监控室档案管理制度

第一章总则
第一条为加强监控室档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合监控室工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于监控室所有监控资料、记录、报告等档案的管理。

第三条监控室档案管理应遵循以下原则：
1. 依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规和标准。

2. 规范化：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、制度化。

3. 安全性：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。

4. 有效性：提高档案利用率，为监控室各项工作提供有力保障。

第二章档案管理机构与职责
第四条监控室设立档案管理小组，负责监控室档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理小组的主要职责：
1. 制定监控室档案管理制度，并组织实施。

2. 收集、整理、保管监控室各类档案资料。

3. 定期对档案进行鉴定、整理和归档。

4. 负责档案的查阅、借阅、复制等工作。

5. 对档案的销毁进行审批和监督。

第三章档案收集与整理
第六条档案收集范围：
1. 监控室日常工作中形成的各类监控资料、记录、报告等。

2. 监控设备运行维护记录、故障维修记录等。

3. 监控室内部管理制度、操作规程等。

4. 监控室与其他部门之间的往来文件、协议等。

第七条档案整理要求：
1. 按照档案分类、编号、编目、装订等规范进行整理。

2. 档案资料应保持完整、准确、清晰，不得随意涂改、撕毁。

3. 档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防尘、防盗的专用档案室。

2. 档案柜应定期检查，确保档案安全。

3. 档案查阅应办理相关手续，登记查阅记录。

第九条档案利用要求：
1. 档案查阅者应具备相应的资格和权限。

2. 查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

3. 档案复制应办理相关手续，并确保复制内容的准确性。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应当符合以下条件：
1. 档案保管期限已满，且无保存价值的。

2. 档案内容已公开，不再具有保密性的。

3. 档案已破损，无法修复的。

第十一条档案销毁应当办理以下手续：
1. 档案管理小组提出销毁申请。

2. 监控室负责人审批。

3. 档案管理小组进行销毁，并做好销毁记录。

第六章附则
第十二条本制度由监控室负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。