工作团队出境管理制度模板

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第一章总则
第一条为加强公司工作团队出境管理,确保出境工作的顺利进行,保障团队安全、高效地完成工作任务,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有出境工作的团队,包括但不限于商务考察、项目实施、市场调研、技术交流等。

第三条出境团队应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及国际惯例,树立良好
形象,维护公司利益。

第二章出境准备
第四条出境团队负责人应在出境前一个月向公司提交出境申请,包括出境目的、
人员名单、行程安排、预算等。

第五条公司人力资源部门对出境申请进行审核,必要时组织相关人员对出境团队
进行培训和考核。

第六条出境团队需准备以下材料:
1. 出境护照、签证等相关证件;
2. 出境团队名单及个人简历;
3. 行程安排、住宿、交通等相关资料;
4. 项目或任务说明书;
5. 财务预算及报销标准。

第三章出境期间管理
第七条出境团队应遵守以下规定:
1. 遵守目的地国家法律法规,尊重当地风俗习惯;
2. 服从团队管理,按时参加各项活动;
3. 保持团队团结,互相帮助,共同完成任务;
4. 注意个人安全,遵守交通规则,不参与任何违法活动;
5. 保守公司商业秘密,不得泄露给第三方;
6. 积极参与当地文化交流,展示公司形象。

第八条出境团队负责人负责以下工作:
1. 组织团队学习目的地国家法律法规及公司规章制度;
2. 定期向公司汇报团队进展情况;
3. 协调解决团队在境外遇到的问题;
4. 确保团队行程、住宿、交通等安排合理;
5. 审核团队费用报销。

第四章出境结束后管理
第九条出境团队应在回国后一周内提交出境总结报告,内容包括:
1. 出境任务完成情况;
2. 团队协作情况;
3. 存在的问题及改进措施;
4. 费用报销。

第十条公司人力资源部门对出境团队进行总结评估,对表现优秀的团队和个人给予表彰。

第五章附则
第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修订。

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