TEXT(WEEKDAY(C3),"aaaa")”来实现，如需要转换为英文的星期几可输入公式“=TEXT(WEEKDAY(C3),"dddd")”来实现。

用函数求工齡
Datedif函数是Excel函数表中未曾提及的函数，利用它可以方便地求出两个日期间的相差的年数、月数和天数，如果要计算工龄，这个函数是再方便不过了。

如C3单元格中日期是“1995-8-1”，利用公式“=datedif(c3,today(),"y")”就可方便地计算出工龄了。

输入数据时禁止输入空格
在Excel中输入数据时如果不允许输入空格，可通过设置数据的有效性来实现。

单击“数据”菜单中的“有效性”命令，将有效性条件设为“自定义”，在公式框中输入“=COUNTIF(F1,"* *")=0”（假设不允许在F列中输入空格），点“确定”后就可以了；如果只是不允许在单元格的开始输入空格，其他地方可以，只要将公式改为“=COUNTIF(F1," *")=0”；如果只是不允许在单元格的最后输入空格，只要将公式改为“=COUNTIF(F1,"* ")=0”就可以了。

清除数据时跳过隐藏的单元格
在清除数据时大家会发现如果选区中包含了隐藏的行或列，这部分隐藏的行和列中的数据也会同时被清除，如果不想清除隐藏区域中的数据该如何操作呢？选中要清除的数据区域，按F5键，单击“定位条件”按钮，选择“可见单元格”，按Delete键清除，显示隐藏的行或列，怎么样？数据一个没少吧。

Excel也能统计字数
想在Excel中跟Word一样统计字数吗？试试数组公式“{=SUM(LEN(范围))}”吧，方法是输入公式“=SUM(LEN(单元格区域范围))”后按“Ctrl+Shift+Enter”组合键，怎么样？看到统计的结果了吧。

显示部分公式的运行结果
在输入较长的公式时容易出错，如何测试其中的部分公式呢？选中要测试公式的某一部分，按下F9键，Excel会将选定的部分替换成相应的结果，若想恢复为原来的公式只须按Esc键或“Ctrl+Z”即可。

在单元格中要打钩怎么办
很多朋友在Excel中输入打钩“√”号都是通过插入符号命令来插入的，试试下面的方法：按住Alt键不放再输入小数字键盘上的数字41420，松开Alt键就可以了
编辑单元格时迅速移动光标
当我们要重新编辑Excel单元格时一般是选中单元格后按F2键进入编辑状况，然后按光标键向左移动光标。

在文字较多时若想把光标移动到所有文字的最前面肯定会有些不便，按住向上的光标键试试，插入点是不是一下子就跳到单元格的最前面了？
有趣的Shift键
不知道大家有没有试过，在Excel中按住Shift可以使某些按钮的功能发生改变：打印和打印预览功能交换、升序和降序功能交换、左对齐和右对齐功能交换、居中对齐与合并居中功能交换、增加和减少小数位数功能交换、增加和减少缩进量功能交换、增大和减少字号功能交换等等。

没有打印机一样可以打印预览
在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel 会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。

其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序，重启Excel，就会发现已经可以打印预览Excel中快速输入身份证号
众所周知，在Excel的单元格输入15位或18位身份证号码时，会自动转变成类似“1.23457E+15”的科学计数法进行显示，一般地我们要执行在“格式→单元格”命令，在“数字→分类”中选择“文本”即可正
常显示身份证号码。

其实还有更快捷的方法，我们可以在录入身份证号码之前，先输入一个'号（'就是回车键左面的那个键），然后再接着输入15位以上的身份证号码即可。

Excel单元格数据斜向排
在用Excel进行数据报表处理时，有些时候需要对单元格中的数据进行斜向排放，比如在一些斜向表头中经常需要这么做。

那怎么来实现单元格中的数据斜向排列呢？选择菜单“工具→自定义”打开自定义对话框，切换到“命令”选项卡，在左边的“类别”中单击“格式”，在右边的“命令”列表中找到“顺时针斜排”或“逆时针斜排”，将其拖放到工具栏合适位置。

以后选中需要数据斜向排列的单元格，单击工具栏上的“顺时针斜排”或逆时针斜排”按钮就达到目的了。

巧治Excel中不对齐的括号
在Excel中使用对齐命令可以使表格的外观更加整洁，有条理，但有时一些特定的元素比如数据旁边的括号等在进行左或右对齐总是不能对齐，其实碰到这样的情况解决方法也简单，只要将括号以全角方式重新打入，就可以很顺利地完成对齐了。

在Excel表格中保持重要的0
在Excel表格中我们有时会需要在表格中输入一些以0打头的数字型数据，不过因为Excel本身的数字输入限制。

对0开头的整数类数字数据
都会自动抹去开头的0，其实只要将当前单元格的格式更改为文本或是邮编格式，即可方便地输入这类以0打头的数字数据。

SUM函数也能进行减运算
财务统计中需要进行加减混合运算，如果有一个连续的单元格区域B2：B20，在统计总和时需要减去B5和B10的值，用SUM函数计算时可用公式“=SUM(B2:b20,-B5,-B10)”来表示，这样显然比用公式“=SUM(B2:b4, B6:b9，B11:B20)”要来得方便些。

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