办公室用品培训发言稿(3篇)

第1篇
大家好！今天，我们在这里举行办公室用品培训，旨在提高大家的使用效率，规范办公行为，提升整体办公环境。

首先，请允许我代表培训组织者，对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
一、培训目的
1. 使大家熟悉并掌握常用办公室用品的使用方法，提高工作效率。

2. 规范办公行为，养成良好的工作习惯。

3. 增强团队协作，提高整体办公环境。

二、培训内容
1. 办公室常用物品介绍
（1）电脑及配件
电脑是现代办公的重要工具，主要包括主机、显示器、键盘、鼠标等。

以下是对这些配件的简要介绍：
主机：电脑的核心部件，负责处理数据、运行程序等。

显示器：用于显示电脑处理后的信息。

键盘：用于输入文字、指令等。

鼠标：用于选择、拖动、点击等操作。

（2）办公文具
办公文具是办公中必不可少的工具，主要包括以下几种：
纸张：用于书写、打印等。

笔：用于书写、签字等。

便签：用于记录临时信息。

文件袋：用于存放文件、资料等。

（3）办公设备
办公设备是提高办公效率的重要保障，主要包括以下几种：
打印机：用于打印文件、资料等。

复印机：用于复印文件、资料等。

传真机：用于发送、接收传真。

（4）其他用品
其他用品包括但不限于以下几种：
饮水机：提供饮用水。

纸杯：用于盛放饮料。

文件夹：用于整理文件、资料。

2. 办公室用品的使用规范
（1）电脑及配件
1）正确开关机：启动电脑时，先打开显示器，再开启主机；关闭电脑时，先关闭主机，再关闭显示器。

2）正确使用键盘和鼠标：养成良好的操作习惯，避免长时间使用导致疲劳。

3）定期维护：定期清理灰尘，检查设备是否正常工作。

（2）办公文具
1）合理使用纸张：尽量双面打印，减少纸张浪费。

2）爱护文具：避免折断、损坏文具。

（3）办公设备
1）合理使用设备：根据实际需求选择合适的设备，避免浪费。

2）正确操作设备：熟悉设备操作流程，避免误操作。

3）定期维护设备：定期检查设备是否正常工作，发现问题及时解决。

3. 团队协作与沟通
1）明确分工：根据个人特长，合理分配工作任务。

2）加强沟通：及时沟通工作进度，确保团队协作顺畅。

3）互相支持：在团队中互相帮助，共同进步。

三、培训总结
通过本次培训，希望大家能够熟悉并掌握常用办公室用品的使用方法，规范办公行为，提高工作效率。

同时，也希望大家能够将所学知识应用到实际工作中，为团队的整体发展贡献力量。

最后，预祝大家在今后的工作中取得更好的成绩！谢谢
第2篇
今天，我们在这里举行办公室用品培训，旨在提高大家的办公效率，规范办公行为，确保我们公司的形象和效率。

在此，我非常荣幸能为大家作这次发言。

接下来，我将从以下几个方面进行讲解。

一、培训目的
1. 提高办公效率：通过培训，使大家熟悉办公室用品的使用方法，提高工作效率，为公司创造更多价值。

2. 规范办公行为：使大家养成良好的办公习惯，树立良好的公司形象。

3. 保障办公安全：提高大家对办公设备的了解，掌握正确的使用方法，避免安全
事故的发生。

二、培训内容
1. 办公室基本用品
（1）桌面用品：文件夹、文件盒、便签、笔筒、名片盒等。

（2）办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

（3）办公用品：纸张、文件夹、胶带、订书机、剪刀、胶水等。

2. 办公室用品的正确使用方法
（1）桌面用品：文件夹用于分类存放文件，文件盒用于存放已分类的文件，便签
用于记录重要事项，笔筒用于存放笔，名片盒用于存放名片。

（2）办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备需定期保养，确保设备正常运行。

（3）办公用品：纸张、文件夹、胶带、订书机、剪刀、胶水等办公用品需合理使用，避免浪费。

3. 办公室用品的维护与保养
（1）桌面用品：定期清理桌面，保持桌面整洁，防止灰尘、污渍等影响办公。

（2）办公设备：定期检查设备，确保设备正常运行，发现问题及时报修。

（3）办公用品：合理使用办公用品，避免浪费，节约成本。

三、培训要求
1. 认真参加培训，认真学习办公室用品的使用方法。

2. 严格遵守办公纪律，养成良好的办公习惯。

3. 积极向同事请教，提高自己的办公技能。

4. 在工作中，注重节约，减少浪费。

四、总结
通过本次办公室用品培训，希望大家能够掌握正确的办公方法，提高工作效率，为公司的发展贡献自己的力量。

在此，我提出以下几点希望：
1. 提高认识，高度重视办公室用品的使用和管理。

2. 增强责任心，自觉遵守办公纪律。

3. 互相学习，共同提高，营造良好的办公氛围。

最后，祝愿大家在今后的工作中取得更好的成绩！谢谢
第3篇
大家好！今天，我们在这里举行办公室用品培训，旨在提高大家的办公效率，培养良好的办公习惯。

在此，我代表公司对大家的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢！
一、办公室用品概述
办公室用品是指用于办公过程中所需的各类物品，包括文具、设备、耗材等。

这些用品对于提高工作效率、提升办公质量具有重要意义。

下面，我将为大家介绍一些常见的办公室用品及其使用方法。

1. 文具类
（1）笔：笔是办公中最常用的文具之一。

选用一支适合自己的笔，不仅能提高书
写速度，还能让书写更加流畅。

建议选择笔尖顺滑、书写力度适中、握感舒适的笔。

（2）笔记本：笔记本是记录重要信息、整理思路的好工具。

购买笔记本时，可根
据个人需求选择不同规格、不同材质的笔记本。

（3）便签纸：便签纸小巧便携，适合记录临时事项。

使用时，注意保持桌面整洁，避免纸张堆积。

（4）胶带、剪刀、订书机等：这些办公用品在整理文件、粘贴标签等方面发挥重
要作用。

使用时，注意安全操作，避免受伤。

2. 设备类
（1）电脑：电脑是现代办公的重要工具，具有强大的数据处理能力。

使用电脑时，注意定期备份重要文件，确保数据安全。

（2）打印机、复印机、扫描仪等：这些设备用于打印、复印、扫描文件。

使用时，遵循操作规程，注意节约耗材。

（3）电话、传真机等：电话、传真机是传递信息的重要工具。

使用时，注意保护
设备，遵守通信礼仪。

3. 耗材类
（1）打印纸、复印纸：选用优质打印纸、复印纸，确保打印、复印效果。

（2）碳粉、墨盒：定期检查碳粉、墨盒存量，及时更换，确保打印设备正常工作。

（3）文件夹、文件盒：用于整理、存放文件，提高办公效率。

二、办公室用品使用规范
1. 合理使用办公用品，避免浪费。

购买办公用品时，根据实际需求选择，避免盲
目追求高档、名牌。

2. 定期清理办公用品，保持桌面整洁。

办公用品用完后，及时归位，避免乱放。

3. 注意办公用品的保养，延长使用寿命。

如打印机、复印机等设备，按照操作规程进行维护。

4. 遵守办公用品的领用制度，合理申请。

办公用品领用后，要妥善保管，不得私自转借他人。

5. 遵守环保法规，节约耗材。

如打印机、复印机等设备，尽量使用双面打印、复印，减少纸张浪费。

三、培训总结
通过本次办公室用品培训，希望大家能够掌握办公室用品的使用方法，养成良好的办公习惯。

以下是我对本次培训的总结：
1. 提高认识，增强节约意识。

节约办公用品，从我做起，从现在做起。

2. 学以致用，提高办公效率。

熟练掌握办公室用品的使用方法，提高工作效率。

3. 互帮互助，共同营造良好的办公氛围。

在工作中，互相学习、互相帮助，共同进步。

最后，祝愿大家在今后的工作中，充分发挥办公室用品的作用，为公司的发展贡献自己的力量！
谢谢。