电算化会计信息研究报告

合集下载

会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究

会计电算化对传统会计职能的影响研究会计电算化是指运用计算机技术和电子数据处理技术进行会计信息处理和管理的方式。

随着信息技术的迅速发展,会计电算化已经成为了会计工作的重要手段。

传统的会计工作通常需要手工录入数据、制作报表和财务分析,而会计电算化则利用计算机软件和电子设备进行数据的收集、处理和分析,大大提高了会计工作的效率和精度。

本文将对会计电算化对传统会计职能的影响进行研究,探讨会计电算化的优势和挑战,并就此提出相应的建议。

1. 信息处理效率的提高会计电算化使得会计师可以更快速地收集、整理和处理数据,大大提高了信息处理的效率。

通过会计软件,会计师可以轻松完成日常的记账和报表制作工作,不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的手工工作上。

会计电算化还可以实现数据的自动化归档和备份,有效防止了数据丢失和篡改的风险。

2. 决策支持能力的提升传统的会计工作主要是以财务报表为依据进行决策分析,而会计电算化可以实现更加即时、准确的财务数据分析。

会计软件能够自动生成各种财务指标和报表,帮助管理者更好地掌握企业的财务状况,进行有效的经营决策。

会计电算化还可以支持财务预测和模拟分析,为企业的未来发展提供可靠的数据支持。

3. 职能扩展和专业能力提升会计电算化将会计师从繁杂的手工数据处理中解放出来,使其有更多的时间和精力进行财务分析、管理咨询等高端工作。

通过培训和学习相关的会计软件和数据处理技术,会计人员可以拓展职业领域,提升专业技能,更好地适应信息化时代的需求。

二、会计电算化的优势和挑战1. 优势(1)提高工作效率和准确性,减少人为错误的发生。

(2)实现数据的集中管理和共享,便于团队协作和决策支持。

(3)降低了人力成本和办公空间占用,节约了企业的成本支出。

(4)能够实现财务数据的实时监控和信息披露,提高了企业的透明度和规范化管理水平。

2. 挑战(1)安全风险:会计电算化使得大量的财务数据存储在电子设备上,面临着信息安全的威胁,如数据泄露、网络攻击等问题。

会计信息系统实验报告(3篇)

会计信息系统实验报告(3篇)

会计信息系统实验报告(3篇)会计信息系统实验报告(通用3篇)会计信息系统实验报告篇1一、实验目的:通过用友ERP软件掌握如何正确建立账套,设置用户的权限以及账套数据的输入,系统地学习总账日常业务处理的主要内容和操作方法以及凭证的处理和记账方法。

了解会计信息系统的总帐、固定资产管理、薪资管理、应收、应付款管理等五大系统,掌握系统初始化,账务及报表模块的主要功能和使用方法,熟悉系统的管理与维护,了解会计软件各个模块之间的关系。

二、实验软件:用友ERP—U8 8、61版软件三、实验资料:会计信息系统实验教程四、实验步骤:1.系统管理和基础设置。

这是最基础的第一步,主要是熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,其实验内容为:1>系统管理:建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据;2>基础档案设置:部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。

具体操作:①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置;⑦账套输出保存。

2.总账子系统。

该系统是以凭证为原始数据,通过凭证输入和处理,完成记账和结账,银行对账,账簿查询及打印输出,以及系统服务和数据管理等工作。

主要学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。

会计信息系统实验报告1>系统初始化:①设置凭证类别及结算方式;②部门档案及职员档案的设置;③客户分类及客户档案设置;④供应商分类及供应商档案设置;⑤会计科目设置(包括辅助核算设置);⑥录入期初余额(需试算平衡)2>凭证填制:①录入凭证;②凭证审核3>出纳签字。

4>记账。

记账凭证经审核签字后,即可用来登记总账和明细账、日记账、部门账、往来账、项目账以及备查账等。

本系统记账采用向导方式,使记账过程更加明确。

会计电算化 实验报告

会计电算化 实验报告

会计电算化实验报告会计电算化实验报告概述:会计电算化是指将会计工作中的各种数据和信息通过电子设备进行处理和管理的一种方法。

随着信息技术的快速发展,会计电算化已经成为现代会计工作的重要组成部分。

本次实验旨在通过实际操作,探索会计电算化在实际工作中的应用和优势。

一、实验目标:本次实验的主要目标是掌握会计电算化的基本概念和原理,熟悉会计电算化系统的操作流程,并了解其在提高会计工作效率和准确性方面的优势。

二、实验内容:1. 会计电算化系统介绍:会计电算化系统是指将会计核算和财务管理等工作通过计算机软硬件设备进行处理和管理的系统。

它包括了会计软件、数据库、网络等组成部分,并通过这些设备实现会计数据的采集、处理、分析和报告等功能。

2. 会计电算化系统的操作流程:会计电算化系统的操作流程主要包括数据录入、数据处理、数据分析和报表生成等环节。

首先,将原始会计凭证通过电子设备进行录入,确保数据的准确性和完整性。

然后,通过系统的自动计算和处理功能,对录入的数据进行分类、汇总和计算。

接下来,通过数据分析功能,可以生成各种财务分析报表和预测报告等。

最后,可以根据需要,将报表以电子或纸质形式输出。

3. 会计电算化系统的优势:会计电算化系统相比传统手工会计具有许多优势。

首先,它能够大大提高会计工作的效率,减少了手工录入和计算的时间和成本。

其次,由于系统自动计算和处理数据,减少了人为因素对数据的影响,提高了数据的准确性和可靠性。

此外,会计电算化系统还可以实现数据的即时更新和共享,方便了不同部门之间的协作和沟通。

4. 实验操作:在实验中,我们使用了一款常见的会计电算化软件进行操作。

首先,我们录入了一批原始会计凭证,包括收入、支出、资产和负债等信息。

然后,通过系统的处理功能,我们对这些数据进行了分类、汇总和计算。

接下来,我们使用系统的数据分析功能,生成了一份财务分析报告,包括了资产负债表、利润表和现金流量表等。

最后,我们将这些报表以电子形式保存,并进行了打印。

电算化环境下会计信息质量控制研究

电算化环境下会计信息质量控制研究

电算化环境下会计信息质量控制研究全面实施会计电算化,是我国会计史上一次深刻的变革。

会计电算化在提高工作效率的同时,也带来了新的挑战。

如何控制电算化环境下的会计信息质量,是摆在广大会计工作者面前的一个课题。

从我国目前会计电算化发展的现状入手,全面分析了电算化环境下会计档案的特点,提出了电算化环境下保障会计信息质量面临的主要问题,从六个方面给出控制电算化会计信息质量的一些措施和手段。

电算化信息质量控制会计电算化的出现是会计史上的一次革命,减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作质量和效率,促进了会计工作的规范化,为会计管理的信息化和现代化奠定了基础。

会计电算化成为了会计工作的主要工具,对企业提高会计工作的效率和质量、推动企业财务管理手段的现代化、提高企业管理的整体水平发挥了显著的促进作用,对传统会计工作产生了深远的影响。

然而,在电算化环境下保障会计信息质量产生了传统会计不曾有的一些新问题,其中一些问题会对会计信息质量造成较为严重的影响。

这给企业保障会计信息质量带来了一定的困难。

但只要经过详细的分析,找到问题产生的根源,是可以顺利地加以解决的。

企业也就能够在电算化环境下保障会计信息质量。

1电算化环境下保障会计信息质量面临的主要问题1.1会计信息载体的变化增加了保障会计信息质量的难度会计电算化是建立在计算机网络技术和信息安全技术等信息技术基础之上的。

电算化环境下企业的原始凭证、财务报表等各种会计资料都是以数字形式存储在磁、光介质上,达到会计核算无纸化的目的。

电算化环境下的会计档案具有内容易改变的特点。

在这些存储介质上的信息均是可读的,因此进行复制、修改或删除的操作都非常容易,一般情况下不会留下痕迹。

虽然不少可靠的财务软件能够为生成真实完整的会计信息提供保障,但由于技术、设备以及操作人员的技能等方面的因素,所生成的会计资料容易失真,难以满足使用者的需要。

另外,这些会计数据处于高度集中的状态,未经授权的人员、黑客等人有机会通过计算机和网络浏览全部数据,并复制、伪造、销毁重要的数据。

试论会计电算化与会计信息化

试论会计电算化与会计信息化

尽管通过会计 电算化 减轻 了会计人员 的计 算工作 , 提 高 了会计工作 的效率和会计 信息 的质量 , 但财 务软件仅 是解决
了企业一个部 门的某个 问题 。
现代信息技术 , 实现会计信息化做 进一 步探讨。
关键 词 :会计 电算化 ; 信息化 ; 管理
1 . 2 会 计信 息化 会计信息化是采用现代 信息技 术 , 对 传统会 计模 型进行 重整 , 并在重整 的现代会计基础上 , 建立信息技术与会计学科 高度融合的 、 充分 开放 的现代 会计信 息系统 。它反映会 计 与 现代信息技术相结合 的 、 高度 数字化 、 多元 化 、 动态化 的会 计 信 息系统。它将 会计信息作为管理信息资源 , 运用计算机 、 网 络 和通 信等现代信息技术对其进行获取 、 加工 、 传输 、 存储 、 应 用 等处 理 , 具有账务处理职能集 中化 的特点 , 为企业组织经营 管理 、 控制决策提供充足 、 实时的信息。
大学 , 2 0 0 5 .
B . 在硬件设施 方面 , 首先要具 备先 进的计算 机 网络等信
息设备 , 其次要注重软件 的开发 和外购 。特别是 软件 系统 的 选择和防护 , 要考虑到利弊 , 如何规避 风险 , 增强安全性 。
[ 2 ] 刘 喜斌 , 谭倩 , 刘晟. 浅谈 企业会 计信 息化存 在 的问题 及对 策 [ J ] . 中国集体经济 , 2 0 1 1 , ( 2 5 ) .
计人 员的业务素质培训 , 不仅仅是财务管理方 面知识 , 对计算
与其他部 门连接 , 财务数据与业务数据无法 实现共享 , 会计信
息化有效地克 服了会 计 电算 化存在 的各种 不足 , 不仅 将会计
信息子系统有效地 融合 到企 业整体 信息 系统 中去 , 而且采用 现代 的信息技术尤其 是 网络技术对 传统 会计模 式进行 整合 , 形成现代会计 与现代信 息技 术的统一 。

会计电算化专业调研报告

会计电算化专业调研报告

会计电算化专业调研报告
会计电算化是以计算机技术为基础,以会计学理论和实务为指导,应
用信息技术对企事业单位的会计信息进行处理、分析、应用的一门专业。

本调研报告主要针对会计电算化专业的就业前景、专业课程设置和实践教
学环节进行调研和分析。

专业课程设置方面,会计电算化专业的课程设置主要包括会计学、信
息技术、财务管理、数据库原理与应用、财务软件应用等方面的课程。


些课程既包含了会计学的基本理论和实务知识,又注重信息技术在会计领
域的应用。

通过这些课程的学习,学生可以掌握相关的会计基本理论和实
践技能,同时还能够熟悉并运用计算机软件进行财务数据处理和分析。

实践教学环节方面,会计电算化专业注重培养学生的实际操作能力和
解决实际问题的能力。

通过实践性的教学环节,学生可以真实地接触到企
业会计核算和财务管理的实际操作过程,了解真实的会计工作环境和要求。

实践教学环节还包括实习、毕业设计和学生参与的实际项目等,可以提升
学生的综合素质和实践能力。

综上所述,会计电算化专业具有良好的就业前景和发展空间。

但是,
也需要注意到行业竞争激烈的问题,要想在就业市场脱颖而出,学生需要
不断提升自身的综合素质和技能水平,增强实践经验和团队合作能力。

另外,随着科技的快速发展,会计电算化专业也需要与时俱进,不断学习和
更新相关的软件和技术知识。

只有不断提升自身的能力和适应行业的发展
变化,才能在这个领域中有更好的发展。

关于会计电算化与会计信息化的分析

关于会计电算化与会计信息化的分析

会计 电算化出现在上世纪七八十年代 ,并 为当时 的会计业务处 理提 供 了大量方便 ,减少了会计人员 的工作量。随பைடு நூலகம்科技 的进一 步发展 ,会 计 电算化 的作用被削弱 ,随之而来的是更加实用的会计信 息化。当然我 们在关注和使用会计信 息化的同时 ,也不能完全否定 了会计 电算 化的作 用 。下文就分析了我国会计业务处理经历的几个阶段 。 1 .关于会计电算化
1 . 1会 计 电算化 的发 展 历 程
会计 电算化是将电子计算机应用在会计工作中。我 国第 一台电子计 算 机在会计 中的应用 出现在 1 9 7 9年 ,从此 开启 了会计 电算化 时代 。会 计 电算化替代 了以往的手工会计操作 ,并出现了数 据库、信息论 、和系 统论等新兴理论 ,提高了财务管理和会计核算的工作 效率。会计 电算化 的出现 降低 了会计人员的工作 量和失误率。因此我们说会 计电算 化更适 合会计管理 的要求 ,它在提高工作效 率的 同时确保 了会计信 息的安全 , 同时使我 国的会计审 计技术 得到改善 ,也 使会计 内部 控制 方法更 加有 效。从上世纪七十年代第一台电子计算机的出现 , 会计 电算 化在我 国已 经经历 了专用会计软件 、通用型会计软件阶段 、管理型会 计软件 以及核 算型会计 软件 四个 阶段 。 1 .2会 计 电算 化 的 局 限 性 与传 统的手工会计业务处理 相比,会计电算化具 有一定 的优势 ,并 且随着科技 的发展不断的进步。但是这种会计应用方式具 有一定 的局 限 性。具体表现在 以下几个方面 :忽视 了管理环节 ;资本投入较大 ;信息 覆盖范围小 ;易出现流通 障碍 ;不利于数据 的保存等 。总之处 于孤立 、 封闭状态的会计 电算化 明显不能适应 发展如此迅速的 网络科技 ,因此会 计信息化应运而生。 2 .关 于会计信息化 2 .1 会 计 信 息化 的 含 义 会计电算化是人工会计的模拟系统 ,也就是说相关处理程序并没有 发生变化 ,只是 一定程度上提高效率 。而会计信息化是为 了弥补会计 电 算化的不足而产生。所谓会计信息化 ,就是将先进的现代信息技术应用 于会计核算和会计相关业务 ,与会计电算化不 同,会计信息化不是 对人 工化的复制 ,而是从核算方式 、核算 手段等多个方面改变 了以往 的会计 工作模式 。 会计 信息化借助 网络系统实现了会计业务 的自动化 ,实 现了 资源共享 ,适应了现代科技 的发展。 2 .2会 计 信 息化 的优 势 会计信息化以电算化为基础 ,并优于电算化 ,其具有信 息化、智能 化 和开放性等优势。 目前 ,E R P系统 的应用完全实现了企业 内部 资源的 共享和信息交换 ,同时确保 了信息的安全。这样很好 的改善 了会 计电算 化信息覆盖范围小的缺 陷,建立了开放的信 息系统 ,成为企业管 理信息 系统 的重要组成部分。会计信息化的功能更加强大 ,不但可 以实 现会计 核算 ,还能够进行会计 相关业务管理和控制。与会计 电算 化不同 ,会计 信息化必须有人参与 , 并且管理人员在其中起 到十分重要 的作用 ,只有 管 理员做好预测和辅助决策工作才能实现工作过程 。因此 , 会 计信息系 统不再是 电算化时代的模拟 系统 ,而是更加先进和智 能的人机系统。 3 .会计信息化与会计 电算化 虽然会计信息化具有会计 电算化没有的优势,但是它是 在电算化的

会计电算化实验报告(8篇)

会计电算化实验报告(8篇)

会计电算化实验报告会计电算化实验报告(8篇)在经济飞速发展的今天,报告使用的频率越来越高,通常情况下,报告的内容含量大、篇幅较长。

你知道怎样写报告才能写的好吗?以下是小编整理的会计电算化实验报告,仅供参考,欢迎大家阅读。

会计电算化实验报告1一、实验目的及要求1、实验目的(1)通过利用多媒体学习,加深对对会计实务的了解。

通过计算机操作,熟悉会计各项业务的操作流程,在熟悉会计知识的同时提高了对计算机的操作能力。

通过建账,记账,结账,对账及各项具体事务内容的的操作加强学生的独立思考和判断能力。

为以后就业打下良好基础。

(2)理解信息时代对会计工作提出的新要求。

(3)理解会计信息系统与ERP系统的关系。

(4)理解财务与业务的关系及网络环境下如何对二者进行协同管理。

(5)对财务管理和供应链管理各系统的工作原理有较为深刻的把握。

(6)熟悉财务管理和供应链管理各系统功能及其数据传递关系。

(7)能够运用会计信息系统处理企业日常业务发生的各种类型的实际业务。

(8)理解企业业务流程,认识会计在企业流程中的位置及作用。

(9)根据企业实际需求设计财务业务一体化管理解决方案2、内容及要求实验<一>1.增加操作员2.建立企业帐套3.进行财务分析4.备份/引入账套数据实验<二>1系统启用设置2.基础档案设置3.数据权限设置实验<三>1. 总账系统选项设置2.期初余额录入实验<四>1. 凭证管理2.账簿管理3.现金管理4.往来管理5.项目管理实验<五>1.银行对账2.自动转账3.对账4.结账实验<六>1.自定义一张报表2.利用报表模板生成报表实验<七>1.薪资管理系统初始设置2. 薪资管理系统日常业务处理3.工资分摊及月末处理4. 薪资管理系统数据查询实验<八>1.固定资产管理系统参数设置、录入原始卡片2.日常业务处理:资产增减、资产变动、资产评估、生成凭证、账表查询3.在月末进行计提减值准备、计提折旧、对账和月末结账实验<九>1.对应收款管理的初始设置2.日常业务处理:形成应收、收款结算、转账处理、坏账处理、制单、查询统计3.进行期末处理,月末结账实验<十>1. 启用供应链管理系统2.供应链管理系统基础信息设置3.期初数据录入实验<十一>1.进行普通采购业务处理2.请购比价采购业务处理3.采购退货业务处理4.现结业务处理5.采购运费处理6.暂估处理7.月末结账及取消实验<十二>1.进行普通销售业务处理2.商业折扣处理3.委托代销业务4.分期收款销售业务处理5.直运销售业务处理6.账表查询实验<十三>1.库业务处理2、出库业务处理3、其他业务处理4、库存账簿查询5.月末结账实验<十四>1.处理入、出库单据2.暂估业务处理3.生成相应的凭证4.存货账簿查询5.月末处理二、仪器用具三、实验方法与步骤方法:上机操作,按每一个实验的要求,完成相应的内容。

会计信息化实验总结

会计信息化实验总结

会计信息化实验总结
一、实验概述
在本次会计信息化实验中,我们主要学习了如何运用财务软件进行日常账务处理,包括凭证录入、审核、过账、期末结账等环节。

通过实践操作,加深了对会计电算化的理解,提高了实际操作能力。

二、实验内容
1. 凭证录入:在实验中,我们学习了如何使用财务软件录入各类凭证,包括收款凭证、付款凭证和转账凭证。

在录入过程中,需要注意凭证的日期、摘要、科目、金额等信息,确保凭证的准确性和完整性。

2. 凭证审核:凭证录入完成后,需要进行审核。

在实验中,我们学习了如何使用软件中的审核功能,对凭证进行逐一审核,确保凭证的正确性。

3. 过账:凭证审核无误后,需要进行过账。

在实验中,我们学习了如何使用软件中的过账功能,将凭证数据自动登记到相应的账簿中,如总账、明细账等。

4. 期末结账:在实验的最后阶段,我们学习了如何进行期末结账。

通过结账功能,可以自动计算出损益类科目的本期发生额,并将本期发生额结转到本年利润科目。

三、实验结果与分析
通过本次实验,我们掌握了财务软件的基本操作流程,能够独立完成日常账务处理。

同时,实验过程中也暴露出了一些问题,如操作不熟练、对软件功能理解不够深入等。

针对这些问题,我们需要加强实践操作训练,提高对软件功能的理解和运用能力。

四、总结与展望
本次会计信息化实验对我们掌握会计电算化技能具有重要意义。

在未来的学习和工作中,我们需要继续加强实践操作训练,提高实际操作能力;同时,也需要关注会计信息化的发展趋势,不断更新自己的知识和技能。

会计电算化调查报告

会计电算化调查报告

会计电算化调查报告1. 调查目的会计电算化是指使用计算机技术进行财务会计核算、财务报表编制、财务管理和财务决策等活动。

本次调查的目的是为了了解企业会计电算化的实际情况,发现问题并提出改进建议,以增强企业的财务管理水平。

2. 调查对象本次调查的对象是某企业的财务部门,包括会计、出纳、财务主管、系统管理员等。

3. 调查过程3.1 调查方法本次调查采用了问卷调查和实地访谈相结合的方式。

问卷调查主要针对企业的会计电算化硬件、软件、数据安全和员工使用情况等方面进行了调查。

实地访谈则主要采访了企业的财务主管和系统管理员等相关人员,了解其对会计电算化的理解和使用情况。

3.2 调查结果调查结果如下:3.2.1 会计电算化水平企业的会计电算化水平较为落后,硬件设施老化,部分电脑已超过使用寿命,导致运行速度较慢,影响工作效率。

软件系统使用的是较老版本,不具备数据分析和提取功能,不能满足企业的业务需求。

此外,企业的网络基础设施也比较薄弱,网络带宽不足,影响了数据传输效率。

3.2.2 数据安全性企业的数据安全性较差,没有专门的数据备份方案,备份不及时,数据存在丢失风险。

未对系统管理员进行专业的岗位培训,无法规范管理员操作,管理员登陆账号和密码不规范安全性也存在风险。

3.2.3 人员培训企业对员工的会计电算化培训不足,员工对相关系统和软件的了解和使用能力有限,操作不熟练,无法熟练掌握软件的相关功能,影响了工作效率和准确性。

4. 改进建议针对以上调查结果,本报告提出以下改进建议:4.1 优化硬件设施和网络设备企业应优化硬件设施,更新一部分设备,提升软件性能,并建立属于自己的专业的网络系统,提升数据传输效率。

4.2 加强数据安全性的保障为数据安全性提供保证,企业应建立完善的数据备份方案和数据修复预案,定期对数据进行备份操作,同时建议企业对管理员进行专业的岗位培训,规范管理员账号密码,提高安全性。

3.3 加强人员培训针对企业人员培训不足的问题,建议企业加强培训投入,提高员工会计电算化知识和技能水平,提高效率,减少工作瑕疵。

会计电算化对传统会计职能的影响研究的开题报告_范文模板及概述说明

会计电算化对传统会计职能的影响研究的开题报告_范文模板及概述说明

会计电算化对传统会计职能的影响研究的开题报告范文模板及概述说明1. 引言1.1 概述:本研究旨在探讨会计电算化对传统会计职能的影响,并对其进行研究和实证。

会计电算化是指利用计算机技术和信息系统处理和管理会计信息的方法,已成为现代会计领域不可或缺的一部分。

随着信息技术的快速发展,会计电算化在企业中的应用范围越来越广泛。

然而,尽管会计电算化带来了便利和效率提升,但其对传统会计职能产生了深远的影响。

因此,本文将重点研究这种影响,并通过实证研究来验证相应的理论模型。

1.2 文章结构:本文共分为五个主要部分。

引言部分(第1部分)主要概述论文的背景、目的和结构;接下来第2部分将介绍会计电算化的定义与发展以及传统会计职能的概述;第3部分将详细讨论会计电算化对传统会计职能的影响,并描述理论模型构建、数据收集与分析方法以及实证结果分析与讨论;第4部分将总结结果并提供对管理实践的启示与建议;最后,第5部分将总结研究结论,并提出进一步研究的展望和方向。

1.3 目的:本文的目的是研究会计电算化对传统会计职能的影响,并通过实证研究来验证相关理论模型。

具体而言,我们将探讨会计电算化对传统会计职能所产生的变革和挑战,并深入分析这种变革对企业内外部环境以及管理决策等方面带来的影响。

同时,本文将归纳总结实证结果,从中得出一些管理实践方面的启示和建议,以指导企业在应对会计电算化变革时的决策和操作。

通过这项研究,我们旨在为会计电算化发展提供理论支持,并为未来进一步研究提供参考基础。

2. 会计电算化对传统会计职能的影响研究:2.1 会计电算化的定义与发展:会计电算化是指将传统的手工簿记和会计处理方法通过计算机技术进行自动化和数字化处理的过程。

它的出现标志着传统手工会计向现代信息技术会计转变的重要里程碑。

随着科技的不断发展,计算机、网络以及软件等工具在会计领域得到广泛应用。

会计电算化系统极大地提高了信息处理效率和准确性,使得传统手工簿记和账务处理方式逐渐被取代。

调研报告 内部控制 会计电算化

调研报告 内部控制 会计电算化

调研报告一、课题的来源及介绍作为一名会计学专业的学生,在经过了近五年的专业学习后,尤其是在大三下学期学习了审计学和会计电算化后,就对会计电算化对企业内部审计的影响产生了浓厚的兴趣。

随着计算机应用水平的不断发展,会计电算化在我国各企业、事业单位等得到了迅猛发展,会计电算化内部管理制度是会计电算化工作顺利进行的重要保障。

随着网络技术的不断几步,会计电算化对企业内部控制制度提出了更多的要求。

如何避免风险、合理的利用电算化、制定和严格执行会计电算化内部控制制度是会计电算化工作成功开展的基础。

内部控制是指企业为了保证各项业务活动的有效运行、确保资产安全完整、防止欺诈和舞弊行为、实现经营管理目标等而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序。

内部控制评价是对内部控制本身的再控制,是内部控制目标实现以及作用发挥的重要环节。

企业内部控制作为企业生产经营活动自我调节、自我约束的内在机制,在企业管理体统中具有举足轻重的作用。

内部控制制度俄建立、健全以及良好的实施是企业生产经营成败的关键。

有效的内部控制是提高企业管理水平和防止错误舞弊的重要基石。

会计电算化是以电子计算机为主的现代电子信息技术,是用电子计算机代替人工记账、算账报账,以及部分替代人工完成对会计信息的分析、预测的过程。

研究会计电算化对内部控制的影响,建立良好的会计电算化环境下的内部控制制度,保证会计信息真实、可靠、减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施,又要确保会计电算化环境下系统正常、安全。

有效地运行,还要起到预防利用计算机舞弊犯罪,保护资产完成,提高企业经济效益的作用。

二、课题的研究意义我国进入九十年代以来,随着计算机技术的迅猛发展,会计电算化在我国已经有近十年的发展历史。

会计电算化由最初的简单的数值计算发展到如今的全面数值核算,进而发展为具有人工智能的会计管理信息系统。

会计电算化不断的进一步向更深的层次发展,伴随这些变革为企业带来的巨大效益和效率的同时,也给企业的内部控制制度带来了严峻的考验。

会计电算化的现状与发展研究

会计电算化的现状与发展研究

会计电算化的现状与发展研究随着信息技术的不断发展和突破,会计电算化已经成为企业财务管理中不可缺少的核心技术手段。

会计电算化的现状与发展研究是指通过对当前电子会计业务系统的应用和实施情况、存在的问题及其原因进行深入剖析,以求对未来的发展路径进行明确规划。

1. 现状分析目前,会计电算化处于不断发展壮大的阶段。

随着电子商务、物联网等领域的发展,电子化软件的操作界面不断优化,功能越来越强大。

同时,随着财务管理的多元化,会计制度的不断改革,企业对于财务数据处理效率和准确性的要求也越来越高。

因此,会计电算化得到广泛应用和推广。

目前,我国企业的电子会计核算主要侧重于会计信息的数字处理和原始凭证的电子化存储,有些企业还使用机器学习、数据挖掘等技术对财务数据进行分析。

此外,在财务领域,会计电算化的应用也逐渐向着云计算和移动化方向发展,企业可以在手机、平板电脑等移动终端上进行财务管理,并能够随时随地查询财务数据,提高财务管理工作效率。

除此之外,企业之间的财务共享也成为会计电算化应用的趋势,即通过信息技术实现财务信息流的互联互通。

2. 存在问题尽管会计电算化取得了很大的进步,但在实际应用过程中还面临不少的问题:缺乏权威标准,成本较高,应用范围受限,安全问题等等。

具体来说:(1)缺乏权威标准。

会计电算化应用理论尚在完善,技术标准和规范也不够完备,使得一些企业在实施过程中难以确认标准,并根据标准进行操作和实施。

(2)成本较高。

会计电算化需要涉及到信息技术、软件设备等一系列成本,专业人员的培训及日常维护也是较大的负担。

(3)应用范围受限。

传统的企业往往对于会计电算化的应用范围存在限制,会计电算化的应用仅限于财务部门,很难涉及到全公司范围内的数据处理和管理。

(4)安全问题。

财务数据的安全是企业财务管理中非常重要的一个方面,如果会计电算化没有得到充分保障,存在信息泄露和数据被攻击等风险,将严重影响企业的财务安全。

3. 发展趋势为了更好地发展和推广会计电算化,我们可以从以下几个方面着手:(1)加强相关政策制定,制定权威的技术标准和规范,推广标准化应用。

会计电算化实验报告(共8篇)

会计电算化实验报告(共8篇)

会计电算化实验报告(共8篇)图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看《会计电算化》课程实验报告图片已关闭显示,点此查看图片已关闭显示,点此查看会计电算化实验报告班级姓名学号指导教师日期分数实验名称:实验一系统管理一、实验目的通过本次实训,使我们学会并掌握注册系统管理、建立账套、修改账套、账套的输入与引入以及操作权限的管理,包括:设置操作员、赋予操作员权限,同时也要掌握年度账套管理,包括:建立年度账、清空年度账、年度账的输入与引入、结转上年数据,从而更加熟练管理系统的操作流程。

二、实验步骤1、以Admin的身份注册系统管理2、设置操作员3、建立账套4、赋予操作员权限,设置操作员和权限5、账套备份6、账套引入7、将Admin更换为账套主管,修改账套三、实验总结此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。

但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。

同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法比如分类偏码方案的设置,和账套权限的设置等,偏码方案:任何信息都有数据代码,事先规划设置数据代码由几位数组成,数据的精度,即保留几位小数。

在愉快的实践学习中,我们学会并掌握了系统管理的整个操作流程,并做好下次学习的准备。

实验名称:实验二基础设置一、实验目的为了使学员们在实验一的基础上进一步学会并掌握基础信息的设置,包括:编码方案、基础档案设置,即企业的各种档案信息。

二、实验步骤1、以Admin的身份注册系统管理,引入实验一的备份数据2、以张三的身份注册“企业门户”3、设置部门档案、设置职员档案5、修改部门档案、设置人员来别7、设置供应商分类、设置供应商档案、设置客户分类、设置客户档案9、设置存货分类;设置计量单位:A、计量单位分组 B、计量单位;设置存货档案10、外币设置 11、设置会计科目、指定科目 13、设置项目目录 14、设置结算方式15、设置常用摘要三、实验总结通过对基础设置的学习实践,进一步提高我们的手工和电算化会计实务处理的能力。

会计电算化的实验报告范文(精选5篇)

会计电算化的实验报告范文(精选5篇)

会计电算化的实验报告范文(精选5篇)会计电算化的实验报告篇1一、实验内容实验是以北京冠群科技有限公司为虚拟单位,运用用友erp—u8管理软件,通过建立实验账套、设置人员权限、处理企业业务等,模拟现实财务工作中的账务处理。

实验内容共涉及企业建账、档案设置、总账系统设置、总账的日常和期末业务处理、薪资管理、固定资产管理、应收款管理、采购管理以及销售管理等十个试验。

这十个试验中涵盖了工业企业财务方面的主要环节:企业财务管理环节、采购销售环节、供应链环节、生产管理环节等。

实验涉及了企业活动中的活动记录,凭证登记、生成、作废、签字、审核与查询,资产的增加、减少、查询与审核,期初期末账表的生成、核对、审核与结账等。

二、实验问题我们的实验是按照会计电算化实验指导的材料内容进行操作,但是要将电算化学习好不能只是会按照书中的指导来操作,更应该做到将操作牢记在自己的脑海里。

因此,当我们在实验的过程中遇到问题时,积极思考,把不懂的弄懂记牢,并在以后遇到同一问题时能学以致用。

一下就是我在做会计电算化中遇到的一些问题:(1)出纳签字执行出纳签字是总账业务中的一个要点,也是企业日常业务中必经的一步。

在实验四中,当我以出纳身份进入系统执行签字时,系统提示“没有符合条件的凭证”,这让我很讶异,因为我之前的操作都是照着书中一步步做下来的,且在查询凭证中都存在,这就让我很犯难了。

后来,在老师的指点下我才发现,原来在最初设置会计科目时有一个步骤是将现金、银行存款和其他货币资金科目分别设置为现金科目、银行科目与现金流量科目,只有现金科目与银行科目的凭证才能进行出纳签字。

(2)期末结账1、设置系统参数;2、指定会计科目;3、增加会计科目;4、修改会计科目;5、设置项目目录;6、设置凭证类别;7、输入期初余额;8、设置结算方式;9、帐套备份。

五、实验体会:通过十余周的上机实验,我总结出以下几点,认为在以后的学习工作过程中要多加注意:1、由于账套一旦启用将不能修改,所以进行账套的初始设置一定要认真谨慎。

电算化会计信息系统内部控制研究

电算化会计信息系统内部控制研究
法规 的规 定 . 立 适 当的 内部 控制 制 度 . 建 电子计 算 机 在会 计 工作 中 的应 用 .使 原有 会计 信 息 系统 的组 织 必 须遵 守 国家 的相 关政 策 . 减 体制. 内部 结 构 、 据处 理 方式 和 内部 控制 措 施等 发 生 了新 的变 化 . 可 以保证 企 业 财务 活 动 的合法 性 . 少或 杜绝 企 业 内部各 种 有意 无 数
范 。一个 组 织 .要进 行有 效 的 法程 序 和 内部 审计 在 内的 内部 控制 .其最 终 的 目的 在于促 进 保 彻 执行 . 论 其会 计信 息 是手 工 处理 还 是计 算机 处 理 都必 须建 立一 企 业 经营 管 理 活动 合理 化 .改善 经 营管 理 .提 高经 济 效 益 。 无 5保 证单 位 内财 务 活动 的合 法 性 。任何 一 个企 业 的财 务活 动 都 整 套 内部 控 制制 度 。
相 关性 .统一 性 .及 时性 .明晰 性 .重 要性 等 1 条会 计 核 算的 一般 提 供 了依 据 。 2 准 则 。这 是评 价 会计 信 息质 量 的准 绳 . 是 指导 会计 核 算 的行 为规 也 4 促 进经 济 效益 的提 高 。根 据企 业 总体 目标 建 立 的包 括组 织结
对会 计信 息 系 统产 生 了一 系列 深远 的影 响。电算 化会 计信 息 系 统是 意 的违 法 违规 操 作 。 采 用手 工 控制 与计 算机 程 序 控制 相 结合 的方 式 .控 制 的范 围更 大 .
要 求更 加 严密 。
三 、会计 信 息 系统 电算 化 的风 险
会计 电算 化之 后 .复 式记 账 法 .借贷 平衡 原 理作 为现 代 会计 的 主 要原 则 没有 变 .内部 控 制 的 目的也依 然 如前 .某 些手 工 内部 控制 从 国 内外会 计 电算 化 的实 践 来看 . 果 不加 强 电算 化会 计信 息 如 会 系 统的 内部 控 制制 度 .造成 的 危害 比手 工 会计 更 大 。随 着财 务 电算 行 之 有效 的组 织 措施 和规 章 制度 仍 可沿 用 。但 是 . 计 业务 统 一 由

会计电算化实验报告7篇

会计电算化实验报告7篇

会计电算化实验报告7篇会计电算化实验报告1一、实验内容:1.设定启用日期,录入账套信息,设置分类编码,建立账套,按实验要求增加三名操作员并设置权限,账套数据的引入和输出。

设置基础档案,设置结算方式,并在老师的教导下学习了增加修改会计科目,设置项目大类,并录入期初余额进行试算平衡。

设置凭证类别,进行数据备份。

2.总账系统的主要业务操作和流程:首先了解公司的性质及主要业务。

其次根据经济业务填制凭证、掌握出纳签字、主管审核,修改凭证、凭证作废、红字冲销、删除、记账等业务处理。

应用总账系统对凭证进行记账、查询各科目的总账、明细账、余额表等。

在期末业务中,学会自定义结转的方法、期间损益的结转、定义生成转账分录等对机制凭证进行审核、记账,最后对账、结账。

3.进入UFO报表,对表行高、列宽、表格线等进行设定,利用套用格式自动生成模板,并结合新会计准则对模板中的旧会计科目进行修改,掌握资产负债表和利润表关键字的设置、录入、消除,填写公式及了解报表下的格式窗口和数据窗口的区别,并通过设定公式进行计算。

二、学习中遇到的困难及解决方法:1.应注意:(1)账套设立由admin在系统管理下进行,账套参数可由账套的账套主管在系统管理下进行修改;(2)录入个人档案时一定先输入部门档案;(3)先设置科目再设置凭证类别。

2.涉及到库存现金和银行存款账户时要经出纳人员签字,才能确保工作的责任制。

可以指定科目,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中。

同时也可以解决刚填制的凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,不能记账的凭证问题。

3.凭证类别设置。

利用收付转凭证在填制凭证中会出现“不符合凭证”等现象,处理此现象的方法在于凭证类别的选定。

4.在设账套时,设好会计科目的明细账是很重要的,设好了到期末时可以通过自定义结转进行工资、福利费、工会经会等应付职工薪酬的计提以及其他科目的自定义结转,便可简便会计工作人员的工作量。

中石化怀化分公司电算化会计应用的调查报告

中石化怀化分公司电算化会计应用的调查报告

中石化怀化分公司电算化会计应用的调查报告中石化怀化分公司电算化会计应用的调查报告系部名称:吉首大学商学院专业:会计系年级10级班级:2班姓名:唐瑜旋学号:20xx4161044实践单位:中石化怀化分公司实践时间:20xx-08-1020xx-08-25共15天中石化怀化分公司电算化会计应用的调查报告正值暑假来临,院系给我们布置了假期任务,即社会实践调查报告。

针对各系也布置了该专业相关的课题让我们去实践。

我选择的课题是调查中石化怀化分公司电算化会计应用情况。

下面是对该公司的简介:中国石油化工集团公司(简称中国石化集团公司,英文缩写SinopecGroup)是1998年7月国家在原中国石油化工总公司基础上重组成立的特大型石油石化企业集团,是国家独资设立的国有公司、国家授权投资的机构和国家目的是为了让我们同学能够更早更快的了解我们这个专业在社会工作中的应用,也让我们真真正正的了解会计的作用。

为此,趁着暑假的空档,我有幸的来到了中石化怀化分公司财务科进行了为期15天的实践活动。

控股公司。

中国石化集团公司注册资本1306亿元,总经理为法定代表人,总部设在北京。

20xx年底,中国石化股份公司总股本867亿股,中国石化集团公司持股占75.84%,外资股占19.35%,境内公众股占4.81%。

中国石化集团公司主营业务范围包括:实业投资及投资管理;石油、天然气的勘探、开采、储运(含管道运输)、销售和综合利用;石油炼制;汽油、煤油、柴油的批发;石油化工及其他化工产品的生产、销售、储存、运输;石油石化工程的勘探设计、施工、建筑安装;石油石化设备检修维修;机电设备制造;技术及信息、替代能源产品的研究、开发、应用、咨询服务;自营和代理各类商品和技术的进出口(国家限定公司经营或禁止进出口的商品和技术除外)。

中国石化集团公司在《财富》20xx年度全球500强企业中排名第9位。

20xx年荣登“中国25家最受尊敬上市公司全明星榜”榜首之位的是中国石化。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

XX省高等教育自学考试本科毕业论文专业:姓名:准考证号:报名序号:指导教师:答辩时间:XX省高等教育自学考试委员会题目:电算化环境下会计信息控制研究XX:目录一、文本摘要 (1)二、会计电算化信息质量研究的状况 (2)(二)研究背景 (3)三、会计的信息质量特征 (4)(三)会计电算化的主要特征 (5)四、会计电算化系统信息质量控制的措施 (6)五、会计信息质量问题的影响 (7)(一)不对国家经济决策的影响 (8)(二)对会计人员的影响 (9)六、结束语 (10)七、参考文献 (11)八、致谢 (12)一、文本摘要随着计算机和信息技术的不断发展,会计电算化在社会经济中得运用越来越广泛,会计电算化是以计算机为主的电子信息技术宇会计工作相结合,用电子计算机代替人工几X算账与报账,一级部分代替仍贡丸对会计信息的分析、预测决策的过程。

会计电算化信息质量控制问题也日益得到人们的重视。

那个会计电算化的信息质量,保证会计信息真实可靠,保护财产完整性。

应着重从各方面采取有效措施,根据电算化的特点,不断深入,科学的研究电算化会计存在的问题。

找出解决的对策,本文主要对电算化会计信息质量问题作出详细分析,根据原因找出解决问题的对策。

二、会计电算化信息质量研究的现状(二)研究背景网络下的会计信息的系统有可能遭受非法访问甚至病毒或黑客的侵扰,这种攻击的可能来源于系统内外部,也来源于系统内部,而且一旦发生将造成巨大损失。

随着电子商务的迅猛发展,网上交易愈加普遍,将来企业的全部原始凭证都将成为数字格式。

这加强的去也对网上公正的依赖。

但目前相应的技术和法规元没有达到完善给系统内部控制那个困难。

内部稽核难度加大。

企业可能会担心相关内部信息暴漏于外。

影响其竞争能力,稽核必须御用更复杂的埃及技术。

会计电算化新问题的出现,也意味着会计电算化信息的可靠心扉和完整行。

XX新娘歌和安全性都得不到保正。

信息使人们应用会计核算软件加工处理后得到的对使用者有用的数据。

它会影响使用者的决策或行为。

这用影响可能是现实的,也可能是潜在的。

会计信息是会计人员将会计数据分类到相应会计科目进行科目汇总、计算、解释和报告后产生的信息,会影响到投资者、债权人等信息使用者的决策。

会计信息是真回事企业遭受财务损失火或影响声誉,园中时可能会使企业面临破产的困将。

会计信息的质量控制一直是会计财经法规的一项基本要求。

将电算化引入会计工作后,会计账簿、报表等都是由固定的程序产生的,会计人员工作只是录入会计凭证。

但由于软件技术、电脑设备、系统管理及财务人员的原因,与妻书目前我国会计人员的综合水平不高。

专业知识不够硬,所以最后自动挡恒诚的会计资料可能不太符合要求,存在会计失真,众所周知,由于各种原因,目前我国存在十分严重的会计信息是真问题,造成了国有资产严重流失,证券市场发育不良,社会交易费用高昂,企业那一筹集到足够资金而出现“贫血”,严重降低会计信息的质量,影响会计信息使用者的正确决策,进而在宏观上影响国民经济的运营秩序和发展。

随意研究会计电算化系统的信息质量问题探讨,在最大饭胃内防止会计信息是真具有重要的意义三、会计的信息质量特征会计信息质量特征是为会计目标服务的,它是联系会计目标与实现目标之间的桥梁,对财务报表所提供的信息起约束的作用,是提供信息符合会计目标的要求。

在会计目标被定义为决策有用性的前提下,会计信息质量特征就是使会计信息对决策有用的特征。

投资者把资源投资于企业,目的在于未来获得更多的收益,包括股利和资本利得等,出于这一目的,投资者需要做出持有还是出售的决策,债权人需要做出是否贷款的决策,等等,这些人作为会计信息使用者都需要有用的会计信息,即有利于他们做出决策的信息,对其预测未来时会导致决策差别的信息。

所以,相关性是保证会计信息对决策有用的最重要的质量特征;由于所有权与经营权的分离,经营者拥有更充分的信息,投资者和债权人等外部信息使用者可以获得的信息是不充分的,他们为了做出正确的决策需要可靠的信息,任何虚假和误导的信息都比没有信息更有害,会损害他们的利益,因此,可靠性是保证会计信息对决策有用的另一重要质量特征。

(三)、会计电算化的主要的特征会计电算化系统内部质量控制的特点与手工会计系统相比,会计电算化系统的内部质量控制具有以下几个方面的特点:(1)会计数据处理高度集中化、自动化这不仅保证了数据处理的及时性。

进步了处理效率,更重要的是保证了会计数据处理的一致性、完整性和正确性。

有助于避免或减少人为错误的发生。

计数据的存储隐蔽化(2)会计数据都是以电磁信号或光信号的形式存储于存储介质中,大量的审计线索是审计职员肉眼不可见的,对审计线索的篡改、销毁和复制也不会留下任何痕迹,手工会计系统中所要求的划红线并签章的改错失往了用武之地,这大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。

(3)会计数据输进输出的介质化这是整个会计电算化系统数据处理速度最慢的一个环节,极易导致数据输进的错误,必须设立有效的数据输进校验措施,保证数据的有效输进。

(4)内部质量控制的程序化会计电算化系统使人工不能直接参与内部质量控制工作,只能通过相应的程序来自动完成,如操纵权限控制、数据权限控制等。

电算化会计信息系统的内部控制有如下功能:着重于组织、批准、权限及保护措施等方面的责任控制功能;着重于财产安全、防止错误及舞弊、查找和校正非法行为等方面的差错和舞弊控制功能;着重于如何充分协调和组织,发挥系统效能,使系统高效地运行的效率控制功能。

要建立适应电算化会计信息系统的内部控制应考虑到它对内部控制的特殊要求,主要体现在以下几方面:首先,计算机的使用改变了企业会计核算的环境;其次,电算化会计系统改变了会计凭证的形式;最后,计算机的使用提高了控制舞弊、犯罪的难度。

随着计算机使用X围的扩大,储存在计算机磁性媒介上的数据容易被篡改,有时甚至能不留痕迹地篡改,因此计算机舞弊和犯罪的情况就会比较多,计算机犯罪又具有很大的隐蔽性和危害性,发现计算机舞弊和犯罪的难度更大,造成的危害和损失也更大,因此,电算化会计信息系统的内控制不仅难度大、复杂,而且还要有各种控制的计算机技术手段。

要控制这些计算机犯罪,就要采取一些有效的措施:第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任。

第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防X措施。

第三,从电算化网络软件的设计入手,增加软件本身的限制功能。

第四,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。

第五,强化审计线索制。

第六,建立进入网络环境的权限制。

四、会计电算化系统信息质量控制的措施对会计电算化系统中存在的种种内部质量控制风险,广大财务职员必须要有充分的熟悉,并采取有效的风险防X措施,充分发挥会计电算化系统的作用。

我们可以综合采用以下几种措施来防X并减少会计电算化系统中内部质量控制风险的发生,进步会计电算化系统的效率和质量(一)建立健全会计电算化系统的治理制度要保证会计电算化系统能够安全、正确、可靠地运行,必须特别重视会计电算化系统的治理工作,建立健全会计电算化系统的各项治理制度。

实践证实,不建立健全有效的治理制度,不严格执行这些制度,不但不能很好地发挥会计电算化系统的作用,甚至还会造成单位会计工作的混乱,给国家和集体造成损失。

会计电算化系统的治理制度一般包括以下几个方面的主要:各种职员的岗位责任制度,安全XX制度,系统的操纵治理制度,数据治理制度,会计档案治理制度,系统维护治理制度,会计软件评审制度,系统工作环境制度等。

建立健全会计电算化系统的治理制度,不仅应当引起广大会计职员的高度重视,更应该引起各级领导尤其是财务负责人的高度重视,杜尽并防X由于治理制度不健全不完善而带来的各种内部控制风险。

(二)完善会计电算化系统的内部质量控制体系手工会计中那种职权分离、互相牵制的控制不能有效地控制会计电算化系统的内部质量控制风险,必须重新建立一系列完善的会计电算化系统的内部质量控制体系,这一内部质量控制体系主要是从组织形式和会计软件的功能两个方面来实现的,分为常规控制和控制两类,包括以下几个方面的主要内容:1.组织控制制度它是指会计电算化系统在组织结构和责职分离方面建立的内部质量控制制度和保护性措施,它主要包括组织机构的划分、技术职员与用户的职能分离、技术职员之间的职能分离等。

2.操纵控制制度它是指系统在操纵制度方面建立的各种质量控制措施,通过制定和执行标准操纵规程来保证系统运行的规X化、制度化以及操纵职员的正当化。

它主要包括岗位责任制度、系统操纵规程、系统环境控制、系统接触控制、系统后备控制、控制台记录规程、操纵时间记录、系统文档控制标准等。

企事业单位电算化系统的建立和,加快了会计信息处理的速度,进步了会计信息处理的质量,同时也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。

会计电算化系统内部质量控制风险比较隐蔽,难以发现,如不引起足够的重视,将会给单位和国家带来重大危害。

广大会计职员在应用会计电算化系统进行财务治理工作时,应充分熟悉到会计电算化系统可能存在的内部质量控制风险。

本文从会计电算化系统内部质量控制的角度对会计电算化系统存在的几种风险作一探讨。

(三)电算化会计信息系统的应用控制1.输入控制输入控制包括名称与代码对照文件,以防止会计科目输错;设计科目代码校验,以保证会计科目代码输入的正确性;设立对应关系参照文件,用来判断对应账户是否发生错误;试算平衡控制,对每笔分录和借贷方进行平衡校验,防止输入金额出错;顺序检查法,防止凭证编号重复;二次输入法,将数据先后两次输入或同时由两人分别输入,经对比后确定输入是否正确等。

2.处理控制处理控制措施包括:登账条件检验,即系统要有确认数据经复核后才能登账的控制能力;防错、纠错控制,即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失、重复或出错的控制措施;修改权限与修改痕迹控制,即对已入账凭证,系统只能提供留有痕迹控制,即对己入账凭证,系统只能提供留有痕迹的更改功能,对已结账的凭证与账簿以及计算机内账簿生成的报表数据,系统不提供更改功能等。

3.输出控制输出控制措施包括:控制只有具有相应权限的人才能执行输出操作,并要登记操作记录,从而达到限制接触输出信息的目的;打印输出的资料要进行登记,并按会计档案要求保管。

4.数据存储和检索控制为了确保计算机会计系统产生的数据和信息被适当地储存,便于调用、更新和检索,企业应当对储存数据的各种磁盘或光盘做好必要的标号,文件的修改、更新等操作都应附有修改通知书、更新通知书等书面授权证明,对整个修改更新过程都应做好登记,计算机会计系统应具有必要的自动记录能力,以便业务人员或审计人员查询或跟踪检查。

5.会计期间控制会计信息系统依据计算机系统的内部时钟来实现会计期间的确认,而计算机系统的时钟可以随时修改。

相关文档
最新文档