企业内部门户网站解决方案

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企业内部门户网站解决方案
互联网和信息技术的发展给所有企业带来了前所未有的机遇,通过互联网和信息技术企业可以用最方便、快捷和经济的途径宣传企业形象,展示公司产品,与客户、合作伙伴和内部员工沟通以及开展业务。

这些通过互联网和信息技术实现的企业信息化应用我们称之为“企业门户”.
易思腾公司研究企业门户理论的发展并结合自身的多年的实践经验对“企业门户”有独特的理解.企业门户根据目标用户的不同可分为:针对客户和公众的企业信息门户(EIP),针对内部员工的企业内部网(EKP),针对销售渠道的企业分销管理平台(DRP)。

企业门户总体解决方案也分解为三部分:企业外部门户解决方案,企业内部门户解决方案以及企业分销管理解决方案。

企业可以根据自身的需求进行全部实施或部分实施,同时实施或分阶段实施,统一入口或不同入口等。

企业内部门户也称企业内部网是企业内部知识管理的窗口,企业内部门户对于企业的价值在于:
YESTEM企业信息门户解决方案特点:
•理论思想先进、体系构架清晰
•模块化系统与个性化定制相结合
•统一的用户管理,单点认证
•集中式的后台管理界面
•可以与OA/CRM/ERP等应用系统集成
•适用不同操作系统和数据库平台
外交部财务司内部门户网站
外交部财务司的职能是贯彻执行国家的财政政策和法规; 经管和核算外事、行政、事业、教育经费和预算外资金,管理部属国有资产;归口管理、指导我驻外机构和部属单位的财会业务等. 此次财务司内部网的核心功能是要实现外交部员工的薪资在线查询,外交部员工遍部全球所有国家,通过互联网实现信息的查询是最好的一种手段,通过网络实现在线查询,对网络安全的要求是非常高的。

所以易思腾解决方案除了功能方面的优势外,更在安全上面下了很大工夫.
大众(中国)内部网
大众汽车(中国)投资有限公司包括如下职能:市场销售、人力资源、公共关系、政府联络和国产化.随着汽车国产化的重要性日益增强,大众汽车公司努力发展本地供货商.其卓越的成效为大众汽车公司在中国的成功奠定了坚实的基础.
大众汽车公司不仅在欧洲,而且在中国都有着悠久的历史。

早在1978年中国对外开放之初,大众汽车公司就开始致力于发展中西方的合作和友谊.它同中国政府1978年举行首次谈判后,双方于1984年合资建立了上海大众汽车有限公司,1990年又建立了一汽—大众汽车有限公司,并于2003年初建立了大众
汽车(上海)变速器厂。

通过这些合资企业,大众汽车公司向中国提供了种类多样化的产品。

大众汽车公司与中国的合作伙伴携手共进,已成为中国市场的佼佼者,并占据了50%以上的市场份额.
项目背景与遭遇的问题
大众(中国)公司长期以来利用良好的网络环境,大大提高了内部信息沟通的效率。

但仅仅通过日常的电子邮件和文件共享功能还不能将公司一些需经常更新访问的,公用的数据信息进行有效管理。

作为一家有着几十年历史的技术型跨国企业,大众(中国)已经形成了庞大的有关技术,管理的信息库,这些信息目前都以WORD、EXCEL、PDF的格式存储,现在每天都会有大量的新信息填充到信息库中,而不同的员工对信息的管理和查看又具有不同的权限。

因此,建一套强大的信息系统迫在眉睫。

解决方案
我们详细分析大众(中国)公司目前的文档和信息管理结构以及方法,并了解了其内部的部分相关业务,对其信息系统的设计主要分为以下几大模块:
1. 信息类型和结构管理模块:支持信息类型和类别的管理和识别;
2. 信息内容和文件存储管理模块:支持信息的各种附件的管理;
3. 用户系统模块:将用户角色分为发布者、浏览者、管理者和超级管理员四类,便于其对权限的各种组合管理。

由于大众(中国)公司严谨的做事风格和科学的内部管理协调机制,从项目一开始就提供了非常详备项目需求文档,在整个项目开始过程当中,项目沟通和协调效率极高,整个项目从开发到上线,短短用了2周,并且后续两年保持正常稳定运行。

效果评估
作为MIS系统,在大众(中国)将其称为VGCAL Databank,顾名思义,为“数据银行”之意。

在两年多来,为大众(中国)公司的“数据银行"在安全性和稳定性上都表现的非常出众。

大众(中国)的使用者在系统功能在设计上也给带来了许多好评。

此项目同时也体现了易思腾公司(YESTEM TECH)在高效率项目上的掌控能力和技术实力.。

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