UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理

二、UFO报表管理系统的日常业务处理
二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（四）定义组合单元
选择需要合并的单元区 域，执行“格式”→“组合 单元”命令，打开“组合单 元”对话框，选中“整体组 合”“按行组合”“按列组 合”按钮中的任意一个，该 单元即合并成一个单元格， 如图10-7所示。
图10-7 组合单元
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UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（二）设置报表尺寸
（1）执行“ 格式”→“表尺 寸”命令，打开 “表尺寸”对话 框，输入行数与 列数，如图10-3 所示。
图103设 置报 表尺 寸
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二、UFO报表管理系统的日常业务处理
二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（五）定义公式及数据来源
选中需 要输入内容 的单元或组 合单元，输 入相关文字 内容，如图 10-8所示。
图10-8 输入报表项目内容
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（五）定义公式及数据来源
选中单元，执行 “数据”→“关 键字”→“设置 ”命令，打开“ 设置关键字”对 话框，选择关键 字，如图10-9所 示。
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一、报表编制
（二）录入关键字
（1）单位名称（字符型，最大30个字符）。单位名称指 该表页编制单位的名称。 （2）单位编号（字符型，最大10个字符）。单位编号指 该表页编制单位的编号。 （3）年（数值型，1904—2100）。年指该表页反映的年 度。 （4）季（数值型，1～4）。季指该表页反映的季度。 （5）月（数值型，1～12）。月指该表页反映的月份。 （6）日（数值型，1～31）。日指该表页反映的日期。
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
一、报表编制
（五）报表维护
报表维护是UFO报表管 理系统的一项基本功能，包 括报表的备份、报表恢复、 报表删除、结构复制等。
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二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（一）启动UFO报表管理系统 （二）设置报表尺寸 （三）画表格线 （四）定义组合单元 （五）定义公式及数据来源 （六）录入单元公式 （七）生成报表
图10-9 设置关键字
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二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（六）录入单元公式
（1）选中被定义 单元，即“主营业务 收入”，打开“定义 公式”对话框，单击 “函数向导”按钮， 打开“函数向导”对 话框，如图10-10所 示。
图10-10 “函数向导”对话框
一、报表编制
（三）生成报表
2.报表查询 报表查询是UFO报表管理系统应用的一项重
要工作。在UFO报表管理系统中，既可以对当前 正在编制的报表予以查阅，也可以对历史报表进 行迅速有效的查询。在进行报表查询时，一般可 以以整表的形式输出，也可以以多张表页的布局 同时输出，后者的输出方式叫作表页透视。
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
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二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（六）录入单元公式 （2）在“函数分类”列表框中选择“用友账务函数”，在右侧的“ 函数名”列表框中选择“期末”，单击“下一步”按钮，打开“用友账 务函数”对话框，如图10-11所示。
图10-11 设置用 友账务 函数
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UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
一、报表编制
（三）生成报表
1.审核报表 在报表编制过程中，系统将对取数公式
的格式进行检查，若发现语法或句法错误 ，则以某种方式给予警示。其具体操作步 骤:执行“数据”→“审核”命令，系统会 自动对报表数据进行审核。
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图105定 义列 宽
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二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（三）画表格线
选中报表需要
画线的单元区域，
执行“格式”→“
图
区域画线”命令，
10
打开“区域画线”
-6
对话框，选择“网
区
线”单选按钮，单
域
击“确认”按钮，
画
将所选区域画上表
线
格线，如图10-6
所示。
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
一、报表编制
（四）报表分析
报表分析就是使用各种方法对报表的数据进行分析。 报表软件一般提供图表分析法对报表进行分析。图表分析 法就是将报表中选定的数据以图形方式显示，使用户直观 地得到数据的大小或变化的情况。图形实际上是报表的延 伸，它反映的仍然是所分析的报表中的数据，只不过表现 形式不同而已，一张分析表可以采用多种图形表示方法。
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
二、UFO报表管理系统的日常业务处理
（一）启动UFO报表管理系统
以会计的身份进入 企业应用平台，执行“ 财务会计”→“UFO 报表”命令，进入 UFO报表管理系统， 再执行“文件”→“新 建”命令，建立一张空 白报表，如图10-2所 示。
图102新 建报 表
（二）设置报表尺寸
（2）选中需 要调整的单元所 在行，执行“格 式”→“行高” 命令，打开“行 高”对话框，输 入行高，单击“ 确定”按钮，如 图10-4所示。
图104设 置行 高
UFO报表管理系统中报表常业务处理
（二）设置报表尺寸
（3）选中需 要调整的单元所 在行，执行“格 式”→“列宽” 命令，打开“列 宽”对话框，输 入列宽，单击“ 确认”按钮，如 图10-5所示。
UFO报表管理 系统中报表的 编制与日常业
务处理
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
一、报表编制
（一）增加表页 （二）录入关键字 （三）生成报表 （四）报表分析 （五）报表维护
UFO报表管理系统中报表的编制与日常业务处理
一、报表编制
（一）增加表页
一个报表可容纳多张表页，每 张表页是由许多个单元组成的。一个 报表中的所有表页具有相同的格式， 但其中的数据不同。表页在报表中的 序号表页下方以标签的形式出现，称 为页标。