高效能人士的七个习惯-第五章 习惯三 要事第一 PPT
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通过彻底改变思维达到改变行为， 从而改善公司内部的管理机制，培养公 司内部的共同语言和价值观。
只有每一位员工成为高效能人士， 公司才会真正成为高效率企业。
互赖期
知彼解已 统合综效 5 集体 6 成功
双赢思维 4
独立期
3 要事第一
个人 1 成功 2 积极主动 以终为始
依赖期
第五章 习惯三 要事第一
• 规划长期目标
个人奋斗目标
职责
• 规划每周目标
职责
任务
计划
具体任务
时间表 分配时间
• 要事第一，重在身体力行。
• 要执行自己依理性原则设计的程序，就考验自制力，要靠 诚心正意的修养功夫，坚定意志。
• 第四代个人管理理论的特点：承认人比事更重要。强调以 原则为中心，以良知为导向，针对个人独有使命，帮助个 人平衡发展生活中的不同角色，全盘规划日常生活。
• 建立这种思维定式后，就能提高安排生活的能力，真正做 到要事为先，言出必行，就可以有效管理自己的生活。
• 高效能人士的七个习惯都属于第二类事务的活动，如果能 将这些习惯体现到日常实践中，我们的生活会发生天翻地 覆的变化。
2.四代时间管理理论的演进 3.别让琐务牵着鼻子走 4.勇于说“不” 5.集大成的时间管理理论 6.管理方法六标准 7.个人管理四步骤 8.付诸实践 9.第四代时间管理方法的优点 10-12.高效能的秘诀——授权、指令型授权、责任型授权 13.以要事为中心的思维定式
• 预期成果——明确并完全理解最终想要的结果，以结果为 中心。
• 指导方针——在有指导方针的前提下，放手去做。 • 可用资源——明确可使用哪些资源。 • 责任归属——制定评估成果的业绩标准及时限。 • 明确奖惩——明确评估可能导致的结果，不论好或坏。
• 有效管理（自我、他人）的中心是内在的，是以第二类事 务问中心的思维定式，从重要性而不是紧迫性来观察一切 事务。
• 授权代表个人和团体的成长，是公众的成功。
• 授权是事必躬亲与管理之间的最大分野，管理者经由有效 授权，可以产生几倍甚至百倍的效果，诀窍就是——杠杆 支点右移。
产出
投入
生产者
产出
投入
管理者
• 指令型授权是让别人做事并随时汇报，关注重点是方法， 对每一步进行详细的指导，还是自己为结果负责，不是充 分授权，结果仍然是亲力亲为，起不到授权的作用。
• 第三代：兼并第一、二代，第一、三类事务占去大部分时 间。
• 第四代：以原则为中心，配合个人对使命的认知，兼顾重 要性与急迫性，强调产出与产能的关系。做第二类事务， 生活平衡、安稳而有条理。
• 让第二类事务成为生活重心的有效工具，要满足六个标准：
• 以一个星期为单位，以原则为基础，以第二类事务为生活 重心，对事务进行安排。
2. 接受内心良知的指导，最大限度与既定价值观保持一致， 也有变通和自由。
3. 确认了个人使命，每天都有明确的目标和方向。
4. 帮助明确自己的角色，平衡生活各个方面。
5. 以一周为单位计划生活，拥有更广阔视野，通过审视主要 角色而保持清醒，避免迷失内心深处的价值观。
• 授权是提高效率或效能的秘诀之一，吝于授权的人总觉得 靠自己更省时省事。
?第四代时间管理方法充分尊重人总是比事情更加重要的原则鼓励你将时间用于第二类事务根据原则认识生活将生活建立在原则的基础上明确表达出你的目标和价值观并以此指导日常决定
高效能人士的七个习惯-第五章 习惯三 要事第一
简介：
本书所传授的内容不是某种流行时 尚或管理技巧，而是经过时间考验并能 指导行为的基本思维原则。
• 第四代时间管理方法充分尊重“人总是比事情更加重要” 的原则，鼓励你将时间用于第二类事务，根据原则认识生 活，将生活建立在原则的基础上，明确表达出你的目标和 价值观，并以此指导日常决定。
• 将人际关系和效果放在第一位，时间放在第二位。
• 第四代时间管理方法的优点：
1. 以原则为基础，切实创造一个核心模式，看清什么是真正 重要和有效的。
三个习惯的关系：
• 独立意志，是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选 择采取具体行动的能力。
• 这种能力通常并不能产生戏剧性的即时效果，并非一朝成 功便可享用一世，更不能单纯依靠自己的力量取得永久性 的成功。我们要在做出每个决定的时候合理地运用独立意 志。
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
• 责任型授权关注重点是最终结果，是一种授权的全新思维 定式，改变了人际关系的性质，是有效管理的最好体现。
• 它给被授权人自由，可以自行选择做事的具体方法，并为 最终结果负责。
• 信任能使人们表现出最好一面，但需要时间和耐力进行必 要的培训，因此起初会费时费力，但非常值得。
• 责任型授权的前提，是双方就五个方面达成清晰、坦诚的 共识，并作出承诺：
• 时间管理矩阵
• 偏重第一类事务
• 偏重第三类事务
• 偏重第三、四类事务
结果： • 完全不负责任 • 被炒鱿鱼 • 基本生活都需要依赖他人或社会机构
• 偏重第二类事务
结果： • 愿景、远见 • 平衡 • 自律 • 自制 • 很少发生危机
• 第一代：弹性高、效率低。
• 第二代：效率高、弹性低。围绕着第一象限的事情忙个不 停。
• 确认角色——家庭中、工作中、社交中……
• 选择目标——思考下一个周计划中最想做的一两件要事（其中要有第 二类事务）作为目标，最好与长期目标关联。
• 安排进度——为每一项目标安排具体实施时间。
• 每日调整——根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天 的要务安排进行适当调整。但要清楚地知道具体事务与个人使命之间 的关系，否则优先排序徒劳无益。
只有每一位员工成为高效能人士， 公司才会真正成为高效率企业。
互赖期
知彼解已 统合综效 5 集体 6 成功
双赢思维 4
独立期
3 要事第一
个人 1 成功 2 积极主动 以终为始
依赖期
第五章 习惯三 要事第一
• 规划长期目标
个人奋斗目标
职责
• 规划每周目标
职责
任务
计划
具体任务
时间表 分配时间
• 要事第一，重在身体力行。
• 要执行自己依理性原则设计的程序，就考验自制力，要靠 诚心正意的修养功夫，坚定意志。
• 第四代个人管理理论的特点：承认人比事更重要。强调以 原则为中心，以良知为导向，针对个人独有使命，帮助个 人平衡发展生活中的不同角色，全盘规划日常生活。
• 建立这种思维定式后，就能提高安排生活的能力，真正做 到要事为先，言出必行，就可以有效管理自己的生活。
• 高效能人士的七个习惯都属于第二类事务的活动，如果能 将这些习惯体现到日常实践中，我们的生活会发生天翻地 覆的变化。
2.四代时间管理理论的演进 3.别让琐务牵着鼻子走 4.勇于说“不” 5.集大成的时间管理理论 6.管理方法六标准 7.个人管理四步骤 8.付诸实践 9.第四代时间管理方法的优点 10-12.高效能的秘诀——授权、指令型授权、责任型授权 13.以要事为中心的思维定式
• 预期成果——明确并完全理解最终想要的结果，以结果为 中心。
• 指导方针——在有指导方针的前提下，放手去做。 • 可用资源——明确可使用哪些资源。 • 责任归属——制定评估成果的业绩标准及时限。 • 明确奖惩——明确评估可能导致的结果，不论好或坏。
• 有效管理（自我、他人）的中心是内在的，是以第二类事 务问中心的思维定式，从重要性而不是紧迫性来观察一切 事务。
• 授权代表个人和团体的成长，是公众的成功。
• 授权是事必躬亲与管理之间的最大分野，管理者经由有效 授权，可以产生几倍甚至百倍的效果，诀窍就是——杠杆 支点右移。
产出
投入
生产者
产出
投入
管理者
• 指令型授权是让别人做事并随时汇报，关注重点是方法， 对每一步进行详细的指导，还是自己为结果负责，不是充 分授权，结果仍然是亲力亲为，起不到授权的作用。
• 第三代：兼并第一、二代，第一、三类事务占去大部分时 间。
• 第四代：以原则为中心，配合个人对使命的认知，兼顾重 要性与急迫性，强调产出与产能的关系。做第二类事务， 生活平衡、安稳而有条理。
• 让第二类事务成为生活重心的有效工具，要满足六个标准：
• 以一个星期为单位，以原则为基础，以第二类事务为生活 重心，对事务进行安排。
2. 接受内心良知的指导，最大限度与既定价值观保持一致， 也有变通和自由。
3. 确认了个人使命，每天都有明确的目标和方向。
4. 帮助明确自己的角色，平衡生活各个方面。
5. 以一周为单位计划生活，拥有更广阔视野，通过审视主要 角色而保持清醒，避免迷失内心深处的价值观。
• 授权是提高效率或效能的秘诀之一，吝于授权的人总觉得 靠自己更省时省事。
?第四代时间管理方法充分尊重人总是比事情更加重要的原则鼓励你将时间用于第二类事务根据原则认识生活将生活建立在原则的基础上明确表达出你的目标和价值观并以此指导日常决定
高效能人士的七个习惯-第五章 习惯三 要事第一
简介：
本书所传授的内容不是某种流行时 尚或管理技巧，而是经过时间考验并能 指导行为的基本思维原则。
• 第四代时间管理方法充分尊重“人总是比事情更加重要” 的原则，鼓励你将时间用于第二类事务，根据原则认识生 活，将生活建立在原则的基础上，明确表达出你的目标和 价值观，并以此指导日常决定。
• 将人际关系和效果放在第一位，时间放在第二位。
• 第四代时间管理方法的优点：
1. 以原则为基础，切实创造一个核心模式，看清什么是真正 重要和有效的。
三个习惯的关系：
• 独立意志，是做出决定和主动选择，并根据这些决定和选 择采取具体行动的能力。
• 这种能力通常并不能产生戏剧性的即时效果，并非一朝成 功便可享用一世，更不能单纯依靠自己的力量取得永久性 的成功。我们要在做出每个决定的时候合理地运用独立意 志。
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
• 责任型授权关注重点是最终结果，是一种授权的全新思维 定式，改变了人际关系的性质，是有效管理的最好体现。
• 它给被授权人自由，可以自行选择做事的具体方法，并为 最终结果负责。
• 信任能使人们表现出最好一面，但需要时间和耐力进行必 要的培训，因此起初会费时费力，但非常值得。
• 责任型授权的前提，是双方就五个方面达成清晰、坦诚的 共识，并作出承诺：
• 时间管理矩阵
• 偏重第一类事务
• 偏重第三类事务
• 偏重第三、四类事务
结果： • 完全不负责任 • 被炒鱿鱼 • 基本生活都需要依赖他人或社会机构
• 偏重第二类事务
结果： • 愿景、远见 • 平衡 • 自律 • 自制 • 很少发生危机
• 第一代：弹性高、效率低。
• 第二代：效率高、弹性低。围绕着第一象限的事情忙个不 停。
• 确认角色——家庭中、工作中、社交中……
• 选择目标——思考下一个周计划中最想做的一两件要事（其中要有第 二类事务）作为目标，最好与长期目标关联。
• 安排进度——为每一项目标安排具体实施时间。
• 每日调整——根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天 的要务安排进行适当调整。但要清楚地知道具体事务与个人使命之间 的关系，否则优先排序徒劳无益。