外访流程
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外访流程表
一.外访准备
1.安排行程
2.准备表格
3.领取设备
二.外访过程
4.具体情况注意事项
5中人.未中人8.资料采集.外访控制
6与之谈判7.其他措施9.qb汇
报10.表格填写
三.外访整理
转入下一件或结束
11.整理,录入资料12.汇报工作13.第二天工作准备
备注:
A.流程表所涉岗位有:稽核,客服,行政,电催以及本岗位外访;
B.所需表格有:外访表,设备领用表,外访情况登记表等;
C.各种信函,表格的具体格式见附件。
说明:
一.准备工作要在外访当日9点以前准备完毕;
1. 安排行程的原则:分类合理,抓住重点,效率第一;
安排行程必须在外访前一日下班前制定妥当并报请主管批准,未
取得上司许可禁止改变外访行程;
2. 所需表格在行程制定后由行政及时打印;
3. 设备包括照相机,录音笔,手机,公交卡等,
向行政领用前需检查电池是否有电,卡余额是否充足,
外访过程中发现器材有故障的,要立即致电回公司;
二.外访过程中的具体要求:
4.每日外访应在9点前开始,
外访员衣着要斯文大方、干净整齐为合适,
任何情况下不得进入债务人的家门,避免引起不必要的麻烦和误
会。
在对方不配合情况下也绝对禁止任何形式的威胁、淫亵性的攻
击;
5. 对应门者不要过分大声的呼喊,应采取适中的语调,如应门者是
老人,对答时更要注意自己的言行;
6.外访中人核资标准
中人情况核资内容备注
中债本人1 核实地址;
2 核实是否为本人;
3 核实欠款是否有异议;
4 核实债现联系方式,工作单位,办公电话,
岗位,直接领导姓名和联电,收入状况;
5 债家庭成员联系方式,工作单位,住址,收
入状况,上址房产是租住还是自有;
6 留信,留电,督促债现场回电负责人;
7 访邻核实债所提供信息真实性;
8 查访物业,核实信息获取联电。
访邻要根据情况,访
前要确定债无反弹或
过激行为,对于现场
有较强的控制能力。
中债家人1 核实地址;
2 核实应门人与债关系;
3 了解债现联系方式,工作单位地址和电话,直接领导姓名和联电,收入状况,是否住在登记地址,登记地址房产所有权状况;
4 债家庭成员构成,工作单位和联系方式,收
入状况;
5 应门人是否有代偿意愿;
6 推应门人致电负责人或推应门人直接回电
负责人。
中债同事1、核实地址与单位名称
2、债目前联系方式、家庭住址、家庭成员状
况
3、债工作部门职务、工作年限、收入状况、
办公电话;债所在部门直接领导姓名、联
电
4、留电,尝试推同事现场致电债回电承办人
5、有无与债关系较好的同事并获取其联电
中债邻居1、核实地址、核实债是否住此
2、登记地址房产所有权状况,如租住了解房
东姓名和联电
3、债与何人居住在此,一般何时家中有人
4、债目前联系方式,工作单位,老家在何地
址
5、留电于邻居处代转债回电承办人
6、了解登记地址有误楼长、物业、查访核实
信息获取联电
7.要求访邻不低于3家一定要访邻居、传达和物业,
尤其是nsp或NA案件更要访问传达物业等而且一定要记录在案,详细写明外访的情况;
外访单位时也要如此、并且详细的记录在案;
8.指对外访对象的拍照,录音。
具体要求是:抵达外访目的地立即开始录音,直至外方结束后离
开现场方可停止,不得重制录音及删改内容,随时检查存储录音
的完整性;
9.每天外访的第一件,午饭后第一件和最后一件结束后要致电回公司汇报情况;
10.表格的填写要求:真实,清晰,规范,详尽;
三.每日外访结束后必须回公司:
11.外访所获信息必须在外方结束后的第一时间整理完毕,照片录音导入电脑,表格在填写完整后交回行政,设备也一并交回;12.向主管汇报一日工作,和电催员交流外访情况;
13.准备第二天的工作;
注:所有事项以公司培训教材为准。
如遇突发事件应及时向主管汇报。
附件
1
访前设备领用表
序号外
访
日
期
外
访
地
址
队
列
手
机
数
码
相
机
录
音
笔
手
表
工
作
证
IC
卡
领
用
时
间
领
用
人
归
还
时
间
归
还
人
IC
卡
余
额
手
机
余
额
审
核
人
2
外访记录表
外访日
期件
数
开始时
间
结束时
间
债务人姓
名
法务员编
号
车牌号
码
外访情
况
外访
员
手机余
额
备注:外访员每天报Q三次,第一件、午饭后第一件、最后一件
3
外访情况汇总表
序号外访
时间
外访
地
外访
员
排程
件数
实访
件数
效果进展
本
人
家
人
同
事
无
人
应
门
-
访
邻
无债
务人
无
址
P
T
P
查
找
谈
判
4
信用管理事业部外访出差申请表
申请日期:项目内容
基本情况
外访目的地预计外访时间
预计外访案件量案件金额
访前准备录音笔数码相机信函还款承诺书外访单其他
费用预算(元)长途汽车费包车费
住宿费通讯费
其他预算费用合计
访前说明
注:此申请表为预算费用,报销金额以实际发生金额为准,报销金额上限以不超过预算额度的10%控制
法务部门申请:经理审批:。