《行政文书的格式与布局》

《行政文书的格式与布局》
行政文书是行政机关用于处理行政事务的书面文件，具有法律效
力和行政约束力。

行政文书的格式与布局对于保证文书的规范性和专
业性非常重要。

本文将介绍行政文书的格式与布局的基本要求。

一、页眉与页脚
行政文书的页眉一般包括文件名称、行政机关名称、文件字号、页码
等内容。

页眉应居中排列，字体一般为宋体，字号为小四号。

页脚一
般包括文件日期、机关地址、联系电话等内容，页脚应居中排列，字
体一般为宋体，字号为小五号。

二、标题与副标题
行政文书的标题应简明扼要地概括文书的内容，一般使用黑体字，字
号为二号。

副标题可根据需要添加，一般使用宋体字，字号为小二号。

标题与副标题应居中排列，与正文之间应空一行。

三、正文
1. 字体与字号
行政文书的正文一般使用宋体字，字号一般为小四号。

正文的字体应
统一，不得随意更改。

2. 段落格式
行政文书的正文应采用段落格式，每段开头空两个字符，段落之间应
空一行。

段落的首行不缩进，其余行应缩进两个字符。

3. 行间距与字间距
行政文书的正文行间距一般为1.5倍行距，字间距一般为标准间距。

行间距和字间距的设置应使得文书整体美观、易读。

4. 标点符号
行政文书的标点符号应符合规范，使用正确的标点符号，不得随意增
减或更改标点符号。

标点符号与前面的文字之间应空一个字符的间距。

5. 编号与条款
行政文书中的编号与条款应按照规定的格式进行编写，编号一般使用
阿拉伯数字，条款一般使用小写字母。

编号与条款之间应空一格，编
号与内容之间应空两格。

四、附件与签名
1. 附件
行政文书中如有附件，应在正文之后另起一页，附件标题应居中排列，使用黑体字，字号为小二号。

附件内容应按照规定的格式进行编写，
与正文之间应空一行。

2. 签名
行政文书的签名一般包括签发人、签发日期、签发机关等内容。

签名
应居中排列，签发人应使用宋体字，字号为小四号，签发日期和签发
机关应使用宋体字，字号为小五号。

五、纸张与打印
行政文书一般使用A4纸张进行打印，纸张应整洁无折痕。

打印时应注
意调整页面边距，使得文书的格式与布局符合要求。

六、其他注意事项
1. 行政文书应注意使用正确的词语和语法，避免出现错别字和语病。

2. 行政文书应注意使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和长句子。

3. 行政文书应注意使用正确的标点符号和格式，避免出现排版错误和格式混乱的情况。

总结：
行政文书的格式与布局对于保证文书的规范性和专业性非常重要。

正确的格式与布局能够使行政文书更加整洁美观，易读易懂。

在撰写行政文书时，应注意页眉与页脚的设置、标题与副标题的排列、正文的字体与格式、附件与签名的编写、纸张与打印的选择等方面的要求。

同时，还应注意使用正确的词语和语法，避免出现错别字和语病，使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的词汇和长句子，使用正确的标点符号和格式，避免出现排版错误和格式混乱的情况。

只有做到这些，才能保证行政文书的规范性和专业性，提高行政工作的效率和质量。