公司施工现场信息管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司施工现场信息管理,确保施工现场信息的及时、准确、安全传递,提高施工效率,降低施工成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有施工现场的信息管理工作。
第三条施工现场信息管理应遵循以下原则:
1. 及时性:信息应及时传递,确保各相关部门及时了解现场情况。
2. 准确性:信息应真实、准确,不得虚报、谎报。
3. 安全性:信息应保密,防止泄露给无关人员。
4. 完整性:信息应全面,包括施工进度、质量、安全、成本等方面。
第二章信息分类
第四条施工现场信息分为以下类别:
1. 行政信息:包括公司通知、文件、会议纪要等。
2. 施工信息:包括施工进度、质量、安全、成本等。
3. 设计变更信息:包括设计变更通知、图纸等。
4. 供应商信息:包括供应商资质、产品信息、价格等。
5. 质量检测信息:包括质量检测报告、验收报告等。
第三章信息管理职责
第五条信息管理责任:
1. 施工现场项目经理为信息管理第一责任人,负责施工现场信息管理的全面工作。
2. 各部门负责人负责本部门信息的管理工作。
3. 施工现场信息管理人员负责信息收集、整理、传递、归档等工作。
第四章信息收集与传递
第六条信息收集:
1. 信息管理人员应定期收集施工现场各类信息,确保信息的完整性。
2. 各部门应及时向信息管理人员提供相关信息。
第七条信息传递:
1. 信息传递应通过正式渠道进行,如电子邮件、短信、微信等。
2. 信息传递应确保信息的准确性,避免误传。
第五章信息保密
第八条信息保密:
1. 施工现场信息属于公司内部信息,未经允许,不得向外泄露。
2. 信息管理人员应严格执行保密规定,确保信息安全。
第六章信息归档
第九条信息归档:
1. 信息管理人员应定期对收集到的信息进行整理、归档。
2. 归档信息应按照分类、时间等要求进行管理,便于查阅。
第七章奖励与处罚
第十条奖励:
1. 对在信息管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
2. 对信息管理工作成绩显著的个人或部门给予表彰和奖励。
第十一条处罚:
1. 对违反本制度,造成信息泄露、误传等行为的,视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
2. 对情节严重,造成重大损失的,依法追究责任。
第八章附则
第十二条本制度由公司办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。