租金费用收取流程管理办法
租金财务管理制度及流程
一、目的为规范公司租金收入管理,确保租金收入的准确、及时和完整,加强公司财务内部控制,提高资金使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有租金收入的收缴、核算、管理和监督工作。
三、管理原则1. 合法性原则:所有租金收入必须符合国家法律法规及公司相关政策。
2. 真实性原则:租金收入必须真实反映实际情况,不得虚报、瞒报。
3. 安全性原则:确保租金收入的安全,防止资金流失。
4. 效益性原则:提高租金收入的管理效率,降低管理成本。
四、职责分工1. 财务部:负责租金收入的核算、管理、监督和报表编制。
2. 租赁管理部门:负责租金收入的收缴、催收、合同管理等工作。
3. 法务部门:负责租金收入的合法性审核。
五、租金收入流程1. 签订租赁合同:租赁管理部门与承租方签订租赁合同,明确租金金额、支付方式、支付期限等条款。
2. 租金收缴:- 租赁管理部门在合同约定的租金支付日向承租方发出租金缴纳通知。
- 承租方按照约定方式支付租金,可以是现金、支票、银行转账等。
- 租赁管理部门在收到租金后,及时出具收据并登记租金收缴台账。
3. 租金核算:- 财务部根据租赁管理部门提供的租金收缴台账,进行租金收入的核算。
- 核算后,将租金收入入账,并编制相关会计凭证。
4. 租金监督:- 财务部定期对租金收入进行核查,确保收入真实、准确。
- 租赁管理部门定期与财务部核对租金收缴情况,确保租金收缴无遗漏。
5. 租金报表:- 财务部定期编制租金收入报表,报送公司管理层。
- 租赁管理部门根据租金收入报表,分析租金收入情况,提出改进措施。
六、监督与考核1. 内部审计:公司内部审计部门定期对租金收入管理进行审计,确保制度执行情况。
2. 绩效考核:将租金收入管理纳入员工绩效考核体系,激励员工提高工作效率。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程,公司能够有效管理租金收入,确保租金收入的合规性、安全性和效益性,为公司创造更多价值。
规范租金收缴方案
规范租金收缴方案篇一:租金、费用收取流程管理办法租金、费用收取流程管理制度1、目的为规范项目租金、物业服务费、水电气费、中央空调费等相关费用收取工作,确保相关费用收取率目标达成,特制订本细则。
2、责任部门财务部、商管部、公司法务,催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。
3、费用催缴的责任、财务部及于每月2日前及时准确出具结算单据,并由专人跟踪费用清缴情况,及时将清缴情况以书面形式告知商管部。
如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的,由财务部承担延误责任。
、管部在收到单据后,商管人员应及时发放付款,并且每天与财务对单了解清缴情况,商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其它责任人的催款,以确保无坏帐发生。
如因商管人员责任心不强而延误影响清缴工作的,应承担相应的处罚延误责任。
、对因合同执行原因或恶意欠款的商户,经公司管理层批复由法务处理的,公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。
如因法务压单或处理不及时而延误的,应由法务承担相应处罚责任、在整过费用收缴过程中,相关责任部门若因本部门原因而延误时间,由相关延误人责任。
4、工作程序收费程序(转载于: 小龙文档网:规范租金收缴方案) 费用催收5、缴款通知单缴款通知单年月日编号6、付款通知单付款通知书:根据贵司与我方达成合作共识,合约中约定乙方需在合同签订时向我司支付,人民币元整(¥)。
请贵司将此款项以现金形式交于我司或汇款形式汇入我司指定账号:户名:11 开户行 : 11 开户账号:11行号:11特请收款单位给予开据相应票据。
11111二零一六年月日﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍回执单公司已收到(意向金),金额为(元整),特此证明!1111二零一六年月日备注:付款流程:请商户携带招商部付款通知书,到我方指定财务部缴纳保证金费用(现金/汇款均可),财务部查收到账后将在付款通知书中回执单缝(虚线处)盖章并给予商户开据收据。
收缴租金管理制度
收缴租金管理制度为了规范租金收取工作,提高工作效率,保障租金收取的及时性和稳定性,制定本管理制度。
一、收租金的时间1. 按照合同规定的租金收取时间,及时向承租人提出收取租金的通知。
一般情况下,租金应在每月的最后一个工作日前收取,如遇法定节假日可推迟到节假日后的第一个工作日。
2. 对于逾期未缴清租金的承租人,应在第一时间联系其进行催缴,并严格按照合同规定的逾期费用标准进行计算和收取。
3. 对于居民区等小区域内的租金收取,可考虑设置代收点或者委托专人负责,提高工作效率。
二、收租金的方式1. 支持多种支付方式,包括现金支付、银行转账、手机支付等,以方便承租人选择适合自己的支付方式。
2. 鼓励承租人选择银行转账或手机支付等电子支付方式,减少现金交易带来的安全隐患。
3. 对于一次性交纳多月租金的承租人,需及时登记并开具收据,确保收取款项的清晰记录。
三、收租金的票据1. 租金收取时应开具收据,上面需注明收据编号、收据金额、收据日期等信息,由承租人、出租人签字确认。
2. 公司内部应建立完善的票据管理制度,确保票据的有效性和完整性。
3. 对于大额租金的收取,应尽量采用银行转账等电子支付方式,并开具正规的收据。
四、收租金的账务管理1. 公司应建立完善的财务管理制度,确保租金的及时入账和准确核对。
2. 对于逾期未缴清租金的承租人,应及时进行账务核对和催缴工作,并记录在案。
3. 对于大额租金的收取,应有专人负责核对账目和入账情况,确保资金安全。
五、收租金的监督与检查1. 公司应建立专门的监督检查机制,对租金收取工作进行定期检查和汇报,确保收取工作的规范和高效。
2. 对于涉及较大金额的租金收取,应有领导或者财务人员参与监督和核对,确保工作的公正和透明。
3. 对于存在纠纷或者争议的租金收取情况,应及时与承租人协商解决,并留下书面记录。
六、收租金的风险控制1. 公司应建立风险控制机制,加强内部审计和监督,及时发现和纠正收取工作中存在的问题。
资产管理公司租金 费用收取流程管理办法
租金、费用收取管理流程(试行方案)1.0目的为规范项目租金、物业服务费、水电气费、采暖费等相关费用收取工作,特制订本细则。
2.0适用范围适用于项目资产主管、商管部、财务部、行政内勤、资产管理员执行费用收取工作。
3.0定义本细则约定的费用包括但不限于:保安、消防、物业服务费、自有资源租金、特约服务费多种经营服务费;水电气和采暖费等能源消耗费用。
4.0 职责4.1资产管理员负责应收租金、费用的通知和收取,商管部行政内勤负责客户档案和票据管理、账务审核、监督并与财务部核对一致。
4.2项目资产主管负责审核费用收取台账、缴款通知,监督款项收存到位。
4.3 项目运营总经理负责定期检查、监督《应收款制度》执行情况,检查资金安全管理状况。
5.0工作程序5.1收费6.0支持文件1.费用催缴的责任:1)责任部门:财务部、商管部、法务部,催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。
2)财务部及于收款前及时准确出具结算单据,并跟踪费用清缴情况,及时将清缴情况以书面形式告知商管部。
如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的,由财务部承担延误责任。
3)商管部在收到单据后,商管人员应及时催款,并且每天与财务对单了解清缴情况,商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其它责任人的催款,以确保无坏帐发生。
如因商管人员责任心不强而延误影响清缴工作的,应承担相应的处罚延误责任。
4)对因合同执行原因或恶意欠款的商户,经公司管理层批复由法务处理的,公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。
如因法务压单或处理不及时而延误的,应由法务承担相应处罚责任。
5)在费用收缴过程中,相关责任部门若因本部门原因而延误时间,由相关延误人责任部门承担延误责任。
7.0费用收取标准具体内容如下:一、管理费用收取方案:根据商管公司、物业公司,保安公司等派驻人员,公共设施维护人员每月工资合计费用和日常管理费用总和;包括物业耗材、办公耗材、商业推广费用,日常维修费用,计算出每平米公摊物业费用,再以每户所经营面积核算当月管理费用:二、电费收取方案:我电费主要包括:亮化公共用电、公共照明用电、电梯货梯公共用电、消防系统公共用电、安防监控系统公共用电应急照明公共用电、业主经营设备及业主二次照明用电;根据现有用电项目电费收取标准方案具体内容如下:1收取标准根据每月电表走字统计数* 每度电费用= 实际用电费用公共用电公摊:公摊用电费用= 公摊系数* 每度电费用* 电表走字数根据实际情况,合理建议公摊比率为%;2(每月总电费)—(业主按电表数交费)—(内部电表交费)= (总电费差)备注:业主用电主要包括空调,冷藏柜,冰箱冰柜及面点柜台烤箱,现场加工制作设备用电和新增二次照明用电;需要附各商家实际使用电器及功率表。
商业公司租金费用收取流程管理办法
商业公司租金费用收取流程管理办法一、总则为规范商业公司租金、费用收取流程管理,推动公司租金、费用收取工作的规范化和高效化,提高公司内部管理水平和服务质量,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于商业公司对商业租金、费用的收取管理工作。
三、主要内容1.租金、费用的计算商业公司应根据合同约定,按照租金、费用的计算公式计算出商业租金、费用的金额。
2.租金、费用的通知商业公司应提前向租户发出租金、费用的通知书,明确通知内容,包括租金、费用金额、付款截止日期等。
3.租金、费用的收取(1)商业公司应设立专门的收款窗口,负责收取租金、费用款项。
(2)商业公司应建立健全收款票据制度,监督收款人员的收款工作,确保收款的准确性和安全性。
4.逾期租金、费用的处理(1)商业公司应设立专门的逾期缴费催收小组,负责租户逾期缴费的催收工作。
(2)商业公司应按照合同约定的逾期缴费罚款条款,向逾期未缴纳租金、费用的租户收取罚款。
5.租金、费用的清算商业公司应定期对租金、费用进行清算和核对,确保租金、费用的准确性和完整性。
6.租金、费用的发票开具商业公司应根据税务机关的要求,按照规定的程序和时间节点及时开具租金、费用的发票,提供给租户作为会计凭证。
7.租金、费用的报表统计商业公司应定期对租金、费用的收取情况进行报表统计,如每月收入报表、每年度收入报表等,以便于财务部门进行核算和决策分析。
四、责任与权利1.商业公司总经理负责本办法的执行,对收款工作的合法性和安全性负总责。
2.收款窗口工作人员负责按规定流程收取租金、费用,确保收款的准确性和安全性。
3.逾期缴费催收小组负责对逾期未缴纳租金、费用的租户进行催收工作,确保租金、费用的及时缴纳。
4.财务部门负责对租金、费用的收取情况进行核算和统计,及时制作相关报表。
五、附则1.本办法由商业公司总经理负责解释。
2.本办法自发布之日起正式执行。
以上所述即为商业公司租金、费用收取流程管理办法的主要内容,通过规范租金、费用的计算、通知、收取、处理、清算、发票开具和报表统计等环节,可以提高公司租金、费用收取工作的效率和质量,确保公司的正常运营和发展。
房屋租金收取管理制度
房屋租金收取管理制度第一章总则第一条为规范房屋租金收取管理,保障房东和租客的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及旗下所有的租赁物业,所有租金收取管理均应按照本制度执行。
第三条租金收取管理应遵循公平公正、便捷高效的原则,确保租金的及时收缴和安全使用。
第四条公司应建立健全租金收取的信息化管理系统,确保收取和使用租金的真实、准确、完整。
第五条租金收取管理应当依法依规,合理合法收取租金,不得违规收费,不得变相涨租。
第六条公司应根据市场行情和政府政策合理确定租金标准,并遵守租金调整程序,不得擅自变更租金标准。
第七条公司应加强对房东和租客的宣传教育,普及租金收取管理的相关法律法规及政策,促进租金收取管理工作的规范和透明。
第二章租金收取流程第八条租金收取应当遵循以下流程:房东或其代理人在规定时间内向公司缴纳租金,公司确认收款并办理相关手续,将租金划入指定账户。
第九条公司应当建立定期收租的制度,明确每月租金收取时间,提醒房东及时缴纳租金。
第十条公司应当为房东提供多种支付方式,如银行汇款、POS机刷卡等,提高缴费的便捷性和效率。
第十一条公司应当建立租金收取台账,详细记录各个房东的缴费情况,做到账目清晰、无误差。
第三章租金管理第十二条公司收取的租金应当及时转入指定账户,并于规定时间内办理相关手续,确保租金的安全使用。
第十三条公司应当建立专门的财务部门,对租金收取进行管理和监督,防止发生滞纳、挪用、挥霍等情况。
第十四条公司应当建立完善的收据管理制度,保留好每一笔收款的凭证,为房东提供资金的安全保障。
第十五条公司应当及时向房东提供租金收取情况的通知,包括实收租金、转入账号等信息,保持租金收取的透明性。
第十六条公司应当加强租金使用的监督管理,确保租金用于维修和维护物业基础设施,不得挪作他用。
第四章监督管理第十七条公司应建立健全的监督管理体系,加强对租金收取的内部监督和外部监督,防范各种违规行为的发生。
第十八条公司应当加强对员工的培训教育,提高其诚信意识和服务意识,防止发生违法违规行为。
租金收缴管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范租金收缴工作,保障业主和物业管理公司的合法权益,维护物业管理区域内的正常秩序,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本物业管理区域实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本物业管理区域内所有住宅、商业、办公等用途的物业租金收缴工作。
第三条本规定所称租金,是指业主按照物业服务合同约定,向物业管理公司支付的物业服务费用。
第四条物业管理公司应当建立健全租金收缴管理制度,确保租金收缴工作的顺利进行。
第五条物业管理公司应当加强对租金收缴工作的监督检查,对违反本规定的行为予以纠正。
第二章收缴原则第六条公平原则。
租金收缴应当遵循公平、公正、公开的原则,不得擅自提高或降低租金标准。
第七条诚信原则。
物业管理公司应当诚信经营,严格按照物业服务合同约定收取租金。
第八条及时原则。
物业管理公司应当及时收取租金,确保物业服务资金的正常运转。
第九条慎重原则。
物业管理公司在调整租金时,应当充分考虑业主的意见和市场的实际情况。
第三章收缴程序第十条物业管理公司应当与业主签订物业服务合同,明确租金的收取标准、方式、期限等内容。
第十一条物业管理公司应当将物业服务合同及相关收费标准在物业管理区域内公示。
第十二条物业管理公司应当定期向业主发送租金收缴通知,告知业主租金的收取标准、方式、期限等信息。
第十三条业主应当按照物业服务合同约定的时间和方式支付租金。
第十四条物业管理公司应当为业主提供多种支付方式,包括现金、银行转账、网上支付等。
第十五条物业管理公司应当建立租金收缴台账,详细记录每户业主的租金收缴情况。
第十六条物业管理公司应当定期与业主核对租金收缴情况,确保租金收缴数据的准确性。
第四章收缴方式第十七条现场收缴。
物业管理公司可以在物业管理处设立收缴窗口,业主可以现场支付租金。
第十八条邮政汇款。
业主可以通过邮政汇款方式支付租金,并在汇款单上注明业主姓名、楼号、单元号等信息。
第十九条银行转账。
租金费用收缴管理制度
租金费用收缴管理制度第一章总则第一条为加强对租金费用的管理,提高租金收缴的效率,制定本制度。
第二条本制度适用于所有出租房屋的租金费用收缴管理工作。
第三条租金费用收缴管理应遵循公平、公正、透明的原则,做到规范收费、明细明确、便民利民。
第四条出租方应当制定租金费用收缴工作计划,明确工作职责和流程,建立健全监督制度。
第五条出租方应当定期对租金费用收缴工作进行检查和评估,及时发现问题并整改。
第六条租客应当按照规定的时间和金额交纳租金费用,并保存好相关凭证。
第七条出租方和租客有义务保护租金费用收缴系统的安全和稳定。
第二章租金费用的确定和调整第八条出租方和租客应当在签订租赁合同时明确租金费用的标准和支付方式。
第九条对于租金费用的调整,出租方应提前通知租客,并按照规定的程序进行调整。
第十条租金费用的标准和调整应当合乎市场价格,符合相关法律法规的规定。
第十一条租金费用应当按照约定的时间和方式支付,逾期未付将按照规定进行处罚。
第三章租金费用的收缴和管理第十二条出租方应当建立健全租金费用收缴管理制度,确保收费工作的规范和高效进行。
第十三条出租方应当指定专门的收费人员,进行收费工作,并及时登记和归档相关信息。
第十四条租客在交纳租金费用时,应当准确填写相关信息,如有疑问及时与出租方沟通。
第十五条出租方应当定期对已收取的租金费用进行核对和结算,确保账目清晰准确。
第十六条出租方应当建立完善的投诉处理机制,及时受理和解决租客的投诉和建议。
第四章违规和处罚第十七条对于有恶意拖欠租金费用或者违反相关规定的行为,出租方有权对其进行处罚。
第十八条处罚措施包括但不限于罚款、停止服务、终止合同等,根据实际情况予以决定。
第十九条对于恶意拖欠租金费用的租客,出租方有权向法院提起诉讼,追究其法律责任。
第二十条对于出租方收取不合理费用或者影响租客正常生活的行为,租客有权向相关部门投诉和举报。
第二十一条出租方和租客在解决争议时应当坚持理性沟通,通过和解或者调解的方式解决纠纷。
租金费用管理规范
租金费用管理规范一、引言租金费用管理是指在租赁合同中规定的租金费用的收取、核对、记录和管理的过程。
良好的租金费用管理规范有助于确保租金费用的准确性和合法性,维护租赁双方的权益,提高租赁管理的效率和透明度。
本文旨在制定一套租金费用管理规范,以确保租金费用的规范收取和管理。
二、租金费用的收取1. 租金费用的确定:租金费用应根据租赁合同中的约定确定,包括租金金额、支付方式、支付周期等内容。
双方应在租赁合同中明确约定,并签署合同以确认双方的权益和义务。
2. 租金费用的收取方式:租金费用可以通过银行转账、现金、支票等方式收取。
双方应商议确定合适的收款方式,并在租赁合同中明确约定,以确保租金费用的安全和准确性。
3. 租金费用的收取周期:租金费用的收取周期应根据租赁合同中的约定确定,可以是月付、季付、半年付或者年付等。
双方应在租赁合同中明确约定,并按照约定的周期及时收取租金费用。
三、租金费用的核对和记录1. 租金费用的核对:出租方应对收到的租金费用进行核对,确保收取的金额与租赁合同中约定的金额一致。
如有差异,应及时与承租方沟通并解决,以确保租金费用的准确性。
2. 租金费用的记录:出租方应建立完善的租金费用记录系统,将每笔租金费用的收取情况进行详细记录,包括收款日期、金额、支付方式等信息。
记录应保存至少两年,以备查阅和核对。
四、租金费用的管理1. 租金费用的使用:出租方应按照租赁合同的约定合理使用收取的租金费用,用于维护和管理租赁物业,包括日常维修、保洁、安全设施等费用。
出租方应确保租金费用的使用透明合法,不得挪作他用。
2. 租金费用的退还:承租方在租赁期满或者提前解除租赁合同时,有权要求退还未使用的租金费用。
出租方应按照约定的方式和时间退还租金费用,如有延迟或者拖欠,应承担相应的违约责任。
3. 租金费用的调整:如租赁期内发生租金费用的调整,双方应重新商议并签订补充协议,明确新的租金费用约定。
调整后的租金费用应及时生效,并按照约定的方式和时间收取。
租金收支管理制度
租金收支管理制度为了合理、规范地管理租金的收支,确保租金的使用、收取与支出符合法律法规和公司规定,保障公司财务稳健和租金权益,特制定本制度。
一、收款管理1、租金收款账户的设置公司在银行开立专用账户,用于接收租金及相关费用。
2、租金收取时间公司规定租金按照合同约定的时间,如每月、季度等,收取或到期前提前收取。
3、租金收据公司对于每一笔租金收款都要提供相应的收据,并且有专门的人员进行收据审核和管理。
4、租金收取渠道公司规定租金收取方式包括银行转账、现金支付等,确保收取渠道安全、规范和便捷。
5、逾期租金处理对于逾期未缴纳租金的租户,公司要及时催缴,并依照合同规定采取相应的法律程序,保护公司的合法权益。
二、租金支出管理1、支出审批流程公司规定租金支出必须按照相关审批流程进行,包括经营管理层审批、财务部门审核等环节。
2、租金支出范围租金支出主要包括物业管理费、税费、维修费、房产保险费等,财务人员要依据实际情况进行支出管理,确保租金的合理使用。
3、租金支出支付方式公司规定租金支出支付方式为银行转账或支票支付,确保资金流向清晰可追踪。
4、支出发票管理公司要求所有支出都要有正规发票,负责人员要认真审核并归档,确保支出合规。
5、租金支出记录财务部门要建立租金支出台账,及时记录每笔支出情况,确保支出记录清晰、准确。
三、租金收支监督1、监督责任公司设立财务监督部门或监察委员会,负责对租金收支进行监督,定期对租金收支情况进行审核和评估。
2、内部审核机制公司建立健全的内部审计及控制机制,对租金收支流程进行监控和检查,发现问题及时纠正。
3、租金收支报告财务部门要定期向公司领导及相关部门报告租金收支情况,包括收入、支出、逾期情况等,确保公司领导对租金收支情况有清晰的了解。
四、租金收支规范1、法律合规公司要严格遵守相关法律法规,保障租金收支的合法合规性。
2、内部管理规章为了更好地管理租金收支,公司要建立相应的管理规章制度,规范租金的收取、支付和使用。
公房房租收缴管理制度
公房房租收缴管理制度一、总则为了规范公房房租收缴工作,提高房租收缴管理水平,确保资金安全和房屋的正常使用,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于所有公房的房租收缴工作。
三、收缴对象1. 所有租户均需按照合同规定的时间和方式交纳房租。
2. 房租收缴对象包括居住在公房中的家庭和个人。
四、收缴方式1. 自助缴费:租户可以选择通过自助缴费系统在线缴纳房租。
2. 现金缴费:租户可以到物业管理处或指定的收费点现金交纳房租。
3. 银行转账:租户可以通过银行转账的方式将房租汇入指定账户。
4. 支付宝、微信支付:租户可以通过支付宝、微信支付等方式进行房租缴纳。
五、收缴周期1. 每月房租应当在每月的指定日期前缴纳。
2. 延期缴纳房租需提前向物业管理处申请并经批准。
3. 如因特殊情况无法按时交纳房租,应当及时通知并重新约定缴纳时间。
六、滞纳金1. 如租户逾期缴纳房租,每日将按照一定比例收取滞纳金。
2. 滞纳金的比例将在合同中明确规定。
3. 如连续多月拖欠房租未还,物业管理方有权进行催缴并采取法律手段。
七、收费标准1. 房租收费标准将根据政策规定和市场情况进行调整。
2. 房租收费标准的调整应当提前通知租户并透明公开。
八、申诉和投诉1. 如对房租收费标准有异议,租户可向物业管理处提出申诉。
2. 物业管理处应当及时处理租户的申诉,并在合法合理的范围内予以解决。
九、违约处理1. 租户若多次拖欠房租或拒绝履行合同义务,物业管理方有权解除合同并采取法律措施。
2. 租户涉嫌违法犯罪的,物业管理方有义务向相关部门报告并配合调查。
十、附则1. 物业管理方应当建立健全相关档案,记录每个租户的房租收缴情况。
2. 物业管理方应当定期对房租收缴管理制度进行评估和完善,以确保其贯彻落实。
十一、附则本管理制度由物业管理方负责解释和执行,如有需要,可根据实际情况进行调整和修改。
以上就是本公房房租收缴管理制度的全部内容,希望各位租户和物业管理方遵守执行,确保房租缴纳工作的顺利进行。
新公司租金、费用收取流程管理办法(1)
公司租金、费用收取流程管理办法1.目的为规范项目租金、物业服务费、水电气费、中央空调费等相关费用收取工作,确保相关费用收取率目标达成,特制订本细则。
2.适用范围适用于项目经营管理主管、经营管理专员、出纳开展费用收取工作。
3.定义本细则约定的费用包括但不限于:物业服务费、自有资源租金、特约服务费多种经营服务费;水电气能源消耗费用。
4. 职责4.1经营管理专员负责租金、费用的收取,账务审核、监督并与财务结算中心核对一致。
4.2经营管理主管负责审核费用收取台账、缴款通知,监督款项收存到位,负责票据管理。
4.3 运营部总经理负责定期检查、监督《应收款制度》执行情况,检查资金安全管理状况。
4.1、4.2、4.3岗位设在运营管理部门,结算中心设在财务部门,出纳具体负责。
5.工作程序5.1收费程序5.2费用催收6.支持文件合同、协议。
相关的管理制度。
7.相关记录《项目年月缴(催)款通知单》下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除!!!谢谢!!!小故事1、《扁鹊的医术》魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位最好呢?扁鹊答:“长兄最好,中兄次之,我最差。
文王再问:“那么为什么你最出名呢?扁鹊答:“长兄治病,是治病于病情发作之前。
由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去;中兄治病,是治病于病情初起时。
一般人以为他只能治轻微的小病,所以他的名气只及本乡里。
而我是治病于病情严重之时。
一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,名气因此响遍全国。
大道理:事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。
小故事2、危险的森林里一个人在森林中漫游时,突然遇见了一只饥饿的老虎,老虎大吼一声就扑了上来。
他立刻用最快的速度逃开,但是老虎紧追不舍,他一直跑一直跑,最后被老虎逼到了断崖边。
站在悬崖边上,他想:“与其被老虎捉到,活活被咬死,还不如跳入悬崖,说不定还有一线生机。
商业公司租金收取管理制度
第一章总则第一条为规范我公司租金收取行为,保障租赁双方的合法权益,维护公司经营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有租赁物业的租金收取工作。
第三条租金收取工作应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家相关法律法规和政策。
第二章租金定价第四条租金定价应根据市场行情、物业地段、物业类型、设施配套等因素综合考虑,合理制定。
第五条公司租金定价前应进行市场调研,收集同类物业租金信息,并进行分析评估。
第六条租金定价应定期调整,调整周期可根据市场变化情况确定。
第三章租金收取流程第七条租金收取工作由公司财务部门负责,具体操作如下:1. 租赁合同签订后,财务部门根据合同约定,计算租金总额。
2. 财务部门在收取租金前,向承租人发送租金收取通知,明确租金金额、支付方式、支付时间等。
3. 承租人应在规定时间内将租金支付至公司指定账户。
4. 财务部门在收到租金后,及时向承租人出具收款凭证。
5. 财务部门每月对租金收取情况进行汇总,并上报公司领导。
第四章租金收取方式第八条租金收取方式包括以下几种:1. 银行转账:承租人通过银行转账方式将租金支付至公司指定账户。
2. 现金支付:承租人直接将租金现金支付至公司财务部门。
3. 网上支付:承租人通过公司指定的网上支付平台进行租金支付。
4. 其他方式:根据实际情况,经双方协商一致,可采用其他支付方式。
第五章租金违约处理第九条承租人未按约定时间支付租金,视为违约。
第十条公司有权采取以下措施处理租金违约:1. 费用催缴:向承租人发送租金催缴通知,要求其在规定时间内支付租金。
2. 加收滞纳金:按合同约定,对未按时支付租金的承租人加收滞纳金。
3. 追索权:在承租人未按时支付租金的情况下,公司有权依法追索租金。
4. 拘留物品:在承租人拖欠租金的情况下,公司有权依法拘留承租人相关物品。
第六章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况进行解释和调整。
租金、费用收取流程管理办法
租金、费用收取流程管理办法租金、费用收取流程管理制度1、目的为规范项目租金、物业服务费、水电气费、中央空调费等相关费用收取工作,确保相关费用收取率目标达成,特制订本细则。
2、责任部门财务部、商管部、公司法务,催款具体责任人及责任范围见租金收缴流程。
3、费用催缴的责任3.1、财务部及于每月2日前及时准确出具结算单据,并由专人跟踪费用清缴情况,及时将清缴情况以书面形式告知商管部。
如因财务出单或告知不及时而影响费用清缴的,由财务部承担延误责任。
3.2、管部在收到单据后,商管人员应及时发放付款,并且每天与财务对单了解清缴情况,商管人员根据自已的责任任务及时完成催款工作并积极配合其它责任人的催款,以确保无坏帐发生。
如因商管人员责任心不强而延误影响清缴工作的,应承担相应的处罚延误责任。
3.3、对因合同执行原因或恶意欠款的商户,经公司管理层批复由法务处理的,公司法务应及时与商管了解情况协助催款工作和法律诉讼处理。
如因法务压单或处理不及时而延误的,应由法务承担相应处罚责任3.4、在整过费用收缴过程中,相关责任部门若因本部门原因而延误时间,由相关延误人责任。
4、工作程序4.1收费程序编号步骤工作要点备注4.1.1 收费通知招商专员根据应收款明细核对缴费金额,经招商部经理审核后,给商户发送付款通知单,并持招商部人员填写缴款通知单三日内到财务部进行缴款。
三日之内4.1.2 开具发票财务部根据缴款通知单款项金额进行核对。
收取款后,向商户开具发票收据或者发票,三日内返给商户。
通知单客户名称必须与合同上保持一致4.1.3 票据管理招商人员必须保存好缴款通知单,以免后期查账。
4.1.4 资金管理财务部经审核钱票相符后,并将收取的租金、费用等交存银行。
4.2费用催收编号步骤工作要点备注4.2.1 催收对象在发出收费通知10日后,对未缴费的客户,应实施催收4.2.2 催费通知上门发催费通知单,并告知逾期不交会产生滞纳金4.2.3 电话催收首次催收执行1星期后,对仍未缴费的客户,实施二次电话催收4.2.4 上门催收对电话催收仍无效的客户需实施上门收费4.2.5 信息汇总收费指标考核后5日内,经营主管汇总出本月费用收取情况,报公司负责人及财务部审核。
租金收缴财务管理制度
租金收缴财务管理制度第一章总则第一条为规范和规范租金收缴工作,维护单位财产秩序,提高管理效率,保证租金的准确、及时、完整的收缴,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于本单位对外出租经营或委托管理的各类房屋的租金收缴工作。
第三条单位的财务部门是租金收缴的主要负责部门。
各级管理人员都有权对其属下租金收缴工作进行监督。
第四条租金收缴工作必须依法依规办理,防止违法违规行为对单位造成经济损失。
第五条单位应当建立健全租金收缴的内部控制制度,增强监督管理的效力。
第二章租金的确定和收取第六条单位的所有出租房屋,租金必须根据市场租金和政府规定的标准确定,不得低于市场租金的80%。
第七条单位应当建立科学合理的租金收取方式,提高收款效率。
可以采用银行转账、支付宝、微信等现代化支付方式。
第八条单位应当建立完善的租金收款登记制度,确保每一笔租金入账清楚明确。
第九条对于有欠租情况的房屋,单位应及时采取措施催收,不能拖欠。
第十条对于无法履行租金支付义务的租户,单位应当及时向有关部门报告,依法追究其法律责任。
第十一条单位应建立租金收缴的台账和档案,对租户的信用记录进行评估,并建立可信赖的合作名单。
第三章租金的使用和管理第十二条单位应当建立专门的租金使用管理部门,对所有收取的租金进行统一管理和使用。
第十三条收取的租金必须从财务部门指定的账户支取,并严格按照用途进行拨付和使用。
第十四条单位应当对使用的租金进行详细的管理账目,并做到查清楚、及时准确。
第十五条单位应当建立风险防范机制,确保租金的安全使用和高效管理。
第十六条单位应当对全部岗位人员进行租金管理的相关培训,提高员工对租金管理的专业水平和责任意识。
第四章监督和检查第十七条单位领导应当对租金管理工作给予重视,定期听取相关部门的汇报和检查。
第十八条单位应当建立定期、不定期的检查机制,对租金收缴情况进行检查和核实。
第十九条对于发现的违法违规行为,单位应当依法依规进行处理,并对主管人员和直接责任人员进行追责。
租金费用管理规范
租金费用管理规范一、背景介绍租金费用管理是指对租赁合同中涉及的租金费用进行有效管理和控制,确保租金费用的准确计算、及时支付和合规使用。
租金费用管理规范的制定旨在规范租金费用的管理流程,提高管理效率,降低管理风险,保障租赁双方的权益。
二、管理流程1. 租金费用计算- 确定租金计算方式:根据不同的租赁合同类型,确定租金计算方式,如按月计算、按季度计算等。
- 确定租金基数:根据租赁合同约定,确定租金的基数,如租赁面积、使用期限等。
- 计算租金费用:根据租金计算方式和租金基数,计算出租金费用的具体金额。
2. 租金费用核对- 对租金费用进行核对:租金费用核对是确保租金费用准确性的重要环节。
租赁双方应对租金费用进行核对,确保计算无误。
- 确认租金费用支付方式:租赁双方应协商确定租金费用的支付方式,如银行转账、现金支付等,并在合同中明确约定。
3. 租金费用支付- 确定支付周期:根据租赁合同约定,确定租金费用的支付周期,如按月支付、按季度支付等。
- 及时支付租金费用:租赁承租方应按照约定的支付周期及时支付租金费用,确保房东的权益。
- 确认支付凭证:租赁承租方应提供租金费用的支付凭证,如银行转账凭证、收据等,作为支付的证明。
4. 租金费用记录和报告- 记录租金费用信息:租赁双方应对租金费用进行详细记录,包括租金金额、支付日期、支付凭证等信息。
- 编制租金费用报告:定期编制租金费用报告,对租金费用的使用情况进行汇总和分析,及时发现问题并采取相应措施。
5. 租金费用审查和审计- 租金费用审查:定期对租金费用进行审查,确保租金费用的合规性和准确性。
- 租金费用审计:定期进行租金费用的内部审计和外部审计,发现并纠正管理中存在的问题,提出改进意见。
三、管理要求1. 合规性要求- 遵守法律法规:租金费用管理应遵守国家相关法律法规,如《合同法》、《房地产管理法》等。
- 遵守合同约定:租赁双方应严格按照合同约定执行租金费用管理流程,确保合同的合规性。
租金费用管理规范
租金费用管理规范一、概述租金费用管理规范是为了确保租赁双方的权益,规范租金费用的收付和管理流程而制定的一系列准则。
本规范适合于所有租赁合同,旨在确保租赁双方的权益得到保护,并维护租赁关系的稳定和良好发展。
二、租金费用的定义1. 租金:指租赁期间,承租方按照合同约定支付给出租方的金钱或者其他等值物品。
2. 押金:指承租方在租赁开始前支付给出租方的一笔款项,用于保证租赁期间的履约义务和租赁物的正常使用。
3. 服务费:指出租方为提供额外服务而收取的费用,如物业管理费、水电费等。
三、租金费用的支付方式1. 租金支付方式:租金普通按月支付,也可以根据双方商议达成其他支付周期,如季度、半年或者年度支付。
2. 押金支付方式:承租方在签订租赁合同时,应按照合同约定支付押金,押金将在租赁期满或者终止时退还给承租方。
3. 服务费支付方式:服务费的支付方式根据具体服务内容和合同约定而定,可以按月支付或者一次性支付。
四、租金费用的管理流程1. 租金费用的开具:出租方应按照合同约定,及时准确地开具租金发票或者收据,并提供给承租方作为财务凭证。
2. 租金费用的收取:承租方应按照合同约定的支付方式和时间,及时支付租金、押金和服务费。
出租方应提供合适的支付方式,方便承租方进行支付,并确保支付渠道的安全可靠。
3. 租金费用的记录:出租方应建立健全的财务管理制度,记录和核对租金费用的收付情况,并保留相关凭证和账目,以备将来查询和审计。
4. 租金费用的调整:如遇特殊情况,租金费用需要调整的,双方应商议一致,并在书面形式上进行确认。
任何调整都应合法合规,并在法律框架内进行。
五、租金费用的违约处理1. 逾期支付:如果承租方未按照合同约定时间支付租金、押金或者服务费,出租方有权采取相应的违约处理措施,如催缴通知、罚款等。
同时,承租方应承担由此产生的滞纳金或者其他费用。
2. 未支付责任:如承租方长期拖欠租金、押金或者服务费,出租方有权解除租赁合同,并追究承租方的法律责任,包括但不限于追缴欠款、索赔损失等。
催收租金管理制度
催收租金管理制度第一章总则第一条为规范催收租金行为,维护房东和租户的合法权益,保障房屋租赁市场的正常秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于房东、中介机构、租户等与租金催收相关的主体。
第三条催收租金应遵守法律法规,遵循公平、公正、合法的原则,切实保障租金的收取权益。
第四条房东、中介机构、租户在催收租金过程中应积极配合,保持沟通畅通,切忌对抗与消极怠工。
第五条催收租金应尊重租户的合法权益,秉承诚信原则,维护良好的租赁关系。
第六条房东、中介机构应当建立完善的租金催收管理制度,明确责任部门和工作流程,确保催收工作顺利进行。
第二章催收程序第七条租金催收程序包括催收通知、协商催收、法律诉讼等环节。
第八条催收通知应当书面形式发送,明确催收金额、催收期限等内容,提醒租户履行付款义务。
第九条协商催收应当公开透明,房东、中介机构应耐心听取租户意见,共同商定还款计划。
第十条若租户无法按时付款,房东、中介机构应妥善安排催收程序,积极寻求解决方案。
第十一条在催收过程中,如有需要可进行法律诉讼,维护自身合法权益。
第三章责任分工第十二条房东应当了解租金催收法律法规,及时启动催收程序,确保租金按时收取。
第十三条中介机构应加强对租金催收管理工作的监督,协助房东催收租金。
第十四条租户应自觉履行租金付款义务,如遇困难应及时与房东、中介机构沟通,寻求解决方案。
第十五条财务部门负责监督租金催收流程,确保催收程序合规、有效。
第四章催收效果评估第十六条房东、中介机构应定期对租金催收工作进行评估,评估内容包括催收成功率、逾期率等。
第十七条根据评估结果,及时调整催收策略,提高催收效率。
第五章附则第十八条对违反本制度规定的行为,将给予相应的处罚处理。
第十九条本制度自发布之日起正式生效。
第二十条本制度解释权归房东、中介机构共同所有。
本制度自 XX年XX月XX日开始实施。
以上是催收租金管理制度的相关内容,希望大家认真遵守,共同维护好租赁市场的正常秩序。
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租金、费用收取流程管理制度1、目的
为规范项目租金、物业服务费、水电气费、中央空调费等相关费用收取工作,确保相关费用收取率目标达成,特制订本细则。
2、责任部门
3
4、工作程序
4.1收费程序
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